PROCEDURA WYBORU TRENER

Transkrypt

1 Warszawa, r. Navigator International Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II 25, Warszawa Szanowni Państwo, PROCEDURA WYBORU TRENER W ramach projektu Budownictwo na miarę XXI wieku nr projektu POKL /13 planujemy zrealizowanie na terenie województwa podkarpackiego w miejscowości Strzyżów szkolenia pt.: Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie dla jednej 9 osobowej grupy szkoleniowej (grupa nr 6), w planowanym terminie - kwiecień 2015 r. Zastrzegamy możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. Opis zamówienia Szkolenie Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie będzie prowadzone w łącznym wymiarze 48 godzin lekcyjnych, w systemie do wyboru spośród: 1) wieczorowy - 16 spot. x 3h po g. 16 w dni rob.(śr. 2-3 razy w tyg.), 2) dzienny-6 spot. x 8h (śr. 2-3 razy w tyg.), 3) weekendowy-6 spot. x 8h w weekendy (sob. + niedz. śr. co drugi weekend), według harmonogramu dostosowanego do potrzeb Uczestników Projektu. Zastrzegamy możliwość zmiany systemu spotkań. Przez godzinę lekcyjną rozumie się 45 minut. Do czasu szkoleń nie wlicza się przerw. Program zajęć obejmuje m.in.: Fundusze Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; Finansowanie rozwiązań proekologicznych za pomocą: kredytów, leasingu, funduszy pożyczkowych, poręczeń kredytowych; Fundusze europejskie: przegląd możliwości finansowania, procedury aplikacyjne, realizacja projektu, rozliczanie projektu; Źródła finansowania; Planowanie projektów; Analizy finansowe; Obszary finansowania. W związku z prowadzonym szkoleniem poszukujemy trenera gotowego przeprowadzić wskazane zajęcia (kod CPV Usługi szkoleniowe). Od trenera wymagamy: a) Posiadania praktycznego doświadczenia w prowadzeniu zajęć będących przedmiotem zapytania, b) Prowadzenia szkolenia Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie w ramach projektu Budownictwo na miarę XXI wieku zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, c) Opracowania programu szkolenia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dostosowanego do poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej oraz realizującego następującą tematykę: 1. Fundusze Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

2 2. Finansowanie rozwiązań proekologicznych za pomocą: kredytów leasingu funduszy pożyczkowych poręczeń kredytowych 3. Fundusze europejskie: przegląd możliwości finansowania procedury aplikacyjne realizacja projektu rozliczanie projektu 4. Źródła finansowania 5. Planowanie projektów 6. Analizy finansowe 7. Obszary finansowania. d) Przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu dla Uczestników Projektu, stanowiących uzupełnienie merytoryczne podręczników i informacji przekazywanych przez trenera (minimalna liczba stron skryptu to 30). Do materiałów tych zalicza się również wszelkiego rodzaju testy, quizy i case study wykorzystywane podczas zajęć. Wszelkie materiały powinny być dopasowane do specyficznych potrzeb Uczestników. e) Regularnego sprawdzania postępów w nauce Uczestników Projektu, w tym prowadzenia raportów nt. postępów Uczestników (po każdych zajęciach) na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego oraz przygotowania i przeprowadzania co miesiąc podczas trwania szkoleń testów sprawdzających poziom wiedzy odnoszących się do zagadnień zawartych w programie szkolenia (minimalna liczba pytań testu to 20), f) Prowadzenia dzienników zajęć i list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, g) Przygotowania i przeprowadzenia końcowych egzaminów wewnętrznych dotyczących zagadnień praktycznych i teoretycznych omawianych podczas zajęć (minimalna liczba pytań testu to 30), h) Dokumentowania sprawdzianów, testów oraz egzaminów i sporządzania zestawień osiągniętych wyników, i) Sporządzania zestawień frekwencji Uczestników Projektu, j) Prowadzenia poprawnej dokumentacji szkolenia i terminowego przekazywania jej Zamawiającemu, k) Oznaczenia przygotowywanej dokumentacji zgodnie z zasadami promocji PO KL oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z wzorami obowiązującymi w ramach dokumentacji projektowej Zamawiającego, l) Wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: A. rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, B. rozprowadzania wśród UP ulotek i materiałów reklamowych związanych z PO KL i realizowanym projektem, C. zbierania od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia), D. sporządzania dokumentacji odbioru pomocy naukowych przekazanych Uczestnikom

3 Projektu, E. oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami PO KL, F. oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami PO KL. G. podpisywania potwierdzeń odbioru cateringu, H. ustawiania stolików i krzesełek w sali. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 240 godzin miesięcznie). Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: 1. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 240 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie; 2. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; 3. Przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; 4. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; 5. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; 6. Zastrzegające na rzecz Zamawiającego przeniesienia przez Wykonawcę pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy bez dodatkowego wynagrodzenie z tego tytułu. W związku z tym informujemy o możliwości złożenia oferty. Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę z zakresu tematyki szkolenia Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie lub szkoleń pokrewnych. Posiadają min. roczne doświadczenie trenerskie, w tym w pracy z grupą docelową i prowadzeniu szkoleń o podobnym zakresie (minimalna liczba zrealizowanych godzin lekcyjnych to 96).

4 b) Posiadają potencjał w postaci opracowanych programów nauczania (minimalna liczba to 2) i/lub materiałów szkoleniowych (minimalna liczba to 2) z zakresu szkolenia Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie lub pokrewnych, c) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przesłaniu całego dokumentu w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, faksem lub elektronicznie. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami została upoważniona p. Anna Żerebiec, biuro@budownictwonamiare21w.pl, tel , fax Siedziba Zamawiającego: Navigator International Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa. Oferta musi być złożona do dnia r. do godziny Wykonawca jest związany ofertą przez okres, co najmniej 30 dni od daty oferty. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający wysyła informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. Kryteria oceny Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów (w tym braku powiązań osobowych i kapitałowych), przy wyborze oferty będziemy się kierować kryterium 100% cena. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (w tym kosztami podatkowymi i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z zawarciem umowy zlecenie). Punkty przyznawane za kryterium 100% cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0 ) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie,

5 C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C 0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. Dane oferenta OFERTA Przedmiotem oferty jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie. Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) jednej godziny lekcyjnej szkolenia Finansowanie proekologicznych rozwiązań w budownictwie wynosi: PLN (słownie: złotych) Podpisując niniejszą ofertę oświadczam jednocześnie, iż w pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Miejscowość i data. Podpis i pieczęcie oferenta