Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Miasta Katowice. UMOWA SERWISU BROKERSKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Miasta Katowice. UMOWA SERWISU BROKERSKIEGO Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy: Miastem Katowice z siedzibą w Katowicach, ul. Młyńska Katowice (nr identyfikacyjny NIP: ). reprezentowanym przez: zwanym dalej Zleceniodawcą" z siedzibą w wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego dla Sąd Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem kapitału zakładowego wynosi NIP przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy którego wysokość reprezentowaną przez: l /.wanym dalej..brokerem" zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Broker zobowiązuje się do stałego wykonywania na rzecz Zleceniodawcy czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego wymienionych w 2 umowy, w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Zleceniodawcy wymienionych w załączniku.. Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych, zakładów budżetowych i instytucji kultury" oraz jednostek utworzonych/przekształconych w czasie obowiązywania umowy. 2. Ilekroć w umowie jest mowa o jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy należy przez to rozumieć jednostki wymienione w załączniku do niniejszej umowy Pośrednictwo ubezpieczeniowe zlecone Brokerowi obejmuje całokształt czynności /wiązanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia ryzyk osobowych i majątkowych Zleceniodawcy. 2. Usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego, o których mowa w ust. l obejmują: 23 S t r o n a

2 1) opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie, obsługę i aktualizację kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych w szczególności polegającego na: a) b) c) d) e) identyfikacji i analizie ryzyka ubezpieczeniowego - poprzez wskazanie i określenie katalogu ryzyk związanych z działalnością Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie; określeniu zakresu ryzyk oraz sum i limitów ubezpieczenia: analizie aktualnych polis ubezpieczeniowych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych; opracowaniu harmonogramu wdrożenia programu: przedstawieniu Zamawiającemu propozycji procedur związanych z obsługą programu: 2) w zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przedstawianie propozycji trybu udzielenia zamówienia. b) opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczycieli Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności przygotowanie ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przygotowanie siwz powinno nastąpić w terminie do r.. c) udział w procedurach wyboru ubezpieczycieli. w tym w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia/specyfikacji, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert a także reprezentacja Zleceniodawcy w trakcie postępowań odwoławczych, d) zawarcie umów ubezpieczeniowych obejmujących ochroną Zleceniodawcy i jego jednostki organizacyjne, obowiązujących od dnia r.. 3) kontrole terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów upływu ważności polis: 4) analizę i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej: 5) Bieżącą analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli oraz analizę możliwości i potrzeb wykorzystania l u m y e h (bardziej korzystnych) rozwiązań i ofert dla Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych: 6) wyznaczenie osób będących do indywidualnej dyspozycji Zleceniodawcy zapewniających profesjonalną obsługę czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w celu zapewnienia optymalnej współpracy z Zleceniodawcą: 7) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym: a) dokonywanie doubezpieczeń. b) monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku. 24 S t r o n a

3 c) aktywne uczestnictwo w pro wad/cni u procedur postępowań odszkodowawczych oraz w likwidacji szkód. d) windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową przed ubezpieczycielami. natychmiast po powiadomieniu przez Zleceniodawcę o zaistniałej szkodzie. e) udział w czynnościach spornych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji. f) nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych. g) nadzór nad terminowym wypłaceniem odszkodowań należnych Zleceniodawcy. 8) opracowanie i uzgodnienie ze Zleceniodawcą procedur postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia szkodowego bądź zagrożenia jego wystąpieniem: 9) sporządzanie kwartalnych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po zakończeniu kwartału) z realizacji programu ubezpieczeniowego, zawierających w szczególności informacje o: a) opłaconej składce ubezpieczeniowej. b) liczbie zaistniałych szkód. c) wysokości otrzymanych przez Zleceniodawcę odszkodowań. 10) Przeprowadzanie według potrzeb dla wytypowanych pracowników Zleceniodawcy jego jednostek bezpłatnego szkolenia z zakresu: a) ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego. b) procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody. 3. Czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, o których mowa w ust. l - 2 nie obejmują ubezpieczeń z systemu ubezpieczeń społecznych. 3 l. Umowa niniejsza oparta jest na wzajemnym szczególnym zaufaniu stron. 2. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zleceniodawcy ze szczególną starannością /.godnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej. 3. Broker jest zobowiązany do zachowania tajemnicy, co do treści wszystkich dokumentów i informacji dotyczących Zleceniodawcy. 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 4 obowiązuje Brokera także po rozwiązaniu niniejszej umowy. 5. Broker nie pozostaje w stosunku zależności z żadnym ubezpieczycielem i zobowiązuje się prowadzić interesy Zleceniodawcy w sposób rzetelny i niezależny wykazując szczególną staranność dla zapewnienia Mu optymalnej ochrony ubezpieczeniowej. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się nie zlecać czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego innemu Brokerowi, chyba że Broker wyrazi na to pisemną zgodę. 25 S t r o n a o z. c?*. 100.

4 2. Zleceniodawca zobowiązuje się udzielać Brokerowi niezbędnych pełnomocnictw do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego Broker nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi, bez uzyskania pisemnej akceptacji Zleceniodawcy. 2. Czynności brokerskie wymienione w 2 ust. 2 pkt l )-9). Broker wykonuje wyłącznie za pomocą upoważnionych osób będących pracownikami Brokera. 3. Broker zobowiązuje się do utrzymania siedziby lub przedstawicielstwa na terenie Miasta Katowice czynnego w dni robocze w godz. 7:30-15:30 - lub utworzenia takiej siedziby lub przedstawicielstwa-w terminie od r Zleceniodawca zobowiązuje się współdziałać z Brokerem w zakresie objętym niniejszą umową, a w szczególności udostępnić mu wszelkie niezbędne dane techniczne, finansowe, majątkowe i osobowe niezbędne do właściwego wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca będzie przekazywać Brokerowi odpis korespondencji prowadzonej z ubezpieczycielami. którzy objęli ochroną ubezpieczeniową za pośrednictwem Brokera ryzyka majątkowe lub osobowe Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawca może prowadzić korespondencję z ubezpieczycielami w sprawach określonych w ust. 2 za pośrednictwem Brokera jako pełnomocnika. 4. Broker będzie przekazywać Zleceniodawcy na jego żądanie korespondencję prowadzoną z ubezpieczycielami w sprawie ochrony ubezpieczeniowej jego ryzyk Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, wymienione w 2 ust. 2 pkt l )-10). Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych. Broker nie ponosi kosztów związanych z działaniami prowadzonymi na podstawie prawa zamówień publicznych przez Zleceniodawcę w celu wyłonienia ubezpieczycie! i. Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska wypłacana przez ubezpieczycieli wybranych przez Zamawiającego Niniejszą umowę zawarto na czas nieokreślony, z prawem jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem sześciomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 26 S t r o n a Ot- 07.

5 W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Brokera, umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. Broker zobowiązuje się do zwrotu Zleceniodawcy udzielonych mu pełnomocnictw oraz wszelkich otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i materiałów przed terminem rozwiązania umowy Broker zapłaci Zleceniodawcy kary umowne, w wysokości 2% składek ubezpieczeniowych zapłaconych przez Zleceniodawcę z tytułu umów ubezpieczenia w ciągu ostatniego roku kalendarzowego, za uchybienia przy dokonywaniu czynności za\\ icrania umowy ubezpieczenia lub uchybienia przy obsłudze umów ubezpieczenia jeśli uchybienia skutkował) odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela. 2. Broker zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości zł za odstąpienie od umowy (przez Brokera lub Zleceniodawcę) z przyczyn zależnych od Brokera. 3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Broker nie ponosi odpowiedzialności wobec Zleceniodawcy z tytułu zawarcia lub wykonywania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa. 5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Broker zobowiązany jest do likwidacji szkód i windykacji należności za szkody-w zakresie 2 ust. 2 pkt 7) lit. d) - w ramach umów ubezpieczenia (polis ubezpieczeniowych, not pokrycia), które podpisane zostały przy jego udziale i dla których zostały opłacone składki ubezpieczeniowe. 10 Broker zobowiązuje się ulokować ubezpieczenia Zleceniodawcy objęte niniejszą umową na najkorzystniejszych, dostępnych na krajowym rynku warunkach ochrony u ubezpieczycieli wyłonionych przez Zleceniodawcę Zleceniodawca wyznaczy osoby odpowiedzialne za w spółpracę z Brokerem przy opracowaniu programu ubezpieczeniowego oraz bieżącej współpracy i powiadomi o tym Brokera w formie pisemnej. 2. Broker wyznaczy osoby do bieżącej współpracy ze Zleceniodawcę i powiadomi o tym Zleceniodawcę w formie pisemnej. 27 l S t r o n a

6 W terminie 7 dni od daty podpisania umowy Broker ubezpieczy umowę i dostarczy kserokopię potwierdzonej za zgodność z oryginałem polisy potwierdzającej ubezpieczenie umowy na kwotę 3 min EURO. Zleceniodawca nie dopuszcza zmniejszenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy poprzez ustanowienie udziału własnego Zleceniodawcy w ubezpieczeniu o którym mowa w ust. l. W okresie obowiązywania umowy serwisu brokerskiego Zleceniobiorca na pisemne wezwanie Zleceniodawcy - w terminie dwóch dni roboczych liczonych od dnia wysłania wezwania maiłem przedłoży Zleceniodawcy oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopie potwierdzenia utrzymania ciągłości ubezpieczenia o którym mowa w ust. 1. Dokument ten musi być wystawiony przez ubezpieczyciela u którego Zleceniobiorca w y k u p i ł wyżej wymienione ubezpieczenie - z datą nie wcześniejszą niż data wysłania zapytania. Zleceniobiorca wystawi na Zleceniodawcę weksel (kaucyjny in blanco) na kwotę /l płatny bezwarunkowo na pierwsze żądanie i dostarczy go Zleceniodawcy wraz z kserokopią potwierdzonej za zgodność z oryginałem polisy o której mowa w ust. l. W razie nie przedstawienia dokumentu o którym mowa w ust. 3 w formie i terminie określonym tamże - Zleceniodawca zrealizuje weksel, a Zleceniobiorca wystawi na Zleceniodawcę kolejny weksel na kwotę zł w terminie dwóch dni roboczych. 13 Wszystkie spory mogące powstać między Zleceniodawcą a Brokerem w związku / wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zleceniodawcy 14 Ws/.ystkie zmiany niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu. pod rygorem nieważności formy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym. 16 Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 17 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy oraz jeden dla Brokera. NAĆ Wydziału flrg LCENIODAWCA BROKER lk i Zarządzania 28 S t r o n a