centrala ( 017 ) tel/fax ( 017 )

Transkrypt

1 S ZPITA L P OWIATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego Mielec KRS: NIP centrala ( 017 ) tel/fax ( 017 ) poczta@szpital.mielec.pl SzP.ZP I.17 Mielec, dnia r. Wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: przetarg nieograniczony na usługi wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, naprawy sprzętu oraz aparatury medycznej będącej na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu. Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu działając w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017r., poz. 1579) w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1, dot. SIWZ, Część XI punkt 1: Czy Zamawiający przyzna bonifikatę punktową w wysokości 5 punktów za posiadanie autoryzacji producenta na wykonywanie przeglądów okresowych oraz napraw sprzętu medycznego dla pakietów nr 13 oraz 52? Tylko autoryzowany serwis urządzeń medycznych gwarantuje wykonanie usługi przeglądów oraz napraw na najwyższym poziomie oraz zgodnie z wymaganiami producenta, a ponadto zapewni dostęp do oryginalnych części zamiennych, co pozwoli na bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń medycznych. Pytanie nr 2, dot. wzór umowy 3 punkt 3.1.: Czy Zamawiający zmieni termin przystąpienia do świadczenia usług przeglądów i konserwacji sprzętu na 72h? Termin 24h na przystąpienie do świadczenia ww. usług jest zbyt krótki z racji znacznej odległości między adresem Zamawiającego i Wykonawcy. Pytanie nr 3, dot. Grupa 13,52: Czy Zamawiający udzieli informacji o dacie ostatniego okresowego przeglądu technicznego urządzeń z pakietu 13 oraz 52? Grupa 13 Kardiomonitor VISMO ostatni przegląd r. Grupa 52 Respirator EXTENT XT ostatni przegląd r. Pytanie nr 4, dot. opis przedmiotu zamówienia: Dotyczy SIWZ Opis przedmiotu zamówienia II p. 18, umowy 6 ust. 6.2, ust. 8.1, 8.2 oraz formularza oferty załącznik nr 3 do SIWZ punkt II: Czy Zamawiający usunie zapis dotyczący przedstawienia kserokopii faktur potwierdzających zakup części. Faktury zakupu części są częścią polityki handlowej firmy i jako takie w rozumieniu prawa objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa.

2 Pytanie nr 5, dot. SIWZ: Dotyczy SIWZ p. II ppkt. 1.2 oraz umowy 3 ust. 3.7: Czy Zamawiający usunie zapis Części zamienne w trakcie przeglądu okresowego jak również naprawy zostaną zwrócone Zamawiającemu. Wielu dostawców, szczególnie autoryzowanych przez producenta sprzedaje części zamienne z rabatem tylko pod warunkiem zwrotu części uszkodzonej. W przypadku braku zwrotu koszty części zamiennych są droższe o około 30%. Zgoda umożliwi przeprowadzenie naprawy korzystniejszej cenowo przy założeniu, że ewentualna wymiana części zamiennych będzie się wiązała z ich zwrotem do producenta. Podkreślamy, że w przypadku kiedy zwrot części zamiennej nie będzie konieczny i nie będzie miał wpływu na cenę części zamiennej nie będzie konieczny i nie będzie miał wpływu na cenę części nowej, część ta pozostanie własnością Zamawiającego. Pytanie nr 6, dot. SIWZ: Dotyczy SIWZ Opis przedmiotu zamówienia II p.12 oraz umowy 5 ust. 5.5: Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu usunięcia awarii do 14 dni. Wydłużenie terminu usunięcia awarii, jeżeli zajdzie konieczność sprowadzenia części zamiennych wpłynie pozytywnie na ewentualną cenę części zamiennych, gdyż da możliwość skorzystania ze źródeł pozaeuropejskich. Pytanie nr 7, dot. SIWZ: Dotyczy SIWZ Opis przedmiotu zamówienia II p.6 oraz umowy 3 ust. 3.1: Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu przystąpienia do przeglądów i konserwacji do 48 godzin w dni robocze. Aparaty poddawane przeglądom są zwykle w ciągłym użyciu ze względu na zaplanowane badania i uzyskanie do nich dostępu w ciągu 24 godzin może okazać się niemożliwe. Pytanie nr 8, dot. Grupa 42 i 50: W tabeli cenowej pakietów 42 i 50 nie ma pozycji na ewentualnie potrzebne do wymiany akumulatory (jest tylko pozycja na czujnik tlenu). Czy oczekują Państwo wliczenia w koszt przeglądów ceny akumulatorów, czy też należy je pominąć, gdyż nie możemy stworzyć samodzielnie nowych linii w tabelach bez Państwa zgody. Nie, Zamawiający oczekuje wyceny zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 9, dot. Grupa 1,89,90,113: Wykonawca zwraca się z zapytaniem do Zamawiającego czy będzie wymagał od każdego wykonawcy na etapie składania ofert certyfikatów szkoleń odbytych w siedzibie producenta z zakresu wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia dla poszczególnych pakietów w celu rzetelnego wykonania zamówienia? Pytanie nr 10, dot. Grupa 89: Wykonawca zwraca się z zapytaniem do Zamawiającego czy będzie wymagał wymiany akumulatora w zaoferowanej cenie podczas przeglądu aparatury z powyższej grupy? Zamawiający wymaga wyceny zgodnej z SIWZ. Pytanie nr 11, dot. Grupa 90: Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o podanie informacji czy będzie wymagał przy przeglądzie aparatów przeglądu monitorów zainstalowanych przy aparatach? W przypadku pozytywnej odpowiedzi Wykonawca prosi o podanie modelów monitorów oraz modułów zainstalowanych w monitorach. Informacja ta jest niezbędna w celu oszacowania konkurencyjnej oferty.

3 Pytanie nr 12, dot. Grupa 90: Czy podczas przeglądu Zamawiający będzie wymagał od każdego Wykonawcy wymiany poniższych części zgodnie z wymaganiami producenta tzn.: AESPIRE: Filtr zasilania gazowego linii x3,uszczelka O2 na butlę x1,uszczelka N2O na butlę x1,filtr brązowy zasilania wysokiego ciśnienia x2,filtr, 2-microny x1, Uszczelki gniazd parowników x1, Akumulator x1 CAM: filtr przeciw kurzowy boczny x1, filtr przeciw kurzowy ekranu x1, filtr powietrza NIBP x1, pułapka wodna d-fend x 1, linia próbkująca x 1, zestawy serwisowe x1 Pytanie nr 13, dot. Grupa 128: Czy Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, posiadającego dostęp do podzespołów oraz elementów eksploatacyjnych bezpośrednio u producenta? Wprowadzenie pośredników do łańcucha dostaw materiałów eksploatacyjnych i części spowoduje podniesienie kosztów przeglądów oraz ewentualnych napraw urządzeń. Pytanie nr 14, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 5 ust.5.5: Wykonawca dokona naprawy urządzenia w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia akceptacji kalkulacji przez Zamawiającego. Jeśli zajdzie konieczność sprowadzenia części zamiennych, których Wykonawca nie ma na stanie swojego magazynu lub nie jest w stanie nabyć niezwłocznie, termin usunięcia awarii zostanie wydłużony do 10 dni roboczych od dnia akceptacji kalkulacji przez Zamawiającego. Wykonawca dokona naprawy urządzenia w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia akceptacji kalkulacji przez Zamawiającego. Jeśli zajdzie konieczność sprowadzenia części zamiennych, których Wykonawca nie ma na stanie swojego magazynu lub nie jest w stanie nabyć niezwłocznie, termin usunięcia awarii zostanie wydłużony do 20 dni roboczych od dnia akceptacji kalkulacji przez Zamawiającego. Pytanie nr 15, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 5 ust.5.7: Jeżeli naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 3 dni, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko urządzenie o takich samych lub lepszych parametrach jak urządzenia które podlega naprawie dot. urządzeń z grup: 15, 16, 17, 19, 31, 32, 38, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 62, 68, 69, 84, 85, 86, 89, 90, 91, 92, 116, 121, 122, 129, 137 Jeżeli naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko urządzenie o takich samych lub lepszych parametrach jak urządzenia które podlega naprawie dot. urządzeń z grup: 15, 16, 17, 19, 31, 32, 38, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 62, 68, 69, 84, 85, 86, 89, 90, 91, 92, 116, 121, 122, 129, 137 Pytanie nr 16, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 6 ust.6.2: Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej Kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup części Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej Kartą pracy. Pytanie nr 17, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 8 ust.8.1:

4 Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną do niej Kartą pracy oraz (jeżeli dotyczy) kserokopiami faktur potwierdzających zakup części, na rachunek bankowy Wykonawcy ( ). Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną do niej Kartą pracy na rachunek bankowy Wykonawcy ( ). Pytanie nr 18, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 8 ust.8.2: Faktury bez załączonej Karty pracy oraz (jeżeli dotyczy) kserokopii faktur potwierdzających zakup części nie będą przez Zamawiającego rozliczane, co Wykonawca uznaje i akceptuje Faktury bez załączonej Karty pracy nie będą przez Zamawiającego rozliczane, co Wykonawca uznaje i akceptuje Pytanie nr 19, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 11 ust.11.1.: opóźnienia w wykonaniu usługi objętej Umową w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7.1.1, za każdy dzień opóźnienia opóźnienia w wykonaniu usługi objętej Umową w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto dla danego urządzenia za każdy dzień roboczy opóźnienia Pytanie nr 20, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 11 ust.11.2.: Kara umowna będzie płatna w ciągu 7 dni od daty wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej obejmującej naliczoną karę umowną, przy czym Zamawiający ma prawo potrąceń kwoty kary umownej z bieżących faktur za wykonane usługi, wystawionych przez Wykonawcę, co Wykonawca niniejszym uznaje i akceptuje Strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie będą rozliczane na podstawie odrębnej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania noty. Pytanie nr 21, dot. wzór umowy: Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 12 ust.12.2.: Zamawiającemu może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych wezwań nie będzie realizował usług zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie Zamawiającemu może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych pisemnych wezwań nie będzie realizował usług zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie Pytanie nr 22, dot. wzór umowy: Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 5 dni.

5 Pytanie nr 23: Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dokumentacją serwisową opracowaną przez producenta sprzętu, która stanowi podstawę do prawidłowego wykonania przeglądu technicznego? Pytanie nr 23: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu sprawdzenia uprawnień Wykonawcy do prowadzenia serwisu oraz zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza ofertowego część 32, 33, 35 oraz 91, autoryzacji producenta Drager na wykonywanie usług serwisowych? Pytanie nr 24: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza cenowego część 32, 33, 35 oraz 91 imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych Pytanie nr 25: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza cenowego część 32, 33, 35 oraz 91 przedstawienia: listy urządzeń kontrolno-pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. Pytanie nr 26: Ustawa o wyrobach medycznych w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy Zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z formularza cenowego część 32, 33, 35 oraz 91, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Pytanie nr 27: Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Pytanie nr 28: Zgodnie z wiekiem aparatów wymienionych w części 32, 33, 35 oraz 91 podczas wykonania przeglądów technicznych (zgodnie z dokumentacją techniczną producenta oraz instrukcją obsługi) wymagana jest wymiana części eksploatacyjnych zgodnie z harmonogramem podanym poniżej: Część 32 inkubator Caleo x2 MX08879 CaleoSet 2J Basic Unit szt 1 MX08883 CaleoSet 2J O2+Cooker from 2011 szt 1

6 Część 32 inkubator noworodkowy zamknięty typ C 2000 MU12504 FILTR POWIETRZA C2000 szt 1 MU12681 ZATRZASK SCIANKI WEWN. szt 4 MU24903 OXYGEN SENSOR ZESTAW 2 szt 1 SZT. MU03664 ZAWÓR O2 szt 1 Część 35 lampa PT4000x2 2M21010 FLUORESCENT LAMP, BLUE szt 4 Część 35 Micro Lite PTS 68 1C x 2 MU03692 LAMP, INCAN, QTZ-HAL, 12V 50W, EXZ szt 3 Część 91 Faius GS MX08153 ZESTAW 3-LETNI FABIUS GS szt 1 MX08878 Maintenance-Kit COSY 2.n, 2y szt 1 MX08834 FILTR 37MM szt 1 Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla ww. urządzeń na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy powyżej. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców. Pytanie nr 29: W tabeli cenowej pakietów 42 i 50 nie ma pozycji na ewentualnie potrzebne do wymiany akumulatory (jest tylko pozycja na czujnik tlenu). Czy oczekują Państwo wliczenia w koszt przeglądów ceny akumulatorów, czy też należy je pominąć, gdyż nie możemy stworzyć samodzielnie nowych linii w tabelach bez Państwa zgody. Zamawiający oczekuje wyceny zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 30, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 2: Uprzejmie prosimy o dopisanie ustępu 2.4 o treści: Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym" Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Pytanie nr 31, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par.2 ust.2.3: Mając na uwadze powyższe prosimy o dopisanie na końcu ustępu: z zastrzeżeniem ust. 2.4."

7 Pytanie nr 32, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par.3 ust.3.1 oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.6): Prosimy o zastąpienie sformułowania: 24 godzin od chwili dokonania zgłoszenia" słowami: ustalonym wcześniej przez strony". Pytanie nr 33, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 3 ust.3.1 oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.6): Prosimy o odstąpienie od sformułowania: w pierwszy dzień roboczy po zgłoszeniu w dniu wolnym od pracy" Pytanie nr 34, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 3 ust. 3.8 oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.2): Uprzejmie prosimy Zamawiającego o zastąpienie słowa: Zamawiającemu" słowem: Wykonawcy" Zwracamy uwagę, że firma nasza stosuje system organizacji zaopatrzenia w fabryczne oryginalne części zamienne uwzględniający wszelkie wymogi związane z ochroną środowiska m.in. wynikające z ustawy Prawo ochrony środowiska. System taki zgodny z ISO nakazuje powtórne wykorzystanie elementów w pełni sprawnych, takich które nie podlegają obciążeniom mechanicznym i zmęczeniowym, a wymianę elementów składowych mogących mieć wpływ na jakość i trwałość wymienianego modułu. Powyższe nadaje priorytet wszelkim procesom przygotowania produktu do ponownego użycia oznaczającego procesy odzysku polegające na sprawdzeniu, czyszczeniu lub naprawie, w ramach których produkty lub ich składniki, są przygotowywane do tego, by mogły być ponownie wykorzystywane. Wymontowane części, mogące podlegać procesowi regeneracji lub utylizacji zostaną przekazane Wykonawcy i odesłane do producenta w celu utylizacji lub podjęcia innych działań zgodnych z europejskimi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami. Zwracamy uwagę, że dla Zamawiającego uszkodzone lub zużyte części zamienne nie przedstawiają żadnej wartości i są tylko zepsutym elementem urządzenia medycznego, który należy wymienić. Z uwagi na opłaty środowiskowe pozostawione u Zamawiającego części zamienne będą droższe niż te, która zostaną odesłane do producenta. Pytanie nr 35, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 4 ust.4.2: Prosimy celem doprecyzowania zapisów o dopisanie na końcu ustępu sformułowania: z zastrzeżeniem zapisów par.5" Pytanie nr 36, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust. 5.6 oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.13): Prosimy również o potwierdzanie, ze części wymieniane podczas przeglądu oraz dostarczane przy naprawach mają być oryginalne, w oryginalnych opakowaniach. Zaproponowany zapis pozwala na zabezpieczenie się Zamawiającego przed stosowaniem przez Wykonawcę części zamiennych pochodzących z wyeksploatowanych lub wycofanych z użytkowania aparatów, części wyeksploatowanych, nie testowanych wcześniej pod kątem prawidłowej pracy, tym samym eliminując sytuację wykorzystywania aparatu będącego własnością Zamawiającego jako swoistego urządzenia do testowania części niewiadomego pochodzenia. Uprzejmie informujemy, że na polskim rynku są firmy, które skupują stare aparaty w celu wykorzystania używanych części do naprawy innych aparatów. Zwracamy uwagę, że instalowanie części zamiennych, nieznanego pochodzenia, innych niż przewidział producent, przez osoby nie posiadające odpowiedniej wiedzy popartej certyfikatami szkoleniowymi oraz doświadczenia, może prowadzić do sytuacji, w której określone prawem wymagania zasadnicze dla danego wyrobu nie zostaną spełnione, co może nieść ryzyko w sferze bezpieczeństwa, jakości czy niezawodności wyrobu medycznego oraz wpłynąć na ważność znaku CE wydanego dla tego wyrobu. Dodatkowo może niekorzystnie wpływać na funkcjonowanie pozostałych komponentów i prowadzić do awarii. Ponadto aparat, który nie odpowiada konfiguracji producenta (np. posiada części inne niż zalecane przez producenta) może nie spełniać wymogów przeglądowych. Pytanie nr 37, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust.5.8: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisów dot. Warunków gwarancji przez dopisanie słowa: nieodnawialnej" przed słowem: gwarancji" w pierwszym zdaniu.

8 Analogiczna zmiana miałaby miejsce w SIWZ rozdz. II pkt 1.15) tj. prosimy o dopisanie na końcu ustępu: gwarancja nie ulega odnowieniu" Pytanie nr 38, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust.5.8: Prosimy o weryfikację zapisów przez usunięcie słów: wykonane naprawy oraz ". Umowa o świadczenie usług, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, nie przewiduje gwarancji, związanej przede wszystkim z umową sprzedaży. Gwarancja jakości udzielana jest na ewentualne części zamienne. Natomiast należyte wykonywanie usług jest zabezpieczone odpowiedzialnością kontraktową Wykonawcy wynikająca z przepisów kodeksu cywilnego. Pytanie nr 39, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust.5.8.: Prosimy o nadanie następującego brzmienia ostatniemu zdaniu: W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy lub wymieni część w ramach ceny umowy." Pytanie nr 40, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust.5.8.: Prosimy o dopisanie na końcu ustępu sformułowania: rękojmię wyłącza się" Słuszny interes Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować korzystniejszą cenę za swoje usługi. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja nie są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad rzeczy sprzedanej. Z uwagi na powyższe Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią ponosić samodzielnie, przez co cena za oferowane usługi uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na ograniczenie rękojmi. Analogiczna zmiana miałaby miejsce w SIWZ rozdz. II pkt 1.15) Pytanie nr 41, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 5 ust.5.9. pkt oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.16) tiret 3: Prosimy o usunięcie kalkulacja kosztów naprawy/usunięcia awarii w formie oferty cenowej zostanie sporządzona i przedstawiona odrębnie. Inżynier serwisowy nie posiada narzędzi (dostępu do kalkulacji, cenników, warunków finansowych) do sporządzenia takiej oferty bezpośrednio po zakończeniu czynności serwisowych w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 42, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 6 ust.6.2 oraz SIWZ rozdz. II pkt 1.18): Prosimy o usunięcie sformułowania: oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup części" Zwracamy uwagę, że Wykonawca dokonuje zakupu części zamiennych u podmiotów trzecich, z którymi wiążą go zapisy umowne zabraniające ujawniania szczegółów tych umów, w tym szczególnie cen zakupu, a więc Wykonawca nie będzie w stanie spełnić oczekiwań Zamawiającego wskazanych w przedmiotowym zapisie. Analogiczna zmiana miałaby miejsce w par. 8 ust.8.1 Pytanie nr 43, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 8 ust.8.2: Prosimy o usunięcie wskazanego ustępu. Uzasadnienie jak w pytaniu 42.

9 Pytanie nr 44, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 11 ust.11.1 pkt oraz pkt : Prosimy o zmianę słowa: opóźnienia" na słowo: zwłoki". Zgodnie z art.476 Kodeksu cywilnego, Wykonawca odpowiada za opóźnienie, za które ponosi odpowiedzialność, czyli właśnie zwłokę. Pytanie nr 45, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par.11 ust.11.1.pkt : Wziąwszy pod uwagę, iż zastrzeżenie kar umownych ma na celu zdyscyplinowanie Wykonawcy a nie wzbogacenie Zamawiającego oraz fakt, że zastrzeżenie zbyt wysokich kar umownych negatywnie wpłynie na kalkulacje ryzyk oraz cenę oferowaną przez Wykonawcę zwracamy się z prośbą o miarkowanie kary względem wartości umowy. Proponujemy powszechnie stosowane 10% wartości umowy netto, przez dodanie sformułowania: nie więcej jednak niż 10% wartości umowy netto" na końcu punktu. Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Pytanie nr 46, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 11 ust.11.3: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisów umownych przez dopisanie na końcu ustępu sformułowania: z zastrzeżeniem par. 2 ust " Pytanie nr 47, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 11 ust.11.1 pkt : Poprośmy o wykreślenie tej kary. Kwestie te regulują przepisy podatkowe, które regulują też min. prawno skarbową odpowiedzialność wykonawcy w tym zakresie (wystawienie faktur korygujących nie jest objęte przedmiotem zamówienia i tym samym zakresem świadczeń wykonawcy, z powodu niewykonania których Zamawiający ma prawo dochodzić od wykonawcy kar umownych). Pytanie nr 48, dot. SIWZ cz. II Opis przedmiotu zamówienia pkt 1.1) a) tiret 10: Prosimy o doprecyzowanie o jakie wyceny chodzi? Wycena dotyczy czynności opisanych w pkt. 11) Opisu Przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 49, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy oraz SIWZ: Prosimy o dopuszczenie stosowania raportu serwisowego jako alternatywny dokument do karty pracy, który stosuje Wykonawca. Raport serwisowy jest dokumentem obrazującym czas pracy inżyniera serwisowego, zużyte części i mate riały oraz informacje o stanie urządzenia. Pytanie nr 50, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 12 ust.12.2: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów przez dopisanie po słowie: realizował" słów: w sposób istotny". Pytanie nr 51, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 12 ust.12.2: Zgodni zasadami odpowiedzialności dłużnika uregulowanymi w Kodeksie cywilnym prosimy o dopisanie na końcu ustępu sformułowania:

10 z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność." Pytanie nr 52, dot. Zał. Nr 2 do SIWZ Wzór Umowy par. 13 ust : Pragniemy zauważyć, że Zamawiający, nie ma prawa żądać tego rodzaju oświadczeń ze strony Wykonawcy. Byłoby to naruszenie ustawowej swobody prowadzenia działalności gospodarczej i nieuprawnione ograniczenie dostępu wykonawców do zamówień publicznych. W ustawie o działalności leczniczej ustawodawca określił zakres uprawnień Zamawiającego w tym zakresie art.54 ustawy. Mając na uwadze powyższe wnosimy o odstąpienie od wskazanych ustępów. Pytanie nr 53, dot. Zał. Nr 1 do SIWZ grupa 64, 67: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nabył urządzenie wraz z kompletnym oprogramowaniem użytkowym w obrębie wykupionych licencji a od Wykonawcy oczekuje posiadania stosownych kodów i kluczy serwisowych (które są odrębnie licencjonowane w stosunku do oprogramowania użytkowego) niezbędnych do wykonania pełnej procedury przeglądowej danego urządzenia, jeżeli dotyczy. Brak wyraźnego rozdzielenia oprogramowania użytkowego od serwisowego może skutkować problemami interpretacyjnymi, która ze stron (Zamawiający czy Wykonawca) odpowiedzialna jest za posiadanie odpowiednich licencji do korzystania z oprogramowania serwisowego, niezbędnego do wykonanie pełnej procedury przeglądowej. Brak dostępu Zamawiającego do kodów serwisowych. Pytanie nr 54, dot. Zał. Nr 1 do SIWZ grupa 64: Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga proaktywnego ( stałego i bieżącego analizowania) monitorowania parametrów przesyłanych przez aparat do serwisu w celu zapobiegania sytuacjom krytycznym związanym z nagłą awarią aparatu, przestojem spowodowanym zatrzymaniem jego pracy oraz zachowania najwyższego bezpieczeństwa danych pacjentów t.j. zdalny monitoring trendów, który polega na czasowej obserwacji poszczególnych parametrów układu kriogenicznego (np. poziom helu ciekłego, temperatura osłon i głowicy, ciśnienie wewnątrz magnesu) w dłuższym wymiarze czasu. Śledząc te dane, niejednokrotnie można przewidzieć sytuacje krytyczne, a wręcz z wyprzedzeniem czasowym zareagować na nie tak, by nie wpłynęło na bezpieczeństwo pacjentów i personelu oraz nie zakłóciło to codziennego reżimu pracy na sprzęcie. Pytanie nr 55, dot. Zał. Nr 1 do SIWZ grupa 63, 64, 67: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykonania przeglądu zgodnie z zleceniami producenta, a w szczególności sprawdzenia najdroższych elementów aparatu, w tym układu lampy rtg, wg instrukcji wytwórcy aparatu, w trybie serwisowym. Zwracamy uwagę, że niepełna procedura przeglądu może skrócić żywotność aparatu, spowodować, że eksploatacja będzie niebezpieczna dla pacjentów i operatorów oraz być przyczyną wcześniejszego zużycia się szczególnie kosztownych podzespołów jak: lamp rtg, detektorów promieniowania i przez to narazić Zamawiającego na znaczne koszty, niewspółmierne do kosztów przeglądu aparatu. Zamawiający wymaga wykonania usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia SIWZ. Przegląd zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 56, dot. grupa 89: Prosimy Zamawiającego o informacje, czy aparaty do znieczulenia posiadają monitory z modułami gazowymi produkcji GE/Datex Ohmeda, jeżeli innego prosimy o ich wyłączenie do osobnego pakietu. Pytanie nr 56, dot. grupa 90: Prosimy Zamawiającego o informacje, czy aparaty do znieczulenia posiadają monitory z modułami gazowymi produkcji GE/Datex Ohmeda, jeżeli innego prosimy o ich wyłączenie do osobnego pakietu.

11 Pytanie nr 56, dot. grupa 53: Producent wymaga, aby co cztery lata podczas przeglądu został wymieniony cały układ pneumatyki na układ fabrycznie nowy. W związku z powyższym prosimy o podanie daty instalacji lub daty pierwszego przeglądu respiratorów będących przedmiotem, zamówienia oraz o informację, czy jeśli wystąpi taka konieczność, Zamawiający będzie wymagał, aby układ taki został wymieniony zgodnie z wymogiem producenta dotyczącym wykonania przeglądu technicznego. Układ wymieniony został w 2016 roku. Pytanie nr 57, dot. zapisów SIWZ: Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Pytanie nr 58, dot. zapisów SIWZ w pakietach 1, 17, 44, 53, 89, 90, 113, 122: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę SIWZ z dopisaniem autoryzacji producenta jako dodatkowego elementu oceny? Jeśli tak, to jaka waga? Korzystanie z usług autoryzowanego serwisu producenta zapewni Zamawiającemu wysokie bezpieczeństwo prawne w razie incydentu medycznego. Pytanie nr 59, dot. zapisów SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu załączyć do oferty opłaconą polisę w wysokości ,00zł, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. A ponadto, że Wykonawca będzie zobowiązany posiadać przedmiotowe ubezpieczenie przez cały okres trwania umowy? Pytanie nr 60, dot. zapisów SIWZ: W SIWZ Zamawiający pisze (pkt. II.3) Przeglądy techniczne będą wykonywane wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany w ramach przeglądów i konserwacji przez producenta sprzętu w celu dopuszczenia do dalszego użytkowania. W związku z powyższym, ze względu na różny czasookres wymiany materiałów eksploatacyjnych bardzo prosimy o udzielenie informacji, sprecyzowanie jakie elementy należy wymienić i uwzględnić w pracach w ciągu najbliższego roku, trwania umowy dla grupy 95 i 96? Zamawiający wymaga wykonania usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia SIWZ. Wymiana materiałów eksploatacyjnych wg. zaleceń producenta. Pytanie nr 61, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 8 ust. 5 poprzez nadanie mu brzmienia: 8.5. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego ewentualnie 8.5. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.? Pytanie nr 62, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 9 ust. 3 poprzez nadanie mu brzmienia: 9.3. wykonawca posiadający wobec Zamawiającego kilka wierzytelności, udokumentowanych kilkoma fakturami, dokonując potracenia (kompensaty) w pierwszej kolejności potrąca swoje wierzytelności najdawniej wymagalne.? Pytanie nr 63, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 10 ust. 1.3 poprzez nadanie mu brzmienia: w przypadku niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w 7.1, w terminie obowiązywania Umowy określonym w 12, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu jej obowiązywania na czas

12 określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, nie dłużej niż do wykorzystania wartości Umowy. Przedłużenie Umowy nastąpi za zgodą Wykonawcy wyrażoną na piśmie.? Pytanie nr 64, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 11 ust. 1.1 poprzez nadanie mu brzmienia: zwłoki w wykonaniu usługi objętej Umową w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7.1.1, za każdy dzień zwłoki.? Pytanie nr 65, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 11 ust. 1.2 poprzez nadanie mu brzmienia: wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7.11.? Pytanie nr 66, dot. zapisów umowy: Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany umowy w 11 ust. 1.3 poprzez nadanie mu brzmienia: zwłoki w wystawieniu faktury korygującej, o której mowa w 8.8 w wysokości 3% wartości brutto zamówienia objętego dana fakturą korygującą za każdy dzień zwłoki.?