Kierunkowy System Zapewniania Jakości Kształcenia Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego dla kierunku TURYSTYKA HISTORYCZNA

Transkrypt

1 1. Definicje: Kierunkowy System Zapewniania Jakości Kształcenia Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego dla kierunku TURYSTYKA HISTORYCZNA Uniwersytet Uniwersytet Śląski w Katowicach; Wydział Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; Instytut Instytut Historii Uniwersytetu Śląskiego; Kierunek Studia na kierunku Turystyka Historyczna, prowadzone przez Instytut Historii Uniwersytetu Śląskiego (z uwzględnieniem profilu i stopnia); US 126 Uchwała nr 126 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na Uniwersytecie Śląskim; WSZJK Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia Wydziału Nauk Społecznych (przyjęty przez Radę Wydziału Nauk Społecznych 21 listopada 2017 r.); KSZJK Kierunkowy System Zapewniania Jakości Kształcenia; UZJK Uczelniany Zespół ds. Jakości Kształcenia; WZJK Wydziałowy Zespół ds. Jakości Kształcenia; KZZJK Kierunkowy Zespół Zapewniania Jakości Kształcenia; WRSS Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego; USOS - Uniwersytecki system obsługi studentów. 2. Cele i zadania systemu 1. Kierunkowy System Zapewniania Jakości Kształcenia w Instytucie Historii (KSZJK) jest integralną częścią WSZJK. 2. Instytut przyjmuje następujące cele dotyczące zapewnienia jakości kształcenia na Kierunku, wynikające bezpośrednio ze Strategii Uniwersytetu Śląskiego na lata , a zwłaszcza z Celu Strategicznego 2 Innowacyjne kształcenie i nowoczesna oferta dydaktyczna: a) dążenie do zapewnienia możliwie najwyższego poziomu jakości kształcenia, zgodnie z Celem Operacyjnym 2.4 Strategii UŚ na lata ; b) wdrożenie polityki antyplagiatowej w myśl zasady zero tolerancji zgodnie z Celem Operacyjnym 2.7 Strategii UŚ na lata ; c) stałe doskonalenie wdrożonego systemu zarządzania jakością. 3. Działaniem KSZJK objęci są studencki i słuchacze wszystkich poziomów i form studiów na Kierunku prowadzonym przez Instytut, pracownicy Instytutu uczestniczący w procesie kształcenia oraz pozostałe podmioty związane z realizacją procesu kształcenia w Instytucie. 4. KSZJK realizuje następujące zadania: a) opracowanie i wdrożenie polityki systematycznego doskonalenia jakości kształcenia w Instytucie; b) gromadzenie, opracowywanie i analizowanie informacji użytecznych dla działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia; c) analizę i doskonalenie programów kształcenia z uwzględnieniem wniosków z monitorowania kariery zawodowej absolwentów i opinii pracodawców w zakresie przygotowania absolwentów do pracy zawodowej; d) analizę i weryfikację zakładanych efektów kształcenia na kierunkach prowadzonych przez Instytut; e) ocenę procesu kształcenia, w tym organizacji i warunków prowadzenia zajęć dydaktycznych; f) doskonalenie jakości kadry dydaktycznej;

2 g) badanie opinii studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych na temat prowadzonych zajęć dydaktycznych i obsługi procesu kształcenia; badanie opinii pracowników o warunkach kształcenia; h) monitorowanie i przegląd zasobów wspierających kształcenie oraz środków wsparcia dla studentów i doktorantów; i) publikowanie i upowszechnianie informacji na temat kształcenia, szczególnie informacji o działaniach projakościowych; j) moderowanie dyskusji na temat jakości kształcenia oraz wspieranie i upowszechnianie najlepszych rozwiązań; k) monitorowanie skuteczności działania KSZJK oraz stworzenie mechanizmów jego doskonalenia. 3. Podmioty wchodzące w skład KSZJK 1. Rada Instytutu tworzy i odpowiada za politykę zapewniania jakości kształcenia w Instytucie, a w szczególności: a) zatwierdza KSZJK; b) rekomenduje członków KZZJK; c) wykonuje uprawnienia ustawowe i statutowe odnośnie programów kształcenia; d) stanowi forum dyskusji nad kwestiami zapewniania jakości kształcenia; e) przyjmuje ocenę o której mowa w 6 ust. 6 US 126; f) może zlecać KZZJK dodatkowe zadania dotyczące zapewniania jakości kształcenia, nieopisane w ramach KSZJK. 2. Rada Instytutu wyraża opinie w sprawach przewidzianych przez procedury KSZJK, w szczególności: a) w sprawach kadrowych dotyczących pracowników; b) w sprawach projektów nowych programów kształcenia i zmian w funkcjonujących programach kształcenia na kierunkach, za które odpowiadają; c) w sprawach związanych z realizacją procesu kształcenia i weryfikacją efektów kształcenia. 3. Nadzór nad KSZJK w Instytucie sprawuje Dyrektor. Za wdrożenie i funkcjonowanie KSZJK odpowiedzialny jest powołany przez Dziekana KZZJK. Pozostałe osoby (zastępcy Dyrektora, kierownicy zakładów) pełniące funkcje kierownicze uczestniczą w realizacji zadań KSZJK w ramach swoich kompetencji. 4. Wymienione wyżej cele i zadania KSZJK realizowane są przez KZZJK przy współpracy z WZZJK. 5. Pomocnicze Zespoły KZZJK mogą być powoływane do realizacji szczegółowych zadań związanych z weryfikacją osiągniętych efektów kształcenia lub doskonaleniem programów kształcenia na danym kierunku. 6. Realizacja podstawowych zadań KSZJK zakłada zaangażowanie całej społeczności Instytutu, czyli pracowników, doktorantów, studentów oraz słuchaczy studiów podyplomowych. 3a. Kierunkowy Zespół Zapewniania Jakości Kształcenia 1. Podstawowym zadaniem KZZJK jest dbanie o jak najwyższą jakość prowadzonego kształcenia oraz wspieranie działań osób odpowiedzialnych za organizację dydaktyki na Kierunku oraz dostarczanie im informacji o problemach związanych z realizacją dydaktyki. Zadania te realizowane są poprzez: a) Monitorowanie wyników weryfikacji efektów kształcenia (analiza wyników sesji), formułowanie wniosków i przekazanie ich dalej;

3 b) Analizę protokołów wylosowanych prac dyplomowych, formułowanie wniosków i przekazanie ich dalej; c) Uczestnictwo w dorocznym spotkaniu pracowników prowadzących zajęcia na Kierunku i sporządzenie notatki; d) Organizację i przeprowadzenie dorocznych spotkań ze studentami Kierunku, moderowanie dyskusji i sporządzenie notatki; e) Konsultowanie zmian w programie kształcenia. Zgłaszanie ewentualnych wniosków i wydanie pisemnej opinii o proponowanych zmianach dla Dziekana i Rady Wydziału; f) Przekazywanie na posiedzeniu WZJK informacji dotyczących zgłoszonych przez pracowników, doktorantów i studentów postulatach odnośnie: infrastruktury i zasobów dydaktycznych; zasobów bibliotecznych, informacyjnych oraz edukacyjnych; adekwatności prowadzonych działań w zakresie wsparcia krajowej i międzynarodowej mobilności studentów do ich potrzeb; adekwatności wsparcia prowadzenia badań i działalności artystycznej przez studentów do ich potrzeb; adekwatności prowadzonych działań informacyjnych o możliwościach wsparcia dla studentów oraz jego zakresie, w tym o pomocy materialnej, do ich potrzeb; rozstrzygania skarg i rozpatrywania wniosków studentów; obsługi administracyjnej studentów. 2. Dziekan powołuje członków KZZJK i wskazuje przewodniczącego KZZJK na kadencję wg następujących zasad: a) Skład zespołu powinien być tak dobrany, aby prace związane z danym kierunkiem i poziomem studiów mogły wykonywać osoby prowadzące zajęcia na tym kierunku, poziomie i profilu studiów; b) członkowie delegowani do KZZJK są rekomendowani przez Radę Instytutu odpowiedzialnego za kierunek; c) w skład KZZJK wchodzi Zastępca Dyrektora Instytutu ds. dydaktyki; d) co najmniej jeden członek KZZJK zostaje wskazany przez WRSS spośród studentów tego kierunku. 3. Członkostwo w KZZJK wygasa w trakcie kadencji w przypadku ustania instytucjonalnego związku danej osoby z Wydziałem. 4. Dziekan może odwołać członka KZZJK po zasięgnięciu opinii WZJK. 5. Dziekan w trakcie trwania kadencji może, po zasięgnięciu opinii WZJK, rozszerzyć skład KZZJK o dodatkowych członków. 3b. Zespoły Pomocnicze Kierunkowego Zespołów Zapewniania Jakości Kształcenia 1. Dyrektor Instytutu na podstawie wniosku KZZJK powołuje i określa szczegółowy zakres zadań zespołów pomocniczych KZZJK. 2. Składy zespołów pomocniczych są rekomendowane przez KZZJK we wniosku. 3. Działalność zespołu pomocniczego kończy się z chwilą wykonania zadania, do którego został powołany. 4. Monitorowanie skuteczności osiągania efektów kształcenia 4a. Monitorowanie wyników weryfikacji efektów kształcenia 1. KZZJK w oparciu o dane statystyczne z systemu USOS dokonuje analizy wyników weryfikacji efektów kształcenia (zaliczeń, egzaminów i ocen końcowych modułów), sprawdzając w szczególności czy występują sytuacje, gdy średnia ocen z danej weryfikacji efektów kształcenia dąży do wartości skrajnej (2,0 lub 5,0). 2. Informacje o wykrytych potencjalnych nieprawidłowościach KZZJK przekazuje Zastępcy Dyrektora Instytutu do spraw dydaktycznych, który po przeprowadzeniu rozmowy wyjaśniającej z pracownikiem przeprowadzającym weryfikację efektów kształcenia i w

4 razie potrzeby dokonuje lub zleca przeprowadzenie analizy wykorzystywanych narzędzi weryfikacji efektów kształcenia, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości poleca podjęcie działań na rzecz poprawy sytuacji, w szczególności udoskonalenie narzędzi weryfikacji efektów kształcenia. 4b. Monitorowanie procesu dyplomowania (wybór seminariów, przebieg procesu dyplomowania, praca dyplomowa i jej recenzje) W ramach monitorowania procesu dyplomowania KZZJK prowadzi się następujące działania: 1. Podczas dorocznych spotkań ze studentami porusza kwestie sposobu wyboru seminariów dyplomowych. Informacje o możliwych nieprawidłowościach, zgłaszanych przez studentów problemach lub sposobach udoskonalenia tego procesu przekazywane są Zastępcy Dyrektora Instytutu do spraw dydaktycznych. 2. Weryfikacja efektów kształcenia zakładanych do realizacji w ramach seminarium dyplomowego odbywa się poprzez analizę prac dyplomowych, dotyczącą w szczególności: a) osiągania przez studentów zakładanych efektów kształcenia; b) jakości weryfikacji tychże efektów poprzez oceny i recenzje, w tym w zakresie występowania związku między jakością pracy dyplomowej, a średnią ocen ze studiów uzyskanych przez studenta, a także porównania istotności różnic między pracami, które uzyskały skrajne oceny; c) adekwatności zastosowanych w ramach procedury dyplomowania metod weryfikacji efektów kształcenia. 3. Corocznie do weryfikacji wybiera się co najmniej 10% prac dyplomowych powstałych w danym roku na Kierunku. Wyboru prac dokonuje KZZJK w drodze losowania, przy zapewnieniu reprezentacji prac z wszystkich realizowanych seminariów dyplomowych. 4. Analizy prac dyplomowych dokonują samodzielni pracownicy naukowi, sporządzając stosowny protokół z wykorzystaniem formularza określonego przez UZJK. 5. KZZJK zapoznaje się z protokołami i wyniki ich analizy przekazuje Zastępcy Dyrektora Instytutu do spraw dydaktycznych. 6. Wyniki analizy prac dyplomowych dyskutowane są na posiedzeniu Rady Wydziału oraz Rady Instytutu. 4c. Monitorowania realizacji efektów kształcenia w ramach praktyk zawodowych 1. Podstawowym narzędziem monitorowania efektów kształcenia praktyk zawodowych jest analiza dokumentacji praktyk prowadzona i gromadzona w sposób ciągły przez opiekuna praktyk studenckich, który dba o to, by studenci odbywali praktyki w podmiotach umożliwiających zdobycie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych właściwych dla Kierunku. 2. Opiekun praktyk pozostaje w kontakcie ze studentami i gromadzi informacje o zgłaszanych przez nich problemach związanych z odbywaniem praktyk, a następnie raz w roku przygotowuje sprawozdanie z praktyk zawierające zbiorczą ocenę realizacji efektów kształcenia w ramach praktyk wraz z postulatami zmian doskonalących, którą przedstawia Dyrektorowi Instytutu. 3. W sytuacji gdy z powziętych przez opiekuna informacji wynika, iż dany podmiot nie gwarantuje zadowalającego poziomu merytorycznego praktyk lub właściwej opieki nad praktykantami, opiekun praktyk winien zwrócić się do dziekana z wnioskiem o wstrzymanie kierowania studentów na praktyki do takiego podmiotu. 4. Ocena przygotowana przez opiekuna praktyk włączana jest do sprawozdań przygotowywanych przez KZZJK na potrzeby oceny rocznej Jednostki w zakresie zapewnienia jakości kształcenia. 5. W celu monitorowania poprawności przyjętego podejścia do weryfikacji efektów

5 kształcenia dla praktyk prowadzona jest coroczna kontrolna analiza dokumentacji praktyk przez KZZJK. Analizie podlega dokumentacja praktyk co najmniej 10% studentów kierunku, którzy w danym roku odbyli praktyki. Osoba przeprowadzająca analizę dokumentacji praktyk sporządza protokół. Na podstawie spostrzeżeń zawartych w protokole podejmowane są ewentualne działania naprawcze wobec procesu organizacji i weryfikacji praktyk. 4d. Roczna ocena efektów kształcenia 1. Na podstawie przeprowadzonych analiz poszczególnych etapów i aspektów procesu kształcenia KZZJK opracowuje sprawozdanie z realizacji efektów kształcenia na kierunku wraz z wnioskami dotyczącymi doskonalenia programu kształcenia. 2. Sprawozdanie przekazane jest do wglądu wszystkim nauczycielom akademickim wchodzącym w skład Rady Instytutu, którzy mają prawo wnoszenia uwag i sugestii. 3. Po uwzględnieniu ewentualnych uwag i sugestii sprawozdanie przekazywane jest Dziekanowi oraz Dyrektorowi Instytutu. 4. Dziekan dokonuje rocznej oceny efektów kształcenia na kierunku z uwzględnieniem sprawozdania. 5. Ocena stanowi podstawę prac KZZJK nad doskonaleniem programu kształcenia. 5. Współpraca z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi 5a Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym 1. Instytut prowadzi współpracę z otoczeniem społeczno-gospodarczym w zakresie kształcenia w ramach szerszej współpracy realizowanej podczas spotkań Rady Partnerów Społeczno- Gospodarczych. 2. W ramach współpracy Instytut prowadzi konsultacje z podmiotami zewnętrznymi, które służą gromadzeniu informacji użytecznych dla zapewniania jakości kształcenia, a w szczególności informacji na temat potrzeb rynku pracy, sytuacji zawodowej absolwentów oraz uwag interesariuszy zewnętrznych. 3. Lista najważniejszych dla kierunku interesariuszy zewnętrznych powinna być poddawana weryfikacji i aktualizowana. 4. Podczas spotkań (konsultacji), prowadzonych co najmniej raz w roku, Dyrektor Instytutu, Zastępca Dyrektora Instytutu do spraw dydaktycznych lub wyznaczona przez niego osoba porusza kwestie istotne dla prowadzonej dydaktyki, w szczególności określone przez UZJK. 5. Zastępca Dyrektora Instytutu lub wyznaczona przez niego osoba sporządza notatkę ze spotkania zawierającą najważniejsze wnioski, które mogą zostać wykorzystane do doskonalenia programu kształcenia kierunku. 6. Podmioty konsultacyjne zewnętrzne w stosunku do Instytutu, to: a) Biuro Karier UŚ; b) Biuro Współpracy z Gospodarką; c) UZJK oraz inne WZJK; d) pracodawcy oraz organizacje pozarządowe współpracujący z Uniwersytetem, Wydziałem i Instytutem; e) uczelnie polskie i zagranicznie; f) specjaliści w zakresie zarządzania jakością spoza Uniwersytetu. 5b Współpraca z podmiotami wewnętrznymi 1. KZZJK może swobodnie konsultować się z podmiotami wewnętrznymi (przedstawicielami społeczności Instytutu), szczególnie w przypadkach:

6 a) konieczności otrzymania dodatkowych informacji związanych z jakością kształcenia, których nie dostarczają pozostałe narzędzia WSZJK lub KSZJK; b) konieczności przekazania uwag dotyczących zapewniania bądź doskonalenia jakości kształcenia. 2. Konsultacje z podmiotami wewnętrznymi mają charakter: a) Dorocznych spotkań nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia na kierunku studiów poświęconych jakości kształcenia; b) Dorocznych spotkań ze studentami Kierunku poświęconych jakości kształcenia; c) Doraźnych spotkań problemowych z przedstawicielami Społeczności Kierunku, służących analizie i ocenie stosowanych narzędzi i procedur, jak również doskonaleniu KSZJK. 3. Doraźne spotkania mogą być protokołowane. 4. Wnioski z konsultacji uwzględniane są w sprawozdaniu rocznym KZZJK. 5c Formy konsultacji 1. Doroczne spotkanie nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia na kierunku studiów poświęcone jakości kształcenia a) Co najmniej raz w roku akademickim Dyrektor Instytutu zaprasza wszystkich pracowników realizujących zajęcia dydaktyczne na danym kierunku studiów na spotkanie poświęcone jakości prowadzonego kształcenia. b) W spotkaniu uczestniczą zastępcy Dyrektora Instytutu odpowiedzialni za sprawy kształcenia oraz członkowie właściwego KZZJK. Do udziału w spotkaniu zaprasza się dziekana i właściwych prodziekanów. c) Podczas spotkania dyskutowane są wszystkie sprawy istotne dla kształcenia na danym kierunku studiów, w szczególności określone przez UZJK. d) KZZJK sporządza notatkę ze spotkania zawierającą najważniejsze wnioski, które mogą zostać wykorzystane do doskonalenia programu kształcenia kierunku i przekazuje ją dziekanowi, Dyrektorowi Instytutu i WZJK. 2. Doroczne spotkanie ze studentami kierunku studiów poświęcone jakości kształcenia e) Co najmniej raz w roku akademickim KZZJK zaprasza wszystkich studentów Kierunku na spotkanie poświęcone jakości prowadzonego kształcenia. f) W spotkaniu uczestniczą członkowie KZZJK. Do udziału w spotkaniu zaprasza się właściwych prodziekanów, zastępców Dyrektora Instytutu oraz reprezentantów WRSS. g) Podczas spotkania dyskutowane są wszystkie sprawy istotne dla kształcenia na danym kierunku studiów, w szczególności określone przez UZJK. h) KZZJK sporządza notatkę ze spotkania zawierającą najważniejsze wnioski, które mogą zostać wykorzystane do doskonalenia programu kształcenia kierunku i przekazuje ją dziekanowi, Dyrektorowi Instytutu i WZJK. 6 Doskonalenie programów kształcenia 1. Za przygotowanie propozycji doskonalących program kształcenia odpowiedzialny jest Zastępca Dyrektora Instytutu ds. dydaktycznych. 2. Przy przygotowywaniu propozycji doskonalenia programu kształcenia bierze się pod uwagę w szczególności: a) Informacje o zmianach w przepisach prawa, w szczególności przekazane przez władze Uczelni i Dział Kształcenia; b) Informacje o losach absolwentów przekazane przez MNiSW oraz Biuro Karier; c) Informacje od otoczenia społeczno-gospodarczego, w szczególności pozyskane w ramach spotkań Rady Partnerów Społeczno-Gospodarczych oraz w ramach

7 bezpośrednich kontaktów pracowników jednostki z otoczeniem, w tym o charakterze nieformalnym; d) Informacje o działaniach wiodących ośrodków krajowych i zagranicznych w zakresie kształcenia na danym kierunku studiów lub kierunkach pokrewnych, w szczególności pozyskane przez władze jednostki w ramach spotkań środowiska danego kierunku oraz przez pracowników jednostki podczas konferencji, staży i wyjazdów oraz kontaktów nieformalnych; e) Informacje o skuteczności osiągania efektów kształcenia pozyskane podczas jej monitorowania; f) Informacje od nauczycieli akademickich, w szczególności przekazane podczas dorocznego spotkania poświęconego kształceniu na danym kierunku studiów; g) Informacje od studentów danego kierunku studiów w szczególności przekazane podczas spotkania poświęconego kształceniu na tym kierunku studiów oraz wyniki ankiety satysfakcji osób kończących studia. 3. Przedstawione propozycje konsultowane są z KZZJK oraz Radą Instytutu, a następnie, wraz z pisemną opinią KZZJK przekazywane Dziekanowi, który przedstawia je Radzie Wydziału. 7. Zapewnienie jakości kadry dydaktycznej 7a. Ocena nauczycieli akademickich przez studentów ankietyzacja zajęć dydaktycznych 1. Ankieta zajęć dydaktycznych jest anonimowym narzędziem służącym pozyskiwaniu opinii studentów na temat jakości prowadzenia zajęć dydaktycznych. 2. Badania ankietowe przeprowadza się z wykorzystaniem kwestionariusza ankiety określonego przez Rektora. 3. Ankieta jest anonimowa. 4. Badania ankietowe przeprowadza się na wszystkich stopniach studiów na Kierunku. 5. Badania ankietowe przeprowadzane są przez sekretarzy wyznaczonych przez Dziekana, przy czym sekretarz nie może przeprowadzać badań oceniających jego pracę dydaktyczną. 6. Badanie ankietowe dotyczące każdego nauczyciela akademickiego przeprowadza się przynajmniej raz w roku akademickim w ramach zajęć z co najmniej jednego modułu realizowanego przez danego nauczyciela na Kierunku. Dyrektor Instytutu określa w ramach których zajęć nauczyciel akademicki będzie oceniany w danym roku. 7. Badanie ankietowe przeprowadza się w ciągu ostatnich dwóch tygodni semestru, w którym realizowane są zajęcia dydaktyczne prowadzone przez ocenianego nauczyciela akademickiego. 8. Harmonogram przeprowadzania badań ankietowych ustalony przez sekretarzy i zatwierdzony przez Dyrektora Instytutu podaje się do wiadomości społeczności akademickiej wydziału przed ich rozpoczęciem. 9. Przed rozpoczęciem badań Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia zamawia w Biurze ds. Jakości Kształcenia kwestionariusze ankiet w ilości wystarczającej do przeprowadzenia ankietyzacji w danym semestrze. 10. Sekretarze w trakcie przeprowadzania badań starają się zapewnić możliwość wypełnienia ankiety jak największej liczbie studentów. 11. Wypełnione przez studentów i doktorantów papierowe kwestionariusze ankiety pakowane są do kopert formatu A4. Opis koperty generowany jest z wykorzystaniem aplikacji dostępnej na stronie i drukowany lub przyklejany na kopercie. 12. Sekretarze przekazują zaklejone koperty Kierownikowi Dziekanatu, który po zgromadzeniu wszystkich kopert z całego Wydziału przesyła je do Biura ds. Jakości Kształcenia. 13. Biuro ds. Jakości Kształcenia przeprowadza skanowanie kwestionariuszy, a następnie przesyła indywidualne wyniki do systemu informatycznego oraz przygotowuje raporty ze statystycznymi zbiorczymi opracowaniami wyników.

8 14. Po otrzymaniu wyników ankiety z Biura ds. Jakości Kształcenia, Dziekan, będący dyspozytariuszem danych osobowych, udostępnia indywidualne wyniki ankiety: a) Dyrektorowi Instytutu; b) Bezpośrednim przełożonym ocenianych nauczycieli akademickich; c) Komisji dokonującej oceny okresowej nauczycieli akademickich; d) Kierownikowi studiów doktoranckich - wyniki ocenianych doktorantów; e) Opiekunom lub promotorom ocenianych doktorantów - wyniki ocenianych doktorantów; f) Innym wyznaczonym przez siebie osobom lub organom odpowiedzialnym za jakość kształcenia, w tym KZZJK. 15. Dane zebrane w ramach badań ankietowych mogą być wykorzystywane wyłącznie w ramach działań prowadzących do poprawy jakości kształcenia na wydziale. Osoby zaangażowane w proces realizacji badań oraz mające dostęp do indywidualnych wyników ankiet pracowników zobowiązane są do zabezpieczenia danych osobowych oraz zachowania ich w poufności. 16. Dyrektor Instytutu dokonuje analizy indywidualnych wyników ankiety. Z osobami, które otrzymały wyniki istotnie niższe niż średnia wydziału, Dyrektor Instytutu przeprowadza rozmowy w celu wyjaśnienia sytuacji. Dyrektor Instytutu może zarządzić przeprowadzenie hospitacji zajęć dydaktycznych prowadzonych przez te osoby. 7b. Hospitacje zajęć dydaktycznych 1. Celem hospitacji zajęć dydaktycznych jest dążenie do systematycznej poprawy jakości kształcenia poprzez wykorzystanie wewnętrznych analiz porównawczych oraz monitoring osiągania efektów kształcenia przypisanych hospitowanym modułom. 2. Wyniki analizy i zalecenia po hospitacji zajęć dydaktycznych mają na celu: a) wymianę wiedzy i rozwijanie procesów kształcenia w ramach KSZJK; b) motywowanie pracowników naukowo-dydaktycznych do dbałości o wysoką jakość zajęć, zarówno co do zawartości merytorycznej, jak i co do stosowanych metod dydaktycznych; c) monitorowanie osiągania założonych efektów kształcenia podczas zajęć dydaktycznych. 3. Hospitacja prowadzone są na podstawie rocznego planu sporządzonego przez Zastępcę Dyrektora Instytutu ds. dydaktycznych przed rozpoczęciem roku akademickiego. W szczególnych sytuacjach Dyrektor Instytutu może zarządzić przeprowadzenie hospitacji osób nieujętych w rocznym planie. 4. Hospitacje mogą pełnić rolę uzupełniającą wobec wyników ankiet studenckich i innych narzędzi badania realizacji efektów kształcenia i mogą stanowić element oceny pracowniczej. 5. Na kierunku prowadzi się dwa rodzaje hospitacji - hospitacje doskonalące umiejętności dydaktyczne w ramach wewnętrznej analizy porównawczej oraz hospitacje kontrolujące warsztat dydaktyczny pracownika. 6. Hospitacje doskonalące umiejętności dydaktyczne: a) Hospitacja doskonaląca umiejętności dydaktyczne traktowana jest jako wewnętrzna procedura doskonaląca i służy kształceniu doktorantów poprzez umożliwienie im obserwowania pracy dydaktycznej doświadczonych nauczycieli akademickich. b) W hospitacjach doskonalących umiejętności dydaktyczne uczestniczą wszyscy doktoranci studiów doktoranckich prowadzonych na kierunku, co najmniej raz w semestrze. c) Kierownik studiów doktoranckich, po zasięgnięciu opinii opiekuna naukowego lub promotora, kieruje doktoranta do hospitowania zajęć prowadzonych w ramach danego modułu przez określonego nauczyciela akademickiego, wyróżniającego się umiejętnościami dydaktycznymi, za zgodą wspomnianego pracownika.

9 d) Doktorant sporządza sprawozdanie z przeprowadzonych hospitacji, z wykorzystaniem formularza opracowanego przez UZJK. e) Doktorant przekazuje sprawozdanie swojemu opiekunowi naukowemu lub promotorowi, KZZJK oraz Kierowników studiów doktoranckich. 7. Hospitacje kontrolujące warsztat dydaktyczny: a) Dyrektor Instytutu zarządza przeprowadzenie hospitacji kontrolujących warsztat dydaktyczny danej osoby prowadzającej zajęcia dydaktyczne w szczególności: gdy dany nauczyciel akademicki został po raz pierwszy zatrudniony na wydziale na podstawie umowy o pracę i nie podlegał jeszcze ocenie okresowej. Od przeprowadzania hospitacji można odstąpić, jeżeli dany nauczyciel akademicki posiada duże doświadczenie w prowadzeniu pracy dydaktycznej; gdy dany nauczyciel akademicki został podczas oceny okresowej oceniony warunkowo pozytywnie lub negatywnie z powodu niewłaściwego wywiązywania się z realizacji obowiązków dydaktycznych; gdy osoba ta otrzymała istotnie niższe od średniej Instytutu wyniki w ankiecie oceny pracy nauczyciela akademickiego; gdy powziął informacje o możliwym występowaniu istotnych nieprawidłowości w realizacji procesu kształcenia przez daną osobę. b) Hospitacje o których mowa w 2 pierwszych podpunktach pkt. 6a przeprowadza się co roku do momentu uzyskania przez danego nauczyciela akademickiego pozytywnej oceny okresowej. c) Hospitacje przeprowadzane są przez Zastępcę Dyrektora Instytutu odpowiedzialnego za sprawy kształcenia lub wyznaczonego przez niego nauczyciela akademickiego posiadającego stopień naukowy doktora habilitowanego. d) Hospitacje nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora przeprowadzane są przez dziekana, Dyrektora Instytutu lub wyznaczonego przez niego nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł profesora. e) Nauczyciel hospitujący sporządza z nich sprawozdanie z wykorzystaniem formularza określonego przez UZJK. f) Sprawozdanie z hospitacji zostaje przekazane do wiadomości hospitowanego nauczyciela akademickiego, jego bezpośredniego przełożonego, właściwego Dyrektora Instytutu, Dziekana oraz KZZJK. g) Dyrektor Instytutu przeprowadza rozmowy w celu wyjaśnienia sytuacji z osobami, które zostały ocenione negatywnie podczas hospitacji. 8. Po przeprowadzeniu wszystkich zaleconych hospitacji w ciągu roku akademickiego Zastępca Dyrektora Instytutu ds. dydaktycznych formułuje ogólne wytyczne dotyczące kierunków działań doskonalących wobec procesu kształcenia i zleca KZZJK ich wdrożenie. 8. Infrastruktura i zasoby dydaktyczne 8a Infrastruktura dydaktyczna i naukowa służąca realizacji procesu kształcenia 1. Za infrastrukturę i zasoby dydaktyczne wydziału odpowiedzialny jest Dziekan. 2. WZJK w ramach swoich prac zbiera informacje o potrzebach w zakresie infrastruktury i zasobów dydaktycznych zgłaszanych przez pracowników, doktorantów i studentów. 3. Przewodniczący KZZJK co najmniej raz w roku przedstawiają na posiedzeniu WZJK informacje o zgłoszonych przez pracowników, doktorantów i studentów postulatach dotyczących infrastruktury i zasobów dydaktycznych, przede wszystkim w zakresie: a) stanu, nowoczesności i kompleksowości bazy dydaktycznej i naukowej służącej realizacji procesu kształcenia na kierunku oraz realizacji badań naukowych w dziedzinach nauki oraz dyscyplinach naukowych związanych z tym kierunkiem;

10 b) infrastruktury i wyposażenia instytucji, w których prowadzone są zajęcia poza uczelnią oraz praktyki zawodowe; c) dostępu do technologii informacyjno-komunikacyjnej oraz stopnia jej wykorzystania w procesie kształcenia oraz w badaniach i komunikacji naukowej; d) udogodnień w zakresie infrastruktury i wyposażenia dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych; e) dostępności infrastruktury, w tym aparatury i materiałów dydaktycznych, w celu wykonywania przez studentów zadań wynikających z programu studiów w ramach pracy własnej. 4. Na podstawie informacji przekazanych przez KZZJK, WZJK sporządza notatkę o proponowanych zmianach w zakresie infrastruktury dydaktycznej i naukowej służącej realizacji procesu kształcenia, którą przekazuje Dziekanowi. 5. Dziekan uwzględnia informacje przekazane przez WZJK przy podejmowaniu decyzji o inwestycjach infrastrukturalnych i remontach. 8b Zasoby biblioteczne, informacyjne oraz edukacyjne 1. Za dopasowanie zasobów bibliotecznych informacyjnych i edukacyjnych do potrzeb dydaktycznych Wydziału odpowiedzialny jest Dziekan we współpracy z Kierownikiem Biblioteki Wydziału. 2. WZJK w ramach swoich prac zbiera informacje o potrzebach w zakresie zasobów bibliotecznych informacyjnych i edukacyjnych zgłaszanych przez pracowników, doktorantów i studentów. 3. Przewodniczący KZZJK przedstawiają na posiedzeniu WZJK informacje o zgłoszonych przez pracowników, doktorantów i studentów postulatach dotyczących infrastruktury i zasobów dydaktycznych, przede wszystkim w zakresie dostępu do aktualnych zasobów informacji naukowej w formie tradycyjnej i elektronicznej, o zasięgu międzynarodowym oraz zakresie dostosowanym do kształcenia na prowadzonych kierunkach studiów, a także badań prowadzonych w dziedzinach nauki oraz dyscyplinach naukowych związanych z prowadzonymi kierunkami studiów (w tym w szczególności dostęp do piśmiennictwa zalecanego w sylabusach przedmiotów). Do udziału w tej części posiedzenia WZJK zaprasza się Kierownika Biblioteki Wydziału. 4. Na podstawie informacji przekazanych przez KZZJK, WZJK sporządza notatkę o potrzebach w zakresie zasobów bibliotecznych, informacyjnych i edukacyjnych zawierający informacje o najważniejszych problemach i ewentualne sugestie ich rozwiązania (w szczególności listę pozycji, które należałoby pozyskać), którą przekazuje Dziekanowi i Kierownikowi Biblioteki Wydziału. 5. Dziekan i Kierownik Biblioteki Wydziału uwzględniają informacje przekazane przez WZJK przy podejmowaniu decyzji o inwestycjach w zasoby biblioteczne, informacyjne i edukacyjne. 8 Wsparcie studentów w procesie uczenia się 1. KZZJK wspiera doktorantów oraz studentów poprzez przekazywanie Dziekanowi, Dyrektorowi Instytutu i WZJK postulatów i uwag uzyskanych podczas spotkań z doktorantami i studentami, sporządzonych w formie pisemnej i dotyczących przede wszystkim: a) wsparcia mobilności do ich potrzeb; b) wsparcia prowadzenia badań i działalności artystycznej do ich potrzeb; c) działań informacyjnych do ich potrzeb; d) rozstrzygania skarg i rozpatrywania wniosków; e) obsługi administracyjnej;

11 9 Publikowanie informacji dot. jakości kształcenia 1. Składy KZZJK umieszcza się na stronie internetowej Wydziału. 2. Dokumentację kierunku studiów ogłasza się na stronach internetowych Uniwersytetu za pośrednictwem informatora Karty kierunku w terminach określonych przez Senat Uczelni. 3. Sylabusy udostępniane są studentom przez nauczycieli akademickich za pośrednictwem systemu USOSweb. Nadzór nad wypełnianiem wymogów w tym zakresie sprawuje Dyrektor Instytutu lub jego Zastępca do spraw dydaktycznych. 4. Statystyczne zbiorcze opracowanie wyników ankiety oceny pracy nauczyciela akademickiego podawane jest do wiadomości społeczności akademickiej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przez Biuro ds. Jakości Kształcenia. Opracowanie to nie może naruszać przepisów o ochronie danych osobowych. 5. Ocena jakości kształcenia w Uniwersytecie Śląskim za dany rok akademicki, wraz z załącznikami w postaci sporządzonych przez poszczególne wydziały raportów z oceny własnej w zakresie jakości kształcenia w roku akademickim, po przyjęciu przez Senat Uniwersytetu Śląskiego publikowana jest na stronie internetowej Uczelni przez Biuro ds. Jakości Kształcenia. 6. Prace dyplomowe studentów wraz z recenzjami i pozostałą dokumentacją dotyczącą procesu dyplomowania przechowywane są w Archiwum Uniwersytetu Śląskiego. Wersje elektroniczne prac dyplomowych i recenzji przechowywane są dodatkowo w elektronicznym Archiwum Prac Dyplomowych. 7. Prace etapowe doktorantów i studentów (kolokwia, egzaminy pisemne, prace zaliczeniowe etc.) są przechowywane przez nauczycieli akademickich przeprowadzających daną weryfikację efektów kształcenia do końca roku akademickiego następującego po roku akademickim, w którym została przeprowadzona dana weryfikacja. Doktoranci i studenci mają prawo wglądu do prac na zasadach określonych w odpowiednich regulaminach studiów. X. Ocena jakości kształcenia na KIERUNKU w roku akademickim 1. Po zakończeniu roku akademickiego KZZJK przygotowuje raport z oceny własnej kierunku w zakresie jakości kształcenia w roku akademickim i przedstawia go Dyrektorowi Instytutu oraz WZZJK.