Specyfikacja przetargowa

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE

2 Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Zagospodarowanie Strychu na V piętrze w budynku Domu Zdrojowego cz. A w Świeradowie Zdroju., ul. 3 Maja 1 z przeznaczeniem na pomieszczenia zabiegowe, gospodarczo magazynowe i sanitarne dla personelu sprzątającego wraz z udostępnieniem klatki schodowej i dźwigu osobowego na tę kondygnację Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Niniejsze zadanie przewiduje wykonanie dokumentacji projektowej oraz prac budowlanych niezbędnych dla realizacji zadania jw. 1. Zamawiający Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa Sp. z o.o. ul. Zdrojowa 2, Świeradów-Zdrój Tel Fax Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych b. Zamawiający zastrzega, że podpisanie umowy o zakresie mniejszym niż podaje to załącznik nr 1 do Zaproszenia nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania, unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. d. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.). 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. e. Oferent jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej. (Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Panem Mariuszem Kiedrzynem tel f. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie cały zakres robót niezbędnych do realizacji zadania.

3 5. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania zadania: r. 6. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 7. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. 8. Warunki składania ofert a. Dokumenty bezwzględnie wymagane : Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ). Wykaz ostatnich trzech realizacji o podobnym charakterze b. Termin ważności oferty: 30 dni c. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. d. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl bądź/i za pośrednictwem platformy Logintrade e. Termin składania ofert: r. 9. Wyjaśnienia i zapytania. Katarzyna Sierpińska - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk/KGHM TFI) tel k.sierpinska@tfi.kghm.pl Mariusz Kiedrzyn - Dyrektor Administracyjno-Techniczny (Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa) tel kiedrzyn@uzdrowisko-swieradow.pl

4 Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Zakres opracowania Załącznik nr 4 Inwentaryzacja obiektu

5 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 A. Stan istniejący Powierzchnia netto poddasza (5 piętro) ok. 650 m2 Zakres opracowania ok.350 m2 (Inwestor przewiduje zagospodarowanie pozostałej części poddasza w następnych latach) Konstrukcja dachu stalowa Pokrycie dachu blacha miedziana Docieplenie połaci dachu wełna mineralna Strop żelbetowy Aktualnie na poddasze prowadzi 1 klatka schodowa. W celu zapewnienia dróg ewakuacyjnych koniecznie jest dobudowanie 2 klatki schodowej. W budynku, w części A funkcjonuje 2 dźwigi osobowe. W przypadku windy W1 konieczne jest nadbudowanie szybu windowego w celu umożliwienia dostępu do poziomu poddasza. Winda W2 posiada przystanek na poziomie poddasza. Uwaga! Zamawiający jest w posiadaniu opracowań projektowych (do wglądu) mogących ułatwić realizację prac projektowych m.in. inwentaryzacja obiektu, ekspertyza p.poż. B. Zakres prac projektowych: branża architektoniczno-budowlana (Koncepcja, Projekt budowlany, Projekt Wykonawczy) o Opis techniczny o Rysunki techniczne o Koordynacja branż o Wymagane uzgodnienia, decyzje i opinie (w tym Konserwator Zabytków, SANEPID, Straż Pożarna, PIP, PINB) Branża sanitarna i wentylacja o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PB : instalacja wod. kan. instalacja hydrantowa ppoż adaptacja instalacji istn. instalacja c.o. adaptacja istniejącej instalacji + nowe grzejniki. Instalacje wentylacji mech. wspomaganie wentylacji grawitacyjnej (łazienki) Charakterystyka energetyczna Analiza ekonomiczna inwestycji o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PW : instalacja wod. kan. instalacja hydrantowa ppoż. instalacja c.o. Instalacje wentylacji mechaniczna (łazienki) Specyfikacja techniczna Branża elektryczna o Opisy i rysunki techniczne w zakresie prac projektowych :

6 instalacja siłowa i gniazd elektrycznych, instalacja oświetlenia ogólnego, instalacja oświetlenia awaryjnego, instalacja CCTV, instalacja audio-video o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PW : instalacja siłowa i gniazd elektrycznych, instalacja oświetlenia ogólnego, instalacja oświetlenia awaryjnego, instalacja CCTV, instalacja audio-video Projekt aranżacji wnętrz o Aranżacje wnętrz o Wizualizacje o Dobór i zestawienie wyposażenia Tabela kosztów budowy wszystkich branż Uzyskanie zamiennego pozwolenia na budowę Dokumentacja powinna być wykonana w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz zapisana na płycie CD w formacie PDF, DWG, JPG w 2 egzemplarzach. A. OGÓLNY ZAKRES PRAC BUDOWLANYCH Na rysunku inwentaryzacji poddasza Domu Zdrojowego A Załącznik nr 3 Zakres zadania, został oznaczony zakres prac projektowych oraz robót budowlanych. Szacowana wielkość powierzchni objętej zadaniem to ok. 350 m2, w tym: Baza zabiegowa: o Ciepłolecznictwo (okłady borowinowe, parafinowe itp..) ok stanowisk o Fizykoterapia ok stanowisk o Poczekalnia o Zaplecze zabiegowe o Sanitariaty dla pacjentów o Zaplecze socjalne dla personelu Zaplecze socjalne dla personelu sprzątającego Magazyny pościelowe, środków czystości, wyposażenia hotelowego Komunikacja korytarz wzdłuż budynku (od windy 1 do bazy zabiegowej) W załączniku nr 3 zakreślono planowane położenie poszczególnych funkcji. Zadanie przewiduje wykonanie niezbędnych prac ogólnobudowlanych, sanitarnych, związanych z zagospodarowanie istniejącej przestrzeni poddasza (5 piętro). W zakres zadania wchodzi ponadto: wykonanie 4 wyłazów dachowych kominiarskich, elektrycznych wykonanie 8 okien połaciowych oddymiających zgodnie z ekspertyzą p.poż. będącą w posiadaniu Zamawiającego wykonanie klatki schodowej z poziomu 4 piętra na poddasze

7 Wymiana 4 okien w ścianach szczytowych poddasza zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową Wykonanie prac rozbiórkowych zbędnej konstrukcji szybów windowych (2 dźwigi osobowe) Wykonanie nadbudowy szybu windy nr 1 do poziomu 5 piętra wraz z nadszybiem Materiały wykończeniowe oraz wyposażenie powinno być zgodne ze standardami istniejącymi w zmodernizowanych częściach Domu Zdrojowego. Inwestor dysponuje dokumentacją projektową zmodernizowanych stref budynku. Szczegółowy zakres robót budowlanych zostanie przedstawiony przez Wykonawcę zadania na etapie opracowywania Dokumentacji projektowej w Tabeli kosztów budowy. Prace wykonawcze będą wykonywane na czynnym obiekcie, w związku z powyższym powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych i prowadzone w sposób jak najmniej uciążliwy dla gości Domu Zdrojowego.

8 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA na Zagospodarowanie Strychu na V piętrze w budynku Domu Zdrojowego cz. A w Świeradowie Zdroju., ul. 3 Maja 1 z przeznaczeniem na pomieszczenia zabiegowe, gospodarczo magazynowe i sanitarne dla personelu sprzątającego wraz z udostępnieniem klatki schodowej i dźwigu osobowego na tę kondygnację Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową netto.... zł/m2 (słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania r. Okres gwarancji 60 miesięcy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis