ZAPYTANIE OFERTOWE na

Transkrypt

1 Kraków, dnia 26 czerwca 2013 r. Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Umowa o dofinansowanie nr: UDA- POIG /09 Nr postępowania FZ/2/2013 ZAPYTANIE OFERTOWE na Udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG /09 w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, Kraków, woj. małopolskie, tel./ faks Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej w wysokości ,59 złotych jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG /09, która zostanie zawarta z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na okres od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r.

2 Zabezpieczenie, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, jest ustanawiane od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. tj. na okres do upływu 4 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Projektu, który upływa 30 września 2014 roku. Beneficjentem udzielonej gwarancji bankowej jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 81/83, Warszawa. Dostarczenie dokumentu gwarancji nastąpi do 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej w dniu spełnienia łącznie następujących warunków: I. podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji przez strony, II. udzielenia, w ciągu 14 dni od podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji, poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. W przypadku niespełnienia się warunku nr 2 powyżej umowa określająca warunki udzielenia Gwarancji wygasa. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu wygaśnięcia umowy z powodu nieudzielania poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego. Wykonawca wystawiający gwarancję bankową zobowiąże się do nieodwołalnego i bezwarunkowego, niezależnie od ważności i skutków prawnych umowy, zapłacenia na pierwsze żądanie Beneficjenta gwarancji w terminie wskazanym w żądaniu zapłaty każdej kwoty do łącznej maksymalnej wysokości stanowiącej wartość dofinansowania odpowiadającego kwocie najwyższej transzy zaliczki określonej w harmonogramie płatności stanowiącej załącznik do umowy o dofinansowanie oraz, że wypłata środków na rzecz Beneficjenta gwarancji bankowej nastąpi po otrzymaniu pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie, że Zamawiający nie wykonał zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie lub nie należycie wykonał zobowiązania wynikające z tej umowy oraz odmówił dokonał zwrotu środków wypłaconych przez Beneficjenta gwarancji bankowej w formie zaliczki. Kwota gwarancji bankowej stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji. Wystawiona gwarancja musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Beneficjentem. Istotne postanowienia umowy są zawarte w treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Zapłata wynagrodzenia za wystawienie i przekazanie Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej następować będzie w równych ratach miesięcznych w następujących terminach: -za listopad 2014 r. w terminie do dnia 15 listopada 2014 r. -za grudzień 2014 w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. -za styczeń 2015 w terminie do 15 stycznia 2015 r. Płatności będą dokonywane pod warunkiem wejścia umowy w życie.

3 Niezależnie od zabezpieczenia udzielonego przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu Zamawiający ustanowił zabezpieczenie na okres realizacji Projektu oraz okres trwałości Projektu w postaci 1. weksla in blanco opatrzonego klauzulą nie na zlecenie z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wraz z deklaracją wekslową. 2. gwarancji bankowej udzielonej przez Alior Bank S.A. wystawionej na kwotę ,59 zł oraz na kwotę ,00 złotych do dnia 31 października 2014 r. Zamawiający zaakceptuje następujące formy zabezpieczenia wystawionej gwarancji bankowej (jedno lub wszystkie): 1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, 2) poddanie się pod dobrowolną egzekucję zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego (art. 777 KPC) 3) poręczenie wg prawa cywilnego przez udziałowców Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza innych form zabezpieczenia wystawionej gwarancji bankowej. W przypadku nie udzielenia zgody przez PARP na przedłużenie okresu trwania Projektu strony postanawiają, iż umowa udzielenia lub przedłużenie gwarancji bankowej w wysokości ,59 złotych jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG /09, wygasa i rodzi żadnych zobowiązań lub roszczeń dla stron. W przypadku obowiązywania u Wykonawcy obligatoryjnych procedur wewnętrznych dotyczących udzielania gwarancji bankowej, Zamawiający dopuszcza w przedmiotowym postępowaniu możliwość wypełnienia i przesłania do Wykonawcy wniosku o udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin lub okres wykonania zamówienia: Udzielenie gwarancji nastąpi na okres od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. Dostarczenie dokumentu gwarancji nastąpi do 14 dni od dnia podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia

4 przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty składa: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu (w treści oferty). 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel Termin związania ofertą: 30 (trzydzieści) dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być: 1) kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią, 2) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego Parku Technologicznego Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, Kraków, II piętro, pokój 87., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 lipca 2013 roku godzina 10: Opis sposobu obliczania ceny. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu umowy. Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy.

5 Cena oferty brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa, która będzie zawierała następujące istotne postanowienia: 1) strony umowy, 2) rodzaj gwarancji, 3) czas na jaki będzie zawarta gwarancja, z podaniem daty końcowej 4) termin i wysokość płatności, zgodny z zapisami Zapytania Ofertowego z dnia 26 czerwca 2013 r. 5) rodzaj zabezpieczeń wystawianej gwarancji nie jest dopuszczalne aby zapisy dotyczące zabezpieczeń były inne aniżeli wskazane w Zapytaniu Ofertowym 6) Nie dopuszcza się jednostronnej zmiany niniejszej umowy przez Bank (Wykonawcę). 7) W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie wewnętrzne regulaminy Banku (Wykonawcy) w zakresie zgodnym z Prawem Bankowym i nie będące sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy obowiązujące w dniu podpisania niniejszej umowy. 8) załącznikami do umowy będą m.in.: a) zapytanie ofertowe b) oferta Wykonawcy, c) gwarancja ubezpieczeniowa spełniająca wymogi Zapytania Ofertowego, 9) W przypadku nie udzielenia zgody przez PARP na przedłużenie okresu trwania Projektu strony postanawiają, iż niniejsza umowa wygasa i rodzi żadnych zobowiązań lub roszczeń dla stron. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowie zapisów z których będzie wynikać, że: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej w dniu spełnienia łącznie następujących warunków: 1. podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji przez strony, 2. udzielenia, w ciągu 14 dni od podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji, poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. 3. W przypadku niespełnienia się warunku z pkt. 2 powyżej umowa określająca warunki udzielenia Gwarancji wygasa. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu wygaśnięcia umowy z powodu nieudzielania poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w toku jej realizacji w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody od PARP na przedłużenie czasu trwania Projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia do

6 6 miesięcy czasu obowiązywania umowy gwarancji oraz dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia za dodatkowe miesiące obowiązywania umowy na udzielenie gwarancji bankowej. Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu projekt umowy wraz z załącznikami, do akceptacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy uzgodni a następnie przedstawi dokumenty niezbędne do jej podpisania. Wzór gwarancji bankowej określa załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. Informacje pozostałe. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 15. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 do ZO Formularz oferty Załącznik nr 2 do ZO wzór gwarancji bakowej Załącznik nr 3 do ZO Oświadczenie Zamawiającego Załącznik nr 4 do ZO Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami Załącznik nr 5 do ZO Opis projektu Załącznik nr 6 do ZO Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu Załącznik nr 7 do ZO Prognoza finansowa na FZ KPT Sp. z o.o. (budżet realizowanego projektu). Załącznik nr 8 do ZO Sprawozdanie Finansowe FZ KPT za rok 2012 Załącznik nr 9 do ZO Raport z przeprowadzenia Audytu zewnętrznego Projektu Załączniki są dostępne na stronie:

7 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 do ZO Formularz oferty NIP... REGON dn.... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nr postępowania FZ/2/ Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia 26 czerwca 2013 roku: Cena brutto: słownie:. 2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3. Przedmiotem oferty jest usługa określona w pkt 3 [ Opis Przedmiotu Zamówienia] zapytania ofertowego z dnia 26 czerwca 2013r. Oświadczam(y), że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

8 9. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy...