Oleśnica, ZAPYTANIE O OFERTĘ

Transkrypt

1 Oleśnica, ZAPYTANIE O OFERTĘ Na sporządzenie dokumentacji projektowej, kosztorysu inwestorskiego na budowę salonu dealerskiego sprzedaży maszyn rolniczych wraz z częścią handlową środkami do produkcji rolniczej oraz zagospodarowanie działki, położonej w Namysłowie przy ul. Oleśnickiej dla Firmy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM/03/19

2 Szanowni Państwo, Działając w imieniu i na rzecz Firmy OSADKOWSKI S.A. zapraszamy Państwa do złożenia oferty Na sporządzenie dokumentacji projektowej, kosztorysu inwestorskiego na budowę salonu dealerskiego sprzedaży maszyn rolniczych wraz z częścią handlową środkami do produkcji rolniczej oraz zagospodarowanie działki, położonej w Namysłowie przy ul. Oleśnickiej Nasze oczekiwania: Optymalizacja kosztów; Najwyższa jakość usług realizowana przez wysoko wykwalifikowanych reprezentantów oraz doradców. Wymagany termin realizacji zadania do Oferty z ponumerowanymi stronami i z dopiskiem Namysłów_OSA należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus do dnia do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz Osobą upoważnioną do udzielania informacji i kontaktów z firmami biorącymi udział w przetargu jest: Dyrektor Działu Logistyki i Administracji Dariusz Świąder tel. (+48) d.swiader@osadkowski.pl Firma OSADKOWSKI S.A. zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru ofert; zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji lub dokumentów; przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranym przez siebie Oferentem; ustalenia ostatecznych warunków świadczenia usług przez Oferenta poprzez prowadzenie negocjacji; Firma OSADKOWSKI S.A. informuje, że: treść i wymagania zawarte w zaproszeniu do udziału w konkursie ofert są identyczne dla wszystkich potencjalnych Kontrahentów; Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Firmy OSADKOWSKI S.A. w przypadku odrzucenia jego oferty; Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty; prześle Oferentowi informację o rozstrzygnięciu postępowania.

3 1 Założenia Firma OSADKOWSKI S.A. to lider w zakresie kompleksowego zaopatrzenia rolnictwa w Polsce. Od ponad 29 lat zapewniamy swoim Klientom wsparcie w produkcji rolniczej. Kładziemy nacisk na stały rozwój i powiększanie obszarów współpracy. Stawiamy sobie za cel osiągnięcie najwyższego poziomu obsługi w pełnym zakresie prac rolnych. 2 Poszczególne etapy konkursu i ich terminy: Lp. Etap Data 1 Złożenie oferty wg założeń jak w niniejszym zapytaniu Analiza i porównanie ofert, rekomendacje, spotkania, audyt wybranych firm Wybór dostawców i stworzenie krótkiej listy do dalszych rozmów Podpisanie umowy Przedstawienie koncepcji zagospodarowania terenu, w celu przeprowadzenia konsultacji z przyszłymi użytkownikami Złożenie kompletnej dokumentacji do pozwolenia na budowę (PnB) Przedstawienie przedmiarów, kosztorysów inwestorskich oraz projektów wykonawczych

4 Oferent deklaruje iż: dokumenty ofertowe są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym; wszystkie informacje otrzymane od Firmy OSADKOWSKI S.A. traktowane będą jako poufne i nie mogą być udostępniane stronie trzeciej bez zgody Firmy OSADKOWSKI. Oferent jest związany ofertą przez 150 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3 Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu ofert jest sporządzenie dokumentacji projektowej, kosztorysu inwestorskiego na budowę salonu dealerskiego sprzedaży maszyn rolniczych wraz z częścią handlową środkami do produkcji rolniczej oraz zagospodarowanie działki, położonej w Namysłowie przy ul. Oleśnickiej 3.1 Dokumentacja projektowa służy do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, 3.2 Opracowanie dotyczy działki wydzielonej orientacyjnie w załączniku (załącznik nr 1 do ogłoszenia), 3.3 Właścicielem działki gruntowej o pow. 2,4 ha, nr 825/2 jest OSADKOWSKI S.A. 3.4 Mapa działki znajduje się w Zintegrowanym Systemie Informacji Przestrzennej Powiatu Namysłowskiego (geoportal geodety) 3.5 W dokumentacji projektowej oraz Planu Zagospodarowania Terenu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział m.in. : budowę budynku ekspozycyjno-biurowo-magazynowego z podziałem wg poniższych funkcji: salon sprzedaży (ekspozycja), biura, pomieszczenia socjalne o pow. ok. 500 m2 magazyn (środki ochrony roślin, materiał siewny) o pow. ok. 500 m2 sklep - magazyn części do maszyn rolniczych - o pow. ok. 500 m2 warsztat mechaniczny maszyn rolniczych 8 10 stanowisk - o pow. ok. 800 m2 o Plan Zagospodarowania Terenu: organizacja ruch na działce, miejsca postojowe dla klientów i pracowników, place manewrowe oraz ekspozycyjne na maszyny rolnicze nowe i używane, plac serwisowy oraz ewentualna przestrzeń na magazynowanie wody w celach p. pożarowy zgodnie z zaleceniami rzeczoznawcy ochrony p.poż. o oświetlenie terenu o oraz budowli zawierające: wiata zabudowana (nawozy) o pow. ok m2 zbiorniki na nawóz płynny RSM 2 szt. po 50 m3 wagę samochodową 60 ton DMC wiata obudowana na części - o pow. ok 300 m2 magazyn doposażeń i części gwarancyjnych o pow. ok. 300 m2 Orientacyjny plan zagospodarowania terenu w załączniku Przed złożeniem ostatecznej oferty, wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej działki gruntowej nr 825/2 3.6 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa dokonania wizji lokalnej przed sporządzeniem przedmiotu zamówienia, 3.7 W ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu koncepcję zagospodarowania terenu w celu przeprowadzenia konsultacji z przyszłymi użytkownikami, 3.8 Zamawiający wymaga obecności Wykonawcy w m. Namysłów / Bierutów do 5 spotkań z przedstawicielami przyszłych użytkowników,

5 3.9 Zamawiający w ciągu 2 tygodni od daty przekazania koncepcji, po przeprowadzeniu konsultacji, określi swoje ostateczne stanowisko odnośnie kubatury i zagospodarowania terenu. 4 Wymagana dokumentacja 4.1 Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna zawierać: projekt budowlany do pozwolenia na budowę PB, wraz z uzgodnieniami 5 egzemplarzy, projekt wykonawczy wielobranżowy, informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 5 egzemplarzy, przedmiar robót - 1 egzemplarz, kosztorys inwestorski - 1 egzemplarz, 4.2 Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna zawierać: projekt budowlany oraz wykonawczy i informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia jako jeden plik w formacie pdf., dwg. dodatkowo opisy w formacie doc. przedmiary robót w formacie pdf, kst, ath, kosztorysy inwestorskie - w formacie odczytywanym przez program kosztorysujący NORMA ( format ath, kst), 4.3 Kosztorys inwestorski: zostanie sporządzony na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr130, poz. 1389) 4.4 Projekt budowlany, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zostanie opracowany na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego ( tekst jednolity Dz. U. z poz.1129). 4.5 Zakres dokumentacji projektowej: Projekt Budowlany do pozwolenia na budowę PB, architektura, konstrukcja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, mechaniczne i grzewcze/ w zakresie niezbędnym do uzyskania PB, Projekt Wykonawczy / architektura, konstrukcja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, mechaniczne i grzewcze / wraz z koordynacją międzybranżową, Projekt wizualizacji Logotypów inwestora oraz metodę zasilania w celach oświetleniowych Szczegółowe zakresy prac projektowych w poszczególnych branżach zawarte są w załaczniku (załącznik nr 2 do ogłoszenia) 5 Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy 5.1 Ofertę, a w niej: a. dane Wykonawcy, cenę ofertową netto i brutto 5.2 Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy), że wykonawca spełnia warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

6 b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.3 Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.4 Przykładowe realizacje 6 Uwagi 6.1 mapa do celów projektowych po stronie biura projektowego 6.2 analizy geologiczne i geotechniczne rozpoznania podłoża gruntowego w miejscu posadowienia budynku w zakresie projektowym 6.3 ewentualne projekty robót drogowych związanych z inwestycją w zakresie projektowym 6.4 przedmiar, kosztorys inwestorski i zestawienia materiałów do celów kosztorysowych w zakresie projektowym 6.5 wszelkie formalności załatwiane są przez oferenta w imieniu Klienta (pełnomocnictwo) 6.6 koszty dodatkowe takie jak uzgodnienia z rzeczoznawcami ochrony p. pożarowej, sanepid i BHP i opłaty administracyjne - w zakresie projektowym. 7 Kryteria kwalifikacji dostawców CENA- 70% Kryterium oceny oferty najniższa cena netto (po uwzględnieniu wszelkich rabatów) przy zachowaniu wymagań jakościowych. REFERWNCJE 30% Zgodna z wymaganiami Grupy Osadkowski SA TERMIN PŁATNOŚCI Warunki płatności: minimum 60 dni od daty wystawienia faktury wraz ze stosownymi załącznikami. KOMPLEKSOWOŚĆ Zabiorcze fakturowanie i inne elementy, które wpływają na ekonomikę procesu. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy na realizację omawianego zadania.