Instrukcja obsługi aplikacji Nieodpłatna Pomoc Prawna

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji Nieodpłatna Pomoc Prawna Opracował: Paweł Badowski Warszawa, dnia r. Strona 1 z 12

2 Spis treści WSTĘP 3 1. PRACA W PROGRAMIE Rozpoczęcie pracy Wstawianie nowej karty Wydruk i edycja zapisanej karty 5 2. PRZYSTOSOWANIE WIDOKU GŁÓWNEGO OKNA Szybkie filtrowanie Szybkie wyszukiwanie Wyszukiwanie zaawansowane Sortowanie proste Sortowanie zaawansowane TWORZENIE RAPORTU ZMIANA HASŁA POMOC TECHNICZNA KONTAKTY 12 Strona 2 z 12

3 WSTĘP Szanowni Państwo, program Nieodpłatnej Pomocy Prawnej jest programem udostępnianym bezpłatnie. Prace nad pierwowzorem programu rozpocząłem jeszcze w 2016 roku i od tamtej pory program jest sukcesywnie rozwijany. Niniejsza instrukcja stanowi uzupełnienie do programu, który moim zdaniem jest dość intuicyjny. Czasami ilustracje w niniejszej instrukcji mogą nieznacznie różnić się od aktualnego wyglądu (w zależności od wersji programu, rozdzielczości ekranu) niemniej zasada działania jest taka sama. Przyjemnego używania programu Paweł Badowski autor programu 1. PRACA W PROGRAMIE 1.1. Rozpoczęcie pracy Aby rozpocząć działanie programu należy otworzyć przeglądarkę internetową i wejść na stronę:. Ilustracja 1: Strona tytułowa, umiejscowienie przycisku "Login" Aplikacja powinna działać w każdej nowej przeglądarce internetowej, lecz zalecaną jest przeglądarka Chrome. Aplikacja działa również na smartfonach, lecz z powodu małego ekranu zastosowanego w komórkach wygląd może się nieco różnić. Instrukcja została przygotowana na urządzeniu posiadającym nieduży ekran, na kontach z różnymi uprawnieniami, dlatego wygląd poszczególnych okien przedstawionych w instrukcji może różnić się detalami od wyglądu koń cowych użytkowników aplikacji. Strona 3 z 12

4 Po wejściu na stronę pojawia się strona tytułowa, na której uwidoczniona jest część informacji o kartach. Informacje na tej stronie pokazują wprowadzone karty z ostatniego zakończonego miesiąca oraz z miesięcy poprzednich i są widoczne dla wszystkich. Aby przejść do głównej strony aplikacji należy się uwierzytelnić. Do tego celu służy przycisk o nazwie Login znajdujący się w prawym górnym rogu aplikacji. Ilustracja 2: Widok strony logowania Po kliknięciu przycisku Login pojawia się strona logowania. W pierwsze pole należy wpisać nazwę użytkownika, a drugie hasło, następnie zalogować się klawiszem Enter lub przyciskiem Login. Po zalogowaniu powinno pojawić się główne okno programu tabela z kartami Wstawianie nowej karty Do wstawienia nowej karty służy przycisk Dodaj nowy. Umiejscowienie przycisku widoczne jest na ilustracji 3. Ilustracja 3: Widok głównego okna programu, umiejscowienie przycisku "Dodaj nowy" Strona 4 z 12

5 Po kliknięciu przycisku Dodaj nowy pojawia się formularz wstawiania nowej karty. Formularz ten składa się z pól wymaganych oznaczonych czerwoną gwiazdką oraz pól opcjonalnych bez czerwonej gwiazdki. W formularzu należy wypełnić kolejno pola, na końcu naciskając przycisk Zapisz. Ilustracja 4: Formularz wstawiania nowej karty W formularzu tym dwa pola: - Dziedzina prawa, z której udzielono pomocy prawnej - Forma udzielonej pomocy prawnej są kilkakrotnego wyboru. W przypadku wybrania w polu Dziedzina prawa, z której udzielono pomocy prawnej pozycji Inne można uzupełnić pole zatytułowane Jeśli wskazałeś powyżej inne to napisz tutaj jakie. W formularzu występują również pola tekstowe, pola jednokrotnego wyboru oraz pole do wyboru daty. Pole daty jest automatycznie wypełniane bieżącą datą i można je edytować. Pola zatytułowane Osoba udzielająca pomocy oraz Punkt pomocy prawnej również są automatycznie wypełniane i ich zawartość można zmienić. W zależności od ustawień administracyjnych w formularzu wstawiania nowej karty mogą być widoczne również pola dotyczące danych statystycznych osoby, której jest udzielana nieodpłatna pomoc prawna Wydruk i edycja zapisanej karty Po zapisaniu nowej karty można ją wydrukować, pobierając odpowiednie pliki z głównego okna programu. Wprowadzoną kartę można otworzyć do edycji za pomocą ikonki ołówka i poprawić lub uzupełnić pola karty. Każdy użytkownik (bez podwyższonych uprawnień) widzi tylko wprowadzone przez siebie karty, które może w każdej chwili poprawić. Strona 5 z 12

6 Ilustracja 5: Główne okno programu - pliki do pobrania, symbol edycji danych karty Wygenerowaną kartę drukuje się poprzez pobranie jej za pomocą linków dostępnych w kolumnie Pliki. W zależności od ustawień administracyjnych karta może być dostępna w kilku formatach: PDF, DOC lub DOCX. Ilustracja 6: Okno edycji karty Edycję karty rozpoczyna się poprzez kliknięcie w symbol ołówka. Tym sposobem można poprawić wcześniej wprowadzone dane i uzupełnić je. Po zakończeniu edycji karty (za pomocą przycisku Strona 6 z 12

7 Zapisz) można ją wydrukować w głównym oknie programu. Karta, w której osoba sprzeciwiła się udostępnieniu danych może nie zawierać pól od 6 do 12 ( w zależności od ustawień administracyjnych programu) 2. PRZYSTOSOWANIE WIDOKU GŁÓWNEGO OKNA 2.1. Szybkie filtrowanie Widok głównego okna programu można dowolnie przystosować omówię tutaj dwie opcję, aczkolwiek program zawiera ich więcej. Pierwszym elementem, który może być przydatny to szybkie filtrowanie kart. Ilustracja 7: Umiejscowienie przycisku szybkiego filtrowania Do szybkiego filtrowania kart służy pole zatytułowane Karty pokazane na ilustracji 7. Program umożliwia za pomocą filtra pokazanie interesujących pozycji: 1. Wszystkie pokazuje wszystkie karty 2. Tylko ostatnia karta pokazuje zawsze tylko ostatnią kartę ostatnio wprowadzonych pokazuje dziesięć ostatnio wprowadzonych kart 4. z 2015 roku, z 2016 roku, itd. pokazuje wszystkie karty z zadanego roku 2.2. Szybkie wyszukiwanie Szybkie wyszukiwanie służy do znalezienia wpisanego ciągu znaków we wszystkich kolumnach tabeli. Strona 7 z 12

8 Ilustracja 8: Szybkie wyszukiwanie Przy ustawieniu jakiegokolwiek rodzaju szukania lub filtrowania należy mieć na względzie, że warunki filtrowania mogą nakładać się i może, się okazać, że uzyska się pusty wynik wyszukiwania. Przy szybkim wyszukiwaniu wystarczy wpisać szukane przez siebie wyrażenie w pole Szybkie wyszukiwanie i kliknąć w znak lupy, mieszczący się obok. By ponownie uzyskać widok sprzed szukania należy kliknąć w symbol lupy ze znakiem minus Wyszukiwanie zaawansowane Wyszukiwanie zaawansowane służy do znalezienia wpisanego ciągu znaków w jednej lub w wielu wybranych kolumnach tabeli. Ilustracja 9: Wyszukiwanie zaawansowane Celem uruchomienia wyszukiwania zaawansowanego należy kliknąć w symbol lejka mieszczącego się koło Szybkiego wyszukiwania (symbol pokazany na powyższym rysunku). Strona 8 z 12

9 Ilustracja 10: Okno wyszukiwania zaawansowanego Za pomocą zaawansowanego wyszukiwania używając wyrażeń logicznych można uzyskać wyniki bardzo złożonej filtracji. Na powyższej ilustracji pokazany jest wybór kart, gdzie ich data wydania jest pomiędzy , a , a jednocześnie osobą udzielającą jest człowiek o imieniu Jan (w imieniu i nazwisku zawiera się ciąg znaków Jan ). Z pola operatora logicznego można wybrać: All, Any lub None, co odpowiada działaniom logicznym: AND, OR i NOT. Grupy są odpowiednikami nawiasów w działaniach logicznych Sortowanie proste Sortowanie proste polega na kliknięciu w nagłówek tabeli. Ilustracja 11: Sortowanie proste: na przykładzie kolumny Data Po kliknięciu nagłówka tabeli pojawia się znak jak na rysunku poniżej. Strona 9 z 12

10 Ilustracja 12: Znak sortowania rosnącego Na powyższej ilustracji pokazane jest sortowanie rosnące oznaczone literkami AZ. Aby uzyskać sortowanie odwrotne do już uzyskanego należy ponownie kliknąć w nagłówek kolumny. Sortowanie malejące oznaczone jest symbolem ZA. Zarówno w sortowaniu prostym jak i zaawansowanym da się sortować tylko po wybranych kolumnach Sortowanie zaawansowane Sortowanie zaawansowane służy do ustawienia sortowania po kilku kolumnach. Celem posortowania tabeli po kilku kolumnach należy kliknąć przycisk sortowania pokazany na poniższym rysunku. Ilustracja13: Znak sortowania rosnącego Sortowanie zaawansowane pokaże na przykładzie sortowania po kolumnie Punkt pomocy prawnej i ID. Uzyskam w ten sposób sortowanie według nazw punktów pomocy prawnej, a następnie kolumny ID. Ponieważ pole ID jest powiązane z numerem karty w ten sposób uzyskam kolejne numery kart pogrupowane dla poszczególnych punktów pomocy prawnej. Po kliknięciu w przycisk sortowania otwiera się okno sortowania zaawansowanego. Strona 10 z 12

11 Ilustracja14: Okno sortowania zaawansowanego W oknie sortowania należy za pomocą przycisku Add level dodać tyle warunków ile chcemy (w przykładzie dwa). Następnie za pomocą listy wyboru umieszczonej po środku należy wybrać kolumny, po których będzie wykonane sortowanie. Ostatnim krokiem jest wybór rodzaju sortowania po prawej stronie okna. Można wybrać sortowanie rosnące (Ascending) lub malejące (Descending). Po wyborze wszystkich ustawień należy zaakceptować sortowanie przyciskiem Sort. Sortowanie po kilku kolumnach jest także możliwe stosując sortowanie proste. W tym celu należy wybrać sortowanie pierwszej kolumny tak jak jest to opisane w pkt.3.1. Chcąc wybrać kolejną kolumnę po której wartościach ma być posortowana tabela, należy przytrzymać klawisz SHIFT i kliknąć w nagłówek tej kolumny. 3. TWORZENIE RAPORTÓW Uprawnieni użytkownicy, w górnym menu widzą pozycję Tworzenie raportów. Po wybraniu tej pozycji otwiera się strona do tworzenia nowego raportu. Poniżej omówionych jest kilka pozycji widocznych na formularzu tworzenia raportu: 1. ROK wybiera się rok którego raport ma dotyczyć, 2. MIESIĄC wybierz okres, którego będzie dotyczył raport (do wyboru cały rok, kwartał, wybrany miesiąc) 3. PUBLIKUJ RAPORT zaznaczając to pole decydujemy, czy wygenerowany raport ma być opublikowany i widoczny przez wszystkich. 4. Dwa pola, których opis zaczyna się Zwięzłe omówienie i pole, którego opis zaczyna się od Dane o wysokości środków finansowych miały znaczenie tylko dla raportów generowanych dla okresów z 2016 roku 5. Zawartość ostatnich cztery póla są generowane automatycznie z ustawień programu wprowadzonych przez administratora. Strona 11 z 12

12 3. ZMIANA HASŁA Zmiana hasła możliwa jest z głównego okna programu. Celem zmiany hasła należy kliknąć w nazwę użytkownika znajdującą się w prawym górnym rogu aplikacji. Pojawia się okno do zmiany hasła, gdzie należy wpisać w pierwsze pole stare hasło, w drugie nowe hasło, a w trzecie ponownie wpisać nowe hasło. Zmianę hasła zatwierdza się przyciskiem Zmień hasło. Należy stosować silne hasła, gdyż aplikacja jest udostępniona w sieci internet. Ilustracja 8: Okienko zmiany hasła W przypadku zapomnienia hasła zwróć się do osoby z prawami administratora (zwykle jest to informatyk, ale niekoniecznie). Osoba taka ma możliwość ustawienia nowego hasła. 4. POMOC TECHNICZNA Program Nieodpłatna Pomoc Prawna został przygotowany przez Pawła Badowskiego. Wszelkie nieprawidłowości w działaniu programu, a także propozycje zmian można zgłaszać mailem: p.badowski@eurzad.waw.pl. Niemniej najczęściej i zapewne najszybciej uzyskacie Państwo pomoc u swojego informatyka. 5. KONTAKTY Osoba z uprawnieniami administratora: imię i nazwisko.. tel.: Informatyk: imię i nazwisko tel.: Strona 12 z 12