PROJEKT U M O W A D O S T A W Y NR...

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do siwz PROJEKT U M O W A D O S T A W Y NR... zawarta w dniu... pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Ośrodkiem Transportu Leśnego, Gorzów Wlkp., ul. Szpitalna 2, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Marian Targos - Dyrektor, 2. Mariusz Misztal - Główny Księgowy, a zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działają: 1...., 2...., W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę nowej (rok produkcji 2011) naczepy niskopodwoziowej - szt. 1, zwanej dalej Przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w załączniku nr 1 do siwz w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik do umowy Cena całkowita ( cena netto + obowiązujący podatek VAT) za realizację przedmiotu umowy loco miejsce wskazane przez Zamawiającego w województwie lubuskim wynosi: netto... (PLN lub EUR), (słownie:.....) VAT wg obowiązującej stawki... wynosi... (PLN lub EUR) (słownie:...). 2. Cena netto zawiera koszt dostawy, koszt ubezpieczenia w trakcie transportu i przygotowania przedmiotu umowy do pracy, dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w województwie lubuskim oraz 2 pierwszych przeglądów okresowych zgodnie z wymaganiami producenta łącznie z kosztami płynów eksploatacyjnych, smarów i filtrów lub wkładów filtrów oraz innych kosztów związanych z wykonaniem przeglądów w miejscu postoju przedmiotu umowy. 27

2 Pozostałe przeglądy gwarancyjne wykonywane będą przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami producenta maszyny, na koszt Zamawiającego zgodnie z warunkami i zakresem gwarancji określonymi w 4 umowy. 3. Zamawiający za przedmiot umowy zapłaci w walucie PLN lub w EUR wg przedstawionej faktury. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę faksem lub pocztą elektroniczną, i potwierdzi pisemnie o walucie, w której zostanie wystawiona faktura za przedmiot umowy, w dniu przekazania protokolarnego naczepy niskopodwoziowej dla Zamawiającego. 5. Wykonawca wystawi fakturę za przedmiot umowy w walucie określonej przez Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 3. i Kompletna naczepa niskopodwoziowa zostanie dostarczona do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w województwie lubuskim i przygotowana do pracy do 23 tygodnia 2011 roku włącznie. 2. Wykonawca przekazując przedmiot umowy załączy: - instrukcję obsługi w języku polskim, - instrukcję serwisową w języku polskim, - instrukcję naprawczą w języku polskim, - katalog części zamiennych w języku polskim, dopuszczalny język angielski lub niemiecki, - dokumentację w języku polskim pozwalająca na zarejestrowanie pojazdu na terenie RP, - dokument stwierdzający spełnienie wymogów bezpieczeństwa, - karty (książki) gwarancyjne, uwzględniające postanowienia 4 i 5 niniejszej umowy i warunki gwarancji złożone w ofercie Wykonawcy. 3. Brak któregokolwiek z wskazanych dokumentów w ust. 2 daje Zamawiającemu prawo do odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy. 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie ogranicza uprawnień Zamawiającego w związku z ujawnieniem się wad prawnych, ukrytych lub trudnych do stwierdzenia wad fizycznych. 5. Zamawiający złoży w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru dokumenty przekazane przez Wykonawcę celem rejestracji przedmiotu umowy we właściwym Urzędzie. 6. Jeżeli przed terminem płatności określonym w 6 wystąpią okoliczności określone w ust.4 (w szczególności odmowa rejestracji w Urzędzie) z winy Wykonawcy, uniemożliwiające Zamawiającemu na korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem to Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę za przedmiot umowy do czasu usunięcia przyczyn przez Wykonawcę. 7. Wstrzymanie zapłaty za przedmiot umowy w przypadku określonym w ust. 6 nie daje Wykonawcy prawa domagania się odsetek ustawowych ani żadnych innych roszczeń wynikających z tego tytułu od Zamawiającego Wykonawca udziela.. miesięcznej pełnej gwarancji na przedmiot umowy, liczonej od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy 28

3 lub od dnia usunięcia przez Wykonawcę przyczyn wstrzymujących zapłatę zgodnie z 3 ust.4 i 6 umowy. 2. Udzielona gwarancja obejmuje wszelkie koszty związane z naprawami i przeglądami gwarancyjnymi przedmiotu umowy, w szczególności koszt dojazdu, robocizny i pobytów serwisantów, transport naczepy niskopodwoziowej do serwisu, fabrycznie nowych części i materiałów dopuszczonych przez producenta. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni okresowe przeglądy gwarancyjne w miejscu postoju naczepy zgodnie z zaleceniami producenta. 4. Zakres gwarancji nie obejmuje: płynów eksploatacyjnych, filtrów, bezpieczników, żarówek, okładzin hamulcowych, o ile nie stwierdzono ich wad uzasadniających wymianę w ramach gwarancji. 5. W przypadku wymiany części w okresie gwarancji na fabrycznie nową, Wykonawca udzieli na tę część gwarancji takiej jak dla całego przedmiotu umowy lub gwarancji producenta, jeżeli byłaby korzystniejsza dla Zamawiającego. 6. W okresie gwarancji Wykonawca pokryje koszty dojazdów do przedmiotu umowy, robocizny i pobytów serwisantów w ramach przeglądów gwarancyjnych. 7. W przypadku, gdy serwis Wykonawcy zostanie wezwany do naprawy nieobjętej gwarancją Zamawiający pokryje uzasadnione, uzgodnione i zaakceptowane koszty części, materiałów, dojazdów do przedmiotu umowy, robocizny i pobytów serwisantów. 8. Wykonawca zapewnia, że użyte w trakcie napraw części i materiały są fabrycznie nowe i zgodne z zaleceniami producenta, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami technicznymi obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 5 W okresie gwarancji Wykonawca zapewni serwis przedmiotu według zasad: 1. serwis 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych, 2. Zamawiający zgłosi awarię przedmiotu umowy faksem na numer. lub pocztą elektroniczną na adres....., 3. Wykonawca usunie awarię przedmiotu umowy w ciągu 2 kolejnych dni pracy serwisu następujących po przesłaniu zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną, 4. W wyjątkowych, niezależnych od Wykonawcy okolicznościach Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego przed terminem określonym w ust. 3 z wnioskiem wydłużenie terminu ostatecznego usunięcia awarii przedmiotu umowy o kolejne 2 dni pracy serwisu. 5. Zamawiający przekaże niezwłocznie zgodę, o której mowa w ust. 4 faksem lub pocztą elektroniczną, jeżeli z wniosku i innych załączonych dokumentów będzie wynikać, że usunięcie awarii w terminie określonym w ust. 4 nie było możliwe z powodu wyjątkowych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie skutecznie awarii przedmiotu umowy w terminach i na zasadach określonych w ust. 3 5 uważa się, że Wykonawca nie usunął awarii w terminie. 29

4 6 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę całkowitą określoną w 2 ust. 1 umowy w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem 3 ust Podstawą do wystawienia faktury za przedmiot umowy jest podpisany przez Zamawiającego dokument odbioru przedmiotu umowy, który winien być dołączony do faktury. 3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w płatności faktury za przedmiot umowy z zastrzeżeniem 3 ust Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne: 1. Za przekroczenie terminu realizacji określonego w 3 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w kwocie stanowiącej 0,05% ceny całkowitej przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi jedna ze stron, zapłaci ona drugiej stronie karę umowną w kwocie stanowiącej 5% ceny całkowitej przedmiotu umowy, od której strona odstąpiła. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie awarii w terminie w okresie gwarancyjnym według zasad określonych w 6, zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% ceny całkowitej przedmiotu umowy za każdy dzień w którym Wykonawca nie usunie awarii w terminie, chyba, że zapewni na okres naprawy naczepę zastępczą (okres naliczenia kary pomniejsza o liczbę pełnych dni posiadania przez Zamawiającego maszyny zastępczej). 4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1, 2 i 3 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w tym z tytułu utraconych korzyści i innych udokumentowanych i uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego, wynikających z nieterminowego usunięcia awarii przez Wykonawcę. 5. Strony ustalają prawo do odstąpienia od naliczenia kar umownych na wniosek drugiej strony, w przypadku, gdy strona wnioskująca wykaże, że przesłanka do naliczenia kary wynika z przyczyn losowych, nadzwyczajnych pozostających poza jej winą Wykonawca przeprowadzi szkolenie 2 pracowników: - szkolenie praktyczne po odbiorze przedmiotu zamówienia. 2. Program szkolenia musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. Koszty szkolenia zawarte są w cenie przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust

5 9 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 Sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, prawa zamówień publicznych. 12 Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i złożona przez Wykonawcę oferta, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 31