UMOWA NR : ZP

Transkrypt

1 zawarta w dniu. pomiędzy UMOWA NR : ZP Powiatem Tarnowskiem, reprezentowanym przez:. przy udziale Zwanym dalej Zamawiającym A:. -Załącznik nr 5 reprezentowaną przez: Zwaną dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego (ZP ) została zawarta umowa o następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa tonerów do drukarek laserowych, tuszy do drukarek atramentowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Tarnowie, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. 2. Oferta oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe są ostateczne i zawierają koszty transportu do miejsca dostawy, ubezpieczenia oraz wszelkie pozostałe opłaty niezbędne do realizowania zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji umowy. 5. Dostarczone przez Wykonawcę tonery, tusze, materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nowe, nienoszące znamion otwierania opakowania zawierające co najmniej : numer katalogowy, nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta oraz datę upływu ważności produktu. Str. 1/6

2 II. Terminy wykonania przedmiotu umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania całości zamówienia w terminie do 30 listopada 2012r. przy czym: 1.1 Pierwsza dostawa- w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy tj na podstawie pisemnego zapotrzebowania zawierającego wskazanie asortymentu wraz z ilością, przesłanego w dniu zawarcia umowy faksem do Wykonawcy na nr:. bądź mailem na adres: 1.2 Druga dostawa- w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia faksem na nr: bądź mailem na adres: zawierającego wskazanie asortymentu wraz z ilością Przez realizację zamówienia o którym mowa w 1 rozumie się dostarczenie własnym transportem, na własny koszt do siedziby Zamawiającego- Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, Tarnów oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia 2. Co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą należy zgłosić (faksem na nr lub mailem na adres kgniadek@powiat.tarnow.pl) Zamawiającemu gotowość do dostarczenia materiałów. III. Wynagrodzenie Wykonawcy i rozliczenie finansowe 4 1. Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania wynosi. zł. brutto (słownie.) 2. Ilość zamawianych materiałów uzależnione będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz od posiadanych środków finansowych. 3. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do r. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi iloczyn cen jednostkowych wskazanych w ofercie oraz liczba rzeczywiście/faktycznie dostarczonych produktów. 5. Zamawiający gwarantuje zakup tuszy, tonerów lub materiałów eksploatacyjnych w ilościach wskazanych w zał. nr 1 do SIWZ 6. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do odbioru na własny koszt i własnym transportem zużytych tonerów i tuszy oraz materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010r. Nr 185 poz z p.zm.). Odbiór tych materiałów od Zamawiającego Wykonawca potwierdzi tzw. Kartą odpadów sporządzoną przez Zamawiającego Str. 2/6

3 5 1. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą dwie faktury ilościowe (dla każdej z dostaw oddzielnie) wystawione przez WYKONAWCĘ dla ZAMAWIAJĄCEGO po każdorazowej zrealizowanej dostawie, zawierająca specyfikację poszczególnych partii towaru. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego asortymentu Wykonawca zobowiązuje się do dokonania nieodpłatnie wymiany materiałów eksploatacyjnych w zakresie zakwestionowanym przez Zamawiającego w terminie 2 dni od przedstawienia żądania. 3. Wynagrodzenie Zamawiającego stanowić będzie suma iloczynów dostarczonych tuszy, tonerów lub materiałów eksploatacyjnych oraz ich cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. 4. Faktura (y) zostanie wystawiona po odbiorze ilościowym przedmiotu umowy. Podstawę do jej wystawienia stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Wykonawcę w osobie (osobach) oraz Zamawiającego w osobie (osobach) dla każdej z dostaw oddzielnie. 5. Faktury zostaną wystawione na: Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, Tarnów, NIP: , REGON Wynagrodzenie o którym mowa w 4 pkt. 1 niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 7. W przypadku realizacji części zamówienia przez Podwykonawców, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji umowę/y z Podwykonawcą/ami przed jej/ich zawarciem. W umowie tej winny znaleźć się następujące zapisy: a) zapis o terminach płatności za wykonane przez Podwykonawcę-(ów) dostawy, które winny być wcześniejsze od terminów płatności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za te dostawy, b) zapis o obowiązku złożenia przez Podwykonawcę po otrzymaniu należnego wynagrodzenia za wykonanie części zamówienia oświadczenia, że otrzymał od Wykonawcy należne mu wynagrodzenie za jego realziację, c) zapis o przelewie przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia należnego Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu cześci zamówienia objętego niniejszym postępowaniem do wysokości wynagrodzenia należnego Podwykonawcy od Wykonawcy (w przypadku nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę należności na rzecz Podwykonawcy). 8. Zamawiający ma prawo w terminie 2 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu zgłosić na piśmie sprzeciw lub zastrzeżenia. Str. 3/6

4 IV Warunki i okres gwarancji 6 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. Biega okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru. 2. Niezależnie od okresu gwarancji Zamawiającemu przysługują wszelkie prawa z tytułu 12 miesięcznego okresu rękojmi. 3. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego Wykonawca na żądanie Zmawiającego dokona bezpłatnej wymiany materiału, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych (od dnia przesłania żądania mailem lub faksem). W przypadku gdy dwukrotna wymiana reklamowanego materiału nie spełni ww. wymagań wykonawca na żądanie zamawiającego wymieni reklamowana cała partie dostarczonego materiału w ciągu kolejnych 2 dni roboczych (od dnia przesłania żądania mailem lub faksem). Jeżeli kolejna dostawa będzie wadliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy i naliczenia kar umownych 4. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony toner, tusz lub materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzony sprzęt na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta w terminie do 7 dni roboczych od daty przesłania żądania mailem lub faksem. 5. Niewykonanie naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu w terminie o którym mowa w pkt. 4. stanowi podstawę do dokonania naprawy na koszt Wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie do 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszty naprawy. Jeżeli uszkodzenia sprzętu z winy, tuszu, tonera lub materiału eksploatacyjnego powtórzą się, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy i naliczenia kar umownych 6. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną było zastosowanie dostarczonych produktów (tusz, toner lub materiał eksploatacyjny). Wykonawca zobowiązuje się zwrócić zamawiającemu poniesione przez niego koszty związane z naprawą urządzenia i sporządzoną ekspertyzą dotycząca przyczyn uszkodzenia. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis obsługujący Zamawiającego. 7. W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego Zamawiającego, zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce serwisu zewnętrznego. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkować zwrotem kosztów tej ekspertyzy przez Wykonawcę. Str. 4/6

5 8. W przypadku gdy ekspertyza o której mowa w pkt. 6) lub 7 ) wskaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy tego urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach techniczno eksploatacyjnych nie gorszych od naprawianego urządzenia 9. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 10. Adres mailowy Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym: nr faksu Wykonawcy: 11. Za dzień roboczy przyjmuje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku włącznie z zastrzeżeniem Kary umowne dni ustawowo wolnych od pracy Strony ustalają, iż obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 2.1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust.1 b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru - liczony za każdy dzień zwłoki c) zwłoka w terminie rozpoczęcia realizacji zamówienia przekraczająca 5 dni kalendarzowych stanowi dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości o której mowa w pkt.2.1. lit.a 1.2 ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO (za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie nieterminowej zapłaty kar umownych stronom umowy przysługuje prawo doliczenia do tych kar odsetek ustawowych. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności i nieujawniania informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których ZAMAWIAJĄCY ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub które stanowią informacje jawne, publiczne, opublikowane przez Zamawiającego. Str. 5/6

6 6. W przypadku naruszenia zobowiązań o których mowa w ust.5 w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary o której mowa w ust lit a. IV. Postanowienia końcowe 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w zakresie dostawy tuszy,tonerów lub materiałów eksploatacyjnych innych niż wskazane w ofercie jeżeli brak możliwości dostarczenia produktów wymienionych w ofercie nie wynika z winy Wykonawcy np. wycofanie z produkcji, a dostarczone produkty będą posiadały parametry nie gorsze niż wskazane w ofercie. Zmiana ta nie może powodować wzrostu cen jednostkowych. 3. Wykonawca zapewnia że przedmiot umowy stanowi jego własność i nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich 4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany, wolny od wad technicznych, wyprodukowany wyłącznie z 100% nowych komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 10 Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy jest Sąd miejscowo dla siedziby Zamawiającego. właściwy 11 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz. 759 z p.zm.) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Str. 6/6