POMOC. 1. Wybór Katalogu

Transkrypt

1 Bibliografia Regionalna obejmuje książki i czasopisma lokalne zawierające wszelkie wiadomości na temat Woli. Gromadzone informacje dotyczą najczęściej takich zagadnień jak życie społeczne, inwestycje, samorząd, kultura, historia. POMOC Spis treści:. Wybór katalogu. Okno katalogu 3. Wyszukiwanie 3. Wyszukiwanie proste (bez wykorzystania indeksu) 3. Wyszukiwanie proste z wykorzystaniem indeksu 3.3 Wyszukiwanie zaawansowane (łączenie kryteriów wyszukiwawczych) 3.4 Wyszukiwanie zaawansowane (z wykorzystaniem słów) 4. Ekran wyników. Wybór Katalogu Dokonanie wyboru katalogu:. Aby skorzystać z Katalogu Bibliografii Regionalnej należy na stronie Biblioteki wybrać zakładkę Katalogi. Po tej operacji rozwinięta zostanie lista dostępnych katalogów.. Wybieramy Katalog Bibliografii Regionalnej dzięki czemu zostaniemy przeniesieni do głównego okna tego katalogu (okna edycji kryterium). 3. Istnieje tu dodatkowa możliwość przemieszczania się pomiędzy katalogami. W tym celu należy z rozwijalnej zakładki Katalog wybrać interesującą nas pozycję. Po tej operacji zostaniemy automatycznie przeniesieni do wybranego przez nas katalogu i ponownie znajdziemy się w jego oknie głównym.

2 3. Okno katalogu Po wybraniu Katalogu Bibliografii Regionalnej znajdujemy się w jego oknie głównym (oknie edycji kryterium). Składa się ono z następujących elementów:. Historia pozwala przejrzeć prowadzone wyszukiwania w jednej sesji (tj. od włączenia do zamknięcia katalogu).. Znaki umożliwia wprowadzenie znaków diakrytycznych nie wchodzących w skład języka polskiego. 3. Edycja kryterium podstawowa zakładka katalogu, w której prowadzone są wszystkie wyszukiwania. 4. Dodaj kryterium zakładka pozwalająca na dodanie do kryteriów podstawowych (takich jak tytuł, nazwisko) możliwości wyszukiwania przy pomocy słów. 5. Użyte kryteria pozwala obejrzeć dotychczas używane kryteria i ewentualnie wrócić do nich bez konieczności tworzenia ich na nowo. 6. Zakładka wyboru kryterium pozwalająca wybrać kryterium wyszukiwawcze: autor, tytuł publikacji, nazwa instytucji itd. 7. Pole terminu wyszukiwawczego tutaj wpisujemy poszukiwany termin np. biblioteki. Uwaga!!! Wpisując w polu terminu wyszukiwawczego znaki inne niż polskie, należy korzystać z tablicy znaków diakrytycznych dostępnej w postaci rozwijalnej tabeli znaków (patrz pkt. ). 8. Zakładka operatorów logicznych pozwala na dodanie do pierwszego kryterium kolejnego za pomocą jednego z operatorów logicznych: i, oprócz, lub. 9. Indeks pozwala na wyszukiwanie z użyciem indeksów. 0. Na stronie zakładka pozwala wybrać ile wyników na jednej stronie chcemy oglądać:,5,0, 0.. Nowe zapytanie kasuje wszystkie wprowadzone dane i pozwala zadać nowe zapytanie.. Szukaj po wprowadzeniu terminu wyszukiwawczego wciskamy, aby rozpocząć wyszukiwanie. 3. Katalog pozwala wybrać katalog w jakim chcemy wyszukiwać.

3 Wyszukiwanie Katalog oferuje szerokie możliwości wyszukiwawcze. Wyszukiwanie można prowadzić bez wykorzystania indeksu oraz z wykorzystaniem indeksu. Zasady korzystania z tych opcji zostaną opisane poniżej. Dostępne kryteria wyszukiwania to: Autor pozwala na znalezienie poszukiwanej pozycji przy pomocy nazwiska lub pseudonimu. Tytuł publikacji aby znaleźć szukany tytuł należy podać cały tytuł lub jego część. Możliwe jest także podanie jedynie fragmentu wyrazu określającego tytuł np. biblio zamiast pełnej frazy biblioteka. Tytuł czasopisma umożliwia wyszukanie periodyków uwzględnionych w bibliografii.

4 Nazwa instytucji pozwala znaleźć wszystkie dokumenty, w których pojawiła się nazwa danej instytucji. Hasło przedmiotowe (właśc. słowo kluczowe) pozwala szukać publikacji ze względu na tematykę zawartą w dokumentach. Użycie tej opcji nie wymaga znajomości tytułu czy autora artykułu lub książki, konieczne jest natomiast podanie interesującego nas tematu. Przy korzystaniu z tej zakładki zalecane jest szukanie z wykorzystaniem indeksu PATRZ TUTAJ Hasło geograficzne umożliwia wyszukiwanie rekordów poprzez wybór konkretnego rejonu dzielnicy np. Koło. Hasło osobowe oferuje możliwość znalezienia osób, których nazwisko lub pseudonim pojawiły się w dokumentach. Klasyfikacja regionalna symbol cyfrowy oznaczający tematykę jakiej dotyczy artykuł lub książka. Przy korzystaniu z tej zakładki zalecane jest szukanie z wykorzystaniem indeksu PATRZ TUTAJ Rok druku rok, w którym ukazały się artykuł lub książka. 3. Wyszukiwanie proste (bez wykorzystania indeksu) Wyszukiwanie bez użycia indeksu jest najłatwiejszym sposobem podawania zapytań wyszukiwawczych, nie zawsze przynosi jednak oczekiwane rezultaty. Ten typ wyszukiwania polega na:. Wybraniu z zakładki odpowiedniej kategorii wyszukiwawczej np. autor.. Wpisaniu w pustym oknie poszukiwanego terminu wyszukiwawczego np. nazwiska. 3. Wciśnięciu przycisku Szukaj na ekranie monitora lub klawisza Enter na klawiaturze komputera. 3

5 3. Wyszukiwanie proste z wykorzystaniem indeksu Wyszukiwanie z wykorzystaniem indeksu jest bardziej zaawansowaną formą wyszukiwania w katalogu. Pozwala na wyeliminowanie pomyłek, literówek przy wpisywaniu terminu wyszukiwawczego, a także gwarantuje otrzymanie poprawnych i pełnych wyników poszukiwań. Procedura podawania zapytania wyszukiwawczego z wykorzystaniem indeksu wygląda następująco:. Wybieramy kategorię wyszukiwawczą w naszym przykładzie będzie to nazwa instytucji, ale może to być jakakolwiek z dostępnych kategorii wyszukiwawczych.. Po wybraniu kategorii wyszukiwawczej klikamy w przycisk Indeks (bez wpisywania szukanego terminu wyszukiwawczego). Na ekranie zostanie wyświetlone nowe okienko Indeks Haseł. Ponieważ wcześniej jako kategorię wyszukiwawczą wybraliśmy nazwę instytucji (patrz pkt. ) zawierać ono będzie listę wszystkich instytucji, które pojawiły się w książkach i artykułach wprowadzonych do bibliografii. 3. Aby znaleźć interesującą nas instytucję (np. Browary Warszawskie), wpisujemy jej nazwę w pustym okienku 4. Klikamy przycisk Szukaj 5. W wyniku tej operacji otrzymamy listę instytucji o identycznej bądź zbliżonej nazwie. Jak pokazuje to ekran niżej, lista zawiera trzy pozycje o nazwie Browary Warszawskie (taka sytuacja może wynikać z faktu, że w różnych dokumentach podano nieco inną nazwę instytucji lub z czasem nazwa instytucji uległa zmianie). Aby znaleźć wszystkie dokumenty, w których występują Browary Warszawskie zaznaczamy trzy wersje nazwy 6. Następnie klikamy przycisk Zastosuj.

6 W wyniku tej operacji do pola wyszukiwawczego w głównym ekranie katalogu automatycznie wpisane zostaną wybrane przez nas wcześniej nazwy instytucji 8. Wciskamy przycisk Szukaj w wyniku otrzymamy listę wszystkich dokumentów, w których pojawiła się nazwa Browary Warszawskie. 7 8

7 3.3 Wyszukiwanie zaawansowane (łączenie kryteriów wyszukiwawczych) Jeżeli wyszukiwanie za pomocą tylko jednego kryterium nie przynosi zadowalających rezultatów np. w wyniku otrzymaliśmy kilkadziesiąt pozycji należy zastosować wyszukiwanie łączące różne kryteria wyszukiwawcze. Łączenie kryteriów np. nazwiska z tytułem publikacji, nazwiska z tytułem czasopisma itd. wykonywane jest przy pomocy operatorów logicznych: i, lub, oprócz. Działanie operatorów logicznych przedstawimy na podstawie najczęściej wykorzystywanego operatora logicznego i. W przykładzie spróbujemy znaleźć artykuły Krzysztofa Nowaka drukowane jedynie w Kurierze Wolskim. W bibliografii znajdują się także artykuły jego autorstwa pisane do Nowej Gazety Woli i Bemowa. Szukanie przy pomocy tylko jednego kryterium, tj. po samym nazwisku autora, spowodowałoby otrzymanie w wyniku artykułów drukowanych przez oba czasopisma. Aby uniknąć takiej sytuacji należy zastosować wyszukiwanie zaawansowane. W tym celu:. Wybieramy pierwsze kryterium wyszukiwawcze (w naszym przykładzie jest to autor).. W pustym polu wpisujemy szukane wyrażenie Nowak Krzysztof. 3. Wybieramy operator logiczny i, który pozwoli połączyć nazwisko autora z tytułem gazety. 4. Wybieramy drugą kategorię wyszukiwawczą (w przykładzie tytuł czasopisma). 5. W pustym polu wpisujemy szukane wyrażenie Kurier Wolski. 6. Wciskamy Szukaj W podanym przykładzie wykorzystano łączenie dwóch kategorii wyszukiwawczych, jeżeli jednak lista otrzymanych wyników jest nadal niezadowalająca, istnieje możliwość łączenia w sumie trzech kryteriów wyszukiwawczych. 3.4 Wyszukiwanie zaawansowane (z wykorzystaniem słów) Wyszukiwanie zaawansowane z wykorzystaniem słów umożliwia wybór jednego jak i wielu kryteriów wyszukiwawczych. Największą korzyścią płynącą z wykorzystania tej opcji jest to, że nie jest konieczna np. znajomość całego tytułu książki czy artykułu, wystarczy znać tylko jedno słowo z tego tytułu. Załóżmy, że szukamy książki, której pełny tytuł brzmi: Elekcje królów Polski w Warszawie na Woli : upamiętnienie pola elekcyjnego w 400-lecie stołeczności Warszawy. Oczywiście zapamiętanie tak długiego tytułu może sprawić spory kłopot. Idealnym rozwiązaniem w takim przypadku jest zastosowanie opcji wyszukiwania przez słowo, gdyż

8 odnalezienie interesującej nas pozycji będzie możliwe nawet po podaniu tylko jednego słowa z całego tytułu.. Aby przejść do wyszukiwania z wykorzystaniem słów w głównym oknie programu wybieramy opcję dodaj kryterium.. Wyświetlone zostanie okno wyboru, w którym klikamy na link pole rekordu bibliograficznego. 3. Katalog przeniesie nas do okna ekranu pole rekordu bibliograficznego Wybranego słowa można szukać w: - opisie bibliograficznym (zespół informacji niezbędnych do identyfikacji opisywanego dokumentu np. autor, tytuł, wydawnictwo, rok wydania itp.) - adnotacji (krótki opis treści dokumentu) - haśle dodatkowym (dodatkowe hasła do indeksów, które obejmują autora, tytuł czasopisma, nazwę instytucji, nazwę serii wydawniczej)

9 4 5. W przykładzie wybieramy kryterium opis bibliograficzny. 6. W polu wzorzec zawartości wpisujemy słowo *królów*. Uwaga: wprowadzane słowo koniecznie należy poprzedzić i zakończyć znakiem gwiazdki! 7. Wciskamy Szukaj Po wykonaniu tej operacji wyświetlone zostaną wszystkie pozycje, które w opisie bibliograficznym zawierają słowo królów.

10 W razie potrzeby istnieje możliwość zawężenia wyników poprzez dodanie kolejnych kryteriów wyszukiwawczych np. jeśli poszukujemy pozycji konkretnego autora, ale nie pamiętamy tytułu, kojarzymy jedynie słowo to możemy wpisać w kryteriach podstawowych autora, a w polu rekordu bibliograficznego, we wzorcu zawartości słowo z tytułu. 4. Ekran wyników Ekran wyników zawiera zestawienie otrzymane w wyniku sformułowania zapytania wyszukiwawczego. Zawiera następujące elementy:. Zapytanie zawiera informacje o podanych przez nas kryteriach i stosowanym typie sortowania.. Znaleziono podaje liczbę znalezionych rekordów (wyników). 3. Nowe zapytanie pozwala przejść do głównego ekranu katalogu, czyli podanie nowego zapytania. 4. Popraw wyszukiwanie pozwala na zmodyfikowanie podanego zapytania. 5. Opis bibliograficzny (rekordy) wyszukanych dokumentów zawiera informacje o autorze, tytule publikacji, wydawnictwa, roku wydania itp. 6. Adnotacja krótki opis treści dokumentu. 7. Hasło przedmiotowe (właść. słowo kluczowe) pozwala szukać publikacji ze względu na tematykę zawartą w dokumentach. 8. Hasło osobowe oferuje możliwość znalezienia osób, których nazwisko lub pseudonim pojawiły się w dokumentach. 9. Klasyfikacja regionalna symbol cyfrowy oznaczający tematykę jakiej dotyczy artykuł lub książka. 0. Pole wyboru zaznaczenie opisu (rekordu) umożliwia jego skopiowanie do kolekcji.

11 . Przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych ekranów znalezionych wyników, jeśli ilość wyników przekracza zawartość jednego ekranu.. Szukaj w wynikach dodatkowa możliwość wyszukiwawcza pozwalająca na zawężenie już otrzymanych wyników wyszukiwania. 3. Dodaj do wyników pozwala dodać otrzymane wyniki do historii wyszukiwań. 4. Format zestawienia opcja pozwala wybrać format zestawienia bibliograficznego, w jakim chcemy zapisać wyniki naszych poszukiwań. Dostępne opcje to: bibliografia (tradycyjna), bibliografia (nowszy układ), indeksy bibliografii, zestawienie alfabetyczne, zestawienie alfabetyczne z hasłami, indeks zestawienia alfabetycznego, eksport danych. 5. Pobierz wybrane pozycje kliknięcie na wybrane pozycje w polu wyboru (patrz pkt. 0) umożliwia stworzenie kolekcji wybranych pozycji. Kolekcję tę można następnie zapisać w postaci pliku html lub rtf. 6. Pobierz całą kolekcję zapisuje, w postaci pliku html lub rtf, wszystkie pozycje otrzymane w odpowiedzi na zadane pytanie wyszukiwawcze