PYTANIA I ODPOWIEDZI_cz_ ust 3: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji:

Transkrypt

1 PYTANIA I ODPOWIEDZI_cz_ ust. 2: Zwracamy się z prośbą o sformułowanie terminu wykonania umowy w taki sposób, aby przedmiotowy termin ustalany był w relacji do terminu zawarcia (a równocześnie rozpoczęcia) umowy. W przeciwnym razie okres podpisywania umowy, który tylko częściowo zależny jest od Wykonawcy, determinować będzie realny czas na wykonanie umowy. Odpowiedź: Dla Zamawiającego ważne jest, aby projekt wykonawczy powstał do końca listopada 2017 roku, tak więc 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Termin wykonania: r ust 3: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół przekazania sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony. Zamawiający zobowiązany jest do odebrania projektu w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia ze strony Wykonawcy. Protokół powinien być podpisany przez przedstawicieli Stron wskazanych w 9 ust. 1 Umowy. Strony ustalają że przekazanie Projektu następuje z chwilą podpisania protokołu przekazania przez wszystkie wyznaczone do tego osoby, bez uwag i zastrzeżeń Stron. W przypadku, gdy Zamawiający - bez uzasadnionej przyczyny - nie podpisuje protokołu przekazania, Wykonawca uprawniony jest do jednostronnego sporządzanie protokołu przekazania ze skutkiem prawnym względem Zamawiającego. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Odpowiedź: Zmawiający uwzględnia modyfikację (zdanie drugie), jednak uzasadnione jest jej doprecyzowanie i w rezultacie nadaje dodanemu sformułowaniu brzmienie: Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do odbioru Projektu w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia ze strony Wykonawcy. Natomiast Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zdania piątego (5): W przypadku, gdy Zamawiający - bez uzasadnionej przyczyny - nie podpisuje protokołu przekazania, Wykonawca uprawniony jest do jednostronnego sporządzanie protokołu przekazania ze skutkiem prawnym względem Zamawiającego ust. 5: Prosimy zmianę brzmienia na: Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wierzyciela. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 3 ust. 5 Umowy ust. 6: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: Wykonawca dla celów dowodowych dołączy do faktury kopię protokołu przekazania podpisanego bez uwag i zastrzeżeń Stron, przez osoby, o których mowa w ust. 3 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 3 zdanie czwarte. Odpowiedź: Prawdopodobnie w propozycji modyfikacji Umowy wskazano błędnie odniesienie, a w rzeczywistości zamiarem było odniesienie do zdania piątego, według propozycji zgłoszonej wyżej przez Wykonawcę. W tych warunkach proponowana zmiana jest nieuzasadniona, ponieważ jak można sądzić wskazuje na proponowane postanowienie, na wprowadzenie którego Zamawiający nie wyraża zgody ust. 7: Prosimy o usunięcie tego postanowienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie 3 ust. 7 Umowy ust. 8: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji:

2 Poza wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne inne płatności. Wykonawca nie ma prawa domagania się dodatkowych opłat bądź zwrotu poniesionych kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy z wyjątkiem zaistnienia przypadków określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego sformułowania. Jest ono zbędne, ponieważ jeżeli z powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego wynikać miałoby jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy, a nie zostałoby wyłączone w Umowie (albo gdyby wynikało z normy bezwzględnie obowiązującej, w związku z czym jej obowiązywanie w Umowie nie mogłoby zostać wyłączone w ogóle) dodanie przedmiotowego sformułowania nie zmienia w żaden sposób treści zobowiązania ust. 2.d): Ze względu na fakt, że przedmiotem umowy jest wykonanie projektu technicznego, nie jest uzasadniony wymóg spełniania obowiązków w zakresie BHP. Prosimy o usunięcie tego postanowienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu 4 ust. 2.d) Umowy ust. 1: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: Przekazanie dokumentacji składającej się na Projekt nastąpi z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy określonych w Umowie (ewentualnie również innych upoważnionych przedstawicieli Stron wyznaczonych stosownie do 9), z zastrzeżeniem postanowienia 3 ust. 3 zdanie 4. Odpowiedź: Prawdopodobnie w propozycji modyfikacji Umowy wskazano błędnie odniesienie, a w rzeczywistości zamiarem było odniesienie do zdania piątego, według propozycji zgłoszonej wyżej przez Wykonawcę. W tych warunkach proponowana zmiana jest nieuzasadniona, ponieważ jak można sądzić wskazuje na proponowane postanowienie, na wprowadzenie którego Zamawiający nie wyraża zgody ust. 1. : Prosimy by zapisy tego postanowienia w zakresie a),b),c) wyglądały następująco uwzględniając proponowane przez nas zmiany tj. zastąpienie opóźnienia zwłoką oraz zmniejszenie wymiaru kar. a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu przyjętego w 2 pkt 2 Umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, o którym mowa w 5 ust. 3 Umowy, c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, określonych w 7 ust. 1 Umowy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust. 1 Umowy, Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 6 ust. 1 Umowy ust. 1.d). Prosimy o usunięcie tego postanowienia. Posługuje się ono szerokim pojęciem innego naruszenia postanowień Umowy, skutkującym nałożeniem na Wykonawcę bardzo wysokiej kary umownej. Odpowiedź: Obecnie zawarte w Umowie sformułowanie innego naruszenia postanowień Umowy zostało dookreślone wyrazami skutkujące jej nienależytym wykonaniem, a zatem odnosi się tylko do tych przypadków, gdzie świadczenie Wykonawcy będzie spełnione w sposób nieodpowiadający treści zobowiązania; nie dotyczy zaś naliczenia kary umownej jak zdaje się sądzić Wykonawca za naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy. W związku z tym Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany ust. 4. Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji:

3 Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody, przekraczającej wysokość kary umownej z zastrzeżeniem ust. 6 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego 6 ust. 6 Umowy. 25. Prosimy o dodanie w 6 ust. 6: Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy ograniczona jest do 100 % wartości netto umowy i nie obejmuje odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego 6 ust. 6 Umowy. 26. Prosimy o dodanie w 6 ust. 7: Całkowity, łączny limit kar umownych, które mogą zostać naliczone Wykonawcy nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust. 1 Umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego 6 ust. 7 Umowy. Naliczenie kar umownych do pułapu 20% wydaje się mało prawdopodobne mając na względzie postanowienia 6 Umowy ust. 1. a): Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas zmiany 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca jest w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem prac, a także jest w zwłoce z realizacją poszczególnych elementów prac, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w stosunku do postanowień Umowy w taki sposób, że wykonanie prac w wyznaczonym terminie jest mało prawdopodobne, Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 7 ust. 1. a) ust. 2 Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas Odstąpienie od Umowy nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy określonej w Umowie z tytułu niewykonania Umowy. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, za niewykonanie przez Wykonawcę Umowy, bądź jej części. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na propozycję modyfikacji w zakresie doprecyzowania zdania pierwszego 7 ust. 2 Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę w zakresie zdania drugiego 7 ust. 2 Umowy ust. 5.: Zwracamy się o usunięcie tego postanowienia. Daje ono dużą uznaniowość po stronie Zamawiającego w prawie do korzystania z prawa do odstąpienia, równocześnie przyznając Wykonawcy prawo do jedynie ułamkowej części wynagrodzenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu 7 ust. 5. Art. 396 KC wprost pozwala na zastrzeżenie w umowie, że jednej lub obu stronom wolno od umowy odstąpić za zapłatą oznaczonej sumy (odstępnego) ust. 6 Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: W celu rozstrzygnięcia wszelkich wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że zastrzeżone w Umowie prawo odstąpienia od Umowy w żaden sposób nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego lub

4 Wykonawcy do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną przez Wykonawcę modyfikację 7 ust. 6 Umowy ust. 4 Prosimy by po zmianie niniejszym ustęp otrzymał brzmienie: Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu następuje z chwilą jego odbioru przez Zamawiającego (to jest z chwilą podpisania protokołu przekazania, o którym mowa w 5 Umowy) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną przez Wykonawcę modyfikację 8 ust ust. 7 Prosimy o usunięcie tego postanowienia lub ze względu na wymogi prawa autorskiego (tj. wymóg określenia pól eksploatacji dla skuteczności przeniesienia praw autorskich) oraz pewność obrotu prawnego, zwracamy się o dokładne określenie pól eksploatacji. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu 8 ust. 7 Umowy ust. 1 Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: Wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, które Wykonawca uzyska podczas i w związku z wykonywaniem Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, jeśli Zamawiający podjął istotne działania do zachowania ich poufności. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 11 ust. 1 Umowy ust. 2 Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji: Wykonawcy nie wolno dokonać cesji przysługujących mu wobec Zamawiającego wierzytelności, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie przez Wykonawcę przelewu wierzytelności z umowy na rzecz instytucji finansowych lub ubezpieczeniowych współpracujących z Wykonawcą a w tym w szczególności na rzecz Banku finansującego Wykonawcę, jako zabezpieczenie udzielonych Wykonawcy przez Bank linii kredytowej i linii na gwarancje bankowe. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 13 ust. 2 Umowy ust. 3 Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas Przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z Umowy na inny podmiot, w tym podmioty z Grupy Kapitałowej ENERGA, wymaga uzyskania dodatkowej zgody Wykonawcy w tym zakresie Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 13 ust ust. 3 Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas Zakończenie całości prac będących przedmiotem Umowy następuje z chwilą podpisania przez przedstawicieli Stron (wyznaczonych zgodnie z 9) protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 zdanie czwarte. Odpowiedź: Prawdopodobnie w propozycji modyfikacji Umowy wskazano błędnie odniesienie, a w rzeczywistości zamiarem było odniesienie do zdania piątego, według propozycji zgłoszonej wyżej przez Wykonawcę. W tych

5 warunkach proponowana zmiana jest nieuzasadniona, ponieważ jak można sądzić wskazuje na proponowane postanowienie, na wprowadzenie którego Zamawiający nie wyraża zgody ust. 4 Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas Wykonawcy służy prawo wnioskowania o przedłużenie terminu zakończenia wykonania przedmiotu Umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, w tym w szczególności: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie proponowanej zmiany 2 ust. 4 Umowy ust. 6 Prosimy by zapisy tego postanowienia otrzymały brzmienie uwzględniając proponowane przez nas zmiany Każdorazowa zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający uprawniony jest do odmowy zgody na zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy jedynie w przypadku, gdy niedotrzymanie terminu spowodowane jest okolicznościami zawinionymi przez Wykonawcę. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 2 ust. 6.