Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2013

Transkrypt

1 Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2013 zawarta w dniu.2013 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a pod numerem NIP, Regon.., reprezentowaną/-ym przez:.. - zwaną dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego w postaci CPC tj. koszt za kopie/wydruk. 2. Zakres usługi oraz wykaz urządzeń objętych zamówieniem określony jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy Za realizację usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: a) zł netto dla kopii/wydruku czarno-białego z kopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego x ilość wykonanych kopii/wydruków formatu A4 (kopia/wydruk formatu A3 liczona jest jako 2 x kopia/wydruk formatu A4). b) zł netto dla kopii/wydruku kolorowego z kopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego x ilość wykonanych kopii/wydruków formatu A4 (kopia/wydruk formatu A3 liczona jest jako 2 x kopia/wydruk formatu A4). c) zł netto dla kopii/wydruku z powielacza cyfrowego x ilość wykonanych kopii/wydruków formatu A4 (kopia/wydruk formatu A 3 liczona jest jako 2 x kopia/wydruk formatu A4). Do wyżej wymienionych kwot doliczony zostanie podatek VAT. 2. Obliczenie wartości obsługi serwisowej następować będzie ostatniego dnia każdego miesiąca i polegać na przemnożeniu stawki za kopie/wydruk A4 dla danego urządzenia przez rzeczywistą ilość kopii/wydruków A4 wykonanych przez Zamawiającego na danym urządzeniu w skali

2 danego miesiąca. Kopia formatu A3 lub kopia dwustronna formatu A4 liczona jest jak 2 x kopia formatu A4. 3. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego miesięcznego rozliczenia wartości usługi o którym mowa w ust Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w 1 w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy tj. kwoty. zł netto tj. po naliczeniu podatku VAT zł. (słownie zł:..). 5. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od r. do dnia r. z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej. 2. Umowa wygaśnie z chwilą wyczerpania kwoty określonej w 2 pkt Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia Wykonawca zastrzega sobie prawo oceny zasadności żądania przez Zamawiającego wymiany materiałów eksploatacyjnych i zużytych części oraz dokonania napraw, kierując się w tym względzie zaleceniami producenta. 2. Zużyte części i materiały wymienione w ramach czynności serwisowych realizowanych przez Wykonawcę, stają się jego własnością. 3. Wykonawca, dokonując czynności konserwacyjnych, ma każdorazowo obowiązek dostarczenia tonerów w ilości niezbędnej do należytej eksploatacji urządzeń aż do następnego przeglądu konserwacyjnego. 4. W ramach realizacji umowy, Wykonawca ma obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i podzespołów, zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia Wszelkie czynności stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą przez Wykonawcę wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach Czas reakcji Wykonawcy na rozpoczęcie napraw urządzeń wynosi do 24 godziny od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności ich dokonania.

3 3. Czas reakcji Wykonawcy na rozpoczęcie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach wynosi (w tym tonerów, matryc, farb) do 4 godzin roboczych od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego, o konieczności ich dokonania. 4. Wykonawca zobowiązany jest przywrócić urządzenie do stanu normalnej jego eksploatacji w ciągu 2 dni od dnia podjęcia czynności, o których mowa w ust W przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w ciągu 2 dni, Wykonawca bezpłatnie dostarczy, w terminie do 72 godzin od momentu powiadomienia, urządzenie zastępcze o nie niższych parametrach, niż urządzenie uszkodzone, które w należyty sposób je zastąpi. 6. Czynności związane z naprawą i konserwacją urządzeń powinny być potwierdzone dokumentem podpisanym przez dwie strony umowy Do wzajemnego współdziałania w celu realizacji umowy, strony wyznaczają: - reprezentanta Wykonawcy, tel., - reprezentanta Zamawiającego, tel.:. 2. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązane są do pisemnego poinformowania drugiej strony o zmianie. 3. O konieczności przystąpienia do realizacji usług w ramach niniejszej umowy Zamawiający będzie zawiadamiał każdorazowo Wykonawcę telefonicznie lub mailowo. 4. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania w formie elektronicznej lub telefonicznej Zamawiającemu usterek/awarii na: numer telefonu:, adres Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku nieterminowej naprawy urządzeń wyszczególnionych w załączniku Nr 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto z miesiąca poprzedniego za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w naprawie urządzeń określonych w zał. Nr 1 przekraczającego 7 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenie kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego brutto z miesiąca poprzedniego. 4. W przypadku opóźnienia w wykonywaniu umowy w stosunku do terminu którym mowa w 5 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto z miesiąca poprzedniego za każdą godzinę opóźnienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający pokrywa dodatkowo w pełnej wysokości koszty napraw w przypadku uszkodzenia urządzenia z własnej winy.

4 8 Zamawiający zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych ze wskazaniami licznika rządzenia oraz każdorazowego udostępnienia urządzenia celem dokonania odczytu przez Wykonawcę. W przypadku jakichkolwiek utrudnień ze strony Zamawiającego, Wykonawca może przyjąć ilość szacunkową, na podstawie odczytów z poprzedniego miesiąca. Stawki określone w 2 pkt. 1 obowiązują w całym okresie trwania umowy Urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy mogą być obsługiwane wyłącznie przez osoby przeszkolone przez Wykonawcę. 2. Jedynym podmiotem uprawnionym w czasie trwania umowy do podejmowania czynności składających się na pełną konserwację urządzeń wymienionych w 1 jest Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem konserwacji kserokopiarek W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 12 Usługa może być współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

5 Załącznik nr 1 do umowy Nr WF/AO/../2013 z dnia Przedmiot zamówienia: Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego w postaci CPC tj. koszt za 1 kopie/wydruk. W cenę jednej kopii/wydruku wliczy się: koszt konserwacji urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta, koszt napraw urządzeń, koszt dostarczania oryginalnych części i podzespołów, koszt dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w tym tonera czarnego, kolorowego, matrycy, farby, koszt wymiany oryginalnych części i podzespołów zgodnie z zaleceniami Producenta za wyjątkiem czynności opisanych w instrukcji obsługi takich jak: wymiana pojemników z tonerem, zbiorników na zużyty toner, papieru i zszywek, Wymagania związane z wykonaniem zamówienia ww. usługi. Rozliczenie za obsługę serwisową polega na przemnożeniu stawki za kopie/wydruk A4 dla danego urządzenia przez rzeczywistą ilość kopii/wydruków A4 wykonanych przez Zamawiającego na danym urządzeniu w skali danego miesiąca. Kopia formatu A3 lub kopia dwustronna formatu A 4 liczona jest jak 2 x kopia formatu A4. Wartość kopii/wydruku A4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Model urządzenia 1 Sharp MX -2301NSP 2 Sharp MXM Sharp AR-M276 4 Sharp AR-M236 5 Sharp MX-2300NSP 6 Sharp MX-2300NSP 7 Riso GR-3770 Lokalizacja urządzenia ul. Kościuszki 30; ul. Kościuszki 30; Cena netto kopii czarno-białej A4 zł/szt. Cena netto kopii kolorowej A4 zł/szt. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: