Portal Płatności. Wygodne, pewne i bezpieczne rozliczenia

Transkrypt

1 Portal Płatności Wygodne, pewne i bezpieczne rozliczenia

2 Instrukcja Informacje ogólne 2 Uruchomienie usługi 3 Przygotowanie płatności

3 Portal płatności Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów wprowadziliśmy nową usługę, dzięki której szybko i łatwo można rozliczać faktury wystawione przez Eurocash Portal płatności to miejsce, w którym można odnaleźć wszystkie swoje faktury, zaznaczyć je do płatności, dokonać kompensat oraz przekazać przygotowaną paczkę elektroniczną do banku celem realizacji zlecenia płatności Niniejszy materiał przedstawia informacje niezbędne dla zrozumienia zasady działania portalu oraz poprowadzi przez proces identyfikacji, logowania i wykonywania płatności za jego pomocą 3

4 Jakie korzyści niesie portal płatności? Wygoda Wybór faktur do zapłaty i przygotowanie paczki wymaga zaledwie kilku kliknięć, bez potrzeby przepisywania danych z faktury do przelewu! Poprawność i kontrola Każda płatność będzie przypisana do konkretnej faktury to Ty decydujesz do której! Sam decydujesz, czy i kiedy opłacić fakturę! Szybkość Przygotowanie płatności zajmie sekundy, a limity zakupowe zostaną błyskawicznie uwolnione zaraz po zaakceptowaniu płatności w banku! Komfort wiedzy Na platformie przechowywane będę zarówno informacje o przygotowanych i przesłanych do banku paczkach płatności jak również lista nadal nieopłaconych faktur. Ponadto zostanie udostępniona możliwość importu paczek plików z płatnościami w formacie csv. Bezpieczeństwo Platforma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa informatycznego!

5 Instrukcja Informacje ogólne 2 Uruchomienie usługi 3 Przygotowanie płatności

6 Uruchomienie usługi 2 Franczyzobiorca Eurocash Jeżeli jesteś użytkownikiem portalu zakupowego dedykowanego franczyzobiorcom: Zaloguj się na odpowiedni portal Użyj przycisku: Przejdź do Platformy Płatności Eurocash Jeżeli nie jesteś użytkownikiem portalu: Zgłoś się po login i hasło do Platformy Płatności Eurocash przesyłając wiadomość na adres: portal.platności@eurocash.pl z załączonym skanem podpisanej własnoręcznie Zgody na komunikację (treść Zgody do uzupełnienia znajduje się w osobnym pliku)

7 Instrukcja Informacje ogólne 2 Uruchomienie usługi 3 Przygotowanie płatności

8 Do 30 minut Do 30 minut Przygotowanie płatności - schemat Franczyzobiorca Eurocash Złożenie dyspozycji płatności online na stronie platnosci.eurocash.pl Eurocash Przesłanie paczki płatności do operatora usługi szybkich płatności internetowych Franczyzobiorca Możliwość wyboru banku i zalogowania się w tym banku 2 Franczyzobiorca Bank Autoryzacja paczki, wykonanie płatności na stronie www własnego banku Eurocash Informacja o statusie paczki, uwolnienie limitu kredytowego 3 Możliwość zakupów po uwolnieniu limitu kredytowego Franczyzobiorca Eurocash 4 Kontrola nad płatnościami i fakturami Franczyzobiorca

9 Złożenie dyspozycji płatności W zakładce Dokumenty wybierz dokumenty do opłacenia bądź potrącenia, możesz skorzystać z wyszukiwarki bądź dostępnych filtrów (zaznaczono je czerwoną kropką poniżej ). Zasadę działania filtrów opisano pod przyciskiem Zwróć uwagę, że możesz dokonać częściowej płatności każdej faktury wpisując odpowiednią kwotę w kolumnie Spłata, która musi być równa lub mniejsza od wartości wpisanej w kolumnie Kwota do zapłaty. 9

10 Złożenie dyspozycji płatności Nie musisz ręcznie wybierać dokumentów do opłacenia, możesz zaimportować plik wygenerowany wcześniej z Twojego systemu księgowego z numerami faktur. Plik musi być przygotowany w formacie txt lub csv (rozdzielony przecinkami).. Wybierz przycisk Import 2. Wybierz plik 3. Zapisz do koszyka 4. Zamknij 0

11 Złożenie dyspozycji płatności W sekcji koszyk płatności: Zobaczysz łączną wartość wybranych przez Ciebie dokumentów osobno dla każdej jednostki gospodarczej Korzystając z filtra możesz w Dokumentach do opłacenia wyszukać tylko płacone przez Ciebie dokumenty bądź dokumenty jeszcze pozostające do zapłaty Użycie przycisku Utwórz dyspozycję płatności spowoduje utworzenie paczki do opłacenia

12 Złożenie dyspozycji płatności Po użyciu przycisku Opłać możliwość realizacji płatności będziesz mógł wybrać Twój system bankowy, w którym masz Płatność możesz zrealizować: korzystając z usługi PayByLink, wówczas wszystkie dane przelewu będą wypełnione automatycznie bądź korzystając z usługi e-przelewy, wówczas musisz przygotować przelew w systemie bankowym na podstawie instrukcji płatności, jaką otrzymasz na Portalu 2

13 Złożenie dyspozycji płatności Jeśli używasz poniższych systemów bankowych, zrealizujesz przelew korzystając z usługi PayByLink: Jeśli używasz poniższych systemów bankowych, zrealizujesz płatność korzystając z usługi e-przelewy: 3

14 Złożenie dyspozycji płatności Po wybraniu systemu bankowego, uzupełnij Dane osobowe wymagane przez operatora usługi szybkich płatności internetowych, Dotpay Sp. z o.o. i kliknij Zapłać 4

15 2 Autoryzacja paczki Jeśli Twój bank oferuje usługę PayByLink: zostaniesz przekierowany na stronę wybranego banku po zalogowaniu zaakceptuj przelew (przygotowany zgodnie z Twoją dyspozycją na Portalu) Jeśli Twój bank nie oferuje usługi PayByLink: postępuj zgodnie z instrukcją płatności, jaka pojawiła się na Portalu 5

16 2 Autoryzacja paczki Po zaakceptowaniu przelewu możesz powrócić do Portalu: 6

17 4 Paczki płatności W zakładce Płatności możesz zobaczyć przygotowane paczki płatności. W tabeli znajdziesz status każdej z nich. 7

18 4 Paczki płatności Możesz otrzymywać powiadomienia o zmianie statusu danej paczki płatności. W tym celu w zakładce Ustawienia zaznacz Informuj o zmianie i wpisz swój adres e- mail. 8

19 4 Paczki płatności Po kliknięciu na daną paczkę zobaczysz szczegóły w niej zawarte Paczki ze statusem zapłacona oraz zapłacona i rozliczona możesz pobrać w formacie csv. Plik zawiera szczegóły dotyczące zapłaconych faktur 9