Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty cenowej w sprawie dostawy / wykonania usługi/roboty budowlanej: Konserwacji wylotu kanalizacyjnego oraz utrzymania rzeki Srebrnej na odcinku 400 m 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie konserwacji wylotu urządzenia kanalizacyjnego zlokalizowanego na prawej skarpie rzeki Srebrnej oznaczonej w ewidencji gruntów obrębu Janów jako działka numer 308 (współrzędne geograficzne N ,2 E ,4 ) oraz wykonanie robót związanych z utrzymaniem rzeki Srebrnej na odcinku 400 m tj. od wylotu kanalizacyjnego w dół rzeki do km , polegającej na koszeniu skarp rzeki i usunięciu z jej dna przetamowań i przymulisk. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2017 roku. 3. Wymagany okres gwarancji: nie dotyczy 4. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty cenowej wg załączonego do zaproszenia wzoru; 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć: wartość całkowitą usługi oraz obowiązujący podatek VAT. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 1) należy ją złożyć: a). w jednej zamkniętej kopercie, b). faksem na nr , c). em na adres m.iwaszko@ron.mil.pl 2) na kopercie/ faksie/ u należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na: Usługę konserwacji wylotu kanalizacyjnego oraz utrzymania rzeki Srebrnej na odcinku 400 m, 7. Miejsce i termin złożenia rozpoznania cenowego: Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia roku, do godz. 15:00 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, / lub faksem na nr / e- mailem na adres: m.iwaszko@ron.mil.pl 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pan/Pani Marta Iwaszko, mail: m.iwaszko@ron.mil.pl Szef komórki organizacyjnej /-/ mjr Marek SKIBA

2 Załącznik do zaproszenia 1 (pieczęć firmowa)... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY CENOWEJ W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Usługę konserwacji wylotu kanalizacyjnego oraz utrzymania rzeki Srebrnej na odcinku 400m 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia oraz zapisów zawartych w umowie, za kwotę w wysokości: netto:... zł, ( słownie złotych:.) podatek VAT... %, brutto:... zł, (słownie złotych:..) 2. W cenę podaną w pkt 1 wliczone są wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty załadunku, transportu oraz rozładunku. Lp. 1. Przedmiot zamówienia Usługa konserwacji wylotu kanalizacyjnego oraz utrzymania rzeki Srebrnej na odcinku 400m RAZEM Wartość ogólna netto w zł VAT w % Wartość ogólna brutto w zł 3. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie do dnia r.... (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

3 Załącznik nr 2 UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG zawarta w dniu... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa 23 Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki NIP REGON reprezentowana przez: Dowódcę... WYKONAWCA: 1. PRZEDMIOT I TERMIN UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usługi obejmującej konserwację wylotu urządzenia kanalizacyjnego, zlokalizowanego na prawej skarpie rzeki Srebrna, oznaczonej w ewidencji gruntów obrębu Janów jako działka numer 308 (współrzędne geograficzne N ,2 E ,4 ) oraz wykonanie robót związanych z utrzymaniem rzeki Srebrnej na odcinku 400 m tj. od wylotu kanalizacyjnego w dół rzeki do km , polegającej na koszeniu skarp rzeki i usuwaniu z jej dna przetamowań i przymulisk. 2. Usługa świadczona będzie jednorazowo przez WYKONAWCĘ w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2017 r. 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Usługa konserwacji wylotu kanalizacyjnego oraz utrzymania rzeki Srebrnej na odcinku 400 m objęta umową zrealizowana zostanie zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie Prawo wodne (Dz.U.2001 nr 115 poz.1229) oraz Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017r.poz.519 ze zmianami) 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do:

4 a) Wykonania konserwacji wylotu urządzenia kanalizacyjnego opisanego w 1 pkt 1 b) Wykonania najpóźniej do dnia 30 września 2017 r robót związanych z utrzymaniem rzeki Srebrnej na odcinku 400 m tj. od wylotu kanalizacyjnego w dół rzeki do km polegających na bagrowaniu roślinności, odmulaniu i regulacji spadku i dna rowu wraz z wygrabieniem i zebraniem powstałej masy roślinnej, wykoszeniem porostów rzadkich twardych na skarpach rowów wraz z wygrabieniem i zebraniem powstałej masy roślinnej, wycięcie, wykarczowanie samosiejek z dna i skarp rowów, wywiezienie powstałej masy roślinnej i zagospodarowanie we własnym zakresie. 3. WYKONAWCA oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności będącej przedmiotem umowy i posiada aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności gospodarczej, ważną przez cały okres świadczenia usługi. 4. Po wykonaniu usługi sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy, który po podpisaniu bez uwag przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT i rozliczenia stron. 3. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. WYKONAWCA jest zobowiązany do ścisłego współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z upoważnionym przedstawicielem ZAMAWIAJACEGO. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do dokonywania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji umowy: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO - mjr Marek SKIBA., tel... - p. Marta IWASZKO, tel... - p. Aleksandra GÓRNA, tel. 2) ze strony WYKONAWCY - Pan/i...., tel..., 3. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgodnienia form i metod wykonywania usługi, udzielenia koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania umowy, z zastrzeżeniem 9 umowy.

5 4. POTENCJAŁ WYKONAWCY WYKONAWCA oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, dysponuje odpowiednią bazą do wykonania usługi w zakresie objętym umową, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 5. PODWYKONAWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy: 1) siłami własnymi, 2) z udziałem podwykonawcy/ów w zakresie:.... (nazwa podwykonawcami/ zakres prac) 2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań WYKONAWCY wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wykonanie tej części zamówienia. WYKONAWCA jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania WYKONAWCY. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 6. WARTOŚC UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO, wynikającego ze zrealizowania przez WYKONAWCĘ usługi określonej w 1 niniejszej umowy, nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie:..zł). Kwota ta może ulec zmniejszeniu wskutek zmiany zakresu świadczenia usługi określonej w 1 i z tego tytułu WYKONAWCY nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z faktycznym zrealizowaniem umowy na podstawie faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ, po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru przedmiotu umowy 3. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY będzie zapłacone przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze, w terminie do

6 21 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 4. WYKONAWCA nie może przenieść ani zastawić wierzytelności należnych z tytułu umowy bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie. 7. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ umowy ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo do naliczenia WYKONAWCY kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku niewykonywania usługi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto należnego WYKONAWCY.. za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu usługi, 2) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od niej z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości brutto umowy 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez WYKONAWCĘ umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego WYKONAWCY 2. Karę umowną ZAMAWIAJĄCY może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności WYKONAWCY, w tym również z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, określonego w 6 umowy, bez wezwania do zapłaty, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie ZAMAWIAJĄCEGO prawa do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku naliczania kar umownych ZAMAWIAJĄCY wystawi notę obciążeniową WYKONAWCY. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja WYKONAWCY, 2) jeżeli WYKONAWCA nie przystąpił do wykonania umowy bez uzasadnionych przyczyn,

7 3) jeżeli WYKONAWCĄ przerwał realizację umowy i nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, 4) jeżeli WYKONAWCA nie wykonuje zobowiązań umownych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 9. ZMIANA UMOWY 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 10. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. ZAWIADOMIENIA I KORESPONDENCJA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, zgłoszenia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonu i adresów poczty

8 elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego 3. W przypadku trudności z interpretacją umowy Strony będą posiłkować się postanowieniami oferty i SIWZ. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje WYKONAWCA, a dwa egzemplarze ZAMAWIAJĄCY. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki: 1. Decyzja nr WS ZDN r. wydana przez Starostę Mińskiego 2. Plan sytuacyjny ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA