UMOWA NR BZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do specyfikacji BZP UMOWA NR BZP PROJEKT zawarta dnia roku w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz z siedzibą Nowy Sącz, Rynek 1, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Pana.., zwanym dalej Zamawiającym a.... z siedzibą zarejestrowany(a) w KRS nr... /wpisany(a) do CEiDG., Regon.., NIP. reprezentowaną przez Pana/ią. zwaną dalej Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową obsługę techniczną i logistyczną plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2019", w tym: przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy, organizowanej w dniach 6-7 lipca 2019 roku na płycie Rynku w Nowym Sączu. 2. Wykonawca zapoznał się ze stanem technicznym terenu, na którym odbywać się będzie impreza Wykonawca oświadcza, że będzie pełnił funkcję organizatora imprezy artystyczno rozrywkowej pn.: Imieniny Nowego Sącza 2019 mającej charakter imprezy masowej w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2018 roku poz z późn. zm.), zwanej dalej Imprezą. Wstęp na imprezę jest nieodpłatny. 2. Podczas imprezy wystąpią: a) w dniu 6 lipca 2019 r. o godz. 14:00-19:00 lokalne zespoły muzyczne b) w dniu 6 lipca 2019 r. o godz. 19:00 Łobuzy, czas trwania koncertu 50 min + ew. bisy c) w dniu 6 lipca 2019 r. o godz. 20:00 Bilans, czas trwania koncertu 120 min + ew. bisy d) w dniu 7 lipca 2019 r. w godz. 14:00-19:30, finał XVI Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej Skowroneczek w wykonaniu zespołu Promyczki Dobra i uczestników festiwalu. e) w dniu 7 lipca 2019 r. o godz. 20:00 Modern Talking Reloaded czas trwania koncertu 60 min + bisy. 3 1

2 W ramach realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Przekazania terenu, na którym będzie organizowana impreza, od dnia 2 lipca 2019 roku do dnia 8 lipca 2019 roku. 2. Zapewnienia udziału Artystów (zwanych w dalszej części umowy Artystą ) i zawarcia z nimi umów. 3. Zawarcia umowy z organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i uiszczenia opłat ZAiKS. 4. Wskazania i użyczenia pomieszczeń w budynku Ratusza z przeznaczeniem na garderoby. 5. Zapewnienia toalet typu TOI TOI. 6. Zapewnienie koszy na śmieci i uprzątnięcia terenu po imprezie. 4 Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym szczegółowe wymogi związane z jej wykonaniem zostały zawarte w SiWZ oraz w załącznikach nr 1-7 do Umowy Ridery Artysty. Wykonawca zapewni odpowiednie warunki techniczne zgodne z wymaganiami Artysty: 1. Scenę z zadaszeniem dwuspadowym, okotarowaną i osłoniętą z trzech stron o wymiarach podłogi 12x10m, i o wysokości min. 1,4~1,7m, obarierowana z tyłu i z boku, z oświetlonymi, bezpiecznymi schodami wyposażonymi w poręcze - po obu stronach sceny, z prześwitem pomiędzy dachem sceny a podłogą ok. max. 6m; 2. Stack FOH na miksery frontowe (w osi sceny, zgodnie z Riderem technicznym) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zasilanie (energia elektryczna/ agregat, przy pełnym szybkozmiennym obciążeniu) dla prawidłowej pracy urządzeń - niezmienne napięcie 230V (+/- 10%) podczas prób i koncertów Artysty. W przypadku spadku napięcia lub jego wzrostu w zakresie większym niż określono powyżej z winy niedostatecznego zabezpieczenia zasilania przez Wykonawcę, poniesie on wszelkie koszty związane z ewentualnym uszkodzeniem sprzętu Artysty. wszystkie elementy winny posiadać aktualne atesty i być wykonane z obowiązującymi przepisami BHP, oraz muszą spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe zawarte w riderach technicznych. Wykonawca zapewniający oświetlenie, nagłośnienie i zasilanie sprzętu odpowiada za bezpieczeństwo Artysty, realizatorów i techniki podczas próby i koncertu oraz za ewentualne uszkodzenia sprzętu i instrumentów Artysty. 3. Szczegółowe zapotrzebowanie techniczne dla Artysty zawarte jest w riderach technicznych załącznik nr 1-6, dołączonych do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji przy wyborze firmy nagłośnieniowej i oświetleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia żadnych konsekwencji finansowych, w przypadku gdy sprzęt nagłośnieniowy lub oświetleniowy nie będzie spełniał warunków technicznych Artysty za co pełną odpowiedzialność finansową ponosi Wykonawca. 4. Wejście ekip Artysty na teren imprezy celem przygotowania sceny do próby (przynajmniej na 3 godziny przed próbą) oraz umożliwi odbycie próby nagłośnienia i oświetlenia w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia. Wykonawca uzgodni z Artystą godziny próby technicznej. 5. Wykonawca zapewnieni 2 (dwoje) dyspozycyjnych osób pomagających przy wniesieniu sprzętu Artysty na scenę przed próbą, oraz do zniesienia sprzętu po koncercie. Osoby mają być dyspozycyjne na 10 min przed przyjazdem Artysty. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania służb porządkowych o zakazie filmowania i nagrywania koncertu sprzętem profesjonalnym (wyłączając telefony komórkowe) oraz egzekwowania tego od publiczności. 7. Wykonawca umożliwi swobodny dojazd Artyście do miejsca występu. Jeżeli dojazd związany jest z koniecznością uzyskania zgody odpowiednich władz, Wykonawca taką zgodę zobowiązany jest uzyskać. 2

3 8. Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia wokół sceny odpowiedniej ilości pracowników ochrony oraz płotów ochronnych gwarantującej bezpieczeństwo dla Artysty, które uniemożliwią wejście osób postronnych na scenę i zaplecze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić płoty gwarantujące bezpieczeństwo dla stanowiska FOH oraz dla ewentualnych agregatów. 9. Wykonawca zapewni Artyście odpowiednie środki bezpieczeństwa na terenie, na którym odbędzie się koncert (w tym nienaruszalność jego mienia tj. sprzęt muzyczny, samochody, bagaże) od momentu przybycia na teren aż do momentu jego opuszczenia. 10. Wykonawca ponosi finansową odpowiedzialność za wszelkie straty poniesione przez Artystę od momentu wejścia na teren imprezy do momentu jego opuszczenia, powstałe na skutek niewystarczającego zabezpieczenia imprezy. 11. Wykonawca dopilnuje, aby osoby zatrudnione przy imprezie (elektryk, pracownicy techniczni, służba porządkowa, ekipa realizacyjna) były wyraźnie oznakowane przepustkami Zamawiającego i tylko one będą mogły przebywać na zapleczu sceny podczas występu. 12. Wykonawca będzie na bieżąco konsultował przygotowania do imprezy z przedstawicielem Artysty i Zamawiającym. Na czas prób i koncertu Wykonawca oddeleguje swojego przedstawiciela, upoważnionego do podejmowania wszelkich decyzji dotyczących imprezy. 13. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że obsługa techniczna Artysty zdemontuje sprzęt Artysty (backline) niezwłocznie po zakończeniu jego koncertu. 14. Wykonawca przygotuje w budynku Ratusza i odda do dyspozycji Artysty na czas prób i koncertów, dwie zamykane garderoby wyposażone w krzesła, stoliki, gniazdka 220V, światło, ręczniki papierowe zaopatrzone według załączonego ridera garderoby nr 5 ostateczne godziny udostępnienia garderób do uzgodnienia z Artystą i Zamawiającym. 15. Wykonawca przygotuje ciepłe i zimne napoje oraz poczęstunek - zgodnie z Riderem garderoby, który stanowi załącznik nr 5 do umowy, z wyjątkiem alkoholu. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na podawanie i spożywanie przez Artystę alkoholu w garderobach i na terenie imprezy. 16. Niezależne od Ridera garderoby, który stanowi załącznik nr 5 do umowy Wykonawca zapewni dla sądeckich zespołów poczęstunek w postaci drobnych ciastek oraz zimnych i ciepłych napoi. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania i opłacenia dla Artysty pokoi hotelowych z łazienkami, TV i śniadaniem zgodnie z załącznikiem nr 6 oraz opłacenia PARKINGU STRZEŻONEGO dla samochodów Artysty w dniu koncertu. 18. Wykonawca zobowiązany jest na min. 2 tygodnie przed koncertem uzgodnić z Artystą i Zamawiającym szczegóły dotyczące imprezy w tym przygotować scenariusz prób i koncertów, informacje zawierające dane kontaktowe firmy nagłośnieniowej oraz oświetleniowej oraz adres hotelu. 19. Wykonawca na co najmniej 20 dni przed koncertem przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt i treść plakatu, a na 14 dni przed koncertem dostarczy Zamawiającemu gotowe 100 sztuk plakatów w formacie A Wykonawca przygotuje 200 sztuk identyfikatorów. 21. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania imprezy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), w tym między innymi: a) uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności opinii: Komendanta Policji, Komendanta Państwowej Straży Pożarnej, Państwowego Inspektora Sanitarnego, Dysponenta Zespołu Ratownictwa Medycznego, zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji Prezydenta Miasta Nowego Sącza, b) wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa posiadającego stosowne uprawnienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, 3

4 c) wyznaczenia i zabezpieczenia terenu imprezy oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia podczas imprezy (sceny i jej zaplecza, artystów, widowni) przez wynajęcie licencjonowanej firmy ochrony wraz z przeszkolonymi pracownikami służby porządkowej i służby informacyjnej, którzy posiadać będą stosowne uprawnienia zgodne z ustawą o imprezach masowych oraz pozostałe służby zabezpieczające, w ilościach odpowiednich do charakteru imprezy: w dniu 6 lipca 2019 roku godz. 14:00 19:00 impreza nie masowa, przewidziana liczna uczestników do 900 osób w dniu 6 lipca 2019 roku godz. 19:00 22:00 impreza masowa, przewidziana liczna uczestników do 3000 osób w dniu 7 lipca 2019 roku godz. 14:00 19:30 impreza nie masowa, przewidziana liczna uczestników do 900 osób w dniu 7 lipca 2019 roku godz. 20:00 21:30 impreza masowa, przewidziana liczna uczestników do 3000 osób 22. Do obowiązków Wykonawcy należy zabezpieczenie sceny i jej zaplecza, artystów, widowni i całego terenu imprezy. d) opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu imprezy masowej i regulaminu terenu imprezy, e) opracowania instrukcji określającej zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej, warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej, liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i informacyjnej oraz opracowanie informacji o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego mogących wystąpić podczas imprezy masowej, f) zabezpieczenia pod względem medycznym (jeden zespół wyjazdowy i jeden patrol ratowniczy) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 181), g) opracowania szczegółowej instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej, h) zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa przeciwpożarowego, i) opracowania graficznego planu terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, j) zawarcia dobrowolnej umowy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej organizatora imprezy Imieniny Miasta Nowego Sącza 2019, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną sumę ubezpieczenia ,00 złotych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, k) zawarcia dobrowolnej umowy grupowego bezimiennego ubezpieczenia NNW uczestników imprezy Imieniny Miasta Nowego Sącza 2019, l) uzyskania zezwolenia Miejskiego Zarządu Dróg w Nowym Sączu na czasową zmianę organizacji i wyłączenie z ruchu ulic przylegających do miejsca imprezy zgodnie z wytycznymi KMP i MZD. 5 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 8 lipca 2019 roku, z tym, że: 1. Sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy masowej będą wykonane od dnia zawarcia umowy do dnia 6 lipca 2019 roku. 2. Teren, o którym mowa w 3 pkt 1 zostanie przekazany Wykonawcy na okres: od dnia 2 lipca 2019 roku od godz. 7:00 do godz. 20:00 dnia 8 lipca 2019 roku 4

5 3. Zamawiający oświadcza, iż prace związane z przygotowaniem i organizacją imprezy, czyli: montaż i demontaż sceny, sprzętu światło-dźwięk oraz wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy wraz z obsługą logistyczną mogą być realizowane przez Wykonawcę w terminie r. do roku. 4. Dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w 4, pkt 22, lit. j) k) Wykonawca przedłoży w dniu zawarcia umowy. W przypadku nie przedstawienia takich ubezpieczeń we wskazanym terminie, Zamawiający zawrze umowy na rzecz Wykonawcy, obciążając go opłatą za składkę ubezpieczeniową, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i oświadcza, że jako organizator imprezy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w czasie trwania Imprezy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren i osoby zgromadzone w trakcie trwania Imprezy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artysty i Zamawiającego Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców. 2. Zlecenie wykonania usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej usługi. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego pracowników Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia. 2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie Do wykonania zamówienia, w tym do wykonania czynności realizatorów dźwięku i światła Wykonawca zapewnia 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. z poz. 917 ze zm.). 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez niego lub jego podwykonawcę kopię umów o pracę osób 5

6 wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub jej podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 7 do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości. złotych brutto (słownie:.złotych) brutto. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zrealizowaniu usługi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury w oparciu o fakturę i protokół odbioru wykonania usługi przelewem na konto Wykonawcy podane w prawidłowo wystawionej fakturze. 3. Faktura powinny zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Nowy Sącz, ul. Rynek 1, Nowy Sącz, NIP: Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, Nowy Sącz Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w 10 ust. 1. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w 10 ust. 1. c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania, któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w 4 niniejszej umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1. d) Niezależnie od powyższych kar Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niespełnienie któregokolwiek z wymagań, o których mowa w riderze technicznym Zespołu (załącznik nr 2 do umowy) w wysokości..% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1. e) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,- zł (słownie: sto złotych) za każdy stwierdzony przypadek braku wykazania się osobami realizującymi zamówienie, o których mowa w 9 ust. 1 Umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niezrealizowania Imprezy z powodu siły wyższej, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy, zdarzeń losowych np. choroba artysty - wynagrodzenie lub odszkodowanie Wykonawcy się nie należy. 5. W przypadku częściowej realizacji imprezy z przyczyn określonych pkt 4 - Wykonawcy należy się wynagrodzenie odpowiednio zmniejszone do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 6

7 12 Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 14 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Umowa wchodzi w życie w dniu zawarcia przez strony. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami b) Oferta Wykonawcy zał. nr 8 c) Ridery techniczne zał. nr 1-7. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY 7