ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę koszenia trawy na lotnisku. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę koszenia trawy na lotnisku Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 1

2 Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pan Wiesław Mikuła. W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ dr Marta KIJAK-BLOCH 2

3 Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na usługę koszenia trawy na lotnisku przedkładamy niniejszą ofertę. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykoszeniu trawy oraz wywiezienie uzyskanego pokosu z terenu lotniska w m. Nowe Miasto nad Pilicą i jego utylizacja we własnym zakresie. Ilość pokosów zależna od warunków pogodowych max 6 (dotyczy obszaru 10 ha). Wykoszeniu podlegać będzie: Zadanie 1: Teren wokół pasa startowego, dróg kołowania oraz placu postojowego samolotów w odległości 10 m od krawędzi powierzchni sztucznych ww. obiektów oraz dwa place do ćwiczeń startów i lądowań śmigłowców o wymiarach 50x50 m. wysokość trawy na ww. terenie nie może przekroczyć 5 cm. a) pierwszy pokos na obszarze 10 ha do dnia r. b) każdy następny na obszarze 10 ha na zgłoszenie użytkownika. Termin wykonania kolejnych pokosów zostanie ustalony w późniejszym terminie, według potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu na fax lub . Zadanie 2: Pozostały teren nawierzchni darniowej lotniska w m. Nowe Miasto nad Pilicą w ilości około 245 ha. Liczba pokosów trawy zależna od potrzeb, jednak roślinność na tym terenie nie może przekroczyć 50 cm wysokości. 3

4 Ogólne wymagania dotyczące odbioru: 1. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Załadunek i zagospodarowanie zapewnia Zleceniobiorca. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wygrabienia i usunięcia skoszonej masy oraz nie przetrzymywanie jej w jednym miejscu (pokosów i kopek siana) ponad 3 dni. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykoszenia i usunięcia trawy z terenu lotniska w m. Nowe Miasto nad Pilicą w terminie: od dnia podpisania umowy do r. 5. Zleceniobiorca każdorazowo przed przystąpieniem do wykonywania usługi wykoszenia ustali termin jej wykonania z Zamawiającym. 6. Prace przy wykonaniu usługi wykoszenia powierzchni darniowych lotniska w m. Nowe Miasto nad Pilicą nie mogą uniemożliwiać prowadzenia szkolenia lotniczego przez Zamawiającego. 7. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty, przeprowadził wizję terenu (wizja w dniu r.) i przedmiotu zamówienia wraz z oszacowaniem wartości pozyskanej trawy podlegającej odliczeniu od wartości usługi. FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość pokosów Cena jednostkowa netto (zł) stawka VAT (%)* Kwota VAT (zł)* Cena jednostkowa brutto (zł) Wartość zamówienia netto (zł)* Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E F=DxE G=D+F H=CxD I=CxG* 1 Wykoszenie terenu na obszarze 10 ha 2 Wykoszenie terenu lotniska na obszarze 245 ha 3 Wartość wykoszonej trawy z obszaru 10 ha 4 wartość wykoszonej trawy z obszaru 245 ha RAZEM (należy od poz. 1 i 2 odjąć wartość z poz. 3 i 4) *w przypadku osób, które nie podlegają podatkowi VAT, wykonawca wypełnia jedynie rubrykę cena jednostkowa brutto i wartość zamówienia brutto 4

5 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5

6 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:..... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:..... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.... NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego usługi polegającej na wykoszeniu trawy na terenie lotniska Nowe Miasto nad Pilicą (zgodnie ze szkicem sytuacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), wywiezienie uzyskanego pokosu z tego terenu oraz przejęcie na własność przez Wykonawcę wykoszonej trawy lub zapewnienie jej utylizacji przez Wykonawcę. 2. Zakres usługi określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2018 r. z tym, że: 1) pierwsze wykoszenie - do 11 maja 2018 r., 2) każde następne wykoszenie w zależności od wzrostu trawy, warunków pogodowych i potrzeb Zamawiającego: dla obszaru 10 ha maksymalnie 6 wykoszeń, dla obszaru 245 ha maksymalnie 2 wykoszenia. 2. Każde następne wykoszenie trawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 realizowane będzie przez Wykonawcę na zgłoszenie Zamawiającego złożone na numer faksu Wykonawcy lub Wykonawcy... W zgłoszeniu Zamawiający określi termin wykoszenia trawy przez Wykonawcę ze wskazaniem jakiego obszaru ono dotyczy (czy 10 ha, czy 245 ha). 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto zł. (słownie: ) 2. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 6

7 3. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszt użycia przez Wykonawcę narzędzi, materiałów, sprzętu do realizacji umowy, koszt utylizacji trawy itp. 4. Zamawiający zastrzega, że wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym mniejszej niż przewidywana ilości wykoszeń i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac. 3. Wykonawca ma obowiązek w czasie realizacji umowy utrzymywać porządek oraz przestrzegać przepisów bhp i przeciwpożarowych. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości dróg na terenie zamkniętym w związku z prowadzonymi pracami. 5 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po każdorazowym zakończeniu prac Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokona/ją w imieniu Zamawiającego:. 3. Z czynności odbioru prac zostanie sporządzony protokół, w którym stwierdzona zostanie w szczególności zgodność wykonanych prac z przedmiotem niniejszej umowy oraz ujawnione zostaną ewentualne wady jakościowe i ilościowe wykonanych prac i termin ich usunięcia przez Wykonawcę. Protokół odbioru prac podpisany zostanie w imieniu Zamawiającego przez osobę/y wymienioną/e w ust. 2 oraz Wykonawcę, jeżeli uczestniczył w czynnościach odbioru. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia na piśmie Zamawiającemu okoliczności i komplikacji utrudniających lub uniemożliwiających realizację prac, w szczególności utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy (wynagrodzenie ryczałtowe) będzie płatna po każdorazowym wykonaniu przedmiotu umowy (tj. po pierwszym wykoszeniu i wywiezieniu pierwsza płatność, po każdym kolejnym wykoszeniu i wywiezieniu kolejna płatność) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy (bez wad) i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Jednorazowe wynagrodzenie ryczałtowe ustalone zostanie przy zastosowaniu cen określonych w formularzu cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, tj. 1) za jednorazowe wykoszenie terenu wokół pasa startowego, dróg kołowania, płaszczyzn samolotu 10 m od krawędzi sztucznych (łącznie 10 ha): brutto:. zł; kwota ta po pomniejszeniu o wartość wykoszonej trawy tj. : zł brutto, daje kwotę do zapłaty Wykonawcy.. zł brutto; 2) za jednorazowe wykoszenie pozostałego terenu lotniska (245 ha): brutto.. zł; kwota ta po pomniejszeniu o wartość wykoszonej trawy tj. : zł brutto, daje kwotę do zapłaty Wykonawcy.. zł brutto. 7

8 3. Na fakturze/rachunku Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, ilość, wartość netto, stawkę podatku VAT (jeżeli jest naliczana), wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 4. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną Zamawiający dokona stosownych potrąceń należności podatkowych i z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem dla celów podatkowych i zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS (ZUA, ZZA). 5. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury/rachunku bez podpisu Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu każdorazowej usługi 0,5 % wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy - 0,5 % wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja, zawieszenie działalności Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiedzy przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 9 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, są: 8

9 1) ze strony Zamawiającego: Wiesław Mikuła, tel , . ; 2) ze strony Wykonawcy:., tel., ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 KONFLIKT INTERESÓW (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej Umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 4 do Umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania Umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości Umowy brutto określonej w 3 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 12 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Pisma przekazywane w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą 9

10 uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub (nr faksu Wykonawcy..., Wykonawcy, nr faksu Zamawiającego., .) 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby, numeru faksu oraz adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu, czy adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 13 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Wymienione w umowie załączniki stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szkic sytuacyjny Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Formularz cenowy (ofertowy) Wykonawcy Załącznik nr 4 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10