KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

Transkrypt

1 KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Organizator konkursu: Zakład Robót Komunikacyjnych DOM w Poznaniu Sp. z o.o. ogłasza konkurs w celu wyboru brokera ubezpieczeniowego na kompleksową obsługę ubezpieczeniową. Konkurs prowadzony jest zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 1206) oraz ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.). I. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają poniższe wymagania. Wymagania ogólne : 1. są brokerem ubezpieczeniowym w rozumieniu art. 20 ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym, 2. prowadzą działalność na podstawie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności brokerskiej oraz posiadają potwierdzenie wpisania do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, 3. posiadają polisę odpowiedzialności cywilnej brokera zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 lutego 2015 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności agencyjnych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz.276) z sumą ubezpieczenia co najmniej euro lub równowartość w złotych polskich przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia składania ofert wraz z potwierdzeniem opłaty składki lub bieżącej raty, 4. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, 5. prowadzą działalność brokerską na terenie Polski co najmniej 5 lat. Kapitał zakładowy spółki: PLN

2 II. DOKUMENTY JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wydany z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed terminem wyznaczonym do składania ofert, 2. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności brokerskiej, 3. Polisę odpowiedzialności cywilnej brokera, 4. Oświadczenie o okresie prowadzenia działalności brokerskiej jako spółka prawa handlowego do dnia ogłoszenia konkursu, 5. Zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca członków zarządu - potwierdzająca niekaralność za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, za przestępstwo przekupstwa, przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7. Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji zawierające dane teleadresowe Oferenta oraz jego struktur terenowych, 8. Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji o posiadaniu środków umożliwiających prawidłowe przetwarzanie i zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz j.t.) i rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji i przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Nr 100 poz. 1024) Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji zawierające dane teleadresowe Oferenta oraz jego struktur terenowych, Kapitał zakładowy spółki: PLN 2

3 9. Oświadczenie o posiadaniu certyfikatów jakości potwierdzone kserokopią tych certyfikatów Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji zawierające dane teleadresowe Oferenta oraz jego struktur terenowych, 10. Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji o posiadaniu wewnętrznej komórki organizacyjnej zajmującej się procesem likwidacji szkód wraz z opisem procedur likwidacji szkód przez brokera, 11. Ofertę współpracy koncepcję w wersji papierowej, III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przedstawia tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Wszelkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Wymagane oświadczenia powinny być złożone w oryginale i podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. 4. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonej oferty pod warunkiem, że Organizator konkursu otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty brokera, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Oferent jest związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 6. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w Punkcie II, Kapitał zakładowy spółki: PLN 3

4 7. Oferta powinna być podpisana przez osoby/osobę upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, wymienione w rejestrze przedsiębiorców albo w innym dokumencie stwierdzającym dopuszczenie do obrotu prawnego lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. W takiej sytuacji oryginał pełnomocnictwa musi być dołączony do oferty. Za prawidłowe uznaje się podpisy odręczne wraz z pieczątką imienną. Każda strona oferty oraz wymagane załączniki do oferty muszą być opatrzone podpisem zgodnie z powyższymi wymaganiami. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. IV. INFORMACJE DOTYCZACE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać na adres Zamawiającego bądź złożyć osobiście w zapieczętowanej kopercie w sekretariacie Spółki. Kopertę należy opisać oferta na świadczenie usług brokerskich. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana, opieczętowana stemplem Oferenta oraz parafowana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, 2. Oferent nie może dokonać zmian ani wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia zmian lub wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert Oferent składa pisemne zawiadomienie, 3. Oferty należy składać do dnia r. w siedzibie Zakładu Robót Komunikacyjnych DOM w Poznaniu Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, Poznań. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń, lub do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty. Oferta powinna zawierać propozycję obsługi ubezpieczeniowej organizatora konkursu, zawierającą w szczególności: a) koncepcję obsługi ubezpieczeniowej, w tym: analizy ryzyka i potrzeb pod kątem przygotowania programu ubezpieczeniowego, Kapitał zakładowy spółki: PLN 4

5 zarysu programu ubezpieczeniowego, okresu wdrożenia programu, sposobu administrowania i monitorowania programem, współpracy w zakresie bieżącej obsługi ubezpieczeniowej, propozycje rozwiązań w zakresie racjonalizacji składki ubezpieczeniowej. b) szczegółową koncepcję likwidacji szkód, w tym: wsparcia procesu likwidacji szkód oraz określenia stopnia zaangażowania po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, metod kontroli nad przebiegiem procesu likwidacji szkód oraz ich raportowania, obiegu dokumentów, opis doświadczeń w zakresie likwidacji szkód. c) Projekt umowy brokerskiej i listu brokerskiego, niezawierające wyłączności, d) Inne zalety wynikające z nawiązania współpracy z Oferentem polegające w szczególności na jego wysokim profesjonalizmie i kompetencji, znajomości reguł i przepisów ubezpieczeniowych funkcjonujących na rynku polski i europejskim, wdrożeniu nowatorskich rozwiązań organizacyjnych, podniesienia poziomu wiedzy ubezpieczeniowej pracowników Zamawiającego. V. OCENA OFERT 1. Organizator konkursu bada czy Oferent przystępujący do konkursu spełnia warunki wymagane od Oferentów. Oferta niespełniająca warunków jest odrzucana. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, warunkowych i wariantowych. 3. Organizator konkursu odrzuca ofertę w szczególności: a) niepodpisaną przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, b) złożoną po upływie wyznaczonego terminu, Kapitał zakładowy spółki: PLN 5

6 c) oferenta w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub którego upadłość ogłoszono, d) z której wynika, iż oferent zalega z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne. 4. Oceny merytorycznej dokona Komisja powołana do przygotowania i przeprowadzenia konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Konkurs ma charakter otwarty i przeprowadzony zostanie w dwóch etapach. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będą brane pod uwagę następujące aspekty: ETAP I maksymalna liczba punktów 90 1) Główne elementy programu ubezpieczeniowego KONCEPCJA: (Maksymalna liczba punktów 60 punktów) a) koncepcję obsługi ubezpieczeniowej, w tym: analizy ryzyka i potrzeb pod kątem przygotowania programu ubezpieczeniowego 5 pkt, zarysu programu ubezpieczeniowego 5 pkt, okresu wdrożenia programu- 5 pkt, sposobu administrowania i monitorowania programem- 5 pkt, współpracy w zakresie bieżącej obsługi ubezpieczeniowej- 5 pkt, propozycje rozwiązań w zakresie racjonalizacji składki ubezpieczeniowej 5 pkt. b) szczegółową koncepcję likwidacji szkód, w tym: wsparcia procesu likwidacji szkód oraz określenia stopnia zaangażowania po stronie Wykonawcy i Zamawiającego 10 pkt, Kapitał zakładowy spółki: PLN 6

7 metod kontroli nad przebiegiem procesu likwidacji szkód oraz ich raportowania 10 pkt, obiegu dokumentów - 5 pkt, doświadczenie w zakresie likwidacji szkód 5 pkt. 2) Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej (potwierdzone kserokopią polisy). Punktacja maksymalna: 15 pkt 10 mln euro 5 pkt, mln euro 10 pkt, Powyżej 15 mln euro 15 pkt. 3) Doświadczenie na rynku okres prowadzenia działalności brokerskiej jako spółka prawa handlowego do dnia ogłoszenia Konkursu (potwierdzone oświadczeniem) Punktacja maksymalna 10 punktów 5 lat 4 pkt, 5-10 lat 8 pkt, Powyżej 10 lat 10 pkt 4) Posiadany certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji potwierdzone stosownym dokumentem. Punktacja maksymalna 5 pkt Tak- 5 pkt, Nie 0 pkt ETAP II Do II etapu zakwalifikowane zostaną 3 oferty spełniające warunki udziału w konkursie, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. W przypadku gdy 4 lub więcej ofert uzyska tę samą Kapitał zakładowy spółki: PLN 7

8 najwyższą liczbę punktów Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium Koncepcja. Wszyscy Oferenci, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu zostaną poproszeni o przedstawienie szacunkowych kosztów ubezpieczenia OC działalności gospodarczej, ubezpieczeń komunikacyjnych oraz gwarancji należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek (zestawienie wysokości limitów gwarancyjnych oraz stawek w poszczególnych towarzystwach ubezpieczeniowych). W tym celu Zamawiający udostępni oferentom niezbędne dokumenty oraz informacje o Spółce. Zamawiający dokona wyboru oferty wg kryterium najniższej ceny. VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Postępowanie wyboru brokera prowadzone jest w trybie konkursu, poprzez ogłoszenie warunków konkursu na stronie internetowej Zamawiającego 2. Dopuszczalne jest również zaproszenie do udziału w konkursie, 3. Do niniejszego konkursu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Konkurs przeprowadzony jest w oparciu o postanowienia niniejszego dokumentu oraz obowiązujące normy prawne, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, 5. Wszelkie wymagane wyjaśnienia i informacje udostępniane są Oferentom na równych zasadach, 6. Po wyborze przez Komisję brokera i zatwierdzeniu tego wyboru przez Zarząd Zamawiającego, Zamawiający i wyłoniony w konkursie broker sporządzą projekt umowy, który zostanie podpisany po jego zaopiniowaniu przez komórki merytoryczne stron. Ewentualne zmiany projektu wynikające z opinii przedstawionych przez strony nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i postanowienia zaproponowane w złożonej ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego sformułowania treści umowy, 7. Wybór oferty jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie, Kapitał zakładowy spółki: PLN 8

9 8. Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować w formie pisemnej na adres: Zakład Robót Komunikacyjnych - DOM w Poznaniu Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, Poznań lub na adres d.michalik@zrk-dom.com.pl z dopiskiem konkurs na brokera ubezpieczeniowego, Kapitał zakładowy spółki: PLN 9