Zapytanie ofertowe nr 001/16/FC

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 001/16/FC Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. (dalej: ZMPG S.A. ) zaprasza do złożenia oferty na Brokera Ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (tj. Dz.U.2014 poz z późn.zm). I. Postanowienia ogólne. 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 poz. 2164), dalej zwana Pzp oraz Regulamin Udzielania Zamówień ZMPG S.A. 2. Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Brokera Ubezpieczeniowego, który będzie świadczył nieodpłatne usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego. 3. Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska wypłacana przez Ubezpieczyciela wybranego przez ZMPG S.A. 4. Zapytanie ofertowe ma charakter otwarty. 5. Postępowanie zostanie przeprowadzone w dwóch etapach: a) I etap ocena złożonych ofert pod względem formalnym tj. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. III, b) II etap wybór najkorzystniejszej oferty. 6. Zapytanie ofertowe podlega zamieszczeniu na: a) tablicy ogłoszeń w siedzibie ZMPG S.A., b) na stronie 7. Po zamieszczeniu ogłoszenia w sposób opisany w p. I. 6, ZMPG S.A. może poinformować znanych sobie Brokerów o ogłoszeniu zapytania ofertowego. 8. Oferty z napisem: Oferta na zapytanie ofertowe nr 001/16/FC należy składać w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz w siedzibie ZMPG S.A., ul. Zamknięta 18, Gdańsk, pokój 10 B Kancelaria Ogólna. 9. ZMPG S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w każdym terminie. 10. Odpowiedzi na pytania dot. zapytania ofertowego udziela p. Patryk Walendzewicz e mail: Patryk.Walendzewicz@portgdansk.pl

2 II. Obowiązki wybranego Brokera. 1. Wykonanie audytu ubezpieczeniowego i przedłożenie jego wyników wraz z rekomendacjami i opisem dla występujących ryzyk objętych ubezpieczeniem w ZMPG S.A. 2. Dokonanie technicznego audytu wewnętrznego i wsparcie związane z wypełnieniem ewentualnych wymogów postawionych przez Ubezpieczycieli np. przy tworzeniu procedur przeciwpożarowych itp. 3. Ocena standingu finansowego i kapitałowego zakładów ubezpieczeń oraz oferowanych przez nie produktów ubezpieczeniowych. 4. Analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych oraz rodzajów ubezpieczeń ustalonych wspólnie z ZMPG S.A. 5. Opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb ZMPG S.A. mającego na celu optymalne zabezpieczenie interesów ZMPG S.A. oraz możliwie najszerszego pokrycia ochroną ubezpieczeniową, wszystkich zakresów i przedmiotów działalności Spółki przy optymalizacji kosztów związanych z zawieraniem umów ubezpieczeniowych. Program będzie uwzględniał: a) analizę ryzyka ubezpieczeniowego w związku z funkcjonowaniem oraz prowadzoną działalnością ZMPG S.A., b) wskazanie i określenie katalogu ryzyk, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie, c) podanie formy i systemu ubezpieczenia, d) określenie sum i limitów ubezpieczenia, e) propozycję dogodnych procedur związanych z obsługą programu. 6. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym dokonywanie doubezpieczenia. 7. Kompleksowa obsługa procesu likwidacji szkód, w tym: a) pomoc na etapie przygotowania deklaracji zgłoszenia szkody przed przekazaniem jej do Ubezpieczycieli, ocena pokrycia danej szkody ochroną, b) koordynacja i udział w spotkaniach między Ubezpieczycielami i ZMPG S.A. aż do momentu wypłaty odszkodowania lub zakończenia procedury likwidacji szkody, asysta przy oględzinach na miejscu wystąpienia szkody, monitorowanie szkodowości przypisanej do poszczególnych polis, c) weryfikacja decyzji odszkodowawczych i monitoring terminowości realizacji wypłat odszkodowań, przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych, redagowanie odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń, udział w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń. 8. Sprawdzenie poprawności wystawionych przez Ubezpieczyciela polis, alert o zakończeniu czasu trwania poszczególnych umów ubezpieczenia. 9. Doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego. 10. Dyspozycyjność oraz możliwość konsultacji telefonicznych.

3 III. Warunki udziału dla Oferentów. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają poniższe wymagania i złożą wymagane dokumenty. Wszelkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed terminem wyznaczonym do składania ofert, 2. Oświadczenie o prowadzeniu nieprzerwanie działalności brokerskiej (również jako następca prawny) na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 5 lat licząc wstecz od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego, 3. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków oraz składek ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem, że informacje zawarte w zaświadczeniu są aktualne, 4. Zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej zgodnie z art. 20 ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz potwierdzenie wpisania do rejestru Brokerów Ubezpieczeniowych, 5. Oświadczenie, że Oferent posiada minimum 3 osoby (zatrudnione na umowę o pracę) uprawnione do wykonywania czynności brokerskich, w tym przynajmniej jedna z doświadczeniem w zakresie przepisów Ustawy Pzp, które będą uczestniczyły w realizacji usługi na rzecz ZMPG S.A., ze wskazaniem imienia i nazwiska, 6. Oświadczenie, że Oferent posiada minimum 2 osoby (ze wskazaniem imienia i nazwiska zatrudnione na umowę o pracę) z doświadczeniem w zakresie procesu likwidacji szkód, które będą uczestniczyły w realizacji usługi na rzecz ZMPG S.A. oraz dysponuje radcą prawnym, który również posiada doświadczenie w zakresie procesu likwidacji szkód, ze wskazaniem imienia i nazwiska, 7. Polisę OC Brokera z sumą ubezpieczenia co najmniej 5 mln EURO lub równowartość w złotych polskich przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia składania ofert, 8. Minimum 5 referencji od aktualnie obsługiwanych Klientów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w konsorcjum (nie dotyczy spółek w ramach grupy kapitałowej). W przypadku niespełnienia któregoś z ww. warunków ZMPG S.A. poinformuje oraz wykluczy Oferenta z postępowania. ZMPG S.A. może żądać od Oferenta wyjaśnień co do złożonych dokumentów i oświadczeń.

4 IV. Złożenie oferty. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Oferent przedstawia tylko 1 ofertę składającą się z: a) Koncepcji Programu Ubezpieczeniowego, w tym oczekiwane elementy: identyfikacja i analiza ryzyk pod kątem profilu działalności ZMPG S.A., zarys programu z podaniem rodzaju i zakresu ubezpieczeń oraz korzyści wynikających z proponowanych klauzul i zapisów szczegółowych, zasady i sposób wykonania audytu ryzyka ubezpieczeniowego i audytu szkodowego, propozycje rozwiązań w zakresie racjonalizacji składki ubezpieczeniowej. b) Koncepcji Obsługi Ubezpieczeniowej, w tym oczekiwane elementy: przedstawienie procedur (sposób administrowania i monitorowania) oraz opis struktury zespołu dedykowanego do obsługi z podaniem liczby osób oraz funkcji na rzecz ZMPG S.A, propozycje rozwiązań w zakresie uproszczenia procesu obsługi ubezpieczeń. c) Koncepcji Likwidacji Szkód, w tym oczekiwane elementy: opis procedury likwidacji szkód z uwzględnieniem organizacji i struktury zespołu likwidacji szkód, metody kontroli nad przebiegiem likwidacji szkód (autorskie programy etc.) wraz z raportowaniem likwidacji szkód, obieg dokumentów. d) Inne zalety wynikające np.: z wdrożenia nowatorskich rozwiązań organizacyjnych, dostępie do know how", i tym podobne. V. Punktacja ofert przez Komisję ZMPG S.A. Punktacja na podstawie oceny merytorycznej ofert, za: a) Koncepcję Programu Ubezpieczeniowego 0 15 pkt, b) Koncepcję Obsługi Ubezpieczeniowej 0 15 pkt, c) Koncepcję Likwidacji Szkód 0 15 pkt, d) Inne zalety wynikające z nawiązania współpracy z Oferentem 0 10 pkt. Oceny merytorycznej dokona Komisja ZMPG S.A. powołana przez Zarząd ZMPG S.A. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez dwie lub więcej Oferty, które uzyskały największą liczbę punktów Komisja ZMPG S.A. zarządzi dodatkową ocenę tych ofert. VI. Postanowienia końcowe. 1. Wybór Brokera na podstawie najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie.

5 2. Po wyborze Brokera przez Komisję ZMPG S.A. i zatwierdzeniu tego wyboru przez Zarząd ZMPG S.A., zostanie niezwłocznie sporządzony projekt umowy. ZMPG S.A. zastrzega sobie prawo do ostatecznego sformułowania treści umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wybranego Oferenta, do podpisania umowy zostanie zaproszony kolejny Oferent z najwyższą liczbą punktów bez powtarzania procedury wyboru.