OGŁOSZENIE O KONKURSIE na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O KONKURSIE na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Wojskowej Agencji Mieszkaniowej I. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Biuro Prezesa, ul. Chałubińskiego 3a, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22/ , faks 22/ bp@wam.net.pl 2. Adres do korespondencji: ul. Chałubińskiego 3a, Warszawa Adres strony internetowej zamawiającego: II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem Konkursu jest wybór dla Zamawiającego Wykonawcy świadczącego usługi pośrednictwa i doradztwa ubezpieczeniowego na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.). 2. Konkurs przeprowadzony zostanie na podstawie Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, który jest udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Regulamin zawiera wszelkie niezbędne informacje, z którymi każdy Wykonawca biorący udział w konkursie ma obowiązek się zapoznać. 4. Wybrany w Konkursie Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego co najmniej następujące usługi: 1) planowanie i organizowanie obsługi ubezpieczeniowej, 2) opracowywanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego zabezpieczającego interesy Zamawiającego zgodnie z zakresem, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, w tym: a) analizę zakresu i rodzajów ryzyka związanego z działalnością Zamawiającego, b) podział na ryzyka podlegające i niepodlegające ubezpieczeniom, c) identyfikację potrzeb i opracowanie zintegrowanego programu ubezpieczeniowego, d) uzgodnienie programu ubezpieczeniowego z Zamawiającym, e) opracowanie harmonogramu wdrożenia programu ubezpieczeniowego, f) przygotowanie procedur związanych z obsługą programu ubezpieczeniowego, 1

2 3) opracowanie i przygotowanie projektów dokumentacji dot. Zamówień publicznych (opisy przedmiotu zamówienia, istotnych warunków umowy, itp.), które będą niezbędne do przeprowadzenia stosownych procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, a wynikać będą z zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę. Dodatkowo udział Wykonawcy w pracach komisji przetargowej w charakterze biegłego oraz udział w postępowaniach, co do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) sprawdzanie poprawności wystawionych przez ubezpieczyciela polis, 5) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych, zgłaszanie potrzeb Zamawiającemu dokonania ewentualnego doubezpieczenia. Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz o terminach płatności kolejnych składek, 6) bieżąca analiza rynku ubezpieczeniowego: a) pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych, b) pod względem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli, w celu ich ewentualnego korzystnego dla Zamawiającego zastosowania, 7) opracowanie i wdrożenie procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód, nadzór nad realizacją procesu odszkodowawczego, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem aż do mementu wypłaty odszkodowania ze szczególnym uwzględnieniem zapisów pkt 8, 8) prowadzenie w imieniu Zamawiającego czynności dotyczących likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odszkodowania w trybie po za procesowym, a w szczególności terminowe składanie zgłoszeń roszczeniowych do zakładu ubezpieczeń, pomoc w formułowaniu roszczeń odszkodowawczych, nadzór nad terminowym wypłacaniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań należnych Zamawiającemu, z wyłączeniem spraw prowadzonych już na drodze sądowej. 9) monitoring ryzyka, poprzez wskazywanie zagrożeń, analiza i raportowanie, 10) sporządzanie kwartalnych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po upływie zakończonego kwartału) z realizacji programu ubezpieczeniowego zawierających w szczególności: informacje o liczbie zaistniałych szkód oraz wysokość otrzymanych przez Zamawiającego odszkodowań oraz przebiegu obsługi w danym okresie, 11) usługi szkoleniowe, seminaryjne, edukacyjne dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia i obsługi programu ubezpieczeniowego. 2

3 III. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W KONKURSIE W Konkursie mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: 1. Prowadzą działalność w formie spółek prawa handlowego (nie dopuszcza się Konsorcjum firm brokerskich) na podstawie zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych. 2. Prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 5 lat oraz posiadają siedzibę na terytorium Polski. 3. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. z 2005r. Nr 122, poz. 1028), o sumie gwarancyjnej stanowiącej równowartość w złotych polskich ,00 Euro. 4. Prowadzą bezszkodowy przebieg ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej w minimum trzech okresach ubezpieczenia (tj. w latach ), poprzedzających datę ogłoszenia niniejszego Konkursu. 5. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tzn. na dzień złożenia oferty zatrudniają brokerów ubezpieczeniowych na umowę o pracę i/lub będących w ich dyspozycji na podstawie umowy cywilno-prawnej, co najmniej 5 osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich tj. osób legitymujących się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych, w tym co najmniej 1 osoby, legitymującej się odbyciem szkolenia (seminarium) z zakresu Prawa zamówień publicznych lub ukończonymi studiami podyplomowymi, w okresie poprzedzającym ogłoszenie niniejszego Konkursu, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem instytucji przeprowadzającej takie szkolenie (seminarium), studia. 6. Legitymują się odpowiednim doświadczeniem w usłudze pośredniczenia i doradztwa ubezpieczeniowego tj. w ciągu ostatnich 5 lat, licząc od daty wyznaczonej na złożenie oferty: 1) samodzielnie przeprowadzili lub uczestniczyli w postępowaniach o udzielnie zamówienia publicznego dla co najmniej 3 jednostek sektora finansów publicznych, których przedmiotem postępowania był wybór ubezpieczyciela w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym łączna wartość tych zamówień przekroczyła ,00 zł, 2) obsługiwali co najmniej 3 wspólnoty mieszkaniowe (spółdzielnie mieszkaniowe, Towarzystwa Budownictwa Społecznego), 3) obsługiwali co najmniej 3 obiekty takie jak hotele, internaty, 4) obsługiwali co najmniej jedną agencję rządową, rozumianą jako państwową osobę prawną lub spółkę akcyjną, lub co najmniej jeden jej oddział, 5) obsługiwali co najmniej jeden podmiot o ogólnopolskim zasięgu terytorialnym z oddziałami w minimum 5 województwach, 6) obsługiwali co najmniej 2 umowy ubezpieczeń grupowych na życie w tym co najmniej 1 umowa obejmująca minimum 500 pracowników. 7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, nie są w stanie likwidacji lub upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. 3

4 8. Członkowie zarządu Wykonawcy nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo karno-skarbowe, jednocześnie nie jest przeciwko nim prowadzone żadne postępowanie. 9. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w Konkursie konsorcjum firm brokerskich. IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Formularz ofertowy wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 3. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzający odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Kserokopia zezwolenia organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że nie zostało ono cofnięte. 6. Oświadczenie o prowadzeniu działalności brokerskiej nieprzerwanie od 5 lat. 7. Kserokopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. z 2005r. Nr 122, poz. 1028). 8. Oświadczenie Wykonawcy, o bezszkodowym przebiegu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej w minimum trzech kolejnych okresach ubezpieczenia, poprzedzających datę wszczęcia niniejszego Konkursu. 9. Wykaz osób, zatrudnionych lub pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale II ust. 5 Regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia i szkolenia lub studia wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 10. Wykaz wykonanych usług w pośrednictwie i doradztwie ubezpieczeniowym, w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale II ust. 6 Regulaminu wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie dot. usług wymienionych w Rozdziale II ust. 6 pkt 2-6 wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 11. Oświadczenie członków zarządu o tym czy byli lub nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo karno-skarbowe, jednocześnie, że nie jest przeciwko nim prowadzone żadne postępowanie wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie lub przez osobę/osoby, które udzieliły pełnomocnictwa) w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez osobę/osoby, inną/inne niż wskazana w dokumencie rejestrowym. 4

5 V. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKÓW 1) p. Anna Bernat (22) , 2) p. Monika Niewiadomska (22) VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 3a w punkcie przyjęcia korespondencji na parterze, w terminie najpóźniej do dnia 5 lipca 2011r. do godz. 12:00 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. VII. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Pozostałe informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty, zasad negocjacji i wyboru ofert, postanowienia końcowe oraz regulamin pracy Komisji Konkursowej, a także wzory oświadczeń i wykazów, szczegółowo zawiera załączony Regulamin Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla WAM. 5