ZAPYTANIE OFERTOWE.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE

2 Specyfikacja przetargowa Przedmiot zamówienia: Wykonanie robót budowlanych związanych z Termomodernizacją dachu obiektu Jan Kazimierz Pawilon A w Dusznikach-Zdroju Zadanie Inwestycyjne: Termomodernizacja dachu obiektu Jan Kazimierz Pawilon A w Dusznikach-Zdroju 1. Zamawiający: Uzdrowiska Kłodzkie S.A. Tel , fax ul. Zdrojowa Polanica Zdrój 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiających Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław 3. Zastrzeżenia: 1. Dopuszcza się składanie ofert tylko na remont dachu. W takim przypadku wykonanie termoizolacji i wykończenia poddasza stanowić będzie odrębny etap prac. Szczegółowy zakres prac zostanie określony na etapie negocjacji. Składając ofertę wyłącznie na remont pokrycia dachowego należy korzystać z tego samego formularza z wyłączeniem pozycji dotyczących docieplenia poddasza wraz z pracami wykończeniowymi. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu, unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. 3. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.).

3 4. Oferent jest zobowiązany do weryfikacji aktualnego stanu przedmiotu zamówienia (pokrycia dachowego, więźby instalacji itp.) oraz uzyskania informacji pozwalających na złożenie kompletnej oferty. 4. Lokalizacja i ochrona konserwatorska obiektu: Obiekt: Szpital Uzdrowiskowy Jan Kazimierz Pawilon A Lokalizacja obiektu: Duszniki-Zdrój, ul. Zielona 23 Nr działki: 164 Ochrona konserwatorska: obiekt leży w strefie ochrony konserwatorskiej zabytkowego układu urbanistycznego. Jest wpisany do wykazu zabytków architektury i budownictwa miasta Duszniki-Zdrój, jednak nie jest wpisany do rejestru zabytków. Budynek leży w Centrum Parku Zdrojowego wpisanego do rejestru (Nr rejestru: A/4072/1166/Wł.). 5. Planowany Termin Realizacji Inwestycji: 2018/2019 Realizacja Etapowana, sugerowane przez Inwestora etapowanie wskazano na załączniku Z.1 Dokumentacja Projektowa: ppkt. d) Planowane Etapowanie Robót Ostateczny podział na etapy zostanie określony po konsultacji z Wykonawcą. 6. Osoba kontaktowa ws. wizji lokalnej: Zbigniew Hojdus Inspektor ds. Technicznych, tel Osoba prowadząca inwestycję z ramienia Zamawiającego: Piotr Włusek Główny Specjalista ds. Inwestycji Budowlanych, tel Ogólny zakres przedmiotu zadania: wizja lokalna wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną karpiówkę (wraz z pracami towarzyszącymi) ok m2 rekonstrukcja kubatur połaci dachowej wykonanie konstrukcji nowych lukarn wykonanie termoizolacji połaci dachowej (wełna mineralna) montaż stolarki okiennej (okna połaciowe, okna w lukarnach) wykonanie zabudowy g-k więźby dachowej od wewnątrz uregulowanie kwestii wywiewek kanalizacyjnych impregnacja elementów drewnianych więźby oraz stropów wymiana obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych wykonanie oddzielenia przeciwpożarowego stropu izolacja konstrukcji stropu wełną skalną wykonanie instalacji oświetleniowej poddasza nieużytkowego wykonanie instalacji odgromowej wykonanie instalacji grzewczej rynien oraz rur spustowych

4 roboty demontażowe wywóz i utylizacja odpadów budowlanych (przekazanie kart odpadu wskazanych elementów) wykonanie Dokumentacji Powykonawczej (w wersji papierowej i elektronicznej w dwóch egzemplarzach) Przedstawiony ogólny zakres ma charakter jedynie zarysu przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres zadania określa załączona Dokumentacja Projektowa. 9. Wymagania: 1. Zapewnienie Kierownika Budowy z odpowiednimi uprawnieniami do kierowania robót bez ograniczeń, 2. Posiadanie polisy OC związanej z działalnością gospodarczą na okres realizacji zadania oraz na sumę pokrywającą kwotę zadania. 3. Wizja Lokalna: OBOWIĄZKOWA (potwierdzona przez osobę kontaktową ws. wizji lokalnej lub osobę zastępującą) 10. Uwagi: 1. Oferent ma obowiązek zwrócenia uwagi Inwestorowi w kwestiach, które z uwagi na przepisy lub optymalizację zastosowanych wytycznych powinny zostać ujęte w zakresie zadania, a obecnie nie są ujęte, 2. Oferent jest zobowiązany przedstawić na etapie oferowania oraz przed podpisaniem umowy, wszelkie uwagi i wymagania, które są konieczne dla sprawnej realizacji zadania np. z uwagi na technologię robót, zapewnienie magazynów, dróg dojazdowych itp., 3. Prace wykonywane będą na obiekcie czynnym 24h/dobę w związku z czym Inwestor wymaga od Wykonawcy zapewnienia sprawnej realizacji zadania przy obowiązku zapobiegania problemom możliwych do uniknięcia (tryb prowadzenia robót musi być skonsultowany z Inwestorem), 4. Od Wykonawcy wymaga się przestrzegania przepisów BHP, 5. Od Wykonawcy wymaga się utrzymania na obszarze wykonywania prac, w magazynie oraz ścieżkach komunikacyjnych należytego porządku oraz czystości, 6. Po stronie Oferenta / Wykonawcy leży obowiązek weryfikacji wartości przedmiarowych w przedmiarze, a także ich kompletność w przypadku stwierdzenia istotnych braków dopuszcza się rozszerzenie zakresu w formularzach ofertowych stanowiących załącznik nr Z2 i Z3, 7. Obowiązkiem Oferenta jest przedłożenie Zamawiającemu, podczas spotkania negocjacyjnego, wniosku materiałowego do wglądu dot. kluczowych wyrobów budowlanych (wskazane przedstawienie egzemplarza oferowanej dachówki). Kluczowymi wyrobami budowlanymi są: dachówka, wełna mineralna, wełna skalna, system g-k, instalacja grzewcza rynien i rur spustowych, lampy oświetleniowe, membrana dachowa), 8. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie koszty wykonania wszelkich protokołów (np. związanych z realizacją instalacji elektrycznej, oświetlenia itp.). Wykonawca jest zobowiązany wszelkie protokoły przedłożyć Zamawiającemu. 9. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić kompletną wielobranżową Dokumentację Powykonawczą wg. wytycznych Zamawiającego, które zostaną określone w umowie.

5 11. Osoba kontaktowa w sprawie informacji dot. zakresu zadania: Mateusz Łapacz - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk / KGHM TFI) tel , m.lapacz@tfi.kghm.pl 12. Warunki składania ofert Skład oferty: Formularz ofertowy Z.2 Formularz ofertowy Z.3_Formularz ofertowy_architektura+konstrukcja Formularz ofertowy Z.4_Formularz ofertowy_instalacje Elektryczne Oficjalna oferta wg wzoru firmowego Oferenta przedstawiająca kwotę sumaryczną oferty oraz w rozbiciu na poszczególne etapy, pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ), wykaz zrealizowanych i realizowanych prac o podobnym charakterze za okres ostatnich trzech lat (dodatkowo można załączyć Referencje) na własnym druku, Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Wszystkie dokumenty wydrukowane na podstawie przesłanych plików Excel muszą zostać opieczętowane oraz podpisane. Proszę przesłać ofertę w postaci skanu podpisanych dokumentów oraz dodatkowo uzupełnione arkusze excel (załączniki Z3 i Z4) w wersji edytowalnej Termin ważności oferty: 60 dni 13. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap: ocena złożonych ofert na podstawie poniższych kryteriów: a) Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt.

6 b) Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z wybranymi Oferentami, którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 14. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. Możliwe częściowe fakturowanie wg. ustalonego z Wykonawcą etapowania prac. 15. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 25 czerwca 2018 r. do godziny Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres m.lapacz@tfi.kghm.pl lub za pośrednictwem platformy Logintrade. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w przetargu. Wykaz załączników: 1. Z.1_Dokumentacja Projektowa a. Przedmiary b. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWIORB) c. Planowane Etapowanie Robót 2. Z.1.1_Dokumentacja Projektowa_PW_Architektuta i Konstrukcja, 3. Z.1.2_Dokumentacja Projektowa_PW_Instalacje Elektryczne 4. Z.2_ Formularz ofertowy 5. Z.3_Formularz ofertowy_architektura+konstrukcja 6. Z.4_Formularz ofertowy_instalacje Elektryczne