UMOWA na świadczenie usługi brokerskiej

Transkrypt

1 UMOWA na świadczenie usługi brokerskiej zawarta w dniu.2015 r. w pomiędzy: Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie z siedzibą w Lublinie, przy ulicy Czechowskiej 19 lok. 7, Lublin, REGON: , NIP: , reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym lub LCK a.. zwanym dalej Wykonawcą lub Brokerem. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie. 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do stałego wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego wyszczególnionych w 2 umowy Kompleksowa obsługa brokerska, zlecona Brokerowi obejmuje całokształt czynności faktycznych i prawnych związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych Zamawiającego. Czynności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w charakterze ciągłym przez cały okres trwania niniejszej umowy, chyba że dana czynność powinna zostać wykonana na żądanie Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do wyznaczenia Brokerowi wiążącego, odpowiedniego do obowiązków wynikających z danej czynności, terminu wykonania, w szczególności zaś terminu opracowania dokumentów koniecznych do przeprowadzenia Strona 1 z 5

2 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie wyboru ubezpieczyciela. 2. Obowiązki Brokera wynikające z zobowiązania zawartego w ustępie poprzedzającym, obejmują w szczególności: 1) wykonanie, audytu ubezpieczeniowego i przedłożenie jego wyników Zamawiającemu wraz z rekomendacjami i opisami przedmiotu zamówienia odrębnie na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, w terminie 7 od dni od dnia zawarcia umowy, 2) marketing ubezpieczeniowy (ocena i badanie rynku ubezpieczeniowego, ocenę standingu finansowego i kapitałowego zakładów ubezpieczeń oraz oferowanych przez nie produktów ubezpieczeniowych), 3) identyfikację i analizę ryzyk Zamawiającego, 4) opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb Zamawiającego, uwzględniającego przede wszystkim: a) analizę ryzyka ubezpieczeniowego występującego w związku z funkcjonowaniem LCK oraz prowadzoną działalnością Zamawiającego, b) wskazanie katalogu ryzyk, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie, c) wybór formy i systemu ubezpieczenia, d) określenie sum bądź limitów ubezpieczenia, e) propozycje dogodnych procedur związanych z obsługą programu, zmierzającego w szczególności do: jak najlepszego zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w razie zrealizowania się określonych w audycie ryzyk, zabezpieczenia możliwie najszerszego pokrycia ochroną ubezpieczeniową, wszystkich zakresów i przedmiotów działalności Zamawiającego, optymalizacji kosztów związanych z zawieraniem umów ubezpieczeniowych przez Zamawiającego zmierzającej do redukcji wydatków na ubezpieczenie. 5) dokonanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia - do postępowania dotyczącego ubezpieczenia LCK, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm.), 6) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do ww. postępowania oraz projektu umowy ubezpieczenia, 7) ustalenie kryteriów oceny ofert do ww. postępowania dotyczącego ubezpieczenia, 8) wskazanie osoby/osób, która będzie występowała jako biegły w komisjach przetargowych w ww. postępowaniu, 9) badanie i ocenę ofert złożonych w ww. postępowaniach, pod kątem merytorycznym, Strona 2 z 5

3 10) niezwłoczne i merytoryczne udzielania odpowiedzi na zapytania Wykonawców, wpływające w toku ww. postępowania, 11) kompleksową obsługę procesu likwidacji szkód, w tym: przyjmowanie zgłoszeń o zaistniałej szkodzie (w tym pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, prowadzeniu negocjacji z ubezpieczycielem), ocenie pokrycia danej szkody ochroną, korespondencję ze zgłaszającym szkodę, zgłoszenie szkody do odpowiedniego zakładu ubezpieczeń i asysty przy oględzinach szkód, przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych, kontroli działania likwidacji szkód, monitorowania szkodowości przypisanej do poszczególnych polis, weryfikacji decyzji odszkodowawczych i monitoringu terminowości realizacji wypłat odszkodowań przez zakład ubezpieczeń, redagowaniu odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń w sprawach szkód, udziału w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń, 12) sprawdzenie poprawności wystawionej/wystawionych przez ubezpieczyciela polisy/polis, 13) przekazywanie Zamawiającemu informacji o zakończeniu czasu trwania umowy/umów ubezpieczenia (na 2 miesiące przed ekspiracją polis), 14) doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego, 15) bezpłatną usługę szkoleniową, seminaryjną i edukacyjną dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej, procedur likwidacji i technik obsługi ubezpieczeniowej, 16) całodobową dyspozycyjności, 17) konsultacje osobistej na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego. 3. Czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, o których mowa w ust. 1-2, nie obejmują ubezpieczeń społecznych Umowa niniejsza oparta jest na wzajemnym szczególnym zaufaniu Stron. 2. Broker zobowiązuje się wykonywać czynności pośrednictwa na rzecz Zamawiającego, mając na uwadze wyłącznie słuszny interes Zamawiającego. 4 Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zamawiającego ze szczególną starannością zgodnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej Broker zobowiązuje się do zachowania tajemnicy, co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy od Zamawiającego. 2. Zamawiającego zobowiązuje się do zachowania tajemnicy co do treści wszelkich informacji i dokumentów, w tym ofert, polis i programów ubezpieczeniowych, uzyskanych lub opracowanych przez Brokera. W szczególności nie może on tych materiałów i informacji udostępniać innym brokerom lub zakładom ubezpieczeń. Strona 3 z 5

4 3. Obowiązek dochowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1 i 2, obowiązuje Strony także po rozwiązaniu niniejszej umowy W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się nie zlecać czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego innemu brokerowi, chyba że Wykonawca wyrazi na to zgodę. 2. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy na zasadzie wyłączności pełnomocnictw niezbędnych do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego Wykonawca nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego innym brokerom niż wskazanym w ust W imieniu Wykonawcy czynności określone w postanowieniach niniejszej umowy wykonywać będą: 1), 2), 3). 3. Ewentualna zmiana brokerów, o których mowa w ust. 2 może nastąpić wyłącznie za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni specjalistów o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż określone w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Brokerem w zakresie objętym niniejszą umową, a w szczególności udostępnić mu niezbędne dane majątkowe i osobowe potrzebne do przygotowania programu ubezpieczeniowego, analizy ryzyk oraz do opracowania konkretnych wniosków (ofert) ubezpieczeniowych włącznie z danymi mającymi wpływ na kwotację taryfową poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy odpisy korespondencji prowadzonej z zakładami ubezpieczeń w sprawie ochrony ubezpieczeniowej jego ryzyk. 3. Zamawiający będzie prowadził korespondencję z zakładami ubezpieczeń w sprawach określonych w ustępie 2 za pośrednictwem Brokera jako pełnomocnika Koszty związane z wykonywaniem czynności obsługi brokerskiej, wymienionych w 2, Wykonawca pokrywa wyłącznie ze środków własnych. 2. Wynagrodzenie brokera stanowić będzie kurtaż brokerski wypłacany przez ubezpieczyciela wybranego przez Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 10 1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze Stron, druga Strona może dochodzić należnego odszkodowania według zasad wynikających w szczególności z działu II tytułu VII księgi III kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu zawarcia lub wykonania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa Strony będą dążyły do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy w sposób polubowny. 2. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu powstałego między stronami w sposób polubowny, spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy. 3. Przy rozstrzyganiu sporów, o których mowa w ust. 1, brane będą pod uwagę przepisy prawa, zasady słuszności i uczciwego obrotu Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 12 miesięcy. Umowa może zostać przedłużona do czasu trwania okresu ubezpieczenia wynikającego z umowy ubezpieczeniowej, jednak nie dłużej niż dwa o miesiące. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Broker zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu udzielonych mu pełnomocnictw i innych otrzymanych materiałów z chwilą upływu okresu wypowiedzenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu. 2. Wszelkie niejasności przy interpretacji klauzul niniejszej umowy interpretowane będą na korzyść Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2014 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5