O Z A CENTRALNA BAZA DANYCH OPRACOWANYCH ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH
|
|
- Bartłomiej Grzybowski
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Janusz Gzyl, Zdzisław G. Kowalski O Z A CENTRALNA BAZA DANYCH OPRACOWANYCH ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH Centralna Baza Danych Opracowanych Zespołów Archiwalnych OZA to aplikacja, która stanowi podstawowy poziom informacyjny komputerowego Systemu Informacyjno-Wyszukiwawczego ARCHIWUM w Centralnym Archiwum Wojskowym. Dotychczasowy sposób udostępniania przez archiwa posiadanej informacji o swoich zasobach inwentarze, katalogi, skorowidze, indeksy, repetytoria itp. 1 wyczerpał swoje możliwości, a jego zastosowanie w elektronicznych systemach przetwarzania informacji, wydaje się niewykonalne lub co najmniej niezmiernie trudne i wysoce nieefektywne. Potwierdza to pierwsza ogólnopolska baza danych SEZAM Skomputeryzowana Ewidencja Zasobów Archiwalnych, opracowana przez Centralny Ośrodek Informacji Archiwalnej przy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych 2. Jednak z uwagi na przestarzałe narzędzie programowe FoxPro dla Windows, brak wielodostępu oraz wycinkowego potraktowania opisu zespołu skupieniu się jedynie na danych ewidencyjnych przy zupełnym pominięciu treści stricte informacyjnych baza ta powinna być traktowana jedynie jako wstępne studium dla zaprojektowania aplikacji dla zespołu archiwalnego z prawdziwego zdarzenia. 1 Wszystkie te pomoce wyższego rzędu i tak nie stanowią... harmonijnie zbudowanego systemu, lecz ukształtowaną historycznie strukturę umownie tylko usystematyzowaną. B. R y s z e w s k i, Problemy komputeryzacji archiwów, Toruń 1994, s Skomputeryzowana Ewidencja Zasobów Archiwalnych (SEZAM), wersja 1.3. Instrukcja wprowadzania i wyszukiwania danych, Warszawa 1996, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
2 Współczesna rewolucja informatyczna zmienia także sposób udostępniania i upowszechniania źródeł. Podejmowane są już w Polsce próby publikacji materiałów archiwalnych na płytach CD 3, a w najbliższym czasie należy się spodziewać możliwości powszechnego dostępu tak do informacji jak i samych archiwaliów poprzez sieć Internet. Dlatego należy stwierdzić, że jednym z ważniejszych zadań przed jakim stoi współczesna archiwistyka jest opracowanie dostosowanego do pracy w elektronicznych systemach przetwarzania i przekazywania informacji światowego standardu opisu archiwaliów oraz kompatybilnych z nim standardów narodowych 4. Opracowanie takiego standardu w Polsce jest tym bardziej konieczne z uwagi na to, że jakakolwiek próba przystosowania do skomputeryzowanych systemów archiwalnych, obecnie funkcjonujących w archiwistyce polskiej przestarzałych form opisu archiwalnego karty zespołu i karty inwentarzowej jednostki archiwalnej, podstawowych i najważniejszych elementów całego archiwalnego systemu informacyjnego musi zakończyć się niepowodzeniem. Wyjściem na przeciw tym problemom jest Format Opisu Archiwaliów Polskich FOPAR opracowany przez prof. Bohdana Ryszewskiego. Zaleca on m.in. wyodrębnienie w tym standardzie zgodnych z rzeczywistą strukturą zasobu archiwalnego dziewięciu poziomów informacyjnych w systemie informacji archiwalnej 5 : 1. Archiwum najwyższy poziom, podający przede wszystkim dane wyodrębniające, identyfikujące archiwum, poprzez takie obligatoryjne pola jak nazwa, adres, dane o zawartości i rozmiarach zasobu, o archiwalnych pomocach informacyjnych odnoszących się do całego zasobu lub istotnych jego części. 3 Pierwszą tego typu jaskółką w Polsce są. Teki Dworzaczka. Materiały historyczno-genealogiczne do dziejów szlachty wielkopolskiej XV XX w., opr. A. B i e n i a s z e w s k i i R.T. P r i n k e, pod red. J. W i s ł o c k i e g o, Kurnik Szerzej o tej próbie patrz recenzję K. W n ę k a. Roczniki Historyczne, 1996, nr 62, s a o innych tego typu publikacjach I. S k i e r s k a, Źródła historyczne na płytach Kompaktowych, Kwartalnik Historyczny, 1997, nr 3, s Problematyce tej był poświęcony Międzynarodowy Kongres Archiwistów w Montrealu w 1993 roku. Zobacz materiały II MKA opublikowane w specjalnym numerze Archivum za rok 1994, prace: R.J. C o x, Standardizing archival practices: atool for the information age, s ; L. A u e r, Standardizing archival terminology, s i inni. 5 B. R y s z e w s k i, op. cit., s
3 2. Archiwum historyczne 6 to poziom odnoszący się do tych części zasobu archiwum, które stanowiły kiedyś zasób odrębnych organizacyjnie archiwów (archiwa miejskie, sądowe, rodowe np. hetmanów, itp.) a obecnie wchodzą w skład zasobu innych archiwów. Taki przypadek nie występuje w CAW, ale miałby miejsce, gdyby archiwum pozyskało np. zasób Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie. 3. Grupy zespołów poziom występujący w archiwistyce lecz niezbyt dokładnie określony, tworzony niekiedy sztucznie, dla ułatwienia ewidencji. W praktyce powinien być to poziom opisujący zespoły powiązane ustrojowo. Na gruncie wojska najlepszym przykładem są choćby zespoły dowództw armii powołanych podczas wojny polsko-sowieckiej 1920 roku, jednym rozkazem organizacyjnym, posiadające jednakową, obligatoryjnie strukturę i działające w oparciu o te same przepisy kompetencyjne. 4. Zespołu archiwalnego główny poziom informacyjny we współczesnej archiwistyce polskiej. Należy jednak przyznać iż w obecnym kształcie opisu przeważa element ewidencyjny nad informacyjnym. Podjęte jeszcze przed wojną próby zmienienia tego stanu rzeczy nie powiodły się 7. W zasobie CAW najczęściej będą to samodzielne jednostki i instytucje wojskowe. 5. Podzespołu to taka część zespołu, która została wytworzona przez jednostkę organizacyjną twórcy zespołu posiadająca większą samodzielność wskutek podwójnego podporządkowania twórcy zespołu i jednostce nadrzędnej (w przypadku akt wojskowych to dokumenty wydziałów, oddziałów i szefów poszczególnych służb) lub serii, która weszła w skład zespołu jako odrębna uformowana już całość w drodze sukcesji (np. po przeformowaniu jednostek lub reorganizacji jednostek i instytucji wojskowych), 6. Serii wydzielone w zespole lub podzespole archiwalia np. referatów w wydziałach, generalia i specjalia itp. 6 Nie należy mylić tej nazwy poziomu informacyjnego, z nazwą typu archiwum. Według jednego z podziałów gdzie za kryterium przyjęto rodzaj wykonywanych zadań archiwum historyczne, to archiwum... gromadzące i przechowujące dawny zasób w ramach pewnych określonych cezur chronologicznych..., H. R o b ó t k a, B. R y s z e w s k i, A. T o m c z a k, Archiwistyka, Warszawa 1989, s W. S u c h o d o l s k i, Projekt przewodnika po polskich archiwach państwowych doby porozbiorowej ( ), Archeion, 1934, t. 12, i Ankieta archiwalna. Objaśnienia ogólne, tamże, s
4 7. Klasy (podserie) grupy archiwaliów odpowiadające pozycji planu lub wykazu akt. Akta spraw w układzie tematycznym. 8. Jednostki archiwalnej cząstka zespołu posiadająca własną sygnaturę nadaną podczas opracowywania zespołu w archiwum. 9. Dokumentu zapis bez względu na jego postać, będący świadectwem jakiegoś konkretnego faktu, zjawiska, myśli lub działalności ludzkiej. Jak przyznaje sam prof. Ryszewski, powyższy podział nie wyczerpuje zapewne listy poziomów koniecznych do opisu pewnych specyficznych form archiwalnych 8. Jest on jednak na tyle elastyczny, iż przyjmując ww. podział za podstawowy, można dodawać do niego w miarę potrzeb kolejne podpoziomy. Sam format standard jest także na tyle wszechstronny, iż umożliwia szczegółowy i możliwie głęboki opis zasobu archiwalnego w całej jego złożonej strukturze, a także zapewnia opis wszystkich typów i rodzajów archiwaliów. Co więcej, proponowany przez autora pierwszy etap jego wprowadzania opis zespołu archiwalnego w FOPAR-ze w miejsce obowiązującej dotychczas karty inwentarzowej 9 może odbywać się jako etap przygotowawczy do właściwej informatyzacji nawet bez komputerów. Taki podział informatyczny, byłby więc ze wszech miar pożądany. Niestety z uwagi na obecny stan finansowy, a co za tym idzie możliwości sprzętowe, programowe, kadrowe i szkoleniowe archiwistyki polskiej w tym i wojskowej jednorazowe, natychmiastowe przyjęcie omówionego wyżej podziału w Polsce, jest raczej czysto teoretycznym postulatem, niż mającym szansę urzeczywistnienia w możliwie przewidywalnym terminie realnym rozwiązaniem. Należałoby więc przyjąć pewną hierarchię realizacji tego projektu. Określić niezbędne minimum i kolejne etapy realizacji tak, by z jednej strony zapewnić jak najszerszy i najszybszy dostęp do informacji o materiałach źródłowych, z drugiej wykorzystać w pełni możliwości jakie daje współczesna informatyka. Wydaje się, iż takim niezbędnym minimum są trzy, obecnie funkcjonujące poziomy opisu: poziom archiwum, poziom zespołu i poziom jednostki archiwalnej. 8 B. R y s z e w s k i, Problemy..., s Tamże, s. 39.
5 Najłatwiejszy do realizacji jest pierwszy z ww. poziomów. Według Ryszewskiego niezbędne w nim byłyby pola: poziom opisu; nazwa, kod, adres, typ, władze zwierzchnie, funkcje i organizacja archiwum; lokal gmach; historia archiwum; charakterystyka zasobu; rozmiar zasobu; przewodniki; bibliografia; uwagi; rzeczowe, imienne i geograficzne słowa kluczowe; powiązania z innymi rekordami tego poziomu (tj. opisami innych archiwów, gdzie znajdują się w naszym przypadku wojskowe archiwalia) data wprowadzenia danych i modyfikacji oraz autor opisu. Byłby on swoistą wizytówką każdego archiwum, stanowiłby odpowiednik obecnie funkcjonującego przewodnika po archiwum. By wykluczyć dowolność i znormalizować ten opis, ostateczny kształt tego poziomu winna ustalić kompetentna w tym zakresie Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 10. Rzetelne opracowanie tego poziomu przez wszystkie archiwa w kraju, byłoby doskonały materiał dla NDAP do prac nad nowym, kompletnym przewodnikiem po archiwach w Polsce. Kolejny szczebel, poziom zespołu archiwalnego, zdaniem prof. Ryszewskiego winien zawierać aż 32 pola: poziom opisu; nazwa i kod archiwum; grupa zespołów archiwalnych, nazwę i kod zespołu archiwalnego, twórcę zespołu archiwalnego (historia, funkcje, miejsce w strukturze ustrojowej, organizacja wewnętrzna i jej zmiany); historia archiwizacji zespołu (historia registratury i zespołu sukcesje zmiany miejsca, opracowania i pomoce, brakowanie, data archiwizacji); system kancelaryjny (organizacja pracy kancelaryjnej twórcy, pomoce kancelaryjne, obieg pism i akt, układ kancelaryjny); miejsce przechowywania zespołu (szczegóły topograficzne); metoda porządkowania (nazwa lub omówienie metody, opis układu: zasady wydzielania serii, ich hierarchia, szeregowanie akt lub klas) pomoce archiwalne (lista i omówienie pomocy: z jakich pól składa się, jak informuje, sposoby wyszukiwania); opis treści zespołu (wykaz serii nazwa, daty, rozmiary, uwagi ewentualna charakterystyka treści ujęta narracyjne); data początkowa i końcowa zespołu; sukcesje (każda sukcesja: sukcesjodawca, data, rozmiar, treść, sygnatury); odstąpienia materiałów archiwalnych (każde odstąpienie: sukcesor, data, rozmiar, treść, sygnatury); formy dyplomatyczne i fizyczne archiwaliów; rozmiary (kolejne akcesje, ich daty, rozmiary w j.a. i m.b.); stan zachowania, język archiwaliów; 10 Tamże, s. 20 i
6 technika wykonania archiwaliów i pismo; reprodukcje warunki reprodukowania; bibliografia; warunki udostępniania archiwaliów; uwagi; słowa kluczowe rzeczowe, imienne i geograficzne; powiązania z innymi rekordami tego poziomu; data wprowadzenia danych i modyfikacji; autor zapisu 11. Trzeci poziom, najbardziej pracochłonny, to opis jednostki archiwalnej 12. W naszych rozważaniach poświęconych zespołowi, możemy pominąć szczegółowy wykaz jego pól. Autor FOPAR u przyznaje sam, że stosowanie tak skomplikowanej i rozbudowanej formy opisu, jaką jest FOPAR, może budzić obawy dotyczące pracochłonności. Nasuwa się pytanie, czy w ogóle realne jest stosowanie standardu o tak wielkiej liczbie pól? Przede wszystkim trzeba zwrócić jednak uwagę na to, że w FOPAR-ze występuje raczej zmiana formy opisu, niż jego nadmierna rozbudowa. Większość pól postulowana przez Ryszewskiego zawiera informacje, jakie powinny obligatoryjnie znajdować się w funkcjonującym obecnie Wstępie do inwentarza. Dodatkowe, nieliczne informacje, to niezbędne elementy konieczne ze względu na specyfikę pracy komputerowych, elektronicznych baz danych. Co więcej, w praktyce możliwe jest stosowanie tylko wybranych pól do konkretnego zapotrzebowania. O ostatecznym wyborze decydować będzie kierownictwo danej służby, niekiedy kierownictwo konkretnego archiwum, a nawet sam archiwista 13. Należy zauważyć, iż część pól w trakcie zakładania rekordu np. poziom opisu; nazwa i kod archiwum; grupa zespołów archiwalnych, nazwę i kod zespołu archiwalnego, data modyfikacji będzie zapisywana automatycznie. Istnieje także możliwość by inna część zwłaszcza w warunkach CAW np. system kancelaryjny była zapisywana jednorazowo a następnie powielana także automatycznie. Niektóre pola będą mogły być wypełniane półautomatycznie np. słowa kluczowe rzeczowe, imienne i geograficzne czy formy dyplomatyczne i fizyczne archiwaliów tj. poprzez wybór z wcześniej przygotowanych słowników. Niezbędnym wydaje się po przyjęciu ogólnopolskiego standardu opracowanie metodyki wypełniania zalecanych pól poszczególnych opisów. Krótką charakterystykę takich wskazówek metodycznych, proponowanych przez autorów niniejszej pracy podano poniżej, przy opisie opcji 11 Tamże, s Ryszewski przewiduje dla niego 35 pól. Tamże, s Tamże, s. 59.
7 Nowy zespół. OZA opracowana na podstawie FOPAR u, będzie podstawowym elementem nie tylko podsystemu wspomagania opracowania materiałów archiwalnych, ale także głównym poziomem informatycznym Systemu Informacyjno- Wyszukiwawczego ARCHIWUM CAW. Aplikacja ta jest zgodna z przyjętym w Sztokholmie przez Międzynarodową Radę Archiwów światowym standardem archiwalnym 14. Przy pracach projektowych wykorzystano doświadczenia wynikające z już funkcjonujących w CAW baz danych, szczególnie zaś z Centralnej Bazy Danych Wojskowych Twórców Akt i Akt Merytorycznych z Kolekcji z Archiwów Rosyjskich. Ekran monitora formularz aplikacji podzielony został na cztery części. Dwie zewnętrzne górna, menu główne i dolna, menu komend służą do: a) wybrania trybu pracy w jakim chcemy pracować z aplikacją, b) wyświetlania kolejnych ekranów i poszczególnych pół. Menu główne składa się z dwóch linii: wyboru trybu pracy aplikacji i pomocy, objaśniającej co możemy wykonywać za pomocą poszczególnych opcji (rys. 1). Rys Opcja Zapytanie jedyna dostępna opcja dla postronnych użytkowników aplikacji. Pozwala dokonać sposobu dokonywania selekcji poszukiwanego zespołu. Pierwsza możliwość to dokonywanie wyboru przez Deskryptory imienne, rzeczowe, geograficzne hasła, słowa kluczowe i Kryteria wybór poprzez podanie cząstkowej informacji (rys 2). 14 Norma przyjęta przez Komisję ds. standaryzacji opisów stycznia 1993 roku w Sztokholmie. Międzynarodowy standard opisu archiwalnego, część ogólną, Warszawa 1995, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
8 Rys. 2 Pozostałe opcje Nowy zespół i Aktualizacja umożliwiające wprowadzanie zmian w bazie danych dostępne są tylko dla operatora. Osoba nieupoważniona nie będzie miała technicznych możliwości na wprowadzenie zmian. Wybranie przez nią opcji przeznaczonych dla operatora systemu spowoduje wyświetlenie komunikatu o braku upoważnienia do zmian. Opcja Słowniki, pozwala operatorowi na dopisywanie i aktualizację deskryptorów (stów kluczowych), a osobie postronnej na wprowadzanie za ich pomocą gotowych informacji do poszczególnych pól. Właściwy opis zespołu składa się z 26 pól, uporządkowanych zgodnie z postulatem Międzynarodowej Rady Archiwów 15 w przypadku naszej bazy w 5 bloków informacyjnych. Formularz zapytania (rys. 3) zawiera zasadnicze informacje o opisywanym zespole: a) numer zespołu w bazie danych, b) kod (pole wypełniane przez program) symbol archiwum, c) poziom symbol poziomu informacyjnego, d) grupę zespołów nazwę grupy, w jakiej znajdują się poszukiwane przez nas akta, np. Okręgi Wojskowe, Dywizje Piechoty, Instytucje Centralne MON, itp. (pole to nie jest obligatoryjne), e) nazwę zespołu wyszukanego np. Dowództwo 1 Warszawskiej Dywizja Piechoty, f) sygnaturę CAW; g) daty skrajne póle to nie jest obligatoryjne. 15 Punkt 1.4, Tamże, s. 8.
9 Rys 3 Wszystkie pola formularza nie muszą być wypełnione. Po wprowadzeniu danych wciskamy klawisz ENTER i otrzymujemy wyspecyfikowaną listę rekordów, które odpowiadają wprowadzonym przez użytkownika kryteriom. Spośród tych rekordów dokonujemy wyboru za pomocą kursora. Wybór zatwierdzamy wciskając klawisz ENTER. Na ekranie pojawia się poniżej uzupełnionego bloku identyfikacyjnego, blok twórcy zespołu dający opis historii twórcy akt i systemu kancelaryjnego. Każde z tych pól, za pomocą menu komend znajdującego się w dolnej części ekranu można rozwinąć tak, że wypełni całą część bloku przeznaczoną na ten blok. Przy nazwie pola, umieszczono pole informujące o ilości wierszy w danym polu (rys.4). Rys. 4
10 Przeglądanie ekranów z kolejnymi blokami oraz wyjście do wyspecyfikowanej uprzednio listy rekordów, możliwe jest poprzez wciskanie kombinacji klawiszy: Ctrl+T twórca; Ctrl+O opis; Ctrl+U udostępnianie; Ctrl+P dane uzupełniające; Ctrl+M powrót do menu; Ctrl+E ekrany (funkcja ta umożliwia przechodzenie w tryb dużego okna); Ctrl+I powrót do listy rekordów odpowiadających kryteriom zadanym przez użytkownika. I tak blok opisu zespołu zawiera informacje o treści i stanie uporządkowania zespołu, zawiera pola: opisu zespołu, sposobu uporządkowania, opis rozmiarów i form fizycznych jakie występują w zespole (rys. 5). Tak jak w poprzednim przypadku, przy każdym z tych pól znajduje się informacja z ilu wierszy składa się dane pole. Każde z tych pól możemy także w miarę potrzeb, rozwijać na całą część danego bloku. Rys. 5 Kolejny blok blok udostępniania, podaje zasady udostępniania, język, formy dyplomatyczne, technikę wykonania i istniejące pomoce archiwalne opisywanego zespołu (rys. 6).
11 Rys. 6 Ostatnim blokiem, jest blok danych uzupełniających zawierający informacje o powiązaniach z innymi rekordami tego poziomu i podający bibliografię poświęconą danemu zespołowi (rys 7). Opcję Zapytanie możemy rozpocząć również od wyszukania interesujących nas zespołów (rekordów) poprzez słowa kluczowe deskryptory. Z chwilą ukazania się pola dialogowego (jak na rysunku nr 8), zapytanie możemy realizować dwoma sposobami: poprzez bezpośrednie wpisanie słowa kluczowego w pole, bądź wybór tego słowa ze słownika.
12 Rys. 7
13 Rys. 8 Wybranie opcji Raport spowoduje edytowanie danych o rekordzie do pliku lub na drukarkę. 2. Opcja Nowy zespół dostępna tylko dla operatora systemu umożliwia dopisywanie nowych rekordów do ww. już pól, zgrupowanych w poszczególne bloki opisywanej bazy danych: Blok identyfikujący. Pole Numer karty (na ekranie w postaci nr_kk) wpisuje automatycznie program. Jest to numer rekordu, zgodny z kolejnością zapisu. Pole Kod wpisywane jw. Proponowany przez autorów kod caw pl. wzorowany jest na internetowych adresach . Pole Poziom wpisywane jw. z oznacza poziom zespołu. Pole Grupa zespołów wpisuje operator z rozwijalnego słownika grup zespołów. Pole Nazwa zespołu pełną nazwę jednostki lub instytucji wpisuje operator, np. Dowództwo 1 Dywizji Piechoty. Pole Sygnatura CAW dziesięcioznakowe pole dla systemu sygnatur
14 przyjętych w CAW 16 wpisuje operator. Pole Daty wpisywane jw. to lata skrajne dokumentów wytworzonych przez danego twórcę. Pole Ilość j.a. ilość jednostek archiwalnych ujętych w danym zespole. Wszystkie ww. pola tego bloku muszą być wypełnione. Blok twórcy. W pole Twórca zespołu wpisujemy takie informacje, jak: nazwa, data powstania (rozkaz), rozkazy wprowadzające przeformowania i ewentualnie zakończenia działalności, komu podlegał, co jemu podlegało, zmiany nazw w trakcie funkcjonowania. W polu System kancelaryjny umieszczamy informacje dotyczące systemu kancelaryjnego jaki był stosowany przez kancelarię danego twórcy zespołu. Z uwagi, iż liczba systemów kancelaryjnych jest niewielka oraz na to, że w Wojsku Polskim obowiązywał już od 1922 roku jednolity system, pole to wypełnia się poprzez wcześniej przygotowany słownik systemów kancelaryjnych 17. Blok opisu zespołu. W polu Opis zespołu podajemy strukturę zespołu, podając ewentualny wykaz serii, ich wielkość oraz krótką charakterystykę zawartości. W polu Metody porządkowania należy wpisać nazwę, lub krótko opisać metodę, opis układu, zasady ewentualnego wydzielania serii, ich hierarchię, szeregowanie akt, posługując się fachową terminologią archiwalną. Pole Selekcja i brakowanie to opis zasad na jakich była oparta selekcja, co, kiedy i w jakiej ilości wybrakowano. Ewentualnie podać numery protokołów brakowania akt. W pole Rozmiary wpisujemy formę fizyczną archiwaliów oraz wielkość w jednostkach archiwalnych (j.a.). Dane dopisywane są ze słownika. Blok udostępniania. 16 Szerzej o tym systemie patrz J. S z o s t a k, T. W a w r z y ń s k i, System sygnatur archiwalnych dla zespołów akt Ludowego Wojska Polskiego z lat , Biuletyn Wojskowej Służby Archiwalnej, 1992, nr 15, s O systemach kancelaryjnych w wojsku patrz, L. T e t e r, Biurowość wojskowa w latach , BWSA, 1971, nr 3, s ; J.A. I g i e l s k i, Z problematyki porządkowania akt prowadzonych austriackim systemem kancelaryjnym, BWSA, 1972, nr 4, s
15 W polu Zasady udostępniania umieszczamy ogólne zasady udostępniania akt w CAW, ewentualnie (w przypadku posiadania mikrofilmów lub innej formy kopii) należy podać ograniczenia w dostępie do konkretnych teczek czy dokumentów. W polu Język należy wpisać języki w jakich są sporządzone archiwalia. W Pole Formy dyplomatyczne wprowadzamy nazwy najważniejszych i najliczniejszych form dyplomatycznych zgodnie z terminologią archiwalną i wojskową jakie wy stępują w zespole. W pole Technika wykonania wpisujemy w jakiej technice wykonano archiwalia. W przypadku kaset i dyskietek, w jakim systemie, lub w jakim edytorze wykonano archiwalia. W pole Pomoce archiwalne należy wpisać istniejące pomoce archiwalne, używając terminologii archiwalnej, podać ich opis. Pierwsze z ww. pól z uwagi iż udostępnianie akt w CAW jest jednolite, wypełniane jest automatycznie a ewentualne odstępstwa, uwzględniane poprzez aktualizację. Dopisania języków, form dyplomatycznych i techniki wykonania, dokonuje się poprzez zaznaczenie odpowiednich deskryptorów ze słownika. Blok danych uzupełniających. W polu Powiązania z innymi rekordami należy wpisać sygnatury tych rekordów, które są prowieniencyjnie, merytorycznie i tematycznie powiązane z opisywanym rekordem w naszym przypadku zespołem. Pole Bibliografia służy do wpisania bibliografii poświęconej danemu zespołowi. W pole Deskryptory będą wpisywane słowa kluczowe (rzeczowe, imienne, geograficzne), które dotyczą treści zespołu. Należy opracować specjalne zasady obowiązujące operatora przy wpisywaniu tych stów kluczowych, by ograniczyć do minimum synonimy i ujednolicić ortografię oraz gramatykę słownika. Na podstawie deskryptorów możliwe będzie dotarcie do poszczególnych zespołów poprzez opcję Zapytanie. Deskryptory dopisywane są do rekordów ze słowników. Dowolnym znakiem z klawiatury zaznaczamy wybrane deskryptory, poczym wciskamy klawisz Esc.
16 3. Opcja Aktualizacji dostępna tylko dla operatora programu. Umożliwia ona wprowadzanie zmian i korekt w rekordach, które zostały uprzednio wprowadzone do bazy danych (rys. 9). Rys. 9 Poprzez wybranie odpowiedniej opcji możemy dokonywać zmian, lub korygować zauważone błędy w poszczególnych polach aplikacji. Zmian możemy dokonywać poprzez wpisywanie z klawiatury bądź wybór ze słownika. 4. Opcja Słowniki z menu OZA służy do zakładania słowników, z których dopisywane są dane wykorzystywane przy wypełnianiu niektórych pól formularzy. Po wybraniu powyższej opcji ukaże się menu jak niżej (rys. 10). Rys. 10 Wybór kolejnych pozycji z edytowanego menu umożliwia przeglądanie wprowadzonych danych, ich aktualizację oraz dopisywanie nowych elementów poszczególnych słowników. Tworzony w Centralnym Archiwum Wojskowym komputerowy System
17 Informacyjno-Wyszukiwawczy ARCHIWUM pracuje w środowisku systemu operacyjnego UNIX działającego w trybie wielodostępu. Zapewnia to możliwość korzystania ze wszystkich baz wchodzących w skład systemu, każdemu użytkownikowi lokalnej sieci, w każdej chwili. Z jednej bazy może korzystać w zależności od oprogramowania i ilości posiadanego sprzętu nie ograniczona w zasadzie ilość osób. Centralna Baza Danych Opracowanych Zespołów Archiwalnych OZA tak jak inne aplikacje ww. systemu, została napisana w języku INFORMIX VE1 Autorem aplikacji od strony merytorycznej był mjr mgr Zdzisław G. Kowalski, od strony programowej mgr Marek Gruchal.
CENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA
Elżbieta Młynarska-Kondrat CENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Kontynuacją prac, prowadzonych w Centralnym Archiwum Wojskowym, nad komputeryzacją jest Centralna Baza
Bardziej szczegółowoCENTRALNA BAZA DANYCH WOJSKOWYCH TWÓRCÓW AKT CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA
Elżbieta Młynarska-Kondrat CENTRALNA BAZA DANYCH WOJSKOWYCH TWÓRCÓW AKT CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Informatyka coraz szerzej wkracza w wiele dziedzin naszego życia. Wzrost mocy obliczeniowych
Bardziej szczegółowoAGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE.
AGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE. PARYŻ, 9 MAJA 2005 Środki ewidencyjne znajdujące się w archiwach ułatwiają pracę naukową. W archiwach państwowych w Polsce sporządzane
Bardziej szczegółowoTECHNIKI INFORMACJI I KOMUNIKACJI. Semestr zimowy 2016/2017 I SSA I stopnia
TECHNIKI INFORMACJI I KOMUNIKACJI Semestr zimowy 2016/2017 I SSA I stopnia Zajęcia nr 2 Publiczne bazy tekstów aktów prawnych 2 Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP) http://isap.sejm.gov.pl/ ; http://sejm.gov.pl/
Bardziej szczegółowoOBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoSPRAWY NADZORU NAD NARASTAJĄCYM ZASOBEM ARCHIWALNYM
Kazimierz Kostyra SPRAWY NADZORU NAD NARASTAJĄCYM ZASOBEM ARCHIWALNYM Właściwe kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego nurtuje archiwistów od wielu lat. Jak wiadomo, problem ten znalazł swoje odbicie
Bardziej szczegółowoObsługa prawniczych baz danych
Obsługa prawniczych baz danych Internetowy System Aktów Prawnych Sejmu RP Laboratorium nr 3 Zaoczne studia prawa 2017/2018 Dr Sylwia Kotecka-Kral CBKE WPAiE UWr ISAP informacje ogólne Niekomercyjna baza
Bardziej szczegółowoPROGRAM RETROKONWERSJI ZDALNEJ
ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań tel. / fax. (-61) 656-44-10 adres do korespondencji: os. Stefana Batorego 13/27 60-969 POZNAÑ 60, skr. 40 PROGRAM RETROKONWERSJI ZDALNEJ dla systemów SOWA opracował zespół
Bardziej szczegółowoBAZY DANYCH FUNKCJONUJĄCE W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM
Elżbieta Wyrzykowska BAZY DANYCH FUNKCJONUJĄCE W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM W Centralnym Archiwum Wojskowym prace nad komputeryzacją zasobu archiwalnego rozpoczęto w 1991 r., kiedy zakupiono pierwszy
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2 sierpnia 1999 r. w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego
Zarządzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2 sierpnia 1999 r. w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego Na podstawie 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.
Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
Bardziej szczegółowoI. Interfejs użytkownika.
Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 1 I. Interfejs użytkownika. MFG/PRO w wersji eb2 umożliwia wybór użytkownikowi jednego z trzech dostępnych interfejsów graficznych: a) tekstowego (wybór z menu:
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy
Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy Spis treści: 1 WSTĘP... 3 2 DOSTĘP DO SYSTEMU... 3 3 OPIS OGÓLNY SEKCJI TŁUMACZENIA...
Bardziej szczegółowoRADY PROGRAMOWE - instrukcja
RADY PROGRAMOWE - instrukcja Spis treści: 1. Logowanie do systemu.... 2 2. Poruszanie się po systemie.... 4 3. Wpisywanie przedmiotów do bazy.... 6 4. Ustalenie punktacji przedmiotu.... 8 5. Wpisywanie
Bardziej szczegółowoPOMOC. 1. Wybór Katalogu
Bibliografia Regionalna obejmuje książki i czasopisma lokalne zawierające wszelkie wiadomości na temat Woli. Gromadzone informacje dotyczą najczęściej takich zagadnień jak życie społeczne, inwestycje,
Bardziej szczegółowoWPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ WWW.KACZMARSKI.PL INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
WPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ WWW.KACZMARSKI.PL INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA WSTĘP... 2 1 UWARUNKOWANIA TECHNICZNE... 2 2 UWARUNKOWANIA FORMALNE... 2 3 LOGOWANIE DO SERWISU... 2 4 WIDOK STRONY GŁÓWNEJ...
Bardziej szczegółowo1. Logowanie do systemu
PRACOWNICY W USOS Spis treści: 1. Logowanie do systemu... 2 2. Podstawy poruszania się po systemie.... 4 3. Modyfikacja danych, wprowadzanie danych.... 7 4. Zatrudnianie osoby... 9-1- 1. Logowanie do systemu
Bardziej szczegółowoInstrukcja uŝytkowania programu
PN Instrukcja uŝytkowania programu PIXEL Zakład Informatyki Stosowanej Bydgoszcz Poznań 2 Spis treści SPIS TREŚCI...2 1. URUCHOMIENIE PROGRAMU...3 2. LOGOWANIE OPERATORA DO PROGRAMU...3 3. OKNO GŁÓWNE
Bardziej szczegółowoCentrum Informacji Społeczno-Gospodarczej
Instrukcja użytkownika w zakresie obsługi aplikacji internetowej KRAZ Rejestr Podmiotów Prowadzących Agencji Zatrudnienia Strona 2 1. Informacje wstępne W związku z nowelizacją Ustawy o Promocji Zatrudnienia
Bardziej szczegółowoNarzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej
Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej elektroniczne formularze arkuszy ocen okresowych i pierwszej oceny Instrukcja użytkownika Wersja 1.0 DSC KPRM 2015
Bardziej szczegółowoWskazówki metodyczne dotyczące zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych 1
Decyzja Nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 24 kwietnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych Na podstawie
Bardziej szczegółowoSPIS ARTYKUŁÓW OGŁOSZONYCH W NUMERACH 1 5 BIULETYNU. Nr 1, 1969
SPIS ARTYKUŁÓW OGŁOSZONYCH W NUMERACH 1 5 BIULETYNU Nr 1, 1969 Rola i zadania wojskowej służby archiwalnej (Leszek Lewandowicz) Postępowanie z zespołami otwartymi w świetle wytycznych Naczelnej Dyrekcji
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi systemu elektronicznego katalogu przedmiotów (sylabusów)
Instrukcja obsługi systemu elektronicznego katalogu przedmiotów (sylabusów) 1. Uruchomienie systemu System wykonany został w postaci aplikacji web. Do uruchomienia wymagany jest dostęp do sieci Internet.
Bardziej szczegółowoUMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA
UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery)
Bardziej szczegółowoJak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS?
Jak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS? Instrukcja dla nauczycieli akademickich Dostęp... 2 I. Dostęp poprzez zakładkę: Dla pracowników... 2 II. Dostęp poprzez zakładkę: Mój USOSweb... 4 Strona
Bardziej szczegółowoZintegrowany System Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 OBSŁUGA CZASOPISM
Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 OBSŁUGA CZASOPISM Poznań 2011 Spis treści 1. Wstęp...3 2. Tworzenie informacji o zasobach czasopisma...4 3. Rekord karty wpływu...5 4. Tworzenie
Bardziej szczegółowoOTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI narzędzie dla archiwów społecznych
OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI narzędzie dla archiwów społecznych OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACJI OSA TO DARMOWY PROGRAM DO OPRACOWANIA ZBIORÓW ARCHIWALNYCH dla organizacji pozarządowych, bibliotek, muzeów, instytucji,
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0
ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika
Instrukcja użytkownika w zakresie obsługi aplikacji internetowej KRAZ Rejestr Podmiotów Prowadzących Agencji Zatrudnienia Spis treści 1. Informacje wstępne... 3 2. Prowadzenie rejestru po zmianie ustawy...
Bardziej szczegółowoKOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED
KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax:
Bardziej szczegółowoZa pomocą niniejszej instrukcji baza programu MAK zostanie przygotowania do eksportu na METALIB.
Za pomocą niniejszej instrukcji baza programu MAK zostanie przygotowania do eksportu na METALIB. Przed przystąpieniem do modyfikacji należy koniecznie wykonać kopię zapasową bazy, by w razie nieprzewidzianych
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA
Załącznik nr 7 PODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA SYMBOL CYFROWY 348[02] I. OPIS ZAWODU 1. W wyniku kształcenia w zawodzie absolwent powinien umieć: 1) posługiwać się terminologią
Bardziej szczegółowoPolski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.2)
Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.2) SPIS TREŚCI 1. Zmiana hasła... 2 2. Panel użytkownika... 3 3. Opiniowanie... 4 4. Głosowanie... 7 4.1 Zakładanie głosowania związanego
Bardziej szczegółowoJak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS?
Jak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS? Instrukcja dla nauczycieli akademickich Wersja skrócona Dostęp W celu uzupełnienia swoich sylabusów należy zalogować się do systemu USOSweb, na stronie
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 5.0
ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 5.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA OBSŁUGI PORTALU PERSONELU
.... 3 4 16 INSTRUKCJA OBSŁUGI PORTALU PERSONELU 1. ZAKŁADANIE KONTA..2 2. LOGOWANIE....... 3 3. ZMIANA HASŁA 3.1. Aktualne hasło jest znane 3.2. Aktualne hasło nie jest znane....... 4. WPROWADZENIE/ZMIANA
Bardziej szczegółowoPRAKTYKI USOS 6.1.0
PRAKTYKI Moduł Praktyki pozwala na przechowywanie informacji, które dotyczą praktyk studenckich realizowanych na podstawie umów/porozumień zawartych między uczelnią a innymi jednostkami, zwanymi dalej
Bardziej szczegółowoMGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6
+48 56 66 24 700 +48 56 69 26 998 info@mga.com.pl MGA V3 Third Edition Menu formatki W momencie otwarcia dowolnej formatki menu główne zostaje zastąpione przez menu formatki, które zawiera standardowo
Bardziej szczegółowoRADY PROGRAMOWE - instrukcja
RADY PROGRAMOWE - instrukcja Spis treści: 1. Logowanie do systemu.... 2 2. Poruszanie się po systemie.... 4 3. Wpisywanie przedmiotów do bazy.... 6 4. Ustalenie punktacji przedmiotu.... 8 5. Wpisywanie
Bardziej szczegółowoREJESTRACJA PROJEKTÓW
REJESTRACJA PROJEKTÓW Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2016 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: A.64 Numer zadania:
Bardziej szczegółowoRejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja faktury VAT Instrukcja stanowiskowa 1. Uruchomieni e formatki Faktury VAT. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika,
Bardziej szczegółowoArchiwum zakładowe - opis przedmiotu
Archiwum zakładowe - opis przedmiotu Informacje ogólne Nazwa przedmiotu Archiwum zakładowe Kod przedmiotu 15.5-WH-ZDP-AZ Wydział Kierunek Wydział Humanistyczny Europeistyka i stosunki transgraniczne Profil
Bardziej szczegółowoInstrukcja uŝytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej
Instrukcja uŝytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ NA POZIOMIE PLACÓWKI Moduł I: Specyfika szkoły Wersja 1.0 styczeń 2013
Bardziej szczegółowoDziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia r., poz. 20
Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia 17.03.2005 r., poz. 20 ZARZĄDZENIE NR 5/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 3 marca 2005 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek
Bardziej szczegółowoPodręcznik aplikacji PANTEON dla IS PAN. Spis treści. Wersja 1.0
Podręcznik aplikacji PANTEON dla IS PAN Wersja 1.0 Spis treści Podręcznik aplikacji PANTEON dla IS PAN...1 Wstęp...2 Dostęp do aplikacji...2 Logowanie...3 Dostęp do formularzy...5 Wypełnianie formularza...6
Bardziej szczegółowoFlowSoft02. Przeznaczenie programu
FlowSoft02 Przeznaczenie programu FlowSoft02 jest programem przeznaczonym do obsługi systemu zdalnych odczytów w systemach opartych o magistralę MBUS. Program jest przygotowany dla systemu Windows. Wymagania
Bardziej szczegółowoScenariusz lekcji. Scenariusz lekcji 1 TEMAT LEKCJI: 2 CELE LEKCJI: 2.1 Wiadomości: 2.2 Umiejętności: 3 METODY NAUCZANIA 4 ŚRODKI DYDAKTYCZNE
Scenariusz lekcji 1 TEMAT LEKCJI: Gromadzenie danych za pomocą komputera 2 CELE LEKCJI: 2.1 Wiadomości: Uczeń potrafi: wyjaśnić pojęcie bazy danych, tabeli bazy danych, rekordu i pola; wymienić i omówić
Bardziej szczegółowoEwidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Opracowała: Marietta Ficner inspektor wojewódzki Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna Podstawa prawna Ustawa z
Bardziej szczegółowoNowe funkcjonalności w wersji 3.14. 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu
Nowe funkcjonalności w wersji 3.14 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu Istnieje możliwość zdefiniowania 3 pól, które w sposób automatyczny zostaną uzupełnione w trakcie
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac
Instrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) to nowoczesne, elektroniczne archiwum prac dyplomowych zintegrowane z systemem antyplagiatowym
Bardziej szczegółowoPojęcie systemu informacyjnego i informatycznego
BAZY DANYCH Pojęcie systemu informacyjnego i informatycznego DANE wszelkie liczby, fakty, pojęcia zarejestrowane w celu uzyskania wiedzy o realnym świecie. INFORMACJA - znaczenie przypisywane danym. SYSTEM
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi programu ODGiK-NET 1.5
ODGiK Warszawa Instrukcja obsługi programu ODGiK-NET 1.5 Instrukcja przeznaczona do rozpowszechniania tylko przez ODGiK w Warszawie (c) Jacek Derwisz 2002 INFORMACJA Zwracamy uwagę na dokładne wypełnienie
Bardziej szczegółowoSpotkania z wiedzą webinarium
Spotkania z wiedzą webinarium Korespondencja Seryjna Co to jest korespondencja seryjna Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej
Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ Nauczyciel Wersja kwiecień 2013 2 Spis treści ZBIÓR DANYCH O NAUCZYCIELACH...
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2
Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2 TiMSI Sp z o o ul Czapli 63, 02-781 Warszawa tel : +48 22 644 86 76, fax: +48 22 644 78 52 NIP: 951-19-39-800 Sąd Rejonowy dla mst Warszawy w Warszawie,
Bardziej szczegółowojako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP)
OGÓLNE ZASADY WYPEŁNIANIA FORMULARZA etpp 1 WPROWADZENIE Elektroniczny formularz etpp utworzony został w ramach projektu Ogólnodostępna Platforma Informacji Tereny Poprzemysłowe (OPI-TPP) i stanowić będzie
Bardziej szczegółowoStandardy Międzynarodowej Rady Archiwów ISAD (G) i ISAAR (CPF)
Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów ISAD (G) i ISAAR (CPF) Anna Laszuk,, Zakopane, 26 września 2007 Międzynarodowy standard opisu archiwalnego ISAD (G) wersja 1 1993 r. 4 bloki, 27 elementów w opisu
Bardziej szczegółowoMunsol - dokument zmian. MUNSOL - Dokument zmian
MUNSOL - Dokument zmian 1 Spis treści Munsol - dokument zmian Spis treści 2 Wprowadzenie 3 Wprowadzone zmiany 3 1. Logowanie z użyciem karty. 3 2. Strona główna 4 3. Komunikaty informacyjne 4 4. Listy
Bardziej szczegółowoSerwis jest dostępny w internecie pod adresem www.solidnyserwis.pl. Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu
Spis treści 1. Zgłoszenia serwisowe wstęp... 2 2. Obsługa konta w solidnym serwisie... 2 Rejestracja w serwisie...3 Logowanie się do serwisu...4 Zmiana danych...5 3. Zakładanie i podgląd zgłoszenia...
Bardziej szczegółowoZamówienia publiczne
Zamówienia publiczne Instrukcja użytkowania Spis treści: 1. Działanie programu. 2. Wprowadzanie danych. 3. Wyszukiwanie kodów CPV i CPC. 4. Wyszukiwanie informacji w trybie zapytań. 5. Generowanie raportów.
Bardziej szczegółowoWOPZ Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych instrukcja dla doradcy
WOPZ Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych instrukcja dla doradcy 1. Ekran powitalny z logowaniem Okno główne z ekranem logowania oraz menu główne. Menu aplikacji z odnośnikami do instrukcji wypełniania
Bardziej szczegółowoKod składa się z kodu głównego oraz z odpowiednich kodów dodatkowych (akcesoriów). Do kodu można przyłączyć maksymalnie 9 kodów dodatkowych.
Kody katalogowe Informacje ogólne Kod katalogowy jest to numer indentyfikacyjny producenta. Kod składa się z kodu głównego oraz z odpowiednich kodów dodatkowych (akcesoriów). Do kodu można przyłączyć maksymalnie
Bardziej szczegółowoMATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH
MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH SPIS TREŚCI i EKRANÓW WSTĘP Ekran1: Wstęp. Logowanie Ekran2: Strona początkowa UDOSTEPNIONE MATERIAŁY Ekran3: Dostępne materiały Ekran4: Zawartość
Bardziej szczegółowoPodręcznik Użytkownika LSI WRPO
Podręcznik użytkownika Lokalnego Systemu Informatycznego do obsługi Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 w zakresie wypełniania wniosków o dofinansowanie Wersja 1 Podręcznik
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Plany Zamówień Publicznych EG_LOG Plany Zamówień Publicznych Instrukcja Użytkownika. Instrukcja użytkownika 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoProgram Rejestr zużytych materiałów. Instrukcja obsługi
Program Rejestr zużytych materiałów. Instrukcja obsługi Autor: Andrzej Woch Tel. 663 772 789 andrzej@awoch.com www.awoch.com Spis treści Wstęp... 1 Informacje dla administratora i ADO... 1 Uwagi techniczne...
Bardziej szczegółowoW polu: Tytuł : wpisujemy prostą, zroumiałą dla odbiorcy treści nazwę dokumentu, który chcemy opublikować (pole o ograniczonej ilości znaków). W ikonc
INSTRUKCJA WPROWADZANIA INFORMACJI DO BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ bip.um.szczecin.pl (Na przykładzie ogłoszeń o wszczęciu postępowania przetargowego) Rozpoczynamy pracę na stronie głównej UMiNET -
Bardziej szczegółowoMaria Baran Archiwalia organów kontroli administracji wojskowej okresu międzywojennego.
BIBLIOGRAFIA WAŻNIEJSZYCH PUBLIKACJI OGŁOSZONYCH DRUKIEM PRZEZ PRACOWNIKÓW WOJSKOWEJ SŁUŻBY ARCHIWALNEJ Maria Baran Archiwalia organów kontroli administracji wojskowej okresu międzywojennego. [W:] Wybrane
Bardziej szczegółowoUNISERV s.c. K.Gałązka, P.Szewczyk ul. Kościuszki 42, Wyszków NIP:
KRÓTKI WSTĘP Witamy Cię jako nowego użytkownika programu Kantor, przeznaczonego do prowadzenia ewidencji wymiany walut w kantorach. Żywimy nadzieję, że nasz program spełni Twoje oczekiwania i będzie stanowić
Bardziej szczegółowoELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ
ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ Instrukcja obsługi 1. WSTĘP... 2 2. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 2 3. STRONA GŁÓWNA... 3 4. EWIDENCJA RUCHU... 4 4.1. Dodanie osoby wchodzącej na teren obiektu... 4 4.2. Dodanie
Bardziej szczegółowoKonspekt do lekcji informatyki dla klasy II gimnazjum. TEMAT(1): Baza danych w programie Microsoft Access.
Konspekt do lekcji informatyki dla klasy II gimnazjum. Opracowała: Mariola Franek TEMAT(1): Baza danych w programie Microsoft Access. Cel ogólny: Zapoznanie uczniów z możliwościami programu Microsoft Access.
Bardziej szczegółowoSzczecin, dn r. Streszczenie
Szczecin, dn.19.06.2017 r. Streszczenie W przygotowanej dysertacji doktorskiej podjęta została problematyka kształtowania narastającego zasobu archiwalnego w latach 1983-2013, na przykładzie wybranych
Bardziej szczegółowo1. Cel i zakres dokumentu Słownik pojęć użytych w instrukcji... 3
INSTRUKCJA DLA OSOBY POTWIERDZAJĄCEJ PROFIL ZAUFANY WERSJA 02.03 Spis treści 1. Cel i zakres dokumentu... 3 1.1. Słownik pojęć użytych w instrukcji... 3 2. Menu osoby potwierdzającej... 4 3. Uprawnienia
Bardziej szczegółowoDIAGNOSTYKA DIAGNOSTYKA
Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak) Podwójne wywołanie zapytania (F7) spowoduje przywrócenie wcześniejszczego zapytania F8 wyszukanie według podanych
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009
SYMFONIA Faktura Premium Strona 1 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009 Dodatkowe pola tekstowe w danych kontrahenta i towaru W celu umożliwienia użytkownikom przechowywania dodatkowych
Bardziej szczegółowoKonfiguracja i obsługa modułu Service Desk
Konfiguracja i obsługa modułu Service Desk wersja 07.03.2017 1. Wstęp Moduł Service Desk w BeeOffice pozwala na obsługę zgłoszeń serwisowych w ramach pojedynczej organizacji (np. użytkownicy IT i helpdesk
Bardziej szczegółowoPLAN REALIZACJI MATERIAŁU NAUCZANIA Z INFORMATYKI II. Uczeń umie: Świadomie stosować się do zasad regulaminów (P).
PLAN REALIZACJI MATERIAŁU NAUCZANIA Z INFORMATYKI II DZIAŁ I: KOMPUTER W ŻYCIU CZŁOWIEKA. 1. Lekcja organizacyjna. Zapoznanie uczniów z wymaganiami edukacyjnymi i PSP. 2. Przykłady zastosowań komputerów
Bardziej szczegółowoMinisterstwo Finansów
Ministerstwo Finansów System e-deklaracje Instrukcja użytkownika Wersja 1.00 1/21 SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE...3 WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO SKŁADANIA DEKLARACJI ZA POMOCĄ INTERAKTYWNYCH FORMULARZY...3
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2
Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2 TiMSI Sp z o o ul Czapli 63, 02-781 Warszawa tel : +48 22 644 86 76, fax: +48 22 644 78 52 NIP: 951-19-39-800 Sąd Rejonowy dla mst Warszawy w Warszawie,
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika ARSoft-WZ3
02-699 Warszawa, ul. Kłobucka 8 pawilon 119 tel. 0-22 853-48-56, 853-49-30, 607-98-95 fax 0-22 607-99-50 email: info@apar.pl www.apar.pl Instrukcja użytkownika ARSoft-WZ3 wersja 1.5 1. Opis Aplikacja ARSOFT-WZ3
Bardziej szczegółowoz dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
Bardziej szczegółowoEWIDENCJA ZASOBU W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM NA PRZYKŁADZIE SYSTEMÓW BAZ DANYCH SEZAM I IZA
Elżbieta Wyrzykowska EWIDENCJA ZASOBU W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM NA PRZYKŁADZIE SYSTEMÓW BAZ DANYCH SEZAM I IZA 1. Wstęp Orientację w stanie rzeczowym i ilościowym archiwaliów umożliwiają spisy, wykazy,
Bardziej szczegółowoFirma Informatyczna EnterSoft Jacek Jędrzejewski
Księga Rejestracji Zwierząt Instrukcja obsługi Producent: Firma Informatyczna EnterSoft Jacek Jędrzejewski ul. Cmentarna 15 B 85-184 Bydgoszcz tel.: (52) 515-37-79 0696 481 842 www.entersoft.com.pl e-mail:
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ -1- SPIS TREŚCI: 1. Logowanie...3 1.1 Logowanie do programu... 3 1.2 Wylogowanie z programu... 3 2. Sprawozdanie...3 2.1. Sprawozdania... 3 2.2 Sprawozdanie wyszukiwanie...
Bardziej szczegółowoElektroniczny Urząd Podawczy
Elektroniczny Urząd Podawczy Dzięki Elektronicznemu Urzędowi Podawczemu Beneficjent może wypełnić i wysłać formularz wniosku o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Bardziej szczegółowoPrzewodnik. Wprowadzenie do.
Przewodnik Wprowadzenie do http://support.ebsco.com/training/lang/pl/pl.php EBSCOhost jest bogatym narzędziem informacji oferującym różnorodne bazy pełnotekstowe i popularne bazy danych wiodących dostawców
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi aplikacji e-szklanka
Instrukcja obsługi aplikacji e-szklanka dla Wnioskodawców niebędących placówkami oświatowymi (dostawcy organizacje, władze działające w imieniu placówek oświatowych) Wybrane pojęcia Należy zapoznać się
Bardziej szczegółowoInstrukcja zarządzania kontami i prawami. użytkowników w systemie express V. 5
Instrukcja zarządzania kontami i prawami użytkowników w systemie express V. 5 1 SPIS TREŚCI 1. Logowanie do systemu.3 2. Administracja kontami użytkowników..4 2.1. Dodawanie grup użytkowników....5 2.2.
Bardziej szczegółowoInstrukcja rejestracji w narzędziu PARP HR eskills Manager
Instrukcja rejestracji w narzędziu PARP HR eskills Manager Jak połączyć konto pracownika z firmą? Jak odebrać szkolenia o wartości 900 zł? CompSecur Sp. z o.o. Spis treści 1. Podstawowe informacje dotyczące
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika
Załącznik nr 2 do: Procedury wnioskowania i realizacji zakupów towarów i usług w UMB Instrukcja użytkownika Składanie zapotrzebowań - za pośrednictwem formularza dostępnego w EZD Spis treści 1 Wprowadzenie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia
INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia 22.04.2016 Spis treści: Jak zmienić hasło?... 1 Jak zmodyfikować profil użytkownika?... 5 Jak zmienić hasło? 1 S t r o n a Hasło umożliwia zalogowanie się
Bardziej szczegółowoInstrukcja dla osoby potwierdzającej profil zaufany
Załącznik nr 3 do Procedury działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Gdańsku Instrukcja dla osoby potwierdzającej profil zaufany Spis treści 1. Cel i zakres dokumentu...3
Bardziej szczegółowoMiejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Pozwolenia wodnoprawne i zgłoszenia przydomowych oczyszczalni ścieków
Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Pozwolenia wodnoprawne i zgłoszenia przydomowych oczyszczalni ścieków Instrukcja użytkownika Historia zmian Wersja Data Kto
Bardziej szczegółowoUWAGI O STRUKTURALNO-RZECZOWO-CHRONOLOGICZNYM UKŁADZIE AKT
Wiesław Bernaś, Zdzisław Lisek UWAGI O STRUKTURALNO-RZECZOWO-CHRONOLOGICZNYM UKŁADZIE AKT Układ strukturalno-chronologiczno-rzeczowy akt przyjęty został w Centralnym Archiwum Wojskowym podczas opracowywania
Bardziej szczegółowoPolitechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki Katedra Elektroenergetyki Technologie informatyczne
Politechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki Katedra Elektroenergetyki Technologie informatyczne Microsoft Excel Ćw. 4 1. Bazy danych w programie Excel - wprowadzenie Program MS Excel umożliwia
Bardziej szczegółowo