ZARZĄDZENIE NR 140/2015 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW. z dnia 7 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 140/2015 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW z dnia 7 grudnia 2015 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyboru brokera ubezpieczeniowego dla Urzędu Gminy Bełchatów i jednostek organizacyjnych Gminy Bełchatów Na podstawie art. 30 ust.1, ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm) zarządzam, co następuje: 1. Powołuję komisję konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu wyboru brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi ubezpieczeniowe dla Urzędu Gminy Bełchatów i jednostek organizacyjnych, w następującym składzie: 1) Anna Sadurska - Przewodnicząca Komisji, 2) Sylwia Rozpara - Członek Komisji, 3) Małgorzata Grzegorek - Członek Komisji, 4) Ilona Grabska - Zielińska - Członek Komisji. 2. Do zadań Komisji należy przygotowanie i przeprowadzenie wyboru brokera ubezpieczeniowego dla Urzędu Gminy Bełchatów i jednostek organizacyjnych, zgodnie z Ogłoszeniem konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego, stanowiącym Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Ogłoszenie konkursu, o którym mowa w 2 nastąpi w drodze publikacji na stronie (BIP) Urzędu Gminy Bełchatów. 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy Bełchatów. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 140/2015 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 7 grudnia 2015 r. OGŁOSZENIE z dnia 7 grudnia 2015 roku Gmina Bełchatów, ul. Kościuszki 13, Bełchatów Ogłasza konkurs NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO I. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU I ZAKRESU ŚWIADCZONYCH PRZEZ BROKERA USŁUG: 1. Przedmiotem konkursu jest wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1154, z późn.zm.). 2. Zakres świadczonych przez brokera ubezpieczeniowego usług na rzecz Gminy Bełchatów będzie obejmował w szczególności: 2.1. wykonywanie czynności przygotowawczych niezbędnych do zawarcia umów ubezpieczenia (analiza ryzyk, opracowanie programu ubezpieczenia oraz potrzebnej dokumentacji); 2.2. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, którego przedmiotem będzie ubezpieczenie mienia, pojazdów i odpowiedzialności cywilnej Gminy Bełchatów; 2.3. przygotowanie projektu odpowiedzi na pytania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia, pojazdów i odpowiedzialności cywilnej Gminy Bełchatów; 2.4. składanie wniosków ubezpieczeniowych do zakładów ubezpieczeń; 2.5. negocjowanie warunków współpracy z zakładami ubezpieczeń, także w zakresie warunków i wykonania umów ubezpieczenia; 2.6. sprawowanie nadzoru nad realizacją umowy ubezpieczenia pod względem prawidłowości i zgodności z przedmiotem zamówienia; 2.7. administrowanie zawartymi za pośrednictwem Brokera umowami ubezpieczenia (w tym monitorowanie terminów ekspiracji umów, dokonywanie stosownych zgłoszeń wynikających z warunków udzielanej przez zakład ubezpieczeń ochrony oraz bieżący nadzór nad tymi umowami wraz z ich dostosowywaniem do zmieniającej się sytuacji w zakresie ryzyka ubezpieczeniowego); 2.8. reprezentowanie Gminy Bełchatów w procesie likwidacji szkód. 1 Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 1

3 II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminy Bełchatów do dnia 14 grudnia do godz w Bełchatowie, ul. Kościuszki Oferta złożona po upływie terminu nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu konkursowym. 3. Otwarcie ofert i ocena będą dokonywane na posiedzeniach niejawnych. III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Oferent będzie związany ofertą przez okres 14 dni, licząc od daty składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE: 1. W konkursie mogą wziąć udział Oferenci, którzy posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie. 2. Organizator dokona oceny spełnienia warunków w oparciu o przedstawione dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 3.1. posiadają wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych; 3.2. posiadają osobowość prawną; 3.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie obsługi brokerskiej na rzecz Gminy Bełchatów; 3.4. posiadają polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. 2005, nr 122, poz ) i Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U poz. 1495); 3.5. prowadzą nieprzerwanie działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym co najmniej od 5 lat; 3.6. posiadają siedzibę lub oddział uwidoczniony w KRS (od co najmniej 12 miesięcy) zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Gminy Bełchatów; 3.7. posiadają doświadczenie w pracy z jednostkami samorządu terytorialnego tj. w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r. wykonywali czynności brokerskie na rzecz co najmniej 3 takich jednostek; 3.8. brali udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu, co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia dla jednostek samorządu terytorialnego w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r.; 2 Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 2

4 3.9. dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tj. zatrudniają na podstawie umowy o pracę co najmniej 5 osób legitymujących się zdanym egzaminem brokerskim; posiadają wyodrębniony dział ds. likwidacji szkód, w którym zatrudnione są co najmniej 3 osoby; posiadają wdrożony system jakości ISO w zakresie działalności brokerskiej. 4. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków przez Oferenta skutkuje odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 5. Z udziału w postępowaniu konkursowym wykluczone są konsorcja. V. DOKUMENTY, JAKIE MUSI ZAWIERAĆ OFERTA: 1. Aktualny dokument określający status prawny oferenta tj. odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej na polskim rynku ubezpieczeniowym. 3. Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składem z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 6. Polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument (certyfikat) potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej. 7. Wykaz zakładów i przedsiębiorstw komunalnych, dla których Oferent świadczył usługi brokerskie w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r. 8. Wykaz postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia dla jednostek samorządu terytorialnego i/lub przedsiębiorstw komunalnych, w których przygotowaniu i przeprowadzeniu Oferent brał udział w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r. 9. Certyfikat potwierdzający posiadanie ISO w zakresie prowadzonej działalności brokerskiej. 10. Wstępny projekt umowy brokerskiej. 11. Formularz oświadczeń Oferenta, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego konkursu. 3 Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 3

5 VI. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Oferty złożone w konkursie zostaną ocenione zgodnie z poniższymi kryteriami. 2. Oferta może zdobyć maksymalnie 80 punktów. 3. Konkurs wygrywa oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku uzyskania tej samej najwyższej liczby punktów przez więcej niż jedną ofertę Organizatorowi przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty. 5. Oferty będą oceniane na podstawie następujących: L.p. KRYTERIUM PUNKTY Okres prowadzenia działalności brokerskiej na terenie Polski w formie spółki prawa handlowego: za pełne 5 lat działalności (niespełnienie tego kryterium skutkuje odrzuceniem oferty) 0 za każdy kolejny rok 2 maksymalna liczba punktów za to kryterium 20 Liczba zakładów i przedsiębiorstw komunalnych na rzecz których oferent świadczył usługi brokerskie w okresie ostatnich 3 lat: minimum 3 podmioty (niespełnienie tego kryterium skutkuje odrzuceniem oferty) 0 za każdą kolejną jednostkę 4 maksymalna liczba punktów za to kryterium 20 Liczba postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia dla jednostek samorządu terytorialnego, w których przygotowaniu i przeprowadzeniu brał udział Oferent w okresie ostatnich 3 lat: minimum 10 postępowań (niespełnienie tego kryterium skutkuje odrzuceniem oferty) 0 za każde kolejne postępowanie 4 maksymalna liczba punktów za to kryterium 20 Wysokość sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej minimalna wysokość sumy gwarancyjnej zgodna z przepisami prawa 0 za każdy kolejny ,00 euro 2 maksymalna liczba punktów za to kryterium 20 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (oferta i wszelkie inne dokumenty złożone w językach obcych powinny być przetłumaczone i poświadczone przez Oferenta) pismem maszynowym lub na komputerze oraz podpisana (czytelnie imię 4 Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 4

6 i nazwisko lub parafka i pieczątka imienna) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Oferenta lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 4. Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta, a w szczególności do podpisania oferty musi mieć formę oryginału. 5. Oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty; Organizator nie wymaga numerowania czystych stron. 6. Dokumenty załączone do oferty mogą być w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pełnomocnictwa określonego w pkt Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 8. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach (ułożonymi w kolejności określonej w pkt V) należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Gminy Bełchatów ul. Kościuszki 13, Bełchatów i opatrzyć napisem: KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Nie otwierać przed dniem 14 grudnia 2015 godz Ilość stron... na kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta 11. W przypadku dostarczania oferty pocztą/kurierem należy zaznaczyć na liście przewozowym, iż jest to oferta konkursowa w przypadku braku takiego oznaczenia Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu doręczenia oferty w miejscu innym niż wskazane w w/w piśmie. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Konkurs jest ważny choćby wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 2. Oferty, które nie spełniają minimalnych warunków udziału w konkursie albo są niekompletne albo zostały przygotowane niezgodnie z opisem pkt. VII albo złożone po terminie podlegają odrzuceniu. 3. Pytania dotyczące postepowania konkursowego można kierować do Organizatora nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest: Anna Sadurska - Skarbnik Gminy, tel.: (44) , wew. 28, anna.sadurska@ugbelchatow.pl Sylwia Rozpara Z-ca Skarbnika Gminy, tel.: (44) , wew. 27, sylwia.rozpara@ugbelchatow.pl 5 Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 5

7 Załącznik nr 1 do konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego OŚWIADCZENIA OFERENTA Nazwa:... Adres:... Składając ofertę w konkursie na wybór brokera świadczącego usługi dla Gminy Bełchatów oświadczam co następuje: 1. Data rozpoczęcia działalności brokerskiej na polskim rynku ubezpieczeniowym w formie podmiotu posiadającego osobowość prawną: Wysokość sumy gwarancyjnej w polisie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (w euro): Liczba zatrudnionych osób legitymujących się zdanym egzaminem brokerskim: Liczba osób zatrudnionych w dziale likwidacji szkód: Liczba zakładów i przedsiębiorstw komunalnych. na rzecz których Oferent wykonywał czynności brokerskie w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r.: Liczba postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia dla jednostek samorządu terytorialnego i/lub przedsiębiorstw komunalnych, w których przygotowaniu i przeprowadzeniu Oferent brał udział w ciągu ostatnich 3 lat tj. od r. do r.: Odległość (w km) od siedziby lub oddziału Oferenta do siedziby Gminy Bełchatów:... miejscowość, data podpis Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 6

8 Podpis: Signature Imię: Kamil Nazwisko: Ładziak Instytucja: Gmina Bełchatów Województwo: łódzkie Miejscowość: Bełchatów Data podpisu: 8 grudnia 2015 r. Zakres podpisu: Cały dokument Dokument podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym Id: 54068BA6-D28A-4D49-8EE7-685B198F3451. Podpisany Strona 1