Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Kraków, ul. Warszawska 24 Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie dostosowania obiektu Domu Studenckiego PK przy ul. Bydgoskiej 19A w Krakowie do wymagań przepisów bezpieczeństwa pożarowego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Opis i zakres przedmiotu zamówienia: 1.Opracowanie oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego i projektu koncepcji dostosowania do wymagań ochrony ppoż. budynku Domu Studenckiego Wielobranżowa dokumentacja projektowo-kosztorysowa do pozwolenia na budowę 1. Wykonanie ekspertyzy technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej przedmiotowego budynku w trybie 2 ust. 3a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz w trybie 13 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 24 lipca 2004 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę i dróg pożarowych z uwzględnieniem zaleceń Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Decyzja nr 64 oraz 65). 2. Uzyskanie na podstawie w/w ekspertyzy postanowienia Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 3. Wykonania na podstawie ekspertyzy technicznej oraz w/w postanowienia dokumentacji projektowej w zakresie architektury oraz poszczególnych branż, uzgodnionej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz informacje BIOZ. 4. Wykonania przedmiarów, kosztorysów oraz specyfikacji z podziałem na etapy wykonawcze. 5. Ewentualne pełnienie nadzoru autorskiego w ramach odrębnej umowy. Forma opracowania projektu budowlanego 1. Zgodnie z wymaganiami rozporządzenia - edycja w formie jednego tomu (w tym projekt zagospodarowania terenu i projekt budowlany). Inne opracowania stanowiące załączniki np. uzgodnienia formalne, odstępstwa itp. 2. Projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk z wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf. Forma opracowania inwentaryzacji Inwentaryzację budowlaną należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej w skali 1:50 oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf Forma opracowania projektu wykonawczego 1. Dokumentację w podziale na projekty branżowe oraz części należy wykonać w technice tradycyjnej (opisowej i graficznej) oraz w formie elektronicznej. 2. Podstawowym wymaganiem jest kompletność pozwalająca na wyspecyfikowanie wszystkich rodzajów robót oraz określenie ich parametrów ilościowych i kosztowych.. 3. Projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików i 2 egz. płytek w formacie *.pdf. 4. Szczegółowy zakres i forma projektu budowanego ma być zgodna z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego Forma opracowania przedmiaru robót i opracowań kosztorysowych zgodnie z zawartością projektu wykonawczego 1) Forma opracowania przedmiaru robót i kosztorysów inwestorskich ma być zgodna z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu

2 inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robot budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U nr 130 poz z późn. zm.) oraz ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U ). 2) Struktura podziału projektu wykonawczego (rysunki i specyfikacje) winna znaleźć swoje odzwierciedlenie w strukturze podziału kosztorysów, 3) Opracowanie zbiorczych kosztów inwestycji 4) Przedmiary robót i kosztorysy swoim podziałem mają odzwierciedlać etapowanie robót budowlanych. 5) Dokumentację przedmiarowo-kosztorysową należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych z podziałem na przedmiary i kosztorysy w programie Norma, Rodos lub Zuzia oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na dwóch płytkach CD w formacie oryginalnych plików z podziałem na przedmiary i kosztorysy oraz 2x w formacie *.pdf z podziałem na przedmiary w dwóch osobnych folderach 6) Opracowania rysunkowe i tekstowe mają być wzajemnie powiązane tak, aby każdy rodzaj roboty budowlanej opisany w ramach specyfikacji, był łatwy do zlokalizowania na rysunkach i w pozycjach przedmiarowych 7) STWiOR należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na 2 płytkach w formacie oryginalnym plików oraz na 2 -ch płytkach w formacie *.pdf Istotne warunki zamówienia dla Wykonawców 1) Jeżeli okaże się to konieczne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami administracji państwowej oraz instytucjami opiniującymi we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem dokumentacji z zastrzeżeniem, że koszty uzyskania niezbędnych dokumentów, uzgodnień itp. ponosić będzie Wykonawca. 2) Projektant będzie pełnił nadzory autorskie na podstawie odrębnej umowy 3) Płatne będą jedynie te nadzory autorskie,które nie będą wynikać z błędów dokumentacji projektowo - kosztorysowej 4) Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia prowadzonego na podstawie dokumentacji projektowej okaże się, że wskutek ukrytych wad lub braków projektowych konieczne stało się wykonanie robót dodatkowych. Wykonawca-Projektant ponosi wszelką odpowiedzialność z tego tytułu oraz koszty z tym związane, za błędy projektowe,w konsekwencji których występuje konieczność wykonania robot dodatkowych -zapłaci odszkodowanie pokrywające wysokość kosztów związanych z tymi robotami 5) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie 2 fakturami odrębnie za Pkt. 1 i 2 oraz Pkt. 3 i 4, po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez zamawiającego 6) Inwentaryzację wykonana w czasie uzgodnionym z użytkownikiem Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wiedza i doświadczenie 0 udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Wykonali w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej 3 projekty budowy, przebudowy lub remontów budynków mieszkalnych lub użyteczności publicznej, w tym co najmniej 1 projekt budowy przebudowy lub remontu budynku zamieszkania zbiorowego (np. DPS, akademiki, itp.), z podaniem ich wartości oraz wartości inwestycji, daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że projekty te zostały wykonane z należytą starannością. Ponadto co najmniej jeden z wykazanych projektów powinien być dla budynku średnio-wysokiego ZL 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu wykonanych zamówień i dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Za dysponującego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna się Wykonawcę, który będzie dysponował zespołem projektowym w składzie:

3 1. główny projektant, koordynujący działania zespołu projektowego posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, posiadający doświadczenie w nadzorowaniu /projektowaniu nie mniej niż trzech projektów o zakresie i złożoności podobnej do będącej przedmiotem niniejszej procedury przetargowej 2. wielobranżowy zespół projektowy składający się z osób posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, przynależnych do właściwej izby zawodowej w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, rzeczoznawcę d.s. pożarowych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych, oraz w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawne i terminowe wykonanie zamówienia oraz wykażą się posiadaniem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do realizacji powyższego zamówienia Kraków, Wymagany termin realizacji zamówienia: Pkt 1, 2 - do 3 miesięcy od podpisania umowy, pkt 3, 4 - do 5 miesięcy od podpisania umowy. Okres gwarancji:.. Warunki płatności: przelew Kary umowne: 0,3% Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: - cena 100% lub: Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. Wszelkich informacji udziela: mgr inż. Piotr Król, pkrol@pk.edu.pl tel imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta Cenowa, załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w wytycznych do zamówienia i przekazać do zamawiającego osobiście, faksem lub drogą elektroniczną bud pok. 40, fax , inwestycje.remonty@pk.edu.pl do dnia r. do godziny r. Piotr Król data i podpis prowadzącego postępowanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. Kraków, r. miejscowość, data

4 OFERTA CENOWA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): Adres:. Telefon:.. nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na:... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. Pkt 1, 2. cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych 2. Pkt 3, 4. cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych Załącznikami do oferty są:.... data, podpis Wykonawcy

5