Załącznik nr 2 UMOWA../2018. Zawarta w Szczecinie, w dniu r.

Transkrypt

1 UMOWA../2018 Zawarta w Szczecinie, w dniu r. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i montaż organów piszczałkowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie na podstawie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. pomiędzy: Akademią Sztuki w Szczecinie Plac Orła Białego 2, Szczecin, NIP zwaną w dalszej treści umowy "Kupującą" reprezentowaną przez: Rektora prof. Dariusza Dyczewskiego Kanclerza Katarzynę Jaślarz a NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą reprezentowana przez:.. zawarto umowę zwaną dalej Umową - o następującej treści: 1 Przedmiot (zakres) Umowy 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa i montaż organów piszczałkowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie, zwanej dalej Akademią, zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym pt Dostawa i montaż organów piszczałkowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie oraz w ofercie sprzedawcy z dnia Ilekroć w dalszej części Umowy mowa jest o instrumencie bez bliższego określenia należy przez to rozumieć organy piszczałkowe oraz pozostałe wyposażenie organów piszczałkowych wyszczególnione w ofercie Sprzedawcy i załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć organy piszczałkowe Kupującemu i dokonać ich montażu (złożenia). 4. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na organy piszczałkowe oraz zobowiązuje się względem Kupującego świadczyć usługi związane z udzieloną gwarancją. 5. W ramach zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, Sprzedawca dostarczy Kupującemu następujące dokumenty (z prawem do korzystania z tych dokumentów): 1) W wersji drukowanej - dokumenty uprawniające Kupującego do dochodzenia uprawnień gwarancyjnych oraz dodatkowych świadczeń, o których mowa w 4 - zwane w dalszej części Umowy łącznie Kartą gwarancyjną - jeżeli producent Instrumentu wymaga takiego dokumentu jako podstawę dochodzenia roszczeń wynikających z udzielonej gwarancji jakości. 2) Innych dokumentów, jeżeli posiadanie takich dokumentów przez Kupującego jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania Instrumentu. 1

2 2 Dostarczenie, złożenie Instrumentu 1. Sprzedawca oświadcza, iż w ramach zobowiązania wskazanego w 1 ust. 1 5 dostarczy organy piszczałkowe zgodne z ofertą Sprzedawcy, spełniające wymagania określone w zapytaniu ofertowym w szczególności w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Sprzedawca dostarczy organy piszczałkowe i dokona ich montażu (złożenia) we wskazanym przez Kupującego pomieszczeniu w budynku Akademii Sztuki w Szczecinie przy Placu Orła Białego 2 zwanego dalej również Miejscem dostarczenia Instrumentu. 3. Wskazane czynności montażu (złożenia) instrumentu, podlegają wykonaniu w Miejscu dostarczenia Instrumentu, bezpośrednio po ich dostarczeniu Kupującemu. 4. Dostarczenie, montaż (złożenie) instrumentu nastąpi na ryzyko Sprzedawcy. Sprzedawca odpowiada za szkody spowodowane w mieniu i na osobach Kupującego i osób trzecich, w związku z realizacją wskazanych czynności przez osoby po stronie Sprzedawcy. 5. Zapewnienie narzędzi i materiałów niezbędnych do dostarczenia, montażu (złożenia), instrumentu należy do Sprzedawcy. 6. Czynności, o których mowa w ust. 2 5 Sprzedawca wykona nie później niż do 30 listopada 2018 r. 7. Odbiór organów piszczałkowych nastąpi w siedzibie Akademii, w terminie 7 dni od momentu dostawy instrumentu. 8. Wykonawca umożliwi uprawnionemu przedstawicielowi Akademii sprawdzenie instrumentu będącego przedmiotem dostawy przed jego odbiorem. Sprawdzenie instrumentu będzie polegało w szczególności na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych oraz że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia określonemu w zapytaniu ofertowym. 9. Podstawą zachowania terminu, o którym mowa w ust. 6, jak też wykonania Umowy w sposób wskazany w ust. 1 5 będzie podpisany przez Kupującego protokół odbioru zwany dalej Protokołem odbioru. Protokołem odbioru jest dokument, w którym przedstawiciele Akademii zawrą w szczególności wyraźne stwierdzenie przyjmuję bez zastrzeżeń lub inny zwrot równoważny. Moment podpisania Protokołu odbioru będzie chwilą wydania rzeczy w rozumieniu art ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) - zwanej dalej kodeksem cywilnym. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru Sprzedawca wyda Kupującemu dokumenty, o których mowa w 1 ust W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Akademię, w szczególności z powodu wady instrumentu, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Akademii przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oraz przedstawiciela Zamawiającego oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do instrumentu. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru instrumentu bez zastrzeżeń. 11. Sprzedawcę obciążać będą wszelkie koszty związane z wykonaniem czynności o których mowa w ust. 1 6, w tym poniesione koszty wydania instrumentu, w szczególności ewentualne koszty opakowania, koszty ubezpieczenia, koszty przesłania (w tym transportu i wniesienia do Miejsca dostarczenia Instrumentu). W razie wątpliwości przyjmuje się, iż wyżej wskazane koszty zawarte są w wynagrodzeniu Sprzedawcy, o którym mowa w 3 ust Sprzedawca oświadcza, że posiada ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3 Zapłata, rozliczenia z tytułu wykonania Umowy 1. Z tytułu wykonania Umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę brutto (kwota uwzględniająca należny podatek VAT) w wysokości... zł (słownie:... złotych./100). 2. Kwota zapłaty wynikająca z ust. 1 stanowi całość wydatku, jaki Kupujący ponosi z tytułu wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem Umowy po stronie Sprzedawcy. 2

3 3. Podstawą rozliczeń między stronami Umowy z tytułu kwoty zapłaty, o której mowa w ust. 1 będzie faktura. 4. Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu Protokołu odbioru, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w fakturze. Za dzień dokonania zapłaty Sprzedawca uzna datę obciążenia rachunku Kupującego. 6. Zapłata, jak też inne rozliczenia między Stronami wynikające z Umowy będą dokonywane w walucie polskiej. 4 Gwarancja jakości 1. Sprzedawca oświadcza, iż organy piszczałkowe są wolne od wad prawnych i fizycznych. 2. Sprzedawca udziela Kupującemu minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi na organy piszczałkowe, zgodnie z ofertą Sprzedawcy: 60 (słownie: sześćdziesiąt miesięcy) miesięcy kalendarzowych od dnia odbioru końcowego organów piszczałkowych. 3. Termin udzielonej gwarancji, o którym mowa w ust. 2 rozpoczyna bieg od daty podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust W terminie udzielonej gwarancji, stosownie do postanowień ust. 2 i 3, Sprzedawca zapewni względem instrumentu świadczenie usług, w zakres których wchodzić będzie (obok usług związanych z udzieloną gwarancją i polegających - stosownie do kodeksu cywilnego - na obowiązku wymiany lub usunięcia wad ujawnionych w instrumencie, jak też w ramach wskazanych w 1 ust. 3 czynności złożenia), wykonywanie dodatkowych świadczeń przewidzianych do wykonania w Instrukcji obsługi, Karcie gwarancyjnej lub innym dokumencie pochodzącym od producenta Instrumentu. 5. Strony postawiają, iż: 1) Usługi, o których mowa w ust. 4 zwane dalej usługami gwarancji i serwisu - Sprzedawca wykona przez wykwalifikowany personel serwisowy; 2) Komunikowanie się w sprawach związanych z wykonywaniem usług gwarancji i serwisu będzie odbywało się w języku polskim; 3) Do biegu terminu udzielonej gwarancji nie będzie wliczany czas wykonywania usług w ramach gwarancji i serwisu; 4) Usługi gwarancji i serwisu gwarancyjnego będą wykonywane w Miejscu dostarczenia Instrumentu, a w przypadku konieczności wykonania tych usług poza tym miejscem, Sprzedawca poniesie wszelkie koszty związane z transportem i ryzykiem utraty lub uszkodzenia podczas transportu do miejsca ich wykonania oraz transportem powrotnym; 5) Sprzedawca przystąpi do wykonania usług gwarancji i serwisu w ciągu 5 dni kalendarzowych licząc od dnia, w którym nastąpiło przekazanie wezwania Kupującego do wykonania tych usług (reakcja serwisu); 6) Usługi w ramach gwarancji i serwisu Sprzedawca wykona w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty przystąpienia do ich wykonania, przy czym do terminu wykonania wskazanych usług poza Miejscem dostarczenia Instrumentu wlicza się czas trwania transportu (tam i z powrotem) oraz czas przygotowania się Sprzedawcy do wykonania wskazanych usług; 7) Sprzedawca uzna za skutecznie doręczone mu wezwanie Kupującego do wykonania usług gwarancji i serwisu, stosownie do pkt 4 6) niniejszego ustępu Umowy, również w sytuacji, gdy wezwanie to zostanie Sprzedawcy przekazane za pomocą poczty elektronicznej , 8) W przypadku nie pojawienia się Sprzedawcy w terminie o którym mowa w pkt.5) niniejszego ustępu albo braku podjęcia przez niego czynności w celu usunięcia awarii, usterki lub wady bądź dokonania naprawy, Akademia może zalecić usunięcie awarii, usterki lub wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Sprzedawcy. 3

4 6. W zakresie nieuregulowanym ust. 1 5 zastosowanie ma wydana Kupującemu Karta gwarancyjna. Karta gwarancyjna nie będzie miała zastosowania w takim zakresie, w jakim będzie to mniej korzystne dla Kupującego w stosunku do postanowień ust Sprzedawca nie może uzależnić świadczeń w ramach obowiązującej gwarancji i rękojmi od innych czynności koniecznych do wykonywania przez Kupującego np. płatnych przeglądów gwarancyjnych. 8. Obok serwisu gwarancyjnego stosownie do postanowień ust. 2 7 Sprzedawca deklaruje gotowość do świadczenia Kupującemu serwisu pogwarancyjnego na terenie Polski. Ewentualne zlecenie Kupującemu serwisu pogwarancyjnego nastąpi na postawie odrębnej umowy, z zachowaniem obowiązującego w momencie zlecenia prawa zamówień publicznych. 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 5 Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 1) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu określonego na podstawie 2 ust. 6 - w wysokości 0,2 % (słownie: dwie/dziesiąte procenta) kwoty o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 2) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminów wyznaczonych na podstawie 4 ust. 5 pkt 5 6) - w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień zwłoki. 3) Z tytułu rozwiązania umowy z winy leżącej po stronie Sprzedającego w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) kwoty o której mowa w 3 ust. 1 4) Za winę Sprzedającego o której mowa w punkcie 3 zostanie uznane w szczególności nie dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa 2 ust Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną: 1) Z tytułu rozwiązania umowy z winy leżącej po stronie Kupującego w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) kwoty o której mowa w 3 ust. 1 2) w razie nieterminowej zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 ust Kupującemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w przypadku nie wykonania Umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 6. Prawo rozwiązania umowy przysługuje Kupującemu bez konieczności wzywania i wyznaczania Sprzedającemu dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Kupujący ma prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Kupujący nie będzie mógł podpisać Protokołu odbioru lub uzyskać faktury przed dniem r. 5. Z tytułu odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 4 Sprzedawca nie będzie występował względem Kupującego z żadnymi roszczeniami, w tym również roszczeniem o zapłatę kary umownej, o której mowa w 5 ust Odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 i 4 nie wyłącza prawa Stron do odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania również z innych przyczyn wskazanych przepisami prawa, w tym kodeksu cywilnego. 7. Naliczane przez Kupującego kary umowne podlegają kumulacji i są naliczane niezależnie od siebie. 8. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy. 9. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstawy do ich naliczenia. 6 4

5 Ustalenia dodatkowe 1. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy przedstawicielem Kupującego, w szczególności w zakresie spraw związanych z przyjęciem Instrumentu i podpisaniem Protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust.9, jest Integralną częścią Umowy jest oferta Sprzedawcy oraz treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3. Żadna część Umowy nie będzie interpretowana przez Strony z pomniejszeniem uprawnień Kupującego wynikających z oferty Sprzedawcy oraz zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 4. Sprzedawca niezwłocznie zawiadomi Kupującego o zmianach (aktualizacji) danych tele-adresowych, o których mowa w 4 ust. 5 pkt 7 (do czasu zawiadomienia, wezwanie do wykonania usług gwarancji i serwisu przekazane na dotychczasowe dane tele-adresowe Strony uważać będą za skutecznie doręczone). 5. Aktualizacja, o której mowa w ust. 4 nie będzie stanowić zmiany Umowy. 7 Rozstrzyganie sporów 1. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 8 Ustalenia końcowe 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. S p r z e d a w c a: K u p u j ą c y:.. 5