Załącznik nr 3 wzór Umowy. UMOWA Nr./2018. zawarta w dniu roku w Gdańsku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 wzór Umowy UMOWA Nr./2018 zawarta w dniu roku w Gdańsku pomiędzy: Pomorskim Funduszem Rozwoju Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Straganiarska 24-27, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP: i numerze REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez: Sławomira Koprowskiego Prezesa Zarządu, zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a indywidualnie Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Na warunkach określonych postanowieniami niniejszej Umowy, Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na sporządzeniu ekspertyzy dotyczącej zapotrzebowania rynkowego na instrumenty zwrotne w obszarze efektywności energetycznej w województwie pomorskim ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa i budynków użyteczności publicznej (dalej jako Przedmiot zamówienia ). 2. Szczegółowy zakres, sposób jak i terminy realizacji Umowy zostały określone w zapytaniu ofertowym Zamawiającego z dnia 16 maja 2018 r., stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2 2 Prawa i obowiązki Stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, uprawnienia, zasoby i doświadczenie niezbędne do należytej realizacji niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się wykonać ją z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanych działań oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgłaszanymi w trakcie realizacji Umowy. 2. W razie powierzenia wykonania Umowy osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osoby trzeciej jak za działania lub zaniechania własne. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami dotyczącymi wykonania Przedmiotu zamówienia i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń oraz że uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym, które nie podlega zwiększeniu. 4. Wykonawca wykonywać będzie zlecone mu przez Zamawiającego czynności, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego. Wykonawca jest jednak zobowiązany stosować się do wskazówek i wytycznych Zamawiającego co do sposobu wykonania Umowy jak i uzgodnionych z Zamawiającym zasad realizacji Zamówienia oraz do bieżącej współpracy. 5. Wszystkie osoby, które Wykonawca wyznaczy do realizacji Przedmiotu zamówienia, muszą posiadać stosowne doświadczenie do wykonywania zleconego rodzaju usług. 6. Przekazanie Zamawiającemu wstępnego projektu i końcowego raportu z realizacji badania zawierającego co najmniej odpowiedź na pytania przedstawione w pkt III.3 Zapytania ofertowego, projekty co najmniej dwóch produktów finansowych wraz z ich podstawowymi parametrami w obszarze efektywności energetycznej, ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa i budynków użyteczności publicznej w województwie pomorskim oraz wnioski i rekomendacje dla Zamawiającego w odniesieniu do celu badania, jak również przekazanie prezentacji multimedialnej podsumowującej odpowiedzi na pytania kluczowe ekspertyzy, która zostanie przedstawiona przez autora ekspertyzy na warsztatach zorganizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie w Gdańsku, wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia, nastąpi: a) w przypadku wstępnego projektu raportu z realizacji badania zawierającego co najmniej odpowiedź na pytania przedstawione w pkt III.3 Zapytania ofertowego, projekty co najmniej dwóch produktów finansowych wraz z ich podstawowymi parametrami w obszarze efektywności energetycznej, ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa i budynków użyteczności publicznej w województwie pomorskim oraz wnioski i rekomendacje dla 2

3 Zamawiającego w odniesieniu do celu badania, w formie elektronicznej, za pomocą poczty elektronicznej ( ), w terminach określonych w niniejszej Umowie, b) w przypadku ostatecznej wersji raportu z realizacji badania zawierającego co najmniej odpowiedź na pytania przedstawione w pkt III.3 Zapytania ofertowego projekty co najmniej dwóch produktów finansowych wraz z ich podstawowymi parametrami w obszarze efektywności energetycznej, ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa i budynków użyteczności publicznej w województwie pomorskim oraz wnioski i rekomendacje dla Zamawiającego w odniesieniu do celu badania, jak również prezentacji multimedialnej podsumowującej odpowiedzi na pytania kluczowe ekspertyzy, która zostanie przedstawiona przez autora ekspertyzy na warsztatach zorganizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie w Gdańsku, w jednym podpisanym przez Wykonawcę egzemplarzu w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na powszechnie uznawanym elektronicznym nośniku danych, w terminach określonych w niniejszej Umowie. 3 Termin realizacji i odbiór 1. Strony uzgadniają, iż Wykonawca wykona Przedmiot zamówienia w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, przy czym: a) wstępny projekt raportu z realizacji badania: w ciągu 4 tygodni od zawarcia umowy. 2. Wykonanie Przedmiotu zamówienia jak i uzgodnienie poszczególnych jego elementów z Zamawiającym, zostanie potwierdzone podpisanymi przez Strony protokołami. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedkładanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany te uwagi uwzględnić i niezwłocznie przedłożyć do ponownego uzgodnienia w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminu końcowego realizacji Umowy. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż odbiór Przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego oznacza jedynie potwierdzenie jego wykonania oraz nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jego wady i skutki tych wad wynikłe z jego zastosowania. 4. Celem uniknięcia wątpliwości, Strony uzgadniają, że terminem wykonania Przedmiotu zamówienia będzie dzień podpisania ostatniego z protokołów odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej, bez zastrzeżeń. 3

4 5. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów o których mowa w ust. 1 o co najmniej 14 dni, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 3% kwoty wynagrodzenia brutto. Odstąpienie od Umowy powinno być złożone na piśmie i zawierać uzasadnienie. Niezależnie od powyższego Zamawiający, w przypadku opóźnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie 6, będzie uprawniony wedle swego wyboru powierzyć dalsze wykonywania usług osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zezwolenia sądowego. Prawo odstąpienia może zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia upływu powyższego terminu 14 dni. 7. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 8. Kara umowna płatna będzie w terminie 7 dni od dnia doręczenia żądania jej zapłaty przelewem na rachunek bankowy wskazany na tymże żądaniu. 9. Za dzień zapłaty kar umownych Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytej realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. złotych. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie jednorazowo po podpisaniu protokołu odbioru całości Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru raportu z realizacji badania. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4

5 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przypadku powstania zobowiązań z tytułu kar umownych i innych, mogą one zostać potrącone z kwot należnych Wykonawcy na mocy niniejszej Umowy i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 5 Koordynatorzy 1. Strony Umowy, dążąc do zapewnienia jej sprawnego wykonania, powołują koordynatorów reprezentujących je w kontaktach roboczych, związanych z jej wykonaniem: a. ze strony Zamawiającego imię i nazwisko: adres do korespondencji tel. : fax.: adres b. ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko: adres do korespondencji tel. : fax.: adres 2. Wszelka korespondencja przekazywana w ramach niniejszej Umowy winna być sporządzona na piśmie lub w postaci elektronicznej celem umożliwienia jej przesłania w drodze korespondencji mailowej. Strony dopuszczają także możliwość kontaktu telefonicznego, o ile jednocześnie stosowne zawiadomienie zostanie sporządzone na piśmie i doręczone zgodnie z ust. 3 poniżej. 3. Uzgadnia się, iż zawiadomienia stają się skuteczne po ich doręczeniu przez pocztę, albo w dniu osobistego doręczenia bądź przesłania faxem lub korespondencją mailową potwierdzoną przez odbierającego, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy. 4. W przypadku zmiany danych wskazanych w ust. 1 powyżej, Strony zobowiązane są w terminie 3 dni powiadomić drugą Stronę o ich zaistnieniu. W przypadku braku zawiadomienia, korespondencja wystosowana zgodnie z danymi dotychczasowymi będzie uznana za doręczoną po upływie 5 dni od dnia jej wystosowania, z zastrzeżeniem korespondencji doręczanej przez pocztę, którą uznaje się za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni. 5

6 5. Celem uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, iż wskazane w niniejszym paragrafie osoby są umocowane do sprawdzenia, czy realizacja Przedmiotu Umowy przebiegła zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. 6 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, danych i materiałów uzyskanych od Zamawiającego, niezależnie od formy ich wyrażenia, a także informacji, danych i materiałów, w których posiadanie wszedł w inny sposób w związku lub przy okazji realizacji Umowy, niezależnie od sposobu, w jaki wszedł w ich posiadanie, a także ich opracowań (dalej Informacje poufne ). Informacjami poufnymi są w szczególności wszelkie niepodane do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub prowadzonej przez niego działalności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Informacji poufnych, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru oraz do ich nieujawniania bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, aby osoby, którymi posługiwać się będzie przy realizacji Umowy, zachowały w tajemnicy Informacje poufne oraz ich nie ujawniały bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie swojej działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes. 5. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu. 6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego lub osoby, którymi posługują się Strony przy realizacji Umowy obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji poufnych lub w przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Strona, która dopuściła się naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej drugiej Stronie w wysokości 1.000,00 złotych za każdy taki przypadek naruszenia. 6

7 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 2. Umowa i spory z niej wynikające podlegają prawu polskiemu. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy lub z nią związane Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy 7