Szpital Ginekologiczno Położniczy INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej ul. Inflancka Warszawa

Transkrypt

1 Szpital Ginekologiczno Położniczy INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej ul. Inflancka Warszawa ZAPROSZENIE DO PISEMNEGO POSTĘPOWANIA PUBLICZNEGO NA: WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Warszawa 2012

2 Zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu publicznym na: WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO I. Przedmiot postępowania: Wybór brokera ubezpieczeniowego. Do zadań brokera ubezpieczeniowego należeć będzie w szczególności: 1. Świadczenie usług w zakresie planowania ochrony ubezpieczeniowej dla ryzyk występujących w działalności Zamawiającego. 2. Analiza ryzyka ubezpieczeniowego występującego w związku z działalnością Zamawiającego. 3. Udział w procedurach udzielania zamówień publicznych na wybór ubezpieczyciela. 4. Bieżąca obsługa ubezpieczeń. 5. Pomoc w likwidacji szkód i roszczeń odszkodowawczych oraz czynnościach spornych 6. Reprezentowanie Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 7. Doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego. 8. Opiniowanie polis ubezpioeczeniowych, kontrachentów zewnętrznych wyłonionych w ramach prowadzonych postępowań przetargowych w tym na badania kliniczne. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym w dni robocze, w godz Osoby upoważnione do kontaktów : 1. Anna Brandyk Kierownik ds. administracyjno technicznych, tel fax. (022) ; II. Inne informacje istotne dla uczestników postępowania: 1. Termin i miejsce składania ofert. Ofertę należy składać osobiście w sekretariacie Szpitala w zamkniętej kopercie w terminie do dnia r. do godz , lub pocztą gdzie decydujące dla ważności oferty jest wpłynięcie PRZED terminem otwarcia. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Szpital Gin. Poł. INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej ul. Inflancka Warszawa

3 oraz powinna być oznaczona następująco: Postępowanie publiczne na: WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO 2. Termin otwarcia ofert 17 lutego 2012 r. o godz , Sekretariat Szpitala 3. Termin związania ofertą: 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1. Imię i nazwisko lub nazwę Oferenta i adres Oferenta; 4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 4.3. Oświadczenie, wg. załącznika nr 3; 4.4. Zezwolenie decyzję na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń wydane przez właściwy organ nadzoru; 4.5. Polisa ubezpieczenia OC brokera; 4.6. Oferta brokera; 4.7. Wypełniony formularz oceny. 5. Kryteria oceny ofert: uzyskanie największej liczby punktów na podstawie formularza ocen. 6. Postanowienia dodatkowe: 6.1. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeżeli uczestnicy przetargu uzyskali tę samą liczbę punktów; 6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. 7. Załączniki. 1. Projekt umowy. 2. Formularz oceny. 3. Oświadczenie.

4 Załącznik nr 1 Projekt umowy brokerskiej. Zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy: Szpitalem Ginekologiczno Położniczym INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawa, przy ul. Inflancka 6, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: , o numerze NIP: , oraz REGON: reprezentowanym przez: 1. dr n. med. Janusza Siemaszko Dyrektora Szpitala, zwanym dalej w treści umowy Zleceniodawcą, a... brokerem ubezpieczeniowym z siedzibą w..., przy ul...., posiadający zezwolenie Ministra Finansów z dnia..., nr..., o numerze NIP... oraz REGON..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w pod nr KRS..., o kapitale zakładowym w wysokości... zł., opłaconym w całości, reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści umowy Brokerem została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie czynności brokerskich wyszczególnionych w 2 niniejszej umowy, przez BROKERA na rzecz ZLECENIODAWCY, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zasadą najwyższej staranności. 2. W celu wykonywania swoich czynności BROKER zostaje upoważniony przez ZLECENIODAWCĘ do udzielania wszelkich wyjaśnień niezbędnych do bieżącego

5 administrowania ubezpieczeniami oraz po przedłożeniu odpowiedniej propozycji i uzyskaniu pisemnej zgody ZLECENIODAWCY do wypowiadania lub przedłużania istniejących umów ubezpieczeniowych. 3. Upoważnienie brokerskie stanowi załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki stron. 1. Do obowiązków BROKERA należy świadczenie czynności brokerskich na rzecz ZLECENIODAWCY, a w szczególności: a) analiza aktualnych polis ubezpieczeniowych ZLECENIODAWCY, b) analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych w rodzajach ubezpieczeń ustalonych wspólnie ze ZLECENIODAWCĄ, c) analiza polis ZLECENIODAWCY podwykonawców i wszystkich kontrahentów, w tym polis specjalistycznych typu OC Badacza i Sponsora d) kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów ekspiracji polis, e) analiza i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej..., f) informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu ryzyka ubezpieczeniowego, g) szybka, sprawna w pełni profesjonalna obsługa, dzięki wyznaczonym w tym celu kilkuosobowym zespołom brokerów (do dyspozycji indywidualny kontakt z brokerami), h) koordynacja i nadzór nad likwidacją szkód (pomoc w kompletowaniu koniecznych dokumentów, prowadzenie negocjacji z firmami ubezpieczeniowymi), i) udział w wyborze firmy ubezpieczeniowej, j) udział w przygotowaniu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego, k) szkolenia po zawarciu umów ubezpieczenia z zakresu ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego, l) szkolenia z zakresu procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody, m) określenie zakresu przedmiotowego OC jaki powinien spełniać wykonawca dla przygotowywanych SIWZ np.: budowa, remonty, zakupy, n) gotowość do przeprowadzenia samodzielnie procedur zamówienia publicznego, o) gotowość do przeprowadzenia analizy zgodności obrotu dokumentacji medycznej z wymogami Ubezpieczyciela.

6 2. Do obowiązków ZLECENIODAWCY należy: a) wyznaczenie tzw. koordynatora czyli osoby odpowiedzialnej za całość spraw ubezpieczeniowych w firmie oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za poszczególne rodzaje ubezpieczeń (kompletowanie i dostarczanie potrzebnych BROKEROWI informacji, podejmowanie decyzji dotyczących zawierania umów ubezpieczenia, b) przekazywanie na konto ubezpieczyciela należnych kwot z tytułu opłaty składek ubezpieczeniowych w terminach wskazanych przez BROKERA i kontakt z nim, c) udostępnienie BROKEROWI wszelkich materiałów i informacji potrzebnych do analizy ryzyka i potrzeb ubezpieczeniowych, d) informowanie BROKERA o wszelkich zmianach w Instytucie mogących mieć wpływ na oceną ryzyka ubezpieczeniowego (np.: plany inwestycyjne, budowa, remonty, itp.) e) bez zwłoczne informowanie o zaistniałych szkodach, wpływających roszczeniach i sytuacjach mogących rodzić ewentualną szkodę. f) zawieranie ubezpieczeń wyłącznie za pośrednictwem BROKERA. 3 Tajemnica zawodowa. 1. BROKER zobowiązuje się do zachowania tajemnicy służbowej, handlowej i sumienności kupieckiej. Wszelkie informacje uzyskane od ZLECENIODAWCY będą przekazywane wyłącznie do firm ubezpieczeniowych. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po ewentualnym rozwiązaniu niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa oparta jest na wzajemnym szczególnym zaufaniu stron. 3. BROKER zobowiązuje się wykonywać czynności pośrednictwa na rzecz ZLECENIODAWCY, mając na uwadze wyłącznie słuszny interes ZLECENIODAWCY. 4. BROKER zobowiązuje się działać na rzecz ZLECENIODAWCY ze szczególną starannością zgodnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej W okresie obowiązywania niniejszej umowy ZLECENIODAWCA zobowiązuje się nie zlecać czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego innemu brokerowi, chyba że BROKER wyrazi na to zgodę. 2. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się udzielać BROKEROWI na zasadzie wyłączności pełnomocnictw niezbędnych do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego

7 5 1. BROKER nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi. 2. Czynności brokerskie, wyszczególnione w 2, BROKER wykonuje zgodnie z art. 23 ustawy z 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. nr 124, poz z późn. zm.) wyłącznie przez osoby fizyczne spełniające wymogi przewidziane w art. 28 ust. 3 pkt 1 lit. a-e ww. ustawy. 3. BROKEROWI przysługuje prawo, za pisemną zgodą ZLECENIODAWCY do posługiwania się podmiotami specjalistycznymi oraz wybitnymi przedstawicielami praktyki i wiedzy ubezpieczeniowej, za które BROKER będzie odpowiadał wobec ZLECENIODAWCY na zasadzie art. 474 kodeksu cywilnego Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, wymienionych w 2 ust. 1, BROKER pokrywa wyłącznie ze środków własnych. 2. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, druga strona może dochodzić należnego odszkodowania według zasad wynikających w szczególności z działu II tytułu VII księgi III kodeksu cywilnego. 3. BROKER nie ponosi odpowiedzialności wobec ZLECENIODAWCY z tytułu zawarcia lub wykonania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa Wszelkie spory mogące powstać między ZLECENIODAWCĄ a BROKEREM w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie. 2. Przy rozstrzyganiu sporów, o których mowa w ust. 1, brane będą pod uwagę przepisy prawa, zasady słuszności i uczciwego obrotu. 8 Okres obowiązywania umowy, wypowiedzenie. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej;

8 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy, przez którąkolwiek ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym 4. BROKER zobowiązuje się do zwrotu ZLECENIODAWCY udzielonych mu pełnomocnictw i innych otrzymanych materiałów z chwilą upływu okresu wypowiedzenia. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego (zwłaszcza przepisy tego kodeksu o zleceniu art. 734 i nast.) oraz przepisy ustawy z 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 124, poz z późn. zm.) i ustawy z 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. nr 124, poz z późn. zm.). 10 Wszelkie postanowienia dodatkowe lub odmienne do niniejszej umowy muszą być sporządzane na piśmie, pod rygorem nieważności 11 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzy dla każdej ze strony umowy ZLECENIODAWCA BROKER

9 Załącznik nr.2 Formularz oceny 1. Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia OC brokera wynosi: Doświadczenie na rynku - okres działalności firmy: Kadra - liczba zatrudnionych pracowników posiadających zdany egzamin brokerski: Liczba zakładów opieki zdrowotnej, obsługiwanych w ramach ubezpieczeń majątkowych przez brokera (w załączeniu podać wykaz): Liczba organizowanych w ostatnich 12 miesiącach postępowań na wybór ubezpieczyciela, przeprowadzonych w jednym z trybów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w których broker brał udział (w załączniku podać wykaz): Posiadane certyfikaty jakości: (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do występowania w imieniu wykonawcy)

10 Załącznik nr.3... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Oświadczenie Przystępując do przetargu na: wybór brokera ubezpieczeniowego Szpitala Ginekologiczno Położniczego INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej w Warszawie reprezentując wykonawcę:... (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie/wpisany w rejestrze / ewidencji jego przedstawiciel, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..., dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

11 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności brokerskiej wymagane przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz z póź. zm.). 5. Posiadają umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej na sumę ubezpieczenia w odniesieniu do wszystkich zdarzeń wynoszącą co najmniej ,00 euro lub równowartość tej kwoty wyrażoną w złotych polskich - (wartość tę należy przeliczyć zgodnie z 4 ust. 2 określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. Nr 122, poz. 1028). 6. Dysponują osobami posiadającymi zdolność do wykonywania czynności brokerskich. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, wymagane warunki udziału w postępowaniu winni spełnić wspólnie. 1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie załącznika nr 3; 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą do oferty załączyć pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia na wybór brokera ubezpieczeniowego; 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych wykonawców. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób aby skutecznie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Wypełniając formularze ofertowe, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę", w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Sposób oceny spełniania warunków: Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów będzie możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM SPOSOBU OCENY OFERT 1. Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia OC brokera: a) 2-10 mln euro - 2 pkt,

12 b) mln. euro - 5 pkt, c) 15 mln euro i więcej - 10 pkt, 2. Doświadczenie na rynku - okres działalności firmy: a) 0-5 lat - 5 pkt, b) 5-10 lat - 10 pkt, c) 10 lat i więcej - 15 pkt, 3. Kadra - liczba zatrudnionych pracowników posiadających zdany egzamin brokerski: a) 0-25 brokerów-1 pkt, b) brokerów - 3 pkt, c) 50 brokerów i więcej - 5 pkt. 4. Liczba zakładów opieki zdrowotnej, obsługiwanych w ramach ubezpieczeń OC i majątkowych przez brokera (w załączeniu podać wykaz): a) 5-15 zakładów - 20 pkt, b) zakładów - 30 pkt, c) powyżej 30 zakładów - 40 pkt, 5. Liczba organizowanych w ostatnich 12 miesiącach postępowań na wybór ubezpieczyciela, przeprowadzonych w jednym z trybów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w których broker brał udział (w załączniku podać wykaz): a) 5-30 postępowań - 20 pkt, b) postępowań - 30 pkt, c) 60 postępowań i więcej - 40 pkt. 6. Posiadane certyfikaty jakości: a) nie - 0 pkt, b) tak - 5 pkt

13 ... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Oferta. (nazwa wykonawcy) (adres wykonawcy) (kod, miejscowość, ulica, nr, województwo) REGON: Telefon: Strona Internetowa: Adres Osobą uprawnioną do reprezentacji jest/są: Wzór podpisu i parafy osoby / osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy) Czytelne imię i nazwisko Podpis Parafa 1. Przystępując do postępowania na wybór brokera ubezpieczeniowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku (Dz.U. z 2003 r. nr 124, poz ze zm.) oraz ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 r. (Dz.U. z 2003 r. nr 124, poz ze zm.). 2. Oświadczamy, że: a) w razie wybrania niniejszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu, zaproszeniu oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego, b) w stosunku do firmy otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość (tak/nie*), c) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy/ wyrządziliśmy* szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.

14 3. Zamówienie zrealizujemy sami /przy udziale niżej wymienionych podwykonawców*: (nazwa / firma, dokładny adres podwykonawcy) (zakres powierzonych usług) 4. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) 5. Oferta składa się z...kolejno ponumerowanych i podpisanych stron. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty i oświadczenia: 1).; 2).; 3).; 4).; 5)...itd.; 6. W sprawie podpisania umowy należy skontaktować się z:... (reprezentant wykonawcy)... (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do występowania w imieniu wykonawcy)