S Z P I TAL P O W I ATOWY

Transkrypt

1 S Z P I TAL P O W I ATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego Mielec KRS: NIP centrala ( 017 ) tel/fax. ( 017 ) poczta@szpital.mielec.pl SzP VIII P-VI/16 Mielec, dnia r. Wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: Przetarg nieograniczony na usługi wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, naprawy sprzętu oraz aparatury medycznej będącej na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu działając w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.1 a) tiret 1 i pkt 2) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykonania czynności przeglądowych i konserwacyjnych zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń m.in. pomiar/regulacja dawki promieniowania i parametrów generatora, konserwacja lampy RTG i regulacja jej parametrów, konserwacja kolimatora, hamulców, mechanizmów ruchu urządzenia, regulacje geometrii promieniowania, odczytanie logów i konserwacja oprogramowania, sprawdzenie działania systemów bezpieczeństwa i testów jakości obrazu, kalibracja detektora i monitorów obrazowych, wobec czego Wykonawca jest tym samym zobowiązany do posiadania i użycia odpowiednich narzędzi (np. w postaci kodu dostępu do oprogramowania serwisowego, odpowiednich mierników), których wykorzystanie jest konieczne do wykonania czynności przeglądowych szczególnie w zakresie bezpieczeństwa pacjentów i osób wykonujących badania. Zgodnie z zaleceniem producenta. Pytanie nr 2 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.1 a) tiret 7 (- legalizację) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o doprecyzowanie i dopisanie na końcu tiretu: jeśli dotyczy. Zgodnie z modyfikacją z dnia r. Pytanie nr 3 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.1 a) tiret 8 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o doprecyzowanie o jakie wyceny chodzi? Pragniemy dodać, że Wykonawcy co do zasady nie mają uprawnień rzeczoznawców i nie mogą dokonywać, a także nie mają profesjonalnych narzędzi, by dokonywać wiążących wycen w rozumieniu oszacowania wartości. Pytanie nr 4 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.2) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy uprzejmie o zastąpienie słowa: Zamawiającemu słowem: Wykonawcy. Zwracamy uwagę, że firma nasza stosuje system organizacji zaopatrzenia w fabryczne oryginalne części zamienne uwzględniający wszelkie wymogi związane z ochroną środowiska m.in. wynikające z ustawy Prawo

2 ochrony środowiska. System taki zgodny z ISO nakazuje powtórne wykorzystanie elementów w pełni sprawnych, takich które nie podlegają obciążeniom mechanicznym i zmęczeniowym, a wymianę elementów składowych mogących mieć wpływ na jakość i trwałość wymienianego modułu. Powyższe nadaje priorytet wszelkim procesom przygotowania produktu do ponownego użycia oznaczającego procesy odzysku polegające na sprawdzeniu, czyszczeniu lub naprawie, w ramach których produkty lub ich składniki, są przygotowywane do tego, by mogły być ponownie wykorzystywane. Wymontowane części, mogące podlegać procesowi regeneracji lub utylizacji zostaną przekazane Wykonawcy i odesłane do producenta w celu utylizacji lub podjęcia innych działań zgodnych z europejskimi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami. Zwracamy uwagę, że dla Zamawiającego uszkodzone lub zużyte części zamienne nie przedstawiają żadnej wartości i są tylko zepsutym elementem urządzenia medycznego, który należy wymienić. Z uwagi na opłaty środowiskowe, pozostawione u Zamawiającego części zamienne będą droższe niż te, które zostaną odesłane do producenta. Pytanie nr 5 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.6) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Zwracamy się z prośbą o nadanie następującego brzmienia pierwszemu zdaniu: Wykonawca przystąpi do świadczenia usług przeglądów i konserwacji po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie ustalonym wcześniej przez strony w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 14:35) Zwracamy uprzejmie uwagę, że terminy przeglądów okresowych będę wcześniej ustalone przez obie strony i nie będzie istniała potrzeba zgłaszania ich 24 godzin wcześniej. Analogiczna zmiana miałaby miejsce we Wzorze Umowy par.2 ust.5 Pytanie nr 6 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.11) oraz Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzór Umowy par. 2 ust.7 - dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisów i dopisanie po słowie: kalkulację sformułowania: w formie oferty cenowej. Analogicznie w tym samym punkcie prosimy o dopisanie po słowie: kalkulacji słów: oferty cenowej. Prosimy również o dopisanie po słowach: akceptacji kosztów sformułowania doprecyzowującego: i warunków przedstawionych w ofercie cenowej. Pytanie nr 7 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.11) ) oraz Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzór Umowy par. 2 ust.7 - dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71 Prosimy o wydłużenie czasu przygotowania oferty cenowej/kalkulacji do 48 godzin. Pytanie nr 8 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.13) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisów i dopisanie po słowie: zgodnych słów: z zaleceniami producenta. Pytanie nr 9 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.13) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: W celu ujednolicenia zapisów umownych prosimy o dopisanie po słowach: jest stosowanie słów: produktów (części). Pytanie nr 10 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.16) tiret 3 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o usunięcie kalkulacja kosztów w formie oferty cenowej zostanie sporządzona i przedstawiona odrębnie. Inżynier serwisowy nie posiada narzędzi (dostępu do kalkulacji, cenników, warunków finansowych) do sporządzenia takiej oferty bezpośrednio po zakończeniu czynności serwisowych w siedzibie Zamawiającego. Analogiczna zmiana miałaby miejsce we Wzorze Umowy par.2 ust.12 tiret 3.

3 Pytanie nr 11 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.18) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Celem doprecyzowania zapisów prosimy o nadanie następującego brzmienia punktowi: Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie zaakceptowanej uprzednio oferty cenowej przez Zamawiającego oraz przedłożonej Zamawiającemu faktury. Pytanie nr 12 dot. SIWZ rozdz. II pkt 1.19) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Zwracamy uprzejmie uwagę, że Wykonawca nie jest w stanie nadzorować w takim stopniu procesu użytkowania sprzętu. W gestii Zamawiającego będzie poinformowanie Wykonawcy o zaprzestaniu użytkowania sprzętu a Wykonawca na tę okoliczność sporządzi i dostarczy Zamawiającemu orzeczenie techniczne. Mając na uwadze powyższe prosimy o nadanie następującego brzmienia punktowi: W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Zamawiającego należy obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy. Pytanie nr 13 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 2 ust.9 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o weryfikację zapisów w powyższym punkcie, przez wykreślenie słów: wykonane naprawy oraz na. Wykonawca nie udziela gwarancji na usługi, co jest zgodne z brzmieniem kodeksu cywilnego, który gwarancję przewiduje na rzeczy sprzedane, a nie w przypadku usług. Gwarancja jakości jest instytucją charakterystyczną dla rzeczy i udzielana jest na ewentualne części zamienne. Natomiast należyte wykonywanie usług jest zabezpieczone odpowiedzialnością kontraktową Wykonawcy wynikającą z przepisów kodeksu cywilnego. Pytanie nr 14 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 2 ust.10 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o doprecyzowane zapisów przez dopisanie po słowie: użytkowania sformułowania: z zastrzeżeniem ust.7. Pytanie nr 15 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 3 ust.1 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o usunięcie: (w tym cena jednostkowa przeglądu i konserwacji jednej sztuki sprzętu wynosi zł (słownie: ) zł ( słownie ) za jedną roboczogodzinę naprawy brutto) lub doprecyzowanie dla każdej grupy aparatów. W uwagi na zróżnicowanie stopnia zaawansowania technologicznego sprzętu, ceny usług dla poszczególnych aparatów różnią się. Pytanie nr 16 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 3 ust. 2 pkt b) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o wydzielenie kosztu dojazdu jako odrębnej składowej wykonania usługi. Pragniemy zwrócić uwagę, że pozostając przy aktualnym wymogu Zamawiający będzie ponosił koszt dojazdu doliczany do każdej roboczogodziny a nie zgodnie ze stanem faktycznym tj. 1 wizyta serwisowa = 1 dojazd + np. 3 roboczogodziny pracy inżyniera przy aparacie. Pytanie nr 17 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 3 ust. 3 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz Oferty cz. III, tiret 5 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o skrócenie terminu płatności do 30 dni. Proponowany przez Zamawiającego termin 60 dni może mieć wpływ na cenę oferty wynikającą z konieczności finansowania Zamawiającego przez Wykonawcę.

4 Pytanie nr 18 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 3 ust.3 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o usunięcie słów: wraz z załączoną do niej kartą pracy, oraz (jeżeli dotyczy) kserokopiami faktur potwierdzających zakup części na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Raport serwisowy po każdej wykonanej usłudze będzie przekazywany upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Nie widzimy sensu dublowania dokumentów. Pytanie nr 19 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 3 ust.4 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Mając na uwadze powyższe (pytanie 18) zwracamy się z prośbą o usunięcie ustępu. Pytanie nr 20 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 6 ust.1 pkt a) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o zmianę słowa: opóźnienia na słowo: zwłoki. Zgodnie z art.476 Kodeksu cywilnego Wykonawca powinien być obciążany karami umownymi w razie niedotrzymania terminu z przyczyn przez siebie zawinionych, a nie także za okoliczności całkowicie niezależne od jego woli, jak to ma miejsce w przypadku opóźnienia. W przypadku opóźnienia Wykonawca odpowiada za niedotrzymanie terminów niezależnie od przyczyny, która je spowodowała np.: siła wyższa". Brak jest uzasadnienia dla nakładania kar umownych za zdarzenia niezawinione przez Wykonawcę. Pytanie nr 21 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 6 ust.1 pkt a) dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Wziąwszy pod uwagę, iż zastrzeżenie kar umownych ma na celu zdyscyplinowanie Wykonawcy a nie wzbogacenie Zamawiającego oraz fakt, że zastrzeżenie zbyt wysokich kar umownych negatywnie wpłynie na kalkulacje ryzyk oraz cenę oferowaną przez Wykonawcę zwracamy się z prośbą o miarkowanie kary względem wartości umowy. Proponujemy powszechnie stosowane 10% wartości umowy netto, przez dodanie sformułowania: jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy netto na końcu punktu. Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Pytanie nr 22 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 6 ust.5 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o doprecyzowanie zapisów i dopisanie na końcu ustępu słów: z zastrzeżeniem ust.6 Pytanie nr 23 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Wzoru Umowy par. 6 dla sprzętu z grup nr: 14, 66, 68 i 71: Prosimy o dopisanie ustępu 6 o treści: Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów,

5 utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Pytanie nr 24 dot. Załącznika nr 1 do SIWZ - Wykaz sprzętu i aparatury medycznej, grupa nr 68: Zwracamy się z prośbą o dodanie do grupy sprzętowej stacji Multimodality Workplace jako ściśle współpracującej z tomografem komputerowym, dla której producent przewiduje i zaleca 1 (jeden) przegląd okresowy w ciągu roku. Zgodnie z modyfikacją SIWZ z dnia r.. Pytanie nr 25 dot. Grupa 95,96,97,98: Wykonawca prosi o podanie czy aparaturze z wyżej wymienionych pakietów w ostatnim roku zostały wymienione akumulatory? Informacja ta jest niezbędna w celu oszacowania konkurencyjnej oferty. Pytanie nr 26 dot. Grupa 95,96,97,98: Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o informację czy przeglądy aparatury medycznej z powyższych pakietów będą wykonywane w jednym terminie. Informacja ta jest niezbędna do ustalenia ilości dojazdów do Zamawiającego. Tak, dla każdej grupy inny termin. Pytanie nr 27 dot. Grupa 95,96: Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o informację czy będzie wymagał posiadania certyfikatów szkoleń u producenta w celu rzetelnego wykonania zamówienia. Pytanie nr 28 dot. Grupa 95: Czy podczas przeglądu Zamawiający będzie wymagał od Wszystkich Wykonawców wymiany poniższych części zgodnie z wymaganiami producenta tzn: AESTIVA 3000: Filtr zasilania gazowego linii x 3, Uszczelka N2O na butlę x1, Filtr brązowy zasilania wysokiego ciśnienia x2, Filtr, 2-microny x 1, Uszczelki gniazd parowników x 1, Akumulator x 1. Pytanie nr 29 dot. Grupa 96: Czy podczas przeglądu Zamawiający będzie wymagał od Wszystkich Wykonawców wymiany poniższych części zgodnie z wymaganiami producenta tzn: AESPIRE: uszczelki gniazd parowników x 1, uszczelkę filtra 2mx1, akumulator x 1. Pytanie nr 30 dot. Grupa 95,96: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiającego wymaga przeglądów aparatów wraz monitorami znajdującymi się przy aparatach z wyżej wymienionych pakietach? W przypadku pozytywnej odpowiedzi

6 prosimy o podanie typów oraz numerów seryjnych monitorów wraz informacją jakie modułu gazowe są zainstalowane w monitorach. Tak, Grupa 95 Monitor FCU8 r. prod producent Datex Ohmeda, Grupa 96 Monitor S/5 CAM ; r. prod ; producent GE Datex Ohmeda Monitor AM ; r. prod ; producent GE Datex Ohmeda. Pytanie nr 31 dot. zapisów w 2 ust. 4 w projekcie umowy w zał. nr 2: Wykonawca prosi o zmianę zapisu z: Wykonawca przystąpi do świadczenia usług przeglądów i konserwacji po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia (pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie) w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 14:35) lub w pierwszy dzień roboczy po zgłoszeniu w dniu wolnym od pracy. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Sekcji Zaopatrzeniowo-Magazynowej i Zamówień Publicznych (Stanowisko do spraw Aparatury Medycznej) na: Wykonawca przystąpi do świadczenia usług przeglądów i konserwacji po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie 72 godzin od chwili zgłoszenia (pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie) w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 14:35) lub w pierwszy dzień roboczy po zgłoszeniu w dniu wolnym od pracy. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Sekcji Zaopatrzeniowo-Magazynowej i Zamówień Publicznych (Stanowisko do spraw Aparatury Medycznej)... Pytanie nr 32 dot. Grupa 122: Prosimy o potwierdzenie, że producentem wymienionego sprzętu w zakresie grupy 122 jest firma DiaMed? Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 33 dot. Grupa 122: Czy Zamawiający w zakresie grupy 122 wymaga usługi wykonanej przez autoryzowany serwis dysponujący odpowiednimi instrukcjami serwisowymi sprzętu oraz osobami przeszkolonymi w zakresie obsługi serwisowej sprzętu DiaMed? Pytanie nr 34 dot. Grupa 1-13, 22-25, 40-56, 94-98,118: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy w wycenie usług w zakresie ww. pakietów należy uwzględnić wymianę elementów eksploatacyjnych / zużywalnych / części zamiennych (np. filtry, czujniki) / zestawów serwisowych? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej jak również dla ewentualnego badania i wyjaśniania tzw. rażąco niskiej ceny. Pytanie nr 35 dot. Grupa 94-98: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd aparatów do znieczuleń obejmuje także przegląd znajdujących się przy nich monitorów i modułów gazowych? Jeśli tak prosimy o wskazanie nazwy ich producenta, typ/model oraz rok produkcji. Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Gr. 95 Monitor FCU8 r. prod producent Datex Ohmeda, Gr. 96 Monitor S/5 CAM ; r. prod ; producent GE Datex Ohmeda Monitor AM ; r. prod ; producent GE Datex Ohmeda, Gr. 97 Monitor DASH 3000 ; r. prod ; producent Dräger, Gr. 98 Monitor SPM8 ; r. prod ;producent Penlon. Pytanie nr 36 dot. Grupa 47-56: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd respiratorów wymienionych w SIWZ obejmuje również wymianę akumulatorów oraz pakietów serwisowych? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej.

7 Pytanie nr 37 dot. Grupa 40: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd defibrylatorów wymienionych ww. pakietach uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług. Pytanie nr 38 dot. Grupa 1-13, 22-25, 40-56, 94-98,118: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie jaka jest najbliższa data (tj. dzień, miesiąc, rok) wymaganego przeglądu dla urządzeń wymienionych ww. pakietach? Gr Gr ; ; Gr ; Gr ; Gr ; ; ; ; ; Gr ; Gr ; ; Gr ; ; ; ; Gr ; ; Gr, ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr, ; ; ; ; ; ; ; Gr ; Gr ; ; ; Gr ; Gr ; ; ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr, ; ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; ; Gr ; Gr ,2017 ; Gr, ; Gr ; Gr ; Pytanie nr 39 dot. Grupa 68: Czy Zamawiający nabył kompletne urządzenie medyczne, czy też w umowie na zakup aparatu zostały zawarte jakiekolwiek wyłączenia co do zainstalowanego w aparacie oprogramowania serwisowego? Brak dostępu przez Zamawiającego do kodów serwisowych. Pytanie nr 40 dot. SIWZ par2/ust2/ppkt. 11:

8 Prosimy o potwierdzenie, iż czas wymagany do przedstawienia kalkulacji cenowej części niezbędnych do wykonania naprawy TK, tj. Określone przez Zamawiającego 24h, liczą się od momentu zdiagnozowania usterki, a nie jak widnieje w SIWZ od chwili zgłoszenia. Nie sposób sporządzić kalkulację cenową części wymaganych do naprawy aparatu bez wykonania uprzednio diagnostyki, na którą Wykonawca ma 24h w dni robocze. Pytanie nr 41 dot. SIWZ par2/ust2/ppkt. 2: Prosimy, o zmianę zapisu SIWZ j/n: Części zamienne wymienione w trakcie przeglądu okresowego jak również napraw zostaną zwrócone Zamawiającemu na: Części zamienne wymienione w trakcie przeglądu okresowego jak również napraw zostaną zwrócone Wykonawcy W praktyce usług serwisowych wszelkie części wadliwe, wymieniane w urządzeniu na wolne od wad co do zasady przechodzą na własność Wykonawcy. Praktyka ta, tzw. Sprzedaż on exchange, pozwala zaoferować części zamienne w znacznie niższej cenie, w zamian za oddanie w rozliczenie dostawcom części starych, zużytych podzespołów. Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu narazi Zamawiającego na znacznie wyższe i zbędne koszty serwisu. Pytanie nr 42 dot. par 3 ust. 3 i 4 umowy: Prosimy o modyfikację SIWZ poprzez wykreślenie obowiązku załączania faktur na zakupione na poczet wykonanej naprawy TK części. Zwracamy uwagę, że kontrahenci, jak również marże i narzuty są częścią polityki handlowej spółki i jako takie objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa. Pytanie nr 43 dot. 2, punkt 1 Umowy: Zamawiający Wymaga od Wykonawców wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w związku z powyższym prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą art.90 ust. 4 ustawy z dnia r. o Wyrobach Medycznych oraz zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu. W trosce o zdrowie i życie pacjentów, a także celu prawidłowego i bezpiecznego działania aparatury medycznej rozumiemy, że Zamawiający wymaga aby roczne przeglądy konserwacyjne wykonywały osoby upoważnione przez producenta danego sprzętu oraz z obowiązującymi instrukcjami sprzętu. Chcieliśmy zwrócić uwagę na fakt, iż za prawidłowe działanie aparatury medycznej wykorzystywanej do świadczenia usług medycznych odpowiada Zamawiający. W przypadku zaistnienia incydentu medycznego którego przyczyną jest wadliwe działanie aparatury medycznej odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Z tego tytułu za wszelkie ewentualne roszczenia z strony pacjentów zamawiający będzie mógł domagać się rekompensaty ze strony producenta aparatury medycznej tylko w sytuacji gdy konsekwencje i naprawy tej aparatury dokonują podmioty o których mowa w art. 90 ust. 4 i 5 z dnia 20 maj 2010 r. o wyrobach medycznych. Pytanie nr 44 dot. 2 umowy, punkt 1, dotyczy pakietu 128, aparat RTG Ziehm SOLO: Producent wymaga zgodnie z instrukcją obsługi, że wszystkie czynności serwisowe w tym m.in. przeglądy mogą wykonać jedynie osoby przeszkolone u producenta danego aparatu i posiadające certyfikat imienny poświadczający ukończenia takiego szkolenia. Rozumiemy tym samym że zgodnie z Wymogami producenta oraz Ustawy o Wyrobach Medycznych wymagają Państwo dołączenia Certyfikatów ukończenia szkolenia od producentów na którego urządzenia jest składana oferta. Tym samym rozumiemy, iż Zamawiający musi działać zgodnie z obowiązującymi przepisami tzn Ustawa o wyrobach medycznych z dnia r., która reguluje jakie podmioty mogą wykonywać m.in. przeglądy okresowe. Każda firma składająca oferty powinna wykazać, może dysponuje odpowiednimi osobami mogącymi wykonać przeglądy i udokumentować to dołączając kopie certyfikatów tych osób. Pytanie nr 45 dot. 2 punkt 5:

9 Zwracamy się do zamawiającego z pytaniem czy wyrazi zgodę na zmianę/w zapisu na: Wykonawca przystąpi do świadczenia usług przeglądów i konserwacji po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania przeglądów technicznych a nie napraw urządzeń które są i pracują więc nie ma potrzeby tak szybkiego czasu reakcji. Pytanie nr 46 dot. 8 punkt 2: Zwracamy się do zamawiającego z pytaniem czy anuluje w/w zapis lub zmieni na: Zaleganie zamawiającego z płatnościami powyżej 90 dni spowoduje wstrzymanie realizacji umowy do czasu uregulowania wszystkich zaległości przez Zamawiającego. Pytanie nr 47 dot. opis przedmiotu zamówienia, pkt 18: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o usunięcie zapisu, który nakazuje Wykonawcy dołączyć do faktur kserokopii faktur potwierdzających zakup części i zmianę zapisu ppkt 18 z: Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup części. na: Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy. Dokumenty te objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa i nie są ujawniane w toku normalnego obrotu gospodarczego. Alternatywnie prosimy o wskazanie podstawy prawnej uzasadniającej wprowadzenie takiego zapisu do umowy przez Zamawiającego. Pytanie nr 48 dot. opis przedmiotu zamówienia, pkt 8: Zwracamy się do zamawiającego o przekazanie informacji, które z urządzeń uwzględniających w przetargu objęte są nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego oraz o wymienienie czynności, które muszą być wykonane w celu prawidłowego przygotowania urządzenia do rewizji? Grupa 100, zgodnie z zaleceniami UDT. Pytanie nr 49: Czy Zamawiający przewiduje wykonanie przeglądów technicznych aparatów jednego dnia? Tak. Pytanie nr 50: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu sprawdzenia uprawnień Wykonawcy do prowadzenia serwisu oraz zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 10,11,13,14,21, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 3 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, autoryzacji producenta na wykonanie usług serwisowych? Pytanie nr 51: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 10,11,13,14,21, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 3 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych. Pytanie nr 52:

10 Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 10,11,13,14,21, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 3 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ przedstawienia: listy urządzeń kontrolno pomiarowych do sprawdzenia aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. Pytanie nr 53: Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Pytanie nr 54: Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z pakietu 10,11,13,14,21, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Pytanie nr 55: Przeglądy techniczne opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych. Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla pakietu nr 10,11,13,14,21 na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy poniżej. Części te mają być wyszczególnione dalej w raporcie serwisowym i na fakturze. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców. Pakiet nr 10 aparatu do znieczulenia Fabius x 2 szt MX08152 ZESTAW 1-ROCZNY FABIUS GS szt. 2 MX08834 FILTR 37MM Szt Czujnik tlenu, kapsuła szt FILTER MAT MGD Szt DREN NAFIONOWY szt. 2 MX YEAR Vapor kit szt. 1 Pakiet 11 respiratora transportowego Oxylog 2000 x 2 szt MX08893 Oxylog (Spirolife) ServSet 6y szt. 2 Pakiet 13 respiratora Evita XL x 1 szt MX08225 ZESTAW 2-LETNI EVITA XL/4/2D szt AKUMULATOR 12V/3,5 AH szt FILTR PYŁOWY EVITA 4 szt FILTR PRZECIWPYŁOWY Szt Czujnik tlenu, kapsuła szt. 1 Pakiet 14 respiratora Savina x 5 szt MX08283 Savina Service Set 1 year szt. 5 Pakiet 21 kardiomonitora Drager Gamma XL x 5 szt Air Filter NP Module 10pcs szt. 1 MS31385 E/M SPR LITH ION BATT ORG 5.9 szt. 5

11 Zamawiający nie posiada wymienionych w pytaniu aparatów. Pytanie nr 56: W pakiecie 10 i 13 są urządzenia Produkcji firmy Draeger Ap. do znieczulenia Fabius Trio i respirator Evita. Producent w instrukcji obsługi dla tych urządzeń zaplanował przeglądy co 6 miesięcy. Czy Zamawiający będzie wymagał od wszystkich wykonawców wykonywanie przeglądów co 6 miesięcy, czyli w okresie trwania umowy dwóch przeglądów? Zamawiający nie posiada wymienionych w pytaniu aparatów. Pytanie nr 57: Producent w różnym okresie życia urządzeń zgodnie z zapisami instrukcji obsługi aparatu wymaga wymiany różnych części eksploatacyjnych. Wynika z tego że kolejne przeglądy mają różne ceny. Czy zamawiający dopuści dla urządzeń z pakietu 10 i 13 wpisanie do formularza cenowego różnych cen za kolejne przeglądy w kolumnie 5 Cena jednostkowa netto i kolumnie 8 Cena jednostkowa brutto? Pytanie nr 58: W pakiecie 10 mamy aparat do znieczulenia Fabius Trio. W skład tego zestawu Fabius Trio wchodzi Minitor Kardiologiczny Infinity Delta, moduł pomiaru gazów anestezyjnych SCIO oraz parownik Vapor Aparate te są osobnymi urządzeniami i podlegają osobnym przeglądom. Czy Zamawiający będzie wymagał przegląd wszystkich urządzeń podczas przeglądu aparatu Fabius Trio? Monitor Delta przeglądany jest co 24 m, moduł SCIO co 12 m, Vapor 2000 co 12 m. Zamawiający nie posiada w/w sprzętu medycznego. Pytanie nr 59: W umowie jest zapis: 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku przestoju aparatury medycznej z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości umowy za każdy dzień przestoju b) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy w wysokości 20% wartości umowy. Tak zapisana kary w przypadku przestoju sprzętu są wielkości około kilku tysięcy złotych za dzień. Czy Zamawiający w celu umiarkowania kar umownych i dostosowania wielkości kary do standardów koncernowych zmieni zapis na następujący? 4 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: c) w przypadku przestoju aparatury medycznej z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości przeglądu dla danego urządzenia za każdy dzień przestoju, d) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy w wysokości 20% wartości umowy Pytanie nr 60: Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie usług serwisowych urządzeń LIFEPAK firmy Physio-Control w jednym terminie (pakiet 40)? Jeżeli nie to jakich terminach (miesiąc) przewidziane są przeglądy defibrylatorów LIFEPAK? Informacja ta pozwoli oszacować ilość dojazdów, które mają istotny wpływ na cenę usług. Tak, r, r., r.. Pytanie nr 61, Gr 22,23,24,25,26 (pompy), Gr 27,29,30,31 (EKG), Gr. 32, Gr.41,42,43,44,45,46 (Pulsoksymetry), Gr. 103 (Podgrzewacz płynów infuzyjnych), Gr. 105 (Ogrzewacz pacjentów): Zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na uwzględnienie w wycenie na poszczególne urządzenia z w/w pakietów, kosztów wysyłki, w miejsce dojazdu.

12 Pytanie nr 61, Gr 22,23,24,25,26 (pompy), Gr 27,29,30,31 (EKG), Gr. 32, Gr.41,42,43,44,45,46 (Pulsoksymetry), Gr. 103 (Podgrzewacz płynów infuzyjnych), Gr. 105 (Ogrzewacz pacjentów): Zwracamy się z prośbą o udostępnienie harmonogramu przeglądów urządzeń z w/w grup, celem obliczenia optymalnej cen przeglądów. Gr ; ; ; ; ; ; ; Gr ; Gr ; ; ; Gr ; Gr ; Gr ; ; ; ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; Gr ; ; Gr ; Gr ; Gr ; ; Gr ;