ZAPYTANIE OFERTOWE.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE

2 Specyfikacja Przetargowa Przedmiot zamówienia: Modernizacja Magazynu Głównego Wyrobów Gotowych w RWM3 w Jeleniowie 1. Zamawiający: Uzdrowiska Kłodzkie S.A. Tel , fax ul. Zdrojowa Polanica Zdrój 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław 3. Zastrzeżenia: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu, unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. b) Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.). c) Oferent jest zobowiązany do wykonania wizji lokalnej weryfikacji aktualnego stanu przedmiotu zamówienia oraz uzyskania informacji pozwalających na złożenie kompletnej oferty 4. Lokalizacja i ochrona konserwatorska obiektu: Obiekt: Magazyn Główny Wyrobów Gotowych Rozlewnia Wód Mineralnych Nr : 3 Lokalizacja obiektu: Jeleniów

3 5. Planowany Termin Realizacji Inwestycji: ETAP I: możliwy do wykonania od teraz ETAP IIA: do ETAP IIB: od godz. 22:00 do godz. 18:00* ETAP IIB: od do * *Wskazane terminy rozumie się jako dni w których możliwe jest obciążenie posadzki wózkiem widłowym z ładunkiem oraz rozpoczęcie prac magazynowania (co przekłada się na konieczność uwzględnienia szybkowiążących mieszanek betonowych). 6. Osoba kontaktowa ws. wizji lokalnej: Rafał Siciński Kierownik Rozlewni Wód Mineralnych Nr 3 tel Osoba prowadząca inwestycję z ramienia Zamawiającego: Piotr Włusek Główny Specjalista ds. Inwestycji Budowlanych, tel Informacje wstępne: W budynku znajduje się aktualnie posadzka wykonana z asfaltu o powierzchni około 1260m2, odcinki poziomie kanalizacji deszczowej mają za małe średnice (dotyczy 3 odpływów), brak odwodnień liniowych oraz brak odbojów przyściennych zapewniających komunikację kadry pracowniczej wzdłuż ścian oraz zabezpieczających ściany przed uszkodzeniami. 9. Ogólny zakres przedmiotu zadania: ETAP I: 1) Wykonanie podjazdu z kostki betonowej o wymiarach ok. 13,5 x 15,5 m (ok. 210 m2) z poprzedzającymi warstwami podbudowy. Do wykonania zadania przeznacza się kostkę rozbiórkową kostka znajduje się na terenie Rozlewni Wód Mineralnych Nr 3) podjazd konieczny na czas remontu z uwagi na założone samodzielne użytkowanie Hali Namiotowej. Na brzegach posadzki z kostki obrzeża betonowe. 2) Wykonanie odwodnienia liniowego (akodren D400) na całej długości w obszarze graniczącym z aktualnie wykonaną posadzką betonową oraz podłączenie odpływu z istniejącymi studzienkami. 3) Wykonanie 2 szt. odkrywek warstw istniejącej posadzki w Magazynie Wyrobów Gotowych (lokalizacja odkrywek uzgodniona z Kierownikiem Rozlewni) pod kątem wykonania ustalenia typu oraz warstw spodbudowy ETAP IIA: 1) Wykonanie Projektu Wykonawczego oraz Projektu Technologii Posadzki w skład którego wchodzą m.in.: - rysunek z pełnym wymiarowaniem posadzki wraz z elementami towarzyszącymi (odwodnienia liniowe oraz kanalizacja deszczowa) - obliczenia posadzki (z uwzględnieniem obciążeń wskazanych przez Kierownika Rozlewni) - opis techniczny wraz ze wskazaniem proponowanych wyrobów budowlanych do wbudowania - właściwe uprawnienia budowlane do projektowania - zaświadczenie z Dolnośląskiej Izby Inżynierów Budownictwa

4 ETAP IIB + ETAP III B** : 1) frezowanie około 350m2 asfaltu - konieczność zachowania odpowiedniej grubości nowej posadzki na całym obszarze Magazynu (wynikającej z projektu) 2) modernizacja istniejącej kanalizacji deszczowej polegającej na wymianie istniejących rur w posadzce na rury o większej średnicy (zwiększenie średnicy o 100%) - ok. 15 mb rur. 3) wykonanie odwodnienia liniowego (akodren D400) w magazynie około 30mb o odpowiedniej wytrzymałości dla transportu ciężarowego (trasa odwodnienia po długości Magazynu) 4) wykonanie odwodnienia liniowego (akodren D400) w bramie wjazdowej około 4mb o odpowiedniej wytrzymałości dla transportu ciężarowego (przed matą czyszczącą) 5) wykonanie wpuszczonej w posadzkę maty czyszczącej (koła wózków widłowych) oraz odwodnienia z niecki (pod matę) połączoną z odpływem pobliskiego odwodnienia liniowego w bramie lub połączona z kanalizacją deszczową w inny sposób lokalizacja: przy bramie Głównej 6) wykonanie metalowych odbojów o odpowiedniej wytrzymałości na całym obwodzie posadzki magazynu zabezpieczających ściany przed uszkodzeniem i zapewniających stałą odległość od ścian ustawionych przedmiotów z możliwością swobodnego poruszania się tj. pozostawiającą min. 0,5m szerokości przejścia (licząc od półki słupa) -około 150mb. 7) zapewnienie komunikacji pomiędzy Magazynem Wyrobów Gotowych, a Halą Namiotową wykonanie odpowiedniego wyprofilowania wjazdu/zjazdu 8) poprawa obróbek blacharskich oraz blach trapezowych na wysokości 1,0m od poziomu posadzki (wgniecenia itp.) 9) zabezpieczenie antykorozyjne przypodłogowych odcinków słupów na wysokości 1,5m od posadzki 10) wykonanie posadzki przemysłowej około 1260m2 wg technologii zapewniającej : - wysoką odporność na pylenie - wysoką odporności udarową (ciągła praca transportu kołowego ciężkiego wózki widłowe + palety z towarem) - wysokiej odporność na ścieranie przy założeniu ciągłej pracy transportu kołowego ciężkiego - łatwo zmywalną 11) Wywóz i utylizacja odpadów budowlanych **Etap II B Pole powierzchni Magazynu o wymiarach ok. 5,7x22,5 m2 konieczność zapoznania się z obszarem I Etapu podczas wizji lokalnej u Kierownika Rozlewni. Etap III Pozostała powierzchnia Magazynu Wyrobów Gotowych Wymagania dot. projektowanej posadzki: - wysoka odporność na pylenie - wysoka odporność udarowa (ciągła praca transportu kołowego ciężkiego wózki widłowe + palety z towarem)

5 - wysoka odporność na ścieranie (ciągła praca transportu kołowego ciężkiego - wózki widłowe+ palety z towarem) - łatwo zmywalna - mrozoodporność - odporność chemiczna (oleje, sole itp.) - odporność na promienie UV Technologia posadzki: przemysłowa / betonowa / ze zbrojeniem rozproszonym (stalowym) / powierzchniowo utwardzana. Np. technologia posadzki: BAUTECH (lub równoważna). W zakres robót związanych z posadzką wchodzi również wykonanie dylatacji systemowych oraz fazowanie krawędzi posadzki wzdłuż dylatacji. 1. Wymagania: 1. Posiadanie polisy OC związanej z działalnością gospodarczą na okres realizacji zadania oraz na sumę pokrywającą kwotę zadania. 2. Wizja Lokalna: OBOWIĄZKOWA (Oferent jest ZOBOWIĄZANY dokonać wizji lokalnej na budynku w towarzystwie właściwego pracownika Uzdrowisk Kłodzkich S.A. lub osoby zastępującej, po minimalnie 2 dniowym uprzedzeniu telefonicznym). 2. Uwagi: 1. Prace będą prowadzone na czynnym obiekcie/obszarze jedynie powierzchnia podlegająca robotom budowlanym będzie odpowiednio wyłączana z ruchu 2. Proszę potraktować załączony przedmiar jako pomocniczy (podane wartości) np. grubość betonu została wskazana wstępnie jako 15 cm, lecz proszę nie traktować tego jako sztywną wytyczną grubość posadzki nie może być cieńsza od grubości wynikającej z projektu posadzki (projekt wraz z obliczeniami musi zostać przedłożony do zatwierdzenia przed rozpoczęciem robót). Posadzka ma zapewnić bezproblemowy transport oraz komunikację pomiędzy pomieszczeniami i halami). Ma być odporna na obciążenia użytkowe oraz zachowywać przy tym swoje właściwości oraz parametry jakościowe przekładające się na trwałość. 3. Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy 4. Po etapie realizacji wymagane przekazanie Dokumentacji Powykonawczej (karty techniczne, karty charakterystyk, atesty zastosowanych materiałów) oraz rysunków rzutów posadzek oraz rysunków z naniesionymi na rzutach trasami wykonanych instalacji oraz przeróbek + opis instalacji. 5. Przed realizacją zadania wymaga się aby Wykonawca ustalił wszystkie aspekty związane z logistyką prac z Kierownikiem Rozlewni oraz Głównym Specjalistą ds. Inwestycji Budowlanych (termin rozpoczęcia, zasady udostępniania obszarów posadzki, inne ustalenia i uwagi) 6. Oferent jest zobowiązany wykonać prace kompleksowo, tak aby zapewnić funkcjonalność, trwałość oraz estetykę wykonania 7. W trakcie końcowego odbioru robót zostanie dokonana kontrola. Wszystkie prace muszą zostać wykonane bez uszczerbku stanu substancji budynku. W przypadku uszkodzeń wynikających z przeprowadzanych prac - Wykonawca jest zobowiązany naprawić poczynione szkody. 8. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić roboty towarzyszące wynikające z technologii wykonywania robót/ zasad wiedzy budowlanej 9. Wraz ze zgłoszeniem o zakończeniu prac, wymaga się złożenia dokumentacji powykonawczej (atesty, instrukcje, deklaracje zgodności itp.)

6 10. Zamawiający liczy na współpracę z Wykonawcą również w kwestiach które nie zostały przedstawione w niniejszym dokumencie, tj. w sytuacji gdy Wykonawca dostrzegł nieścisłość/niezgodność lub braki w Wytycznych proszę o powiadomienie/przedstawienie propozycji prawidłowego wykonania robót 11. Osoba kontaktowa w sprawie informacji dot. zakresu zadania: Piotr Włusek Główny Specjalista ds. Inwestycji Budowlanych (Uzdrowiska Kłodzkie S.A. Grupa PGU) tel Warunki składania ofert Skład oferty: 1. Formularz Ofertowy pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ), potwierdzenie posiadanych uprawnień wymaganych przepisami prawa, oświadczenie Oferenta, że przeprowadził wizję lokalną w obiekcie Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Wszystkie dokumenty wydrukowane na podstawie przesłanych plików Excel muszą zostać opieczętowane oraz podpisane. Proszę przesłać ofertę w postaci skanu podpisanych dokumentów oraz dodatkowo uzupełnione arkusze excel w wersji edytowalnej. na ofercie (Formularz Ofertowy) proszę o zawarcie oświadczenia: Oświadczam, że przedstawiona oferta zawiera w swoim zakresie wszystkie elementy wymienione w dokumencie Zamawiającego Specyfikacja Przetargowa, które stanowią integralną część umowy Termin ważności oferty: 60 dni 13. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap: ocena złożonych ofert na podstawie poniższych kryteriów: a) Cena 90 pkt.

7 Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b) Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z wybranymi Oferentami, którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 14. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. Możliwe częściowe fakturowanie wg. ustalonego z Wykonawcą etapowania prac. 15. Fakturowanie: Dopuszcza się dwukrotne fakturowanie tj. 1) Faktura częściowa na wartość 50% wartości zadania po wykonaniu robót na wartość ponad 50% wartości zadania (wynikających z obliczeń oferty) 2) Faktura końcowa na wartość 50 % wartości zadania po wykonaniu 100% zakresu robót 16. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 6 sierpnia 2018 r. do godziny Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres m.lapacz@tfi.kghm.pl lub/i za pośrednictwem platformy Logintrade. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w przetargu. Wykaz załączników: 1. Z.1_Jeleniów_MWG_Formularz Ofertowy Załącznik Nr 1 W przypadku braku zainteresowania złożeniem oferty również prosimy o adekwatną informację zwrotną. Sporządził: Piotr Włusek