Ogłoszenie o udzielenie zamówienia w procedurze otwartej

Transkrypt

1 Powiat Otwocki ul. Górna 13, Otwock tel. (22) ,34;35;37 w 378 fax (22) ,34;35;37 w Otwock dnia r. SAI Ogłoszenie o udzielenie zamówienia w procedurze otwartej 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Otwocki -Starostwo Powiatowe w Otwocku Górna Otwock telefon ;35;37 w 378 fax ;35,37 w SPOSÓB UZYSKANIA DOKUMENTACJI Dokumentację można odebrać w Starostwie Powiatowym w Otwocku przy ul. Komunardów 10 wejście D w pokoju nr 30 lub Wykonawca może zwrócić się pisemnie, pocztą elektroniczną lub faxem o przesłanie dokumentacji pocztą. Dokumentacja umieszczona jest na stronie 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania Przebudowa i rozbudowa budynku w Otwocku przy ul. Komunardów wraz z towarzyszącą infrastrukturą na potrzeby siedziby Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania Przebudowa i rozbudowa budynku w Otwocku przy ul. Komunardów wraz z towarzyszącą infrastrukturą na potrzeby siedziby Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu w celu dostosowania budynku na potrzeby administracji siedziby Starostwa zmiana sposobu użytkowania budynku funkcjonującego jako Dom Dziecka na budynek przeznaczony na potrzeby administracji Starostwa, oraz wykonanie ekspertyzy p. pożarowej, inwentaryzacji, ekspertyzy technicznej wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich w zakresie i formie wymaganej przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót budowlanych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące etapy: Etap I 1. wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-konstrukcyjnej oraz istniejących w budynku instalacji na potrzeby projektu budowlanego i projektów wykonawczych określających przydatność poszczególnych elementów istniejącej instalacji w budynku w odniesieniu do obowiązujących przepisów i norm bez części zajmowanej przez PCPR, 2. wykonanie ( aktualizacja )ekspertyzy technicznej całego budynku, na podstawie załączonej ekspertyzy techniczno-konstrukcyjnej istniejącego budynku Domu Dziecka wykonanej w 2012 r, 3. wykonanie ekspertyzy p. pożarowej całego budynku. str. 1

2 Etap II 1. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji przebudowy północnego skrzydła budynku przy ul. Komunardów 10 w Otwocku wg wytycznych Zamawiającego. Poszczególne pomieszczenia biurowe proponuje się wyremontować, zmienić układ ścian działowych zgodnie z rysunkiem, wymienić istniejącą stolarkę drzwiową, 2.Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji remontu funkcjonującej części budynku zajmowanego przez Wydziały Starostwa wraz z zaprojektowaniem przejścia na piętrze łączącego skrzyło północne z częścią funkcjonującą - w celu dostosowania całego budynku na potrzeby -siedziby Starostwa zmiana sposobu użytkowania budynku i dostosowania do obowiązujących przepisów, 3. Opracowanie koncepcji nowego wejścia głównego na parterze od strony południowej od tarasu PCPR ( obecnie wyjście na taras PCPR) wraz z przejściem na parterze łączącym część budynku zajmowaną przez biura Starostwa wejście D. Etap III część Opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego dla zadania przebudowa pomieszczeń w północnym skrzydle budynku przy ul. Komunardów 10, z podziałem na branże: 1) architektoniczną 2) konstrukcyjną 3) instalacje sanitarne ( wod-kan) 4) instalacje elektryczne 5) instalacje centralnego ogrzewania 6) instalacje teleinformatyczne i teletechniczne 7) instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne 8) instalacje p. pożarowe 1.2. Opracowanie projektu budowlanego wejścia głównego na parterze od strony południowej od tarasu PCPR ( obecnie wyjście na taras PCPR) wraz z przejściem na parterze łączącym część budynku zajmowaną przez biura Starostwa wejście D. Przed rozpoczęciem wykonania dokumentacji projektowo-wykonawczej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję rozwiązań projektowych. 2.Opracowanie projektów wykonawczych dla przebudowy pomieszczeń w północnym skrzydle w budynku przy ul. Komunardów 10 w Otwocku składających się z: 1) rozkładu pomieszczeń pod katem planowanego przeznaczenia pomieszczeń 2) projektów instalacji wymienionych w części 1 pkt 1.1 3) projektu wykonawczego wejścia głównego na parterze od strony południowej od tarasu PCPR ( obecnie wyjście na taras PCPR) wraz z przejściem na parterze łączącym część budynku zajmowaną przez biura Starostwa wejście D. 3. Opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych 1) dla projektu architektonicznego i konstrukcyjno-budowlanego ( przebudowa pomieszczeń, 2) dla projektów instalacji wymienionych w części 1 pkt 1.1 3) dla projektu wejścia głównego str. 2

3 4. Opracowanie przedmiaru robót dla wszystkich branży wymienionych w części pkt Opracowanie kosztorysu inwestorskiego warz z opisem przyjętych założeń 6. Informacje dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia( BIOZ) Projekty budowlano-wykonawcze mają być wykonane dla każdej branży oddzielnie Część II 1.Opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych remontu pomieszczeń w funkcjonującej części budynku zajmowanych przez Wydziały Starostwa zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego koncepcją, o której mowa w etapie 2 pkt 2 wraz z zaprojektowaniem przejścia na piętrze ( adoptowanie pierwotnego przejścia, obecnie zamurowanego między klatką schodową wejście D, a pokojem archiwum Architektury) łączącego skrzyło północne z częścią funkcjonującą, (wejście A, wejście D) bez części zajmowanej przez PCPR, z podziałem na branże: 1) architektoniczną 2) konstrukcyjną 3) instalacje sanitarne ( wod-kan) 4) instalacje elektryczne 5) instalacje centralnego ogrzewania 6) instalacje teleinformatyczne i teletechniczne 7) instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne 8) instalacje p. pożarowe 9) instalację odgromowa dla całego budynku Projekty budowlano-wykonawcze mają być wykonane dla każdej branży oddzielnie. 2. Opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych 1) dla projektu architektonicznego i konstrukcyjno-budowlanego 2) dla projektów instalacji wymienionych w części II pkt 1 3. Opracowanie przedmiaru robót dla wszystkich branży wymienionych w części II pkt 1 4. Opracowanie kosztorysów inwestorskich warz z opisem przyjętych założeń 5. Informacje dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia( BIOZ) Część III 1.Opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych remontu instalacji w części zajmowanej przez PCPR : 1) centralnego ogrzewania 2) sanitarnej ( wod-kan) bez białego montażu, bez wymiany instalacji poziomej w zakresie doprowadzenia pionowego, połączenia instalacji sanitarnej części zajmowanej przez PCPR z pozostałą częścią budynku 2. Opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych 1) dla projektów instalacji wymienionych w części III pkt 1 3. Opracowanie przedmiaru robót dla branż wymienionych w części III pkt 1 4. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego warz z opisem przyjętych założeń str. 3

4 Opracowana dokumentacja ma uwzględnić dostosowanie całego budynku z przeznaczeniem na potrzeby administracji publicznej - zmiana sposobu użytkowania budynku. Uzyskanie w imieniu inwestora, niezbędnych do realizacji inwestycji pozwoleń, wszelkich uzgodnień, opinii i zaleceń właściwych podmiotów i organów i doręczeniem Zamawiającemu w stanie umożliwiającym otrzymanie przez (zamawiającego) - inwestora decyzji pozwolenie na budowę. Etap IV Zakres czynności w okresie przygotowania procedury przetargowej na roboty budowlane Wykonawca zobowiązany jest m.in. do : 1. odpowiedzi na pytania wykonawców związane z przedmiotem Umowy, a także konsultowanie odpowiedzi na te pytania w trakcie postępowania przetargowego. Wykonawca odpowie na każde pytanie w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia przekazania pytania przez Zamawiającego, 2. uzupełnianie projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśnienia Wykonawcy wątpliwości powstałych w trakcie postępowania przetargowego mającego za zadanie wyłonienie Wykonawcy w oparcie o przedmiot zamówienia jak też w toku realizacji robót; 3.przygotowanie niezbędnych wyjaśnień dla Zamawiającego w sprawie dokumentacji ofertowej złożonej przez oferentów 4.wykonania kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie w przypadku gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia. Kosztorysy te niezbędne będą do przeprowadzenia procedury przetargowej wyłaniającej wykonawcę robót budowlanych w oparciu o wykonane Dokumentacje. Etap V Pełnienie nadzoru autorskiego, w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest m.in. do : 1. na wezwanie Zamawiającego udział w komisjach, naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, 2. uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego; 3. wskazywania rozwiązań problemów wynikających w trakcie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo-wykonawczej w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia problemu przez Zamawiającego. Wykonawca ( projektant) może dokonać wizji lokalnej po uprzednim umówieniu się z zamawiającym. 3. Zamawiający planuje wykonanie robót budowlanych objętych opracowaną dokumentacja w etapach. W związku z tym należy wykonać dokumentację projektową, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary str. 4

5 kosztorysy inwestorskie w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowolnie wydzielić etapy realizacji robót budowlanych i na postawie opracowanej dokumentacji projektowej, która będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne na wybór wykonawcy robót budowlanych dowolnej części. 4.Projekty budowlano-wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie i przedmiary należy wykonać odrębnie dla każdej branży w podziałem na części: - północne skrzydło budynku, wraz z wejściem głównym - funkcjonującej części budynku zajmowanej przez Wydziały Starostwa - część zajmowana przez PCPR lub z podziałem na inne części według propozycji Projektanta i akceptacji Zamawiającego aby Zamawiający mógł dowolnie wydzielić etapy realizacji robót budowlanych i na postawie opracowanej dokumentacji projektowej, która będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne na wybór wykonawcy robót budowlanych. Ponadto zatwierdzenie projektu budowlanego i pozwolenie na budowę winno uwzględniać możliwość wykonania i oddania do użytkowania robót w tych samych częściach 5. Ilość i rodzaj opracowań dla każdej części w formie tradycyjnej ( Papierowej) 1) projekt budowlany 4 egz 2) projekty wykonawcze z podziałem na branże 4 egz. 3) przedmiary robót 4 egz. 4) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 egz. 5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót 2 egz. 6) przedmiar 5 egz 7) kosztorysy inwestorskie 2 egz. Dokumentację należy przekazać w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej tożsamej z wersją papierową. Wersję elektroniczną dokumentacji należy dostarczyć w pilach edytowalnych z rozszerzeniem DWG dla rysunków, WORD/Excel dla części opisowej oraz ATH dla kosztorysów oraz w wersji nieedytowalnej w PDF. 2 egz. dla każdej części, DWG 1 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I etap wykonanie inwentaryzacji, ekspertyzy technicznej, ekspertyzy p. pożarowej maksymalnie do 2 miesiące od zawarcia umowy II etap - Wykonanie koncepcji, których mowa w pkt II maksymalnie do 1 miesiąca od ostatecznego odbioru inwentaryzacji, ekspertyzy technicznej, ekspertyzy p. pożarowej III etap - wykonanie Projektów budowlanych, projektów wykonawczych STWiOR, Kosztorysy, przedmiary, wszelkie opinie ( bez decyzji pozwolenia na budowę) 3 miesiące od daty ostatecznego odbioru koncepcji IV etap - czynności w okresie przygotowania procedury przetargowej na roboty budowlane do dnia podpisania przez Zamawiającego umów w Wykonawcami robót budowlanych dla Inwestycji wybranym w ramach postępowania przetargowego. str. 5

6 Każdy Etap zostanie odebrany przez Zamawiającego odrębnie. Odbiór każdego Etapu nastąpi w formie pisemnej, na podstawie Protokołu odbioru danego Etapu podpisanego przez obie Strony. Za dzień wykonania każdego etapu uznaje się dzień protokolarnego przekazania prac objętych etapem bez wad, braków lub zastrzeżeń. 5. TERMIN GWARANCJI 3 lata od daty odbioru projektu 6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIA Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: 7.KRYTERIUM CENA CENA 100% 8.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. w zakresie doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert sporządził z należytą starannością co najmniej jeden projekt budowlany przebudowy, remontu, rozbudowy lub budowy budynku o założeniach funkcjonalno - użytkowych zbliżonych do przedmiotu zamówienia i powierzchni użytkowej co najmniej 500 m 2, na podstawie którego uzyskano prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę. 2 w zakresie dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. wykonawca musi wykazać że dysponuje osobami, do pełnienia poniższych funkcji technicznych w budownictwie do projektowania w specjalnościach: 1) Kierownik Projektu w specjalności architektonicznej 2) Projektant branża konstr/budowlana w specjalności konstrukcyjno-budowlanej 3) Projektant branża sanitarna, c.o - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,: wodociągowych i kanalizacyjnych, 4) Projektant branża elektryczna w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr2 do niniejszych IWZ ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia : wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem numerem uprawnień zawodowych oraz zakresu wykonywanych czynności wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia do projektowania niezbędnych do wykonania zamówienia, str. 6

7 3. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu dokumentacji i projektowej wykaz prac projektowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich rodzaju i powierzchni użytkowej na podstawie którego uzyskano prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę i, daty i miejsca wykonania oraz załącznikiem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane należycie. 4. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mają być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13 tel. (022) w kancelarii Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 11:00 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem" w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3.Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, 3)gwarancjach bankowych; Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr Bank Spółdzielczy w Karczewie z dopiskiem Przetarg na dokumentację projektową. Nr SAI Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Podpisał Z up. Zarządu Powiatu (-) Cezary łukaszewski Przewodniczący Zarządu str. 7

8 str. 8