UMOWA NR.../2017. Zwanym dalej Zamawiającym, a...

Transkrypt

1 UMOWA NR.../2017 Załącznik nr 2 do Zaproszenia Zawarta w dniu pomiędzy Powiatem Płońskim z siedzibą w Płońsku, ul. Płocka 39, Płońsk, NIP reprezentowanym przez: Agnieszka Piekarz Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, ul. ZWM 10, Płońsk Na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu Płońskiego Uchwałą Nr 459/2016 z dnia 26 października 2016r. Przy udziale Krystyny Decyk Głównej Księgowej Zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanego dalej Wykonawcą 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta z Wykonawcą wyłonionym z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Zamawiającego zgodnie z wykazem rzeczowo ilościowym i ofertą złożoną przez Wykonawcę stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Wykaz rzeczowo ilościowy przedstawia szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego dotyczący materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zawiera typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów sprzętu oraz ich szacunkowe ilości w okresie objętym zamówieniem. 3. Dostawa przedmiotu umowy będzie realizowana w miarę pojawiającego się zapotrzebowania Zamawiającego, bez względu na wartość dostawy. Dostawa nastąpi w terminie 4 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia w formie elektronicznej lub telefonicznie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji dostawy w terminie krótszym niż określono powyżej w uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Wykonawcą. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestawienie ilościowe, na którym Zamawiający i Wykonawca potwierdzą podpisem odbiór. W przypadku rozbieżności ilościowych strony potwierdzą faktycznie dostarczoną ilość. 4. Zamawiający może dowolnie zmniejszyć ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych poniżej ilości określonych szacunkowo w wykazie rzeczowo ilościowym (załącznik 1a) oraz złożonej ofercie, w zależności od potrzeb. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne.

2 5. Zamawiający może zwiększyć ilość zamówionych materiałów w zależności od potrzeb własnych do limitu środków finansowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych niż określone materiałów nie wymienionych w wykazie rzeczowo ilościowym po cenach wynikających z ogólnie dostępnego cennika Wykonawcy na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3 Warunki umowy: 1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany przez niego przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych pod pojęciem fabrycznie nowe Wykonawca rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności wkładu. 2. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne nie są regenerowane tj. takie, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są bardzo dobrej jakości, zapewniają kompatybilność pracy z drukarkami, kserokopiarkami, faksami i urządzeniami wielofunkcyjnymi Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i wytworzony w zgodzie z obowiązującym prawem i normami. 5. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniają równoważne parametry w stosunku do materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego, pożądanego przez Zamawiającego. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. 6. Stosowanie produktów równoważnych oferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za jej utratę 7. Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e mailem na adres Wykonawcy ), jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię/ekspertyzę autoryzowanego serwisu producenta ww. urządzeń. Naprawa drukarek, kserokopiarek i

3 urządzeń wielofunkcyjnych wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta ww. urządzenia w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą i ekspertyzą ponosi Wykonawca. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji bez zmiany jej warunków. 9. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych 10. Zamawiający wymaga, aby materiały stanowiące przedmiot zamówienia były pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniu zewnętrzne logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku dostawy zamienników (produktów równoważnych) wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny). Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia, transportu i dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego 11. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 m-cy od daty dostarczenia do Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 4 Termin i miejsce dostawy: 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia przez okres od dnia podpisania umowy do dnia r. z zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego wykorzystania limitu środków finansowych określonych w 5 ust. 1 umowy, umowa wygasa w terminie wcześniejszego wykorzystania środków finansowych. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do realizacji dostaw jest pani Jolanta Konczewska Inspektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, tel wew Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wymieniony w 2 umowy do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Związku Walki Młodych 10, Płońsk, parter, pokój 104 w dniach od poniedziałku do piątku w godz Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia: 1. Wartość dostaw materiałów po cenach jednostkowych brutto zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy i załącznikami do oferty określona jest do kwoty: brutto: ( słownie:. zł). 2. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie zamówioną przez Zamawiającego część towaru ujętą w ofercie cenowej, jak również żadna rekompensata z tego tytułu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów po cenach jednostkowych brutto zaoferowanych w złożonej ofercie, niezmiennych przez cały okres obowiązywania umowy.

4 4. Za dostarczone w ciągu 1 miesiąca materiały, zgodnie z warunkami zawartymi w 2 niniejszej umowy, Wykonawca każdorazowo po zrealizowaniu dostawy wystawi faktury VAT, płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury za dany miesiąc jest/są podpisana/e przez Strony specyfikacja/e ilościowa/e. 5. Faktury należy wystawić na: Nabywca Powiat Płoński ul. Płocka 39, Płońsk NIP: Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, ul. Związku Walki Młodych 10, Płońsk. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać każdorazowo zapłaty należności na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia złożenia faktur. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 7. Faktury za miesiąc grudzień Wykonawca zobowiązuje się wystawić i złożyć Zamawiającemu nie później niż do r. 6 Kary umowne i odszkodowania 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych: a) z tytułu nie dostarczenia danej partii przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 3 % wartości zamówionej partii materiałów za każdy dzień zwłoki. b) z tytułu zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji w terminie określonym w 3 ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 3 % wartości zareklamowanej partii materiałów za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto zgodnie z 5 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 1 pkt a), b) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie jej z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w 5 ust.1. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłączenia wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy 2. Strony postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku realizowania zamówienia przez Wykonawcę w sposób sprzeczny lub niezgodny z postanowieniami 2 i W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5 9 Przedstawicielstwo stron Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły: a) po stronie Wykonawcy:.. tel b) po stronie Zamawiającego: Jolanta Konczewska Inspektor w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie tel wew Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności 2. Zmawiający dopuszcza następujące przypadki zamiany umowy: a) Zmiany osób reprezentujących Strony umowy b) Zmiany ilości przedmiotu zamówienia określone w Załączniku A c) Zmiany zakresu zamówienia określone w Załączniku A 3. Zmiany określone w ust. 2 pkt a), b), c) wymagają formy pisemnej. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia Kodeks Cywilny. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacja przedmiotu umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego 5. Integralną część umowy stanowi: a) Oferta wykonawcy załącznik nr 1 b) Wykaz rzeczowo ilościowy Załącznik nr 1a WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY