UMOWA NAJMU AMFITEATRU Nr /DAG/W/./.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 26/2011 Dyrektora POKiS z dnia r. UMOWA NAJMU AMFITEATRU Nr /DAG/W/./. zawarta w dniu 20 r. w Płocku pomiędzy: Płockim Ośrodkiem Kultury i Sztuki z siedzibą w Płocku, ul. Tumska 9A, Płock posiadającym NIP: oraz REGON: , wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Płocka pod nr KRI 1/2000 z dn r., reprezentowanym przez:... zwanym w dalszych postanowieniach niniejszej umowy Wynajmującym a...,zarejestrowanym w... posiadającą: NIP:.. oraz REGON:.., reprezentowaną przez:.. -., zwanym w dalszych postanowieniach niniejszej umowy Najemcą o następującej treści: 1 Wynajmujący oświadcza, iż na podstawie Zarządzenia Nr 1886/08 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 06 maja 2008 r. i zawartych umów użyczenia z Gminą Płock jest użytkownikiem budynku amfiteatru wraz z infrastrukturą techniczną i przyległym terenem oraz, że powyższa decyzja nie zawiera zakazu oddania obiektu w najem w celu realizacji zadań w zakresie propagowania kultury. 2 Wynajmujący oddaje Najemcy obiekt amfiteatru położony w Płocku przy ul. Rybaki 15 w celu...(np.: organizacji koncertu zespołu) który odbędzie się w dn r. o godz.... Przekazanie obiektu nastąpi w dniu.20.. r. o godz. zaś zdanie obiektu w dniu r. o godz... na podstawie protokółów zdawczo-odbiorczych. 3

2 Przedmiotem wynajmu jest udostępnienie następujących pomieszczeń i elementów infrastruktury obiektu: 1. Scena amfiteatru wraz z widownią z uwzględnieniem zapisu zawartego w 6 pkt Pomieszczenia realizatorów dźwięku i oświetlenia 3. Toalety dla widzów usytuowane pod sceną 4. Garderoby dla wykonawców wraz z wyposażeniem oraz według niezbędnych potrzeb pomieszczenia administracyjno-socjalne zlokalizowane w budynku amfiteatru (numery użyczanych pomieszczeń wg protokółu przekazania obiektu) 5. Pomieszczenie z przeznaczeniem na punkt medyczny 6. Parkingi i podjazdy do budynku 7. Dostęp do zasilania energetycznego wyłącznie do wykonania niezbędnych prac montażowo-technicznych Najemca zobowiązany jest do uzyskania stosownego zezwolenia na organizację imprezy oraz jej ubezpieczenia. 2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w obiekcie będące przedmiotem wynajmu. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź zaginięcia urządzeń lub wyposażenia obiektu Najemca ma obowiązek pokrycia kosztów szkód i doprowadzenie obiektu do stanu pierwotnego w terminie ustalonym w protokóle zdawczo-odbiorczym. Wynajmujący nie zezwala Najemcy na ingerowanie w strukturę techniczną obiektu w trakcie wykonywania montażu dekoracji i techniki scenicznej. 3. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszej Umowy, przepisów bhp i p.poż. obowiązujących na obiekcie oraz ustawy o organizacji imprez masowych. 4. Najemca zobowiązany jest do: 4.1) Zapewnienia na własny koszt techniki scenicznej (nagłośnienie, oświetlenie) 4.2) Zapewnienia na własny koszt zasilania energetyczne w celu realizacji koncertu (agregat prądotwórczy wg potrzeb imprezy) 4.3) Zapewnienia na własny koszt ochrony obiektu w czasie trwania montażu i demontażu technicznego, prób i koncertu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Najemca zawiera umowę z wskazaną przez Wynajmującego agencją ochrony świadczącą fizyczną ochronę na terenie wynajmowanego amfiteatru. 4.4) Zapewnienia na własny koszt zabezpieczenia medycznego podczas trwania koncertu 4.5) Zapewnienia na własny koszt dyżuru pracownika ochrony p.poż. 4.6) Zapewnienia na własny koszt sprzątania terenu amfiteatru po organizowanej imprezie/koncercie 4.7) Pokrycia kosztów

3 - dyżuru elektryka na czas trwania montażu, prób i koncertu wg stawki.. zł./ godz. Najemca zawiera umowę z wskazaną przez Wynajmującego firmą świadczącą dla Wynajmującego usługi w zakresie technicznej obsługi elektrycznej w trakcie organizacji imprez na terenie miasta Płocka, - dyżuru administracyjny pracownika Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki wg. stawki zł./ godz. (lub w ryczałtowej wysokości.. zł.) - dyżuru konserwatora instalacji sanitarnych wg stawki zł./1 godz. (lub w ryczałtowej wysokości.. zł.) - dyżuru pracownika gospodarczego Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki wraz z sprzątaniem wynajmowanych pomieszczeń w wysokości zł./1 godz. (lub w ryczałtowej wysokości.. zł.) 5. Najemca pokrywa należne tantiemy z tytułu ZAIKS. 5 Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób realizujących koncert jak za działania własne Podczas trwania najmu wszystkie osoby przebywające na terenie amfiteatru z ramienia Najemcy winni posiadać identyfikatory i stosować się do zaleceń obsługi obiektu. 2. W każdej chwili na teren obiektu mają pozwolenie wejść pracownicy POKIS posiadający identyfikatory 3. Najemca zobowiązany jest do wyłączenia ze sprzedaży wejściówek 26 miejsc (sektor M, rząd X miejsca od 1 do 26). Powyższe miejsca przeznaczone są Wynajmującego. dla potrzeb 7 Za najem obiektu o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę. zł. netto plus podatek VAT w wysokości 23% (słownie:.. złotych netto plus podatek VAT w wysokości dwadzieścia trzy procent.) wg stawek określonych w cenniku najmu Amfiteatru (cennik stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy). W przypadku przekroczenia czasu najmu za każdą przekroczoną godzinę doliczana będzie opłata w wysokości.. zł./1 godz. netto plus podatek VAT w wysokości 23% (słownie: netto plus podatek VAT w wysokości dwadzieścia trzy procent) zgodnie z obowiązującym cennikiem. 8

4 Strony niniejszej umowy ustalają, że koszty najmu pokryte zostaną przelewem na konto Wynajmującego Bank PEKAO S.A. I/O Płock w następujących ratach: - I-sza transza w wysokości 50% kwoty najmu tj.. zł. (słownie ) płatna najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy niniejszej umowy na podstawie wystawionej faktury proforma. - II-ga transza w wysokości 50% Wynajmujący winien przekazać na konto w terminie 3 dni przed dniem najmu Amfiteatru na podstawie wystawionej faktury proforma. Za termin wpłaty uznaję się datę wpływu należnych środków finansowych na konto Wynajmującego. Po terminie najmu Wynajmujący przedłoży Najemcy końcową fakturę VAT. 9 Przed przekazaniem obiektu w wynajem Najemca przedłoży Wynajmującemu stosowne zezwolenia na organizację imprezy oraz zawarte umowy wynikające z zapisów 4 niniejszej umowy z wyłączeniem zapisów stanowiących tajemnicę handlową. Nie przedłożenie stosownych zezwoleń i kserokopii stosownych umów skutkować będzie nie udostępnieniem obiektu i utratą przez Najemcę dokonanych przedpłat. 10 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 11 Strony jednomyślnie ustalają, iż: 1. Najemcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia przed wyznaczonym dniem najmu. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. Za datę rozpoczynającą bieg terminu odstąpienia od umowy stanowi dzień wpływu pisemnego zgłoszenia do Wynajmującego. 2. W przypadku odstąpienia od umowy w terminie krótszym niż określony pkt. 1 niniejszego paragrafu dokonana I-sza transza nie podlega zwrotowi. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z zachowaniem terminu określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu dokonana wpłata I-szej transzy podlega zwrotowi pomniejszona o kwotę ewentualnie odprowadzonego przez Wynajmującego podatku VAT 4. Dokonane wpłaty nie podlegają zwrotowi w przypadku gdy odstąpienie od umowy nastąpi w terminie krótszym niż 3 dni przed dniem najmu z zastrzeżeniem zapisów zawartych w 12 niniejszej umowy. 12

5 1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy wobec drugiej strony w przypadku zaistnienia siły wyższej. 2. Za przypadek siły wyższej będzie uważana sytuacja, w której wykonanie zobowiązania Strony stało się niemożliwe na skutek okoliczności (których nie można było przewidzieć lub im zapobiec), za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności zaś: wojny, powodzi, pożaru, strajku, wypadku lub jakiegokolwiek innego zdarzenia losowego, w wyniku którego nastąpiło zagrożenie życia lub zdrowia osób, w szczególności realizujących niniejszą umowę, czy też uszkodzenie lub kradzież ruchomości wykorzystywanych do realizacji niniejszej umowy, a także zakazów, nakazów bądź innych ograniczeń nałożonych na Wynajmującego przez władze państwowe, zmiany przepisów prawa uniemożliwiającej wykonanie zobowiązań przez Wynajmującego, bądź powodującej, że ich wykonanie wiązałoby się z rażąco wysokimi kosztami, jak również wszelkie inne kataklizmy naturalne. 3. Jeżeli na skutek zaistnienia przypadku siły wyższej Wynajmujący nie będzie mógł zagwarantować organizacji imprezy masowej w ustalonym między stronami terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Najemcę. 13 Zmiany postanowień niniejszej umowy lub jej uzupełnienia będą pod rygorem nieważności dokonywane na piśmie w formie aneksów podpisanych przez obie strony. 14 Wszelkie spory jakie wynikną w toku realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a w braku porozumienia dla ich rozstrzygnięcia właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 16 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Najemca Wynajmujący