Załącznik do Uchwały Nr 211/2012 Zarządu Powiatu w Płocku z dnia 14 lutego 2012r. REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I HASŁO POWIATU PŁOCKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 211/2012 Zarządu Powiatu w Płocku z dnia 14 lutego 2012r. REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I HASŁO POWIATU PŁOCKIEGO I. Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Powiat Płocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Płocku, zwany dalej Organizatorem. 2. Koordynatorem konkursu z ramienia Organizatora jest Wydział Kontroli i Promocji tel lub , kp@powiat.plock.pl II. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie elementu identyfikacji wizualnej i hasła dla Powiatu Płockiego w postaci znaku graficznego, zwanego dalej logo. 2. Logo będzie miało zastosowanie do celów identyfikacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Powiatu Płockiego. III. Uczestnicy konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób pełnoletnich oraz podmiotów prawnych zajmujących się amatorsko lub profesjonalnie projektowaniem graficznym. 2. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 4. W konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy Starostwa Powiatowego w Płocku, jednostek organizacyjnych powiatu oraz członkowie ich najbliższej rodziny, Sponsorzy nagród głównych oraz członkowie ich najbliższej rodziny. IV. Termin i miejsce składania prac Konkursowe prace w zabezpieczonej kopercie z dopiskiem Konkurs na logo i hasło powiatu płockiego należy dostarczyć do Wydziału Kontroli i Promocji Starostwa Powiatowego w Płocku (pokój nr 214) lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Płocku Wydział Kontroli i Promocji ul. Bielska Płock w terminie od r r. Decyduje data wpływu do siedziby Organizatora. Strona 1 z 5

2 Wymagania wobec pracy konkursowej 1. Praca konkursowa musi zawierać: a) projekt logo i hasło powiatu na planszy formatu A4 lub A3. Plansza musi zawierać: logo w wersji podstawowej kolorowej i jego najmniejsze dopuszczalne pomniejszenie oraz logo w wersji czarno białej i jego najmniejsze dopuszczalne pomniejszenie. Z tyłu planszy należy umieścić godło autora- znak identyfikacyjny uczestnika konkursu b) projekt logo i hasła na płycie DVD lub CD-R zapisany w formacie JPG, w rozdzielczości minimum 300 dpi, w formacie A4 oraz w formacie wektorowym. c) zgłoszenie konkursowe, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. d) pisemne uzasadnienie w jaki sposób projekt logo i hasło wiąże się z powiatem płockim, a także jakie jest znaczenie i rola użytych w projekcie barw oraz symboli. 2. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić maksymalnie trzy prace, każda opatrzona numerem, w przypadku, gdy uczestnik zgłosi więcej niż jedną pracę. 3. Prace niespełniające ww. wymogów i przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie Jury. V. Ocena prac konkursowych 1. Prace konkursowe oceni Jury konkursu powołane przez Organizatora. 5 osób reprezentujących Starostwo Powiatowe w Płocku, 3 osoby po jednej osobie, jako reprezentant jednego z trzech Sponsorów Głównych, 2 osoby zajmujące się dziedziną kultury lub pracujące w jednostkach kulturowych. 2. W skład Jury nie mogą wchodzić osoby spokrewnione lub zależne służbowo w stosunku do uczestników konkursu. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości, co oznacza, że członkom Jury zostaną zaprezentowane zakodowane prace. 4. Jury oceni prace w oparciu o następujące kryteria: a) wartości projektowe: inspirowane dziedzictwem kulturowym, przyrodniczym i kierunkami rozwoju Powiatu Płockiego, oddanie jego specyfiki, elementów charakterystycznych, oryginalność; punktacja od 0-10, gdzie liczba 10 oznacza maksymalną ilość punktów, b) wartości marketingowe: wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętywania, punktacja 0-6, gdzie liczba 6 oznacza maksymalną ilość punktów, Strona 2 z 5

3 c) wartości użytkowe: niezależność od nośnika i środka powielania oraz przekazu, czytelność w różnych skalach, funkcjonowanie w wersji czarno-białej oraz w wersji kolorowej; punktacja 0-4, gdzie liczba 4 oznacza maksymalną liczbę punktów. 5. Jury konkursu wyłoni trzy najwyżej ocenione projekty prac według kryterium i dokonanej punktacji (najwyższa liczba punktów 20, praca nie może być oceniona na mniej niż 15 pkt.) 6. Ze swoich obrad Jury konkursu sporządzi protokół, który przedstawi Organizatorowi. 7. Ostatecznego wyboru dokonają internauci poprzez oddanie głosu na jeden z trzech projektów prac wyłonionych przez Jury konkursu za pośrednictwem strony powiatu w terminie 14 dni kalendarzowych (szczegóły terminu oddawania głosów zostaną podane po wyłonieniu trzech najwyżej ocenianych prac w lokalnych mediach i na stronie powiatu płockiego). 8. Wybrany projekt zostanie przedstawiony do opinii i uchwalenia przez Radę Powiatu w Płocku. VI. Rozstrzygnięcie konkursu 1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w miesiącu maju 2012 r. 2. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej powiatu - oraz w lokalnych mediach. 3. O terminie i miejscu wręczenia nagrody zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony odrębnym pismem. 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji danych personalnych oraz prac konkursowych uczestników konkursu w swoich materiałach reklamowych, mediach i Internecie z zastrzeżeniem rozdziału IX pkt. 3 i Organizator nie zwraca nadesłanych prac. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania pokonkursowej wystawy prezentującej najciekawsze prace VII. Nagrody 1. Zwycięzca konkursu otrzyma nagrodę rzeczową w postaci wycieczki zagranicznej dla dwóch osób na terenie Europy. 2. Laureat drugiej nagrody otrzyma 3-dniowy pobyt w Hotelu o podwyższonym standardzie z atrakcjami SPA dla dwóch osób. Strona 3 z 5

4 3. Laureat trzeciego miejsca otrzyma zaproszenie dla dwóch osób do ekskluzywnej restauracji na kolację przy świecach. 4. Dla wszystkich uczestników konkursu przewidziane są nagrody-upominki. 5. W przypadku wyboru pracy zespołowej nagroda nie ulega zwielokrotnieniu. 6. Obowiązek poniesienia ewentualnych ciężarów o charakterze publiczno-prawnym związanych z otrzymaniem nagrody finansowej spoczywa na osobie, która ją otrzymała. VIII. Prawa autorskie 1. Zwycięski projekt logo i hasło powiatu płockiego stanie się własnością Organizatora. 2. Autor zwycięskiej pracy zobowiązany jest do nieodpłatnego przeniesienia na Organizatora praw autorskich do opracowanego projektu logo. 3. Prawa autorskie pozostałych prac pozostaną własnością autorów, a Powiat Płocki nie wykorzysta ich w swoich materiałach promocyjnych bez zgody autora. 4. Powiat płocki zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania praw autorskich do wystawienia prac zgłoszonych do konkursu na wystawie we wskazanym przez Organizatora miejscu. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu konkursu, przerwania lub odwołania konkursu z ważnych przyczyn, niezależnych od Organizatora. Informacja taka niezwłocznie zostanie opublikowana na stronie internetowej powiatu 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 5

5 Strona 5 z 5