Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn do wiadomości uczestników postępowania

Transkrypt

1 Olsztyn, dnia Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn do wiadomości uczestników postępowania PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów leczniczych - powtórka (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, Ogłoszenie nr 2017/S , z dnia Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: UWAGA: Wszystkie dopuszczenia wynikające z odpowiedzi na poniższe pytania Wykonawca winien nanieść na Formularz cenowy w kolumnie: Opis oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwa handlowa, producent, kod ean/nr katalogowy z wyraźną adnotacją: dopuszczono odpowiedziami na pytania, str. Część nr 2 Czy w związku z brakiem na rynku, Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z części nr 2 (8), poz. nr 4 (Hyaluronidase 150 j.m. x 10 amp.) i poz. nr 14 (Dinoprostone 5 mg / 0,5 ml)? ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydzielenie w/w pozycji z części i podtrzymuje zapisy zawarte w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 2 do Czy w związku z brakiem na rynku, Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z części nr 2 (8), poz. nr 4 (Hyaluronidase 150 j.m. x 10 amp.) i poz. nr 14 (Dinoprostone 5 mg / 0,5 ml)? ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydzielenie w/w pozycji z części i podtrzymuje zapisy zawarte w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 2 do 1

2 Część nr 4 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Części nr 4-(14) w pozycji 51 preparatu równoważnego Simethicone (Espumisan) w dawce 40 mg w opakowaniu 100 szt. w postaci kapsułki? Umożliwi to przystąpienie do przetargu większej ilości wykonawców i zaoferowanie korzystniejszych cen. dotyczy poz. 98 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu równoważnego <LIDOCAINE H/CHL. + CHLORHEXIDINUM GLUCONICUM + HYDROXYBENZOESAN METYLU+HYDROXYBENZOESAN PROPYLU 2g + 0,25g + 0,06g+ 0,025g / 100ml> w wygodnych ampułkostrzykawkach z podziałką o pojemności 11ml (13g)? Opakowanie zbiorcze zgodnie z wymaganiami a 25szt. ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie w pakiecie 4 pozycja 24 leku Benodil 125 mcg/ml x Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie w pakiecie 4 pozycja 25 leku Benodil 250 mcg/ml x Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie w pakiecie 4 pozycja 26 leku Benodil 500 mcg/ml x Pytania ogólne do SIWZ i projektu umowy Czy Zamawiający w par. 2.5 wykreśli frazę a wewnątrz opakowania wymagane jest umieszczenie jednorazowego wskaźnika temperatury, umożliwiającego potwierdzenie właściwych warunków transportu? Zakłada się, że transport odbywa się zgodnie z DPD, a każdorazowe potwierdzanie tego faktu przy dostawie nie jest niezbędne. ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czy Zamawiający zmieni następujący zapis par. 6: Wszczęcie postępowania reklamacyjnego zawiesza bieg terminu płatności faktury w całości lub w części. na: Wszczęcie postępowania reklamacyjnego zawiesza bieg terminu płatności faktury w części dotyczącej reklamowanego leku? Zapis ten precyzuje w jakim zakresie płatność faktury może zostać wstrzymana. 2

3 projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par z 3% wartości brutto niedostarczonego w terminie towaru do wartości max 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par z 10% do wartości max 2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Czy Zamawiający dopisze, że zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności? Jest to zapis korzystny także dla Zamawiającego. ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Dotyczy 4 ustęp 2 umowy. Czy Zamawiający wyrazi na modyfikację zapisu i wyrazi zgodę, aby dostawy produktów leczniczych zamówionych na cito odbywały się od poniedziałku do piątku? projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, zwracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania. projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą 3

4 startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 1 ust.4 projektu umowy)? projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust.2, w związku z art. 144 ust.1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 3 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Prosimy o zmianę zapisu 6 projektu umowy i wprowadzenie zapisu o następującej treści:" Zamawiający powinien sprawdzić zgodność realizacji zamówienia nie później niż do 14 dni od daty dostawy". projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Do treści 7 ust.2 projektu umowy. Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12- miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy lub dopisanie do 7 ust.2 projektu umowy następującej treści: "..., dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego." projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Do treści 8 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy w 9 pkt 1 poprzez zapis o naliczaniu ewentualnych kar za opóźnienie dostawy w wysokości nie większej niż 1,5% wartości niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia? projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do Do 12 ust.4 projektu umowy. Prosimy o dopisanie do projektu umowy zapisów wynikających z art.142 ust.5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa, a w takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest 4

5 zapłacić Wykonawcy cenę. Z tej przyczyny w postępowaniu nie znajduje zastosowania art. 142 ust. 5 Ustawy pzp, gdzie jest mowa o wynagrodzeniu. Zmiana ceny w przypadku zmiany stawki VAT jest uregulowana w projekcie umowy będącym załącznikiem nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do treści 18 ust.2 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." projektu umowy będącego załącznikiem nr 4 do podpis osoby uprawnionej 5