Umowy licencyjne Microsoft dla Edukacji

Transkrypt

1 Umowy licencyjne Microsoft dla Edukacji

2 Open Value Subscription Agreement for Education Solutions (OVS-ES)

3 Definicja Uprawnionego Użytkownika Edukacyjnego Instytucje Edukacyjne Definicja Uprawnionego Użytkownika Edukacyjnego zależy od regionu. Odpowiednie kryteria i formularze dotyczące Uprawnionego Użytkownika Edukacyjnego można znaleźć otwierając stronę a następnie klikając opcję Qualified Educational User Definition (Uprawnieni Użytkownicy Edukacyjni) Product Terms 3

4 Umowa umożliwia uzyskanie licencji na produkty dla całej organizacji instytucji edukacyjnej na zasadzie supskrypcji. Dzięki umowie, instytucja edukacyjna ma prawo uruchomić wybrane produkty na określony przez umowę czas. W ramach umowy dostępne są dwie opcje licencjonowania, obejmujące całą organizację: dla nauczycieli i pracowników administracyjnych lub dla uczniów Umowa kierowana jest dla instytucji edukacyjnej, która obejmuje minimum 5-ciu nauczycieli i pracowników administracyjnych. Aby uzyskać licencje należy objąć umową wszystkich pracowników.

5 Umowa może być zawarta na rok lub 3 lata. W ramach umowy każdy produkt oferowany jest razem z pakietem Software Assurance. Można prolongować umowę jednokrotnie, na okres 3 lat. Aby prolongować umowę po wygaśnięciu pierwszego okresu obowiązywania, należy złożyć zamówienie na prolongatę, nie później niż w dniu wygaśnięcia tego okresu. Można też zawrzeć nową umowę. Nowa umowa zacznie obowiązywać następnego dnia po wygaśnięciu poprzedniej umowy. W OVS-ES dwa poziomy cenowe: Level E: FTEs, Level F: 1000 and above FTEs Po wyborze odsprzedawcy przez klienta następuje podpisanie umowy Umowa zawiera ogólne postanowienia, definicje oraz zasady nabywania produktów.

6 Krzystanie z programu OVS-ES 1. Określenie organizacji instytucji: Organizacja klienta może obejmować: całą Instytucję, Instytucję wraz z Podmiotami Stowarzyszonymi. Podmiot Stowarzyszony: uprawniony użytkownik edukacyjny, który znajduje się pod kontrolą lub nadzorem administracyjnym instytucji edukacyjnej. 2. Ustalenie liczby pracowników pełnoetatowych: Klient ustala liczbę pełnoetatowych pracowników, aby uzyskać licencje na produkty w odniesieniu do całej organizacji. 3. Spełnienie kryterium zatrudnienia w instytucji co najmniej 5-ciu pracowników pełnoetatowych 4. Uzyskanie licencji na co najmniej jeden Produkt w ramach Platformy Desktop Produkty w ramach Platformy Desktop muszą być licencjonowane w odniesieniu do całej organizacji. Numer umowy jest generowany po zatwierdzeniu umowy do podpisu klienta. Po podpisaniu przez klienta umowa trafia do EOC Irlandia, które zjamuje się przeprocesowaniem umowy ( sprawdzenie umowy i aktywacja). SLA 3 dni robocze.

7 Desktop Platform Product Options Professional Desktop Platform Suite: Windows Upgrade Education Microsoft Office Professional Plus / Office 365 Professional Plus Core CAL Suite Enterprise Desktop Platform Suite: Windows Upgrade Education Microsoft Office Professional Plus / Office 365 Professional Plus Enterprise CAL Suite Powyższa platforma powinna być licencjonowana dla całej organizacji, bazując na liczbie pełnoetatowych wykładowców i pracowników. Może być zgłoszony cały Desktop (pełna platforma) lub komponent. Office 365 jest to licencją User Subscription License (USL) dla każdego indywidualnego użytkownika. Produkty Dodatkowe mogą być zamawiane w zamówieniu inicjującym umowę lub w dowolnym momencie trwania umowy. Jeden poziom cenowy.

8 Krzystanie z programu OVS-ES Pracownicy Naukowo-Dydaktyczni pracownicy, kontrahenci, wolentariusze, którzy prowadzą zajęcia dydaktycznie lub prace badawcze na rzecz instytycji edukacyjnej w wymiarze przekraczającym 200 godzin rocznie Pracownicy Administracyjni - pracownicy, kontrahenci, wolentariusze niebędący pracownikami naukowo-dydaktycznymi, którzy wykonują pracę na rzecz instytucji edukacyjnej w wymiarze przekraczajacym 200 godzin rocznie i używają uprawnionego komputera instycji. Uprawniony komputer urządzenie które należy do instytucji edukacyjnej lub jest wydzierżawione lub kontrolowane i które jest używane na rzecz klienta. Urządzenie jest komputerem osobistym lub przenośnym lub podobym urządzeniem, na którym można uruchomić system Windows Pro.

9 Up to Date Discount z umowy OVS-ES (OVS2013AgrES(EOC)(POL)(Dec2013) Page 9 of 27 Document X ) :...jeśli Organizacja przeniesie do tego programu Licencje bezterminowe na określone wersje Produktów w ramach Platformy Desktop z modelu Academic Open, Academic Select, Select Plus, OEM lub FPP. Microsoft oferuje jednorazową zniżkę ceny (ceny naliczanej przez Microsoft dystrybutorowi/odsprzedawcy) w przypadku płatności za pierwszy rok okresu obowiązywania trzyletniej początkowej Umowy Open Value Subscription. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualnej zniżki oferowanej przez Microsoft dystrybutorom/odsprzedawcom, należy skontaktować się z odsprzedawcą. Organizacja musi przedstawić potwierdzenie posiadania licencji w liczbie, która uprawnia ją do zniżki. Organizacja musi mieć licencje na bieżące lub poprzednie wersje Produktów w ramach Platformy Desktop lub pakietów Produktów w ramach Platformy Desktop. Licencje te muszą być w stanie umożliwiającym ich kontrolę. Informacje o Produktach objętych aktualną zniżką znajdują się na Liście Produktów....

10 Wykup: Po okresie 3 letniej umowy można uzyskać licencje bezterminowe na produkty w ramach kilku jednorocznych umów lub trzyletniej umowy. Wykup pod koniec obowiązywania umowy. Produkty platformy równe co najmniej liczbie FTE. Produkty dodatkowe liczba tych produktów będzie równa najniższej łącznej liczbie kopi zamówionych w ciągu dowolnego z trzech 12-miesięcznych okresów przed wygaśnięciem umowy. W przypadku opcji dla studentów wykup nie jest możliwy. Poziom cenowy do wykupu z dnia złożenia pierwszego zamówienia na dany produkt.

11 Specjalne uprawnienia w ramach programu OVS-ES 1. Prawo do używania produktów do pracy w domu W czasie trwania umowy nauczyciele i pracownicy administracyjni mogą uruchamiać jedną kopię produktu objętego umową na swoim własnym, dzierżawionym lub wynajmowanym komputerze osobistym, wyłącznie do celów służbowych. Jeżeli pracownik odchodzi z instytucji, przyznane mu prawa do pracy w domu wygasają, a produkt musi zostać usunięty z domowego komputera pracownika. Prawo to dot. produktów platformy i produktów dodatkowych. 2. Prawo do używania różnych wersji językowych W czasie trwania umowy klient ma prawo do uruchomienia licencjonowanego produktu w dowolnej wersji językowej. 3. Prawo do używania przyszłej i starszej wersji produktu W czasie trwania umowy klient ma prawo do używania nowej wersji licencjonowanego produktu lub poprzedniej wersji produktu zamiast aktualnej wersji.

12 Office 365 benefit Zakup Office dla 100% nauczycieli i pracowników administracyjnych instytucji edukacyjnej. Office 365 dla uczniów bez dodatkowych kosztów.

13 Office 365 ProPlus benefit uczniowie, nauczyciele i personel może skorzystać z: Single Plan: Office 365 Education + ProPlus Includes: Yammer Office Online SharePoint Plan 2 Exchange Online Plan 2 Office 365 ProPlus web application Skype for Business Project Online Azure RMS

14 15 Office 365

15 Co to jest Intune? Mobile device & application management Access & information protection Identity management Enable your users Desktop Virtualization Protect your data

16 Windows Intune use benefit Zakup Windows Intune dla 100% nauczycieli i pracowników instytucji edukacyjnej. Intune dla uczniów bez dodatkowych kosztów.

17 Windows 10 Education use benefit Zakup Windows 10 Education dla 100% nauczycieli i pracowników instytucji edukacyjnej. Upgrade do Windows 10 Education dla uczniów bez dodatkowych kosztów.

18 OVS ES Benefity Łatwe przestrzeganie warunków Raz do roku wystarczy ustalić liczbę pracowników, aby mieć pewność, że posiadamy wszystkie potrzebne licencje na produkty. Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej Licencjonowanie subskrypcyjne eliminuje konieczność monitorowania na każdym komputerze licencji na wybrane produkty w ramach platformy Desktop. Dostowane rozwiązania Łatwe dodawanie produktów dodatkowych w ramach całej instytucji, całego instytutu lub dla pojedynczych urządzeń. Niższy całkowity koszt posiadania (TCO) Maksymalne wykorzystanie wartości inwestycji dzięki dostępowi do najnowszych technologii, prawom do używania produktów Microsoft w domu, opcjom licencjonowania dla studentów, prawom do ewaluacji i korzyściom wynikającym z pakietu Software Assurance. Uproszczone Zarządzanie Zasobami Posiadane oprogramowanie można z łatwością monitorować i zarządzać nim za pomocą narzędzi dostępnych w trybie online, takich jak witryna Volume Licensing Service Center Dostęp do chmury Bezpłatny dostep do Office 365 Education, Windows 10 Education plus możliwość subskrycji dodaktowych Microsoft Online Services w ramach umowy

19 Open Academic

20 Open Academic Dwuletnia umowa licencyjna. Zakup licencji bezterminowych, subskrybcji online. Zamówienie początkowe obejmujące co najmniej pięć licencji. Brak wymagań w zakresie minimalnej liczby dodatkowych zamówień. Dwa poziomy cenowe: Academic NL i B (B od 100 pkt.) Opłaty tylko za te produkty, z których się korzysta. Opcja dołączenia pakietu Software Assurance do licencji.

21 Open Academic Nie trzeba podpisywać żadnych dokumentów klient akceptuje postanowienia, gdy po raz pierwszy uaktywnia licencję w trybie online. Brak pakietu nośników nośniki są kupowane osobno w miarę potrzeby lub pobierane z witryny VLSC.

22 Open Academic

23