REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA MIASTA ZIELONA GÓRA, JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPÓŁEK KOMUNALNYCH.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA MIASTA ZIELONA GÓRA, JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPÓŁEK KOMUNALNYCH. I. INFORMACJE PODSTAWOWE Prezydent Miasta Zielona góra ogłasza konkurs ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124 poz z późn. zm.). Do zadań brokera ubezpieczeniowego należeć będzie w szczególności: A. W okresie od 1 maja 2008r. do 31 stycznia 2010r. Czynności podane w punktach 1,2,5,6,7,8,9 i 10; B. W okresie od 1 lutego 2010r. Czynnosci podane w punktach od 1 do świadczenie usług związanych z planowaniem i organizacją ochrony ubezpieczeniowej dla występujących ryzyk związanych z funkcjonowaniem i prowadzoną działalnością; 2. analiza ryzyka ubezpieczeniowego występującego w związku z funkcjonowaniem Miasta Zielona Góra, jego jednostek organizacyjnych w tym spółek komunalnych i prowadzoną przez nie działalnością; 3. budowa kompleksowego programu ubezpieczeniowego: - określenie zakresu ryzyk, które mają być ubezpieczone, - wybór formy i systemu ubezpieczenia, - doradztwo w zakresie określenia sum bądź limitów ubezpieczenia, - propozycję dogodnych procedur związanych z obsługą programu oraz likwidacją szkód; 4. występowanie w roli doradcy w zakresie wyboru zakładu ubezpieczeń w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655); 5. nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń; 6. przekazywanie informacji (na 2 miesiące przed terminem) o zakończeniu czasu trwania polisy, 7. dokonywanie doubezpieczeń w czasie trwania ubezpieczeń; 8. aktywne uczestnictwo w procedurze likwidacji szkód i roszczeń odszkodowawczych; 9. analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych w celu późniejszego ich zastosowania oraz badanie kondycji finansowej ubezpieczycieli; 10. doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego. II. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM W konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne i prawne, które: 1. posiadają wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej oraz są wpisane do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, 2. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż wynikająca z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2005 r. nr 122 poz. 1028), 3. prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 5 lat, 4. uczestniczyły w co najmniej 10 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela dla jednostek sektora finansów publicznych, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) w roli biegłego lub członka komisji, w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia ogłoszenia konkursu). 5. realizowały w trybie zamówień publicznych ubezpieczenia majątku na przestrzeni ostatnich lat kalendarzowych z sumami ubezpieczenia co najmniej 50 mln zł. dla każdego roku oddzielnie, z wyszczególnieniem postępowań w każdym z tych lat ( ) 6. posiadają siedzibę lub placówkę w Zielonej Górze, w której zatrudniona będzie osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, lub złożą pisemną gwarancję w składanej 1

2 ofercie że do dnia podpisania umowy otworzą w Zielonej Górze placówkę, Uwaga: w przypadku ustanowienia konsorcjum wymaga się, aby każdy z konsorcjantów spełniał warunki określone w Rozdziale II pkt. 1,2,3,4,5; zaś przynajmniej jeden z konsorcjantów spełniał wymogi określone w Rozdziale II ust. 6 niniejszego Regulaminu. III. DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM 1. Złożona oferta musi zawierać wszystkie wymienione niżej dokumenty oraz wypełnione czytelnie i podpisane załączniki, przygotowane według wzorów przedstawionych w Regulaminie konkursu: - wypełnioną i podpisaną Ofertę (załącznik nr 1 do Regulaminu) zawierającą między innymi zarejestrowaną nazwę i adres brokera. - wypełnione Oświadczenie (załącznik nr 2 do Regulaminu), 2. W celu potwierdzenia spełniania przez brokerów warunków, o których mowa w niniejszym Regulaminie, należy dołączyć wymienione niżej dokumenty: - Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - kopia zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej, - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowa konsorcjum, a w przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej), wraz z oświadczeniem stron konsorcjum, iż w przypadku wyboru konsorcjum na brokera obsługującego, zawarta zostanie umowa koobrokerska zawierająca zobowiązanie stron o solidarnej odpowiedzialności względem Miasta Zielona Góra, wraz ze wskazaniem lidera konsorcjum, - kopia aktualnie obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością brokerską, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2005 r. nr 122 poz.1028), - wykaz postępowań realizowanych w trybie zamówień publicznych na ubezpieczenia majątku na przestrzeni ostatnich 3 lat ( ) wraz z podaniem: a/ sum majątku podlegającego ubezpieczeniu b/ roli brokera ( biegły/ członek komisji) IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagane oświadczenia powinny być podpisane przez brokera. 2. Brokerzy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od rozstrzygnięcia konkursu. 3. Oferta powinna być złożona w języku polskim, a kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. V. WARUNKI UMOWY 1. Broker będzie dla Miasta Zielona Góra świadczył usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. Nr 124, poz z późn. zm.). 2. Koszty powyższych czynności broker pokrywa ze środków własnych. 3. Wynagrodzenie brokera stanowić będzie prowizja brokerska wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego na okres od 1 lutego 2010 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Broker w wypadku powstania szkody w majątku Miasta Zielona Góra lub jego jednostek organizacyjnych w tym spółek komunalnych, wynikającej z winy brokera lub w przypadku nienależytego wywiązywania się z warunków umowy, poniesie odpowiedzialność kontraktową i deliktową. 5. Składki ubezpieczeniowe będą przekazywane bezpośrednio przez jednostki ubezpieczone na rachunek bankowy ubezpieczyciela. 6. Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2

3 8. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003r. O pośrednictwie VI. KRYTERIA ubezpieczeniowym (Dz.U. nr 124 poz z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 9. OCENY 1. Wielkość sumy gwarancyjnej (na wszystkie zdarzenia) z polisy OC brokera Minimalna ustawowa 0 pkt > euro 5 pkt > euro 10 pkt > euro 20 pkt max. 20 pkt 2. Wysokość sumy składek z umów ubezpieczenia majątku zawieranych za pośrednictwem brokera wynosiła w odniesieniu do trzech ostatnich lat kalendarzowych ( tj ) co najmniej zł ( pięćdziesiąt milionów złotych), dla każdego roku oddzielnie max. 20 pkt punktacja wg wzoru P S = S S max x 100 x 20 gdzie: S max najwyższa suma składek spośród wszystkich złożonych ofert (łącznie za 3 lata) S suma składek za trzy lata w ocenianej ofercie, P S uzyskana punktacja. 3. realizacja w trybie zamówień publicznych ubezpieczenia majątku na przestrzeni ostatnich lat kalendarzowych z sumami ubezpieczenia co najmniej 50 mln zł. dla każdego roku oddzielnie, z wyszczególnieniem postępowań w każdym z tych lat ( ) max 20 pkt punktacja wg wzoru: P B = B B max x 100 % x 20 gdzie: B max najwyższa suma ubezpieczenia mienia spośród wszystkich złożonych ofert (łącznie za 3 lata) B suma ubezpieczenia mienia za trzy lata w ocenianej ofercie, P B uzyskana punktacja. % 4. Posiadanie wyodrębnionej jednostki zajmującej się wyłącznie likwidacją szkód 10 pkt 5. Liczba zatrudnionych osób uprawnionych do wykonywania czynności brokerskich, o stażu pracy w zawodzie min. 3 lata do 10 5 pkt od 11 do pkt powyżej pkt max. 15 pkt. 3

4 6. Liczba postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela dla jednostek sektora finansów publicznych, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) w roli biegłego lub członka komisji, w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia ogłoszenia konkursu). do 10 5 pkt. od 11 do pkt. powyżej pkt. max. 15 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. W przypadku oferty złożonej przez konsorcjum, każdego konsorcjanta ocenia się osobno, następnie punkty sumuje się i dzieli przez liczbę konsorcjantów, a uzyskany wynik przyjmuje się jako ocenę konsorcjum. VII. INFORMACJE OGÓLNE 1. Miasto Zielona Góra zastrzega sobie prawo: - dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu, - unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny, 2. Miasto Zielona Góra jednocześnie informuje, że: - nie będzie udzielało brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji, związanych z funkcjonowaniem i działalnością, - oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie konkursu zostanie odrzucona, - z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują brokerowi żadne roszczenia, - nie zwraca brokerowi dokumentów przedłożonych w ramach niniejszego konkursu. 3. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni w formie pisemnej, wszyscy brokerzy biorący udział w konkursie, ze wskazaniem nazwy oraz adresu brokera, którego ofertę wybrano. 5. Informacja o wyniku postępowania, przesłana do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia umowy. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie z napisem: OFERTA NA BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 7 maja 2008 GODZ. 10,30 2. Broker nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. Dopuszcza się przed upływem terminu składania ofert zmianę lub wycofanie złożonej oferty. W takim wypadku Oferent składa pisemnie oświadczenie o zmianie lub wycofaniu swojej oferty. 3. Oferty należy składać do dnia 7 maja 2008 r. do godz. 10,00 na adres Urząd Miasta Zielona Góra, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pok. nr 302; 4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Miasto Zielona Góra zastrzega sobie prawo zażądania odpowiednich dokumentów, w celu sprawdzenia prawdziwości oświadczenia, o którym mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 4

5 IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 maja 2008 r. o godz. 10,30 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Zielona Góra i gminnych jednostek organizacyjnych, w tym spółek komunalnych. OFERTA 1. Ja broker: Nazwa: Siedziba: Adres: Nr NIP Nr tel. Regon: Faksu składam ofertę w konkursie na wybór brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124 poz z późn. zm.), przeprowadzonego przez Miasto Zielona Góra,w terminach i na warunkach określonych w Regulaminie konkursu. 2. Przyjmuję wszystkie pozostałe (nie podane w niniejszej ofercie) warunki określone w Regulaminie konkursu. 3. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w Regulaminie konkursu oraz w niniejszej ofercie. 4. Niniejszą ofertę składam na... kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1)... 2)... 3)... 4) data, podpis i pieczęć brokera 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Zielona Góra i gminnych jednostek organizacyjnych, w tym spółek komunalnych. OŚWIADCZENIE do konkursu ofert na brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Zielona Góra i gminnych jednostek organizacyjnych, w tym spółek komunalnych. Składając ofertę w konkursie na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) oświadczam, że: 1. Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami konkursu zawartymi w Regulaminie konkursu i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 3. Posiadam wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia w określonym czasie. 4. W przypadku wyboru złożonej przez brokera oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w Regulaminie konkursu, a umowa zawierać będzie postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie oraz w złożonej w postępowaniu ofercie. 5. Ponadto oświadczam, iż: 1) Posiadam siedzibę lub placówkę w Zielonej Górze w której zatrudniona będzie osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich tak/nie Dane teleadresowe: 2) Posiadam polisę ubezpieczeniową OC Brokera z sumą gwarancyjną: a) na jedno zdarzenie:... b) na wszystkie zdarzenia... 3) Wysokość sumy składek z umów ubezpieczenia majątku zawieranych za moim pośrednictwem w odniesieniu do ostatnich 3 lat kalendarzowych ( tj ) wynosiła, 2005:... zł 2006:... zł 2007:... zł 4) realizowałem w trybie zamówień publicznych ubezpieczenia majątku na przestrzeni ostatnich lat kalendarzowych z sumami ubezpieczenia co najmniej 50 mln. zł. dla każdego roku oddzielnie, (podać ilość i wartość łącznej sumy ubezpieczenia) 2005r. ilość... o łącznej wartości r. ilość... o łącznej wartości r. ilość... o łącznej wartości... 5) Posiadam w strukturach organizacyjnych wyodrębnioną jednostkę zajmującą się wyłącznie likwidacją szkód tak/nie 7

8 6) Liczba osób zatrudnionych i posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, o stażu pracy w zawodzie minimum 3 lata wynosi ogółem:. os. 7) Prowadzę działalność od. roku 8) W ciągu ostatnich trzech lat uczestniczyłem w 10 lub więcej postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela dla jednostek sektora finansów publicznych, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) w roli biegłego lub członka komisji, w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia ogłoszenia konkursu). tak/nie ilość:. o łącznej wartości Wszystkie informacje i oświadczenia zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.... data, podpis i pieczęć brokera 8