Dokumentacja Biura Zarządu od A do Z Tworzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki

Transkrypt

1

2 Dokumentacja Biura arządu od do worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki zanowni aństwo! zkolenie kierujemy do osób, które chcą poznać najważniejsze i najbardziej newralgiczne kwestie dotyczące tworzenia zapisów, uaktualniania, archiwizowania i koordynowania dokumentacji spółki z o.o. i akcyjnej. najomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki. apraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów. pinie uczestników projektów szkoleniowych szkoleń skierowanych do Biura arządu i ady adzorczej: Bardzo profesjonalnie prowadzone, interesujące przykłady i doskonale przygotowani prowadzący gnieszka endrzycka, olski Bank rzedsiębiorczości ysoki profesjonalizm, wiedza oraz umiejętne przekazanie powyższych zagadnień - Janina ieda, orzów agony p. z o.o. akres materiałów oraz wiedza eksperta bardzo pozytywne i efektywnie wpłynęła na moją wiedzę nabytą - omasz Fręśko H zkolenie bardzo przydatne. Doskonała prowadząca - licja ójcik, nergobaltic p. z o.o. D L D Ę: Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie iedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce Jak tworzyć regulaminy organizacyjne, zarządy, rady nadzorczej, alnego gromadzenia kcjonariuszy/gromadzenia spólników Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce Jak przygotować projektu uchwały na posiedzenie zarządu, rady nadzorczej Jak tworzyć protokół z obrad jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych jaki sposób archiwizować dokumentację DL: zkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. trakcie zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa. D D L : ierowników Biura arządu i ady adzorczej, oordynator ds. organizacyjno-prawnych, ekretarzy arządu i ady adzorczej, pecjalistów ds. korporacyjnych, systentów arządów i ad adzorczych D. FJ - ekspert prawa spółek, ancelaria rawna iotr Fojtik i ukasz iętkowski kspert prawa gospodarczego, prawa pracy, zawierania umów. złonek zby dwokackiej w rakowie, złonek rinity apital Business etwork. ykładowca na niwersytecie Jagiellońskim, niwersytecie konomicznym w rakowie, w yższej zkole arządzania i Bankowości w rakowie. bsolwent ydziału rawa i dministracji niwersytetu Jagiellońskiego w rakowie, absolwent studiów doktoranckich w atedrze ublicznego rawa ospodarczego ydziału rawa i dministracji J, oble anhattan oaching. kspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych kspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. spólnik kancelarii prawnej; rowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; rener z zakresu m.in. ystemu ; rowadziła zajęcia dla kadry ydziałów siąg ieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników środków igracyjnych; utorka publikacji naukowych z zakresu prawa. przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl agdalena odzelewska ierownik rojektu m.kaczmarczyk@langas.pl ul. iękna 11/6, arszawa el: (22) Fax: (22)

3 Dokumentacja Biura arządu od do worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki DŃ egulaminy, zgromadzenia, uchwały, protokołowanie rejestracja uczestników 9.30 rozpoczęcie zajęć ierwszy dzień zajęć poprowadzi adw. iotr Fojtik - ekspert prawa spółek, ancelaria rawna iotr Fojtik i ukasz iętkowski L L J L ĄD D DJ ymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin? prowadzanie zmian do regulaminów spółki rzygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę? jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach? H D D Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń? iedy uchwała jest uważana za przyjętą? to podpisuje uchwałę? iedy uchwała wchodzi w życie? Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał? DB, B Ó H D L LH DŃ J/DŃ ÓLÓ egulamin / konieczność czy przydatność? rzygotowanie i uchwalenie regulaminu egulamin a statut/umowa spółki Jakie zapisy upraszczają pracę Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? JĄ H, B DJ, HB, ŻŚĆ Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia? chwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności? Jakie są tryby podejmowania uchwał? o grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie? Jak tworzyć protokół z obrad arządu lub ady adzorczej? o musi zawierać protokół? Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie? worzenie projektu protokołu rotokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań rowadzenie sięgi rotokołów gromadzenia wspólników, sięgi rotokołów posiedzeń arządu/ady adzorczej rotokołowanie uchwał Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się? jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać? zakończenie dnia szkolenia ul. iękna 11/6, arszawa el: (22) Fax: (22)

4 Dokumentacja Biura arządu od do worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki DŃ bieg dokumentacji, umowa spółki,, archiwizacja, pełnomocnictwa, kontrakty rejestracja uczestników 9.00 rozpoczęcie zajęć Drugi dzień zajęć poprowadzi omana ietruk, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych - Ó - B D Ó L, Ó kt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej mowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej bligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją naczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej mowa/statut, a odeks półek Handlowych ase study: apa dokumentacji korporacyjnej - przegląd kluczowych dokumentów wewnętrznych spółki ase study: dpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa B DJ JJ luczowe dane zawarte w pis, a akta rejestrowe odzaje i znaczenie wpisów w rejestrze Jak i kiedy wprowadzać zmiany dotyczące spółki i rejestrować je w sądzie? lektroniczny katalog dokumentów spółki kładanie wniosków przez nternet; podpis elektroniczny ankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów ase study: asada jawności, a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy B DJ JJ omu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji iedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty adzór nad dokumentacja korporacyjną Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie? Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów Dokumentacja objęta klauzulą niejawności zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych asady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki DJ Ą rawidłowa reprezentacja spółki to podpisuje dokumenty Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek? Jaka jest rola członków arządu w reprezentacji to może i na jakiej zasadzie reprezentować? jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi ase study: rzykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach DJ apytanie ofertowe konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania prawdzenie kontrahenta odzaje umów i ich zastosowanie Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy? Formy elektroniczne umów ase study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających H DÓ Ó raktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; pisywanie materiałów archiwalnych rzenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?; ażność dokumentów spółki do celów dowodowych; kres przechowywania dokumentacji spółki iszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki rchiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa ancelaria tajna zakończenie szkolenia H ul. iękna 11/6, arszawa el: (22) Fax: (22)

5 FL ypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub szkolenia@langas.pl Dokumentacja Biura arządu od do lutego 2016 r. raków, Hotel ossak**** Firma dres mię i nazwisko (1) mię i nazwisko (2)!!! wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 800 pln mię i nazwisko (3) oferta specjalna do 22 stycznia zgłoszenie do r. cena regularna L netto L L netto L netto soba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) ena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% V arunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia posób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto : otwierdzenie zgłoszenia. o otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy aństwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e- mail wskazany w formularzu. elefon/fax ak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura świadczamy, że jesteśmy płatnikami V nasz nr : poważniamy firmę do wystawienia faktury V bez naszego podpisu. świadczamy, że nie jesteśmy płatnikami V przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. ycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. dwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. ożliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. rganizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. rganizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. świadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć ierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy