Regulamin konkursu ofert

Transkrypt

1 Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Międzylesiu ogłasza konkurs ofert dotyczący wyłączność na sprzedaż piwa, podczas XXI Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym. Termin 12,13,14 czerwca 2015r Miejsce -Międzylesie, pole biwakowe Zamawiający- Miejsko Gminny Ośrodek Kultury, ul. plac Wolności 15, Międzylesie NIP REGON Tel mgok.miedzylesie@op.pl I. Założenia ogólne oferty. Regulamin konkursu ofert 1. Oferta dotyczy sprzedaży piwa z wyłącznością podczas XXI Dni Międzylesia organizowanych w dniu 12,13,14 czerwca 2015r na polu biwakowym w Międzylesiu 2. Oferent (wykonawca)- zobowiązuje się zapewnić: - przynajmniej dwa stoiska piwa lanego, podawanego w jednorazowych kubkach 3. Zamawiający żąda opłaty za wyłączność na sprzedaż piwa podczas trwania imprezy. 4. Po stronie wykonawcy leży uzyskanie zgody na sprzedaż i działalność oraz wszystkich innych niezbędnych pozwoleń i koncesji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora 6. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów sprzedaży piwa podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania piwa lanego w kubkach jednorazowych. 8. Dopuszcza się sprzedaż piwa puszkowego różnych marek. 9. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych. 10. Wykonawca rozlicza transakcje w PLN brutto. 11. Wyłączność na sprzedaż piwa nie obejmuje wyłączności na obsługę gastronomiczną czyli np. grilla, szaszłyków, kiełbasy, potraw z mikrofalówki, orzeszków prażonych, gofrów. 12.Zamawiający dopuszcza udział w sprzedaży piwa przez drużyny z Czech podczas Grillowania pod Trójmorskim Wierchem(sobota ). II. Warunki udziału Oferentów w konkursie ofert. O sprzedaż piwa z wyłącznością podczas XIX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym, mogą ubiegać się Oferenci którzy:

2 1. Założą ofertę zgodnie z Regulaminem Konkursu Ofert oraz zadeklarują najwyższą kwotę za wyłączność na sprzedaż piwa oraz spełnią pozostałe warunki regulaminu. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności tzn. zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oferta złożona po terminie zostaje zwrócona Oferentowi bez otwierania. III. Opis sposobu i kryteria oceny oferty: 1. Oferent zobowiązany jest do podania kwoty jaką może zapłacić za uzyskanie wyłączności. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie brutto. 2. Przy ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował niżej podanym kryterium: a. kwota zaproponowana za wyłączność na sprzedaż piwa b. ilość stoisk z lanym piwem IV. Informacje dotyczące przygotowania oferty: 1. Oferent powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. 2. Oferent składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym regulaminie. 3. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie, oraz podpisana przez Oferenta(lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentowania) oraz upatrzona stosownymi pieczątkami. 5. W przypadku reprezentowania Oferenta przez inne osobę konieczne pisemne pełnomocnictwo. 6. Wszystkie strony oferty, w których Oferent naniósł zmiany lub poprawki muszą być parafowane. 7. W przypadku braku ofert, MGOK będzie prowadzić negocjacje z wybranym przedsiębiorcą. 8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta powinna być zaadresowana następująco: Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Międzylesiu ul plac Wolności Międzylesie Z dopiskiem: Oferta na sprzedaż piwa podczas XX Dni Międzylesia w Międzylesiu. Nie otwierać przed dniem 14 maja 2015r V. Wymagany termin realizacji zamówienia 12,13,14 czerwca 2014r VI. Udzielenie wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu Ofert.

3 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych z Regulaminem Konkursu Ofert, kierując swoje zapytania telefonicznie, jednak nie później niż trzy dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Osoba uprawniona do kontaktów z ofertami jest: Teresa Sobierska Telefon mgok.miedzylesie@op.pl VII. Składanie i otwieranie ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 2. Termin składania ofert upływa w dniu 14 maja 2015r o godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 maja.2015r o godz w siedzibie MGOK Międzylesie VIII. Istotne warunki umowy. 1. Zawarcie umowy nastąpi do dnia 18 maja.2015r według wzoru Zamawiającego (załącznik nr 2) 2. Przyjęcie postanowień umowy stanowi istotny warunek przyjęcia oferty. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty i terminie podpisania umowy, w terminie do 2 dni od rozstrzygnięcia konkursu ofert. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z Wykonawca w formie korespondencyjnej. 5. Wybrany Oferent zobowiązuje się do wpłaty całej zaoferowanej kwoty na wskazane przez organizatora konto bankowe w terminie do 28 maja 2015r 6. W przypadku przekroczenia terminu płatności lub braku przedstawienia potwierdzenia dokonania wpłaty, organizator odstąpi wyłączność na sprzedaż piwa podczas XXI Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym na rzecz drugiego w kolejności (z najwyższą deklarowaną kwotą i spełnionymi wymogami konkursu) Oferenta. 7. W przypadku nie wykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary, których wysokość określa wzór umowy. IX. Załącznik do regulaminu konkursu ofert: 1. Formularz ofertowy. 2. Wzór umowy.

4 (Załącznik numer 1) (Pieczęć adresowa firmy) Ja(My) niżej podpasany(i). Działając w imieniu i na rzecz.. Nawiązując do ogłoszenia: OFERTA Konkursu ofert dotyczącego wyłączności na sprzedaż piwa, podczas XX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym. Kwota oferowana za wyłączność na sprzedaż piwa:. Słownie złotych:.. Oświadczam(y), że: 1. Zapoznaliśmy się z Regulaminem Konkursu ofert i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Regulaminie Konkursu ofert. 3. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zadania.

5 4. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam realizacji zadania, do zawarcia umowy. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część oferty są a. zaświadczenie o wpisie do CEIDG b. ksero zezwolenia na sprzedaż piwa Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania..,dnia r. Pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej Umowa Nr Na sprzedaż piwa z wyłącznością podczas XX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym Zawarta w dniu pomiędzy Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury w Międzylesiu ul. Plac Wolności 15 reprezentowanym przez Teresę Sobierską w dalszej części umowy określonym jako,,zamawiający, a.zwanym dalej,,wykonawcą, w trybie art. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych z dnia (Dz.U 2010 nr 113 poz. 759 z póz. zm.) Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na świadczenie usług w zakresie sprzedaży piwa z wyłącznością podczas XX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym Wykonawca zobowiązuje się do: Zapłaty kwoty.pln brutto za wyłączność na sprzedaż piwa podczas XX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym 2. Obsługi punktów sprzedaży piwa podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru. 3. Wydawanie piwa lanego w kubkach jednorazowych.

6 4. Posiadanie sprawnych instalacji urządzeń elektrycznych. 5. Przedłożenia niezbędnych dokumentów (pozwoleń, Koncepcji) do prowadzenia działalności będącym przedmiotem umowy, na żądanie organizatora. 3 Zamawiający żąda od Wykonawcy zapewnienia co najmniej: dwóch stoisk piwa lanego, podawanego w jednorazowych kubkach. 4 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zlecenie podczas XX Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie i warunki sprzedaży zgodnie z niniejszą umowa oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymogami sanitarnymi, które to przepisy i wymagania zobowiązuje się przestrzegać. 2. Wykonawca nie może powierzać wykonania usług wynikających z umowy innym podmiotom lub innej osobie bez zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty całej zaoferowanej kwoty na rachunek bankowy nr konta Zamawiającego, w terminie do 28 maja 2015r. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności lub braku przedstawienia potwierdzenia dokonania wpłaty, organizator odstąpi wyłączność na sprzedaż piwa podczas XXI Dni Międzylesia organizowanych w dniach 12,13,14 czerwca 2015r w Międzylesiu, na polu biwakowym, na rzecz drugiego w kolejności (z najwyższą deklarowaną kwotą i spełnionymi wymogami konkursu) Oferenta. 7 Ze strony Zleceniodawcy osoba koordynująca realizację umowy jest Teresa Sobierska tel: , mgok.miedzylesie@op.pl 1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po jego stronie Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 25% wartości zamówienia. 2. Zamawiający może dochodzić uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wielkość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej powyższej kary umownej. 3. Wykonawca powinien udzielić odpowiedzi na przedłużona reklamacje w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zleceniodawcy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową maja zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej 8

7 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego... Wykonawca Zamawiający