ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Wleń, dnia 28 kwietnia 2017 r. ZP ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Wleń, Pl. Bohaterów Nysy 7, Wleń NIP , REGON zaprasza do złożenia ofert na: Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Wleń II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielonego przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8. III. PRZEDMIOT ZAMÓWENIA 1. Opracowanie dokumentacji projektowych budowy ok. 26 szt. przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków w miejscowościach położonych na terenie Gminy Wleń wraz z rozwiązaniami podłączenia do budynków oraz rozwiązaniem odpowietrzenia obiektu przed włączeniem do instalacji wewnętrznej budynków. Szczegółowy wykaz nr działek podany jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega, że ilość przydomowych oczyszczalni ścieków może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. 3. Zamawiający wymaga zaprojektowania przydomowej oczyszczalni ścieków legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN-EN A2:2013 lub nowszym obowiązującym na dzień złożenia dokumentacji Zamawiającemu. 4. Projekt musi określać zagospodarowanie ścieków oczyszczonych w obrębie działki, na której znajduje się projektowana przydomowa oczyszczalnia ścieków. Nie przewiduje się odprowadzenia oczyszczonych ścieków do cieków wodnych i rowów przydrożnych. 5. Zaprojektowane przydomowe oczyszczalnie ścieków muszą się charakteryzować się: a) prostymi rozwiązaniami konstrukcyjnymi, b) małą powierzchnią przeznaczoną pod ich budowę, c) niskimi kosztami budowy, d) niskimi kosztami eksploatacji, e) możliwością ich budowy i funkcjonowania w terenach o okresowo wysokich poziomach wód gruntowych, na gruntach nieprzepuszczalnych, gruntach przepuszczalnych, 1

2 f) pozytywnym oddziaływaniem na środowisko przyrodnicze, g) obsługą nie wymagająca wysokiej specjalistycznej wiedzy, h) mogąca pracować co najmniej 24 godziny w przypadku braku zasilania energetycznego, i) uwzględniać przepustowość zależną od liczby mieszkańców zamieszkujących nieruchomość. 6. Na zakres zamówienia składa się: a) zakup map do celów opiniodawczych dla każdego gospodarstwa w ilościach niezbędnych do przygotowania dokumentacji, w razie niezgodności map opiniodawczych z terenami i zabudową gospodarczą należy sporządzić poprawki, b) przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej należy ustalić lokalizację przydomowych oczyszczalni ścieków wraz z miejscami włączeń kanalizacyjnych i energetycznych oraz uzyskać na egzemplarzach mapy podpis właściciela z adnotacją o liczbie osób korzystających z oczyszczalni oraz, że akceptuje planowaną lokalizację, c) uzgodnić w oparciu o wyniki opinii, możliwe do wykonania różne technologie oczyszczania ścieków (sposób oczyszczania ścieków, wygląd, koszty eksploatacji i utrzymania urządzenia) z właścicielem nieruchomości i Zamawiającym oraz uzyskać pisemną akceptację zaprojektowanego obiektu i technologii, d) w ramach zamówienia Projektant jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzaniu dokumentacji projektowej i pozostałe dokumenty uprawniające do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, niewymagających pozwolenia na budowę, e) wykaz użytkowników oczyszczalni dla każdej miejscowości zawierający imię i nazwisko, nr działki i uzgodnioną liczbę osób korzystających z oczyszczalni, przedstawiona ponadto na nośniku CD (w formie pdf, word), f) w przypadku braku możliwości wykonania oczyszczalni ścieków z uwagi na wyniki badań geologicznych lub inne przeszkody Wykonawca przygotuje stosowne oświadczenia o zaistniałej sytuacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przekazania informacji właścicielowi nieruchomości, g) wykonanie projektu budowlano wykonawczego dla każdej lokalizacji oddzielnie 4 egz. oraz projekt budowlano wykonawczy zbiorczy 4 egz. w wersji papierowej wraz z wersją elektroniczną na płycie CD (w formie pdf, word), h) wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót dla każdej oczyszczalni i zbiorczo po 2 egz. oraz w edytowalnej wersji elektronicznej (w formie ath, pdf), i) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 3 egz. oraz wersja elektroniczna (w formie pdf, word), j) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, k) przygotowania zgłoszeń robót wraz z niezbędnymi opiniami i zgodami, celem złożenia kompletnej dokumentacji w Starostwie Powiatowym, l) Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na wezwanie Zamawiającego, m) dokumentacja projektowa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, min. Rozporządzeniem ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie 2

3 szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i odbioru robót budowlanych, n) przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace, materiały, pomiary, opinie i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej, o) w celu prawidłowego wykonania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji w terenie, p) Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości. Wykonawca i Zamawiający postanawiają, że nie będzie potrzebna zgoda Wykonawcy na wykonanie zależnego prawa autorskiego, oraz że na Zamawiającego przejdzie własność dokumentów i materiałów zawartych w dokumentacji projektowo-kosztorysowej, q) Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności. Odpowiedzialność za jakość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca, r) w dniu odbioru Wykonawca przekaże dokumentację w formie papierowej oraz na elektronicznym nośniku informacji wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została wykonana zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz, że jest kompletna i przydatna do realizacji inwestycji, której dotyczy i została sporządzona zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz umową, s) nieodpłatny nadzór autorski podczas realizacji robót. Zamawiający zastrzega, że w momencie wystąpienia konieczności uzupełnienia lub poprawy dokumentacji projektowej lub jej elementów, także po odbiorze przedmiotu zamówienia, Wykonawca dokona nieodpłatnych korekt w ramach udzielonego zamówienia. Dla w/w obszaru Gmina Wleń posiada miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. IV. WYMAGANIA OD OFERENTA Projektant zobowiązany jest do uzyskania ostatecznych uzgodnień z Gminą Wleń, w zakresie rozwiązań projektowych na okoliczność których sporządzi kartę uzgodnień. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń: r. VI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług) jak również ceny jednostkowe usług. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3. Cena ma charakter ryczałtu. VII. WARUNKI PŁATNOŚCI Wynagrodzenie za wykonane zamówienie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. 3

4 VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający oceni oferty kierując się kryterium cena (waga 100%): Punkty za kryterium Cena oferty brutto (PC) zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena najniższa spośród ofert nieodrzuconych PC = x 100 pkt Cena oferty badanej Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów. IX. WYMAGANIA JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ a) Złożenie wypełnionego formularza ofertowego oraz oświadczeń załącznik nr 2 do niniejszego zapytanie ofertowego. b) Złożenie uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności do projektowania oraz zaświadczenia o przynależności do odpowiedniej izby (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). c) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej. d) Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie za uznany, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie polegających na przygotowaniu co najmniej 2 dokumentacji projektowych na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w ilości co najmniej 20 szt. każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie (referencje). e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. f) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać do 8 maja 2017 r. do godz w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wleń, mailowo na adres: zamowienia@wlen.pl, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Wleń Wleń, Pl. Bohaterów Nysy 7 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4

5 XI. KONTAKT Pamela Dziekiewicz, tel.: , Załączniki: 1. Szczegółowy wykaz działek załącznik nr 1 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2 5