l.dz Żywiec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający BOLIX S.A. z siedzibą w Żywcu, ulica Stolarska 8, Żywiec, zaprasza do złożenia Oferty w postępowaniu dotyczącym projektu: Budowa centrum badawczego w celu opracowania systemów ociepleń o obniżonej masie oraz zmniejszonej absorpcji promieniowania cieplnego do aplikacji w skrajnych warunkach temperaturowych. Proszę o złożenie oferty na: Wykonanie Prac Ziemnych, Robót Drogowych, Kanalizacji Burzowej, Przyłącza Wodociągowego i Przyłącza Kanalizacji Sanitarnej. Termin składania ofert: r. godz. 16:00 Postanowienia ogólne: 1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 niniejszego zapytania o nazwie: Specyfikacja techniczna. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania z podaniem przyczyn unieważnienia (np. zmiana zakresu robót, brak opłacalności, brak dokumentacji). 3. Ocenie formalnej podlega kompletność dokumentacji aplikacyjnej. Brak wymaganych informacji lub dokumentów skutkuje wykluczeniem oferty z dalszego postępowania. 4. Złożona oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz zawierać następujące elementy: a) pełną nazwę oferenta oraz numer i datę sporządzenia oferty, b) adres lub siedzibę oferenta, dane kontaktowe c) cena netto i brutto oferty zgodnie ze specyfikacją techniczną Załącznik nr 1 d) harmonogram wykonania prac e) termin wykonania prac (nie dłuższy niż do r.) f) wypełniony Załącznik nr 2 Warunki handlowe str. 1

2 g) pisemne referencje z wykonania projektów o zakresie prac tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu zapytania, h) termin ważności oferty (min. 45 dni.), i) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi (w przypadku podpisu pełnomocnika niezbędne jest pełnomocnictwo), j) termin i zakres gwarancji na wykonane prace, k) wypełnione oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór dołączony do zapytania jako Załącznik nr 3), l) dodatkowe informacje pozwalające ocenić ofertę pod względem wszystkich kryteriów wyboru wskazanych w zapytaniu, 6. Ofertę należy przesłać: na adres ryszard.czech@bolix.pl oraz krzysztof.szafran@bolix.pl, jako podpisany załącznik w formacie pdf lub pocztą do siedziby Zamawiającego, ul. Stolarska 8, Żywiec, Sekretariat (z dopiskiem: Oferta l.dz ) 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. 8. Kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium wyboru Waga kryterium Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 50% 5 2 Czas realizacji 30% 3 3 Gwarancja 10% 1 4 Referencje 10% 1 Opis kryteriów oceny: cena - ofertą najkorzystniejszą będzie oferta Wykonawcy z najniższą ceną, która dostanie maksymalną ilość punktów (5). Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów wynikającą z poniższego wzoru: C = (Cn : Cx )* maks. liczba punktów, gdzie: C wartość punktowa ceny oferty, Cn cena najniższa oferty [PLN], Cx cena kolejnej badanej oferty [PLN] czas realizacji - ofertą najkorzystniejszą będzie oferta Wykonawcy z najkrótszym terminem realizacji, która dostanie maksymalną ilość punktów (3). Oferta Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów wynikającą z poniższego wzoru: T=(Tn:Tx)* maks. liczba punktów, gdzie: T wartość punktowa oferty, Tn najkrótszy termin realizacji (w tygodniach), Tx czas realizacji badanej oferty; str. 2

3 gwarancja - ofertą najkorzystniejszą będzie oferta Wykonawcy z najdłuższą gwarancją, która dostanie maksymalną ilość punktów (1). Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów wynikającą z poniższego wzoru: G=(Gx:Gn)* maks. liczba punktów, gdzie: G wartość punktowa oferty, Gn najdłuższa wartość gwarancji (w miesiącach), Gx długość kolejnej badanej gwarancji referencje - ofertą korzystną będzie oferta Wykonawcy przedstawiająca co najmniej jedne pisemne referencje, która dostanie maksymalną ilość punktów (1). Oferty, do których nie zostaną dołączone żadne referencje dostaną 0 pkt. 9. Informacja o wyborze wykonawcy robót zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po zatwierdzeniu oceny ofert oraz wysłana mailem do wszystkich oferentów. 10. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który spełnił wszystkie wymogi formalne oraz otrzymał największą liczbę punktów. 11. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Oferentem oraz zgodnie z zasadami PO IR. 12. W przypadku odstąpienia od umowy pomiędzy Zamawiającym, a wyłonionym Wykonawcą, umowa zostanie zawarta z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 13. Wszelkie koszty związane z udziałem Oferenta w niniejszym postępowaniu ponosi Oferent. 14. Szczegóły dotyczące przedmiotowego postępowania zawarte są w poniższych załącznikach. 15. Z tytułu odrzucenia ofert na etapie oceny formalnej, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 16. W przypadku jakichkolwiek pytań osobami uprawnionymi do kontaktów są: Ryszard Czech tel , ryszard.czech@bolix.pl, Krzysztof Szafran tel , krzysztof.szafran@bolix.pl, 17. Załączniki: Nr 1 - Specyfikacja techniczna. Nr 2 - Warunki handlowe. Nr 3 Oświadczenie o braku powiązań 18. Dodatkowe wymagania i dokumenty niezbędne do wykonania prac i dokonania odbioru: (jeśli dotyczy) 1. Karty gwarancyjne. 2. Deklaracje zgodności CE jeżeli wymagane przepisami prawa. 3. Niezbędne dokumenty dopuszczające do eksploatacji. 4. Instrukcje obsługi w języku polskim. str. 3

4 5. Montaż i uruchomienie. 6. Szkolenie personelu potwierdzone wpisem w dokumentacji. Publikacja zaproszenia do składania ofert wraz z załącznikami: 1. zakładka: przetargi str. 4

5 Załącznik Nr 1 Specyfikacja techniczna. Specyfikacja techniczna do zapytania ofertowego : Przyłącza, Kanalizacja Burzowa, Roboty Drogowe, 1. ZAKRES WYMAGANYCH PRAC BUDOWLANYCH OBJĘTYCH ZAPYTANIEM: - wykonanie prac geodezyjnych niezbędnych do zrealizowania zadania; - wykonanie robót ziemnych wraz z wywozem i utylizacją urobku; - wykonanie kanalizacji burzowej; - wykonanie przyłącza kanalizacji sanitarnej i przyłącza wodociągowego; - wykonanie wjazdu wewnętrznego (oznaczony na mapie kolorem zielonym); - wykonanie drogi wewnętrznej oznaczonej na planie jako ETAP I w zakresie od granicy działki do krawędzi budynku (bez wierzchniej warstwy kostki brukowej); - zabezpieczenie terenu budowy w trakcie wykonywania prac; - uporządkowanie terenu po wykonanych pracach; 2. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE ROBÓT. - Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z dokumentacją projektową, poleceniami kierownika budowy, Inspektora Nadzoru i Zamawiającego. - Ze strony wykonawcy prace będą nadzorowane przez kierownika robót posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane. - Ze względu na występowanie infrastruktury energetycznej i telekomunikacyjnej w obrębie wjazdu wewnętrznego i zjazdu zewnętrznego, należy przewidzieć, że prace ziemne muszą być częściowo wykonywane ręcznie, zgodnie z wymaganiami Tauron. - Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest wystąpić do Tauron Dystrybucja SA o nadzór branżowy 3. ZAKRES PRAC PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO. - Przekazanie placu budowy; - Przekazanie 1 kompletu dokumentacji projektowej; str. 5

6 4. SPOSÓB PRZEDSTAWIENIA OFERTY, ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO I ROZLICZENIE PRAC - Do wykonania wyceny i obmiarów należy posłużyć się załączonymi projektami oraz planem zagospodarowania terenu. - Oferta powinna zostać przedstawiona w podziale na następujące zadania : a/ kanalizacja burzowa, przyłącza kanalizacji sanitarnej i wodociągowe, b/ droga wewnętrzna oznaczona na planie jako ETAP I, w zakresie od granicy działki do krawędzi budynku (bez wierzchniej warstwy kostki brukowej), c/ kompletny wjazd wewnętrzny, - Oferta powinna zawierać ceny jednostkowe poszczególnych składników oraz całkowitą cenę każdego zadania - Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia niektórych zadań z umowy oraz zlecania każdego zadania w postaci osobnej umowy różnym wykonawcom - Zakres każdego etapu prac rozliczony będzie ryczałtowo. 5. ODBIÓR PRAC Dla odbioru końcowego wymagane jest przedstawienie następującej dokumentacji w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz wersji elektronicznej dokumentacji w formacie pdf. : - Część rysunkowa podpisana przez kierownika robót; - Wyniki badań nośności podłoża, - Atesty i certyfikaty na zastosowane materiały; str. 6

7 Załącznik Nr 2 Warunki handlowe. Lp. BOLIX S.A. OFERENT 1. Numer oferty 2. Ważność oferty Min. 45 dni 3. Cena Ryczałt w rozbiciu na poszczególne zadania 4. Waluta PLN 5. Termin płatności faktur (liczony od dnia jej dostarczenia) 60 dni 6. Kara umowna przekroczenie uzgodnionego terminu realizacji przedmiotu kontraktu 0,1% wartości kontraktu /dzień 7. Gwarancja Min 24 miesiące 8. Termin dostawy 1. kanalizacja burzowa, przyłącza kanalizacji sanitarnej i wodociągowe 2. droga wewnętrzna oznaczona na planie jako ETAP I w zakresie od granicy działki do krawędzi budynku (bez wierzchniej warstwy kostki brukowej), 3. kompletny wjazd wewnętrzny, 1) ) ) str. 7