SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WOLSZTYNIE. ul. Wschowska 3, Wolsztyn

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WOLSZTYNIE ul. Wschowska 3, Wolsztyn Szpital imienia doktora Roberta Kocha Wolsztyn, dnia r. SPZOZ/DZPiZ/47/2018 Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę przeprowadzania napraw i przeglądów sprzętu medycznego dla SPZOZ w Wolsztynie" PN/7/2018. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Zamawiający udziela następujących wyjaśnień: ZESTAW I Pytanie 1 Zamawiający w SIWZ min. dla pakietu nr 19 wymaga, że wykonawca wykaże, że posiada autoryzację serwisową producenta lub spełnia wymogi Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r., Dz. U. Nr 107 Rozdział 11, Art. 90 ust. 5 pkt, 1 3. Czy fakt, że wykonawca spełnia wymogi Ustawy Art. 90 ust. 5 pkt, 1 3 zamawiający rozumie jako posiadanie przez wykonawcę dostępu do specjalistycznego oprogramowania service connect, w którym zawarte są wszystkie aktualne instrukcje serwisowe, a także instrukcje wykonywania czynności przeglądowych? Odpowiedź na powyższe pytanie będzie bezprzedmiotowa z uwagi na dokonanie modyfikację treści siwz w tym zakresie. Pytanie 2 Zamawiający w SIWZ min. dla pakietu nr 19 wymaga, że wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami, które posiadają aktualne certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające nabycie kwalifikacji niezbędnych do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, zgodnych z wymaganiami producenta urządzeń. Czy zamawiający rozumie, że każdy wykonawca powinien odbyć specjalistyczne szkolenie u producenta, które gwarantuje w sposób należyty i zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych przeprowadzenie pełnej procedury przeglądowej? W tym zakresie zostanie dokonana odpowiednia modyfikacja treści siwz. Pytanie 3 Czy zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 19 do SIWZ przedstawienia: listy urządzeń kontrolno- pomiarowych do Strona 1 z 14

2 sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w rozdziale V. Natomiast dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków uczestnictwa w tym w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy zostały określone w rozdziale VII. W związku z powyższym na pakiet nr 19 nie wymaga przedstawienia listy urządzeń kontrolno-pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji. Pytanie 4 Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z pakietu 19, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Tak. Zamawiający wymaga, aby procedury przeglądowe poszczególnych urządzeń odbywały się zgodnie z wymaganiami producenta i obejmowały wymianę części zamiennych. Powyższy wymóg wynika z zapisów określonych w rozdziale III pkt. 3 litera a) i litera e) SIWZ. Pytanie 5 Przeglądy techniczne opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych. Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla urządzeń z pakietu 19, na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy poniższej. Części te mają być wyszczególnione dalej w raporcie serwisowym i na fakturze. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców Air Filter NP Module 10pcs 0,4 2 MS31385 E/M SPR LITH ION BATT ORG MX08153 Fabius GS ServSet (3 year) 1 4 MX08832 FabiusGS ServSet 2y 1 5 MX08834 Filter (37 mm) Air Filter NP Module 10pcs 0,2 7 MS31385 E/M SPR LITH ION BATT ORG Filter mat MGD 2 9 MX08834 Filter (37 mm) O-ring O-ring 1 12 MX08152 Fabius GS ServSet (1 year) 2 13 MX08153 Fabius GS ServSet (3 year) 1 Strona 2 z 14

3 14 MX08832 FabiusGS ServSet 2y 1 15 MX08834 Filter (37 mm) 3 16 MX08878 Maintenance-Kit COSY 2.n, 2y Filter mat MGD 4 18 MX08834 Filter (37 mm) O-ring O-ring 2 21 MX year Vapor kit 2 22 MX08859 Savina 300 Service set 1y 1 23 MX08659 Savina ServSet 2y 2 24 MX08283 Savina Service set 1 year 1 25 MX08659 Savina ServSet 2y 2 26 MX08283 Savina Service set 1 year 1 27 MX08015 Fabius/Cosy ServSet(1 year) 1 28 MX08196 Fabius CE ServSet 2y 1 29 MX08197 Fabius/Cosy Set 3y Pressure regulator 3 31 M31188 Valve disk Diaphragm 1 33 M19238 Mesh bottom 5 34 M19241 O-Ring 5 35 MX08220 Evita 2/S2/2Dura/4/XL Set 1y Filter, single Dust filter kit 2 batteries Evita internal 2 39 MX08225 EvitaXL/4/2d Gasinlet FAS 2Y 1 40 MX08227 EvitaXL/4/2D Gasinlet FAS 6y 1 41 MU12504 Filter,repl,Isolette,BOX/ MU12681 Latch,heatshield 8 43 MU25441 PCB assy, connector board, C2K 1 44 MX08208 Babylog 8000 Set 6y 1 45 MX18002 Babylog 8000 ServSet (1 year) Filter mat 6 Zamawiający nie wymaga wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy zaproponowanej przez Wykonawcę. Zgodnie z postawionymi wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego usługa ma być wykonywana zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta sprzętu. W konsekwencji wymiana części i materiałów eksploatacyjnych ma być Strona 3 z 14

4 również zgodna z zaleceniami producenta urządzenia. W raporcie serwisowym wykonawca zobowiązany będzie do wskazania wszystkich wymienionych i zamontowanych części. W związku z powyższym zostanie dokonana stosowna modyfikacja treści SIWZ. Pytanie 6 Czy zgodnie z przedmiotem zamówienia czyli usługą przeprowadzenia napraw i przeglądów sprzętu medycznego (w tym konserwacji), zwanego też sprzętem, zgodnie z wymaganiami producenta i instrukcją serwisową zamawiający rozumie koszt wyceny usługi jako całkowity koszt usługi przeglądów, części do przeglądów (zestawy serwisowe, części zużywalne przewidziane przez producenta do wymiany podczas przeglądu), usługi napraw i części do napraw?. W cenę usługi zgodnie z postanowieniami rozdziału XIII pkt 4 i 5 muszą być wliczone "wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia (umowy). Cena oferty powinna wynikać z przedłożonej oferty. Dodatkowo wykonawca zobligowany będzie do podania stawki roboczogodziny za usuwanie awarii". W związku z powyższym usługa ma być świadczona zgodnie z wymaganiami producenta i instrukcją serwisową i uwzględniać całkowity koszt usługi przeglądów, części do przeglądów (zestawy serwisowe, części zużywalne przewidziane przez producenta do wymiany podczas przeglądu). Natomiast koszty związane z naprawami sprzętu oraz częściami nie wynikającymi z przeglądów zostały uregulowane w 2 Umowy i następnych. Pytanie 7 Zgodnie z zapisami instrukcji obsługi w pakiecie 19 przeglądy na aparatach: Babylog ASFE-0022 Evita XL 2009 ARZD 0097 FABIUS FABIUS TIRO 2007 ARYD 0042 VAPOR ARYC-1902 FABIUS TIRO 2016 ASFM-0126 powinny być wykonywane z częstotliwością co 6 miesięcy. Czy w związku z powyższym zamawiający zmieni szacunkową ilość przeglądów w całej umowie z liczby trzech na sześć? Tak, dla Pakietu nr 19, poz. 4,7,9,10,12,14 zamawiający zmieni szacunkową ilość przeglądów w całej umowie z liczby trzech na sześć. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. ZESTAW II 1. Prosimy o zmianę terminu realizacji zamówienia z 36 miesięcy na 24 miesiące od daty podpisania umowy. Uzasadnienie: Ze względu na trudność w przewidzeniu cen części zamiennych koniecznych do wykonania przeglądu w okresie czasu 36 miesięcy. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Strona 4 z 14

5 2. Prosimy o zmianę zapisu par. 5 ust.5 projektu umowy: Jest: Natomiast przeglądy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego Proponujemy: Przeglądy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub jeżeli zachodzi taka konieczność (np. z przyczyn technicznych) w siedzibie Wykonawcy. Uzasadnienie: Ze względu na konieczność demontażu niektórych urządzeń (jak np. Acculan 3Ti) oraz zastosowania profesjonalnego oprzyrządowania, którego nie można przetransportować do siedziby Wykonawcy (jak np. Myjki ultradźwiękowe, piaskarki itp.) przeglądy muszą być wykonywane w siedzibie Wykonawcy. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja par. 5 ust.5 wzoru umowy. Przeglądy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub jeżeli zachodzi taka konieczność (np. z przyczyn technicznych) w siedzibie Wykonawcy. 3. Stwierdzono błąd w par. 8 ust. 4. Projektu umowy: Jest: tj. nie przekroczy łącznie 30% wartości wynagrodzenia o którym mowa w par. 7 ust.1 Umowy. Winno być: tj. nie przekroczy łącznie 30% wartości wynagrodzenia o którym mowa w par. 8 ust.1 Umowy. Zamawiający w tym zakresie dokona modyfikacji. ZESTAW III Pytanie nr 1: Dotyczy pakietu nr 2, 9, 10, 11, 19: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd respiratorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Zakres czynności serwisowych został określony w siwz oraz wzorze umowy. Natomiast kwestie związane z koniecznością i częstotliwością wymian akumulatorów określa każdorazowa instrukcja obsługi i zalecenia producenta. Zamawiający informuje, że wszystkie akumulatory wymieniane były w terminach zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 2: Dotyczy pakietu nr 3, 4, 5, 6, 7, 25: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd kardiomonitorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Strona 5 z 14

6 Zakres czynności serwisowych został określony w siwz oraz wzorze umowy. Natomiast kwestie związane z koniecznością i częstotliwością wymian akumulatorów określa każdorazowa instrukcja obsługi i zalecenia producenta. Zamawiający informuje, że wszystkie akumulatory wymieniane były w terminach zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 3: Dotyczy pakietu nr 26: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd pulsoksymetrów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Zakres czynności serwisowych został określony w siwz oraz wzorze umowy. Natomiast kwestie związane z koniecznością i częstotliwością wymian akumulatorów określa każdorazowa instrukcja obsługi i zalecenia producenta. Zamawiający informuje, że wszystkie akumulatory wymieniane były w terminach zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 4: Dotyczy pakietu nr 2, 3, 14: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd defibrylatorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Zakres czynności serwisowych został określony w siwz oraz wzorze umowy. Natomiast kwestie związane z koniecznością i częstotliwością wymian akumulatorów określa każdorazowa instrukcja obsługi i zalecenia producenta. Zamawiający informuje, że wszystkie akumulatory wymieniane były w terminach zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 5: Dotyczy warunków udziałów w postępowaniu, projektu umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wdrożonego w swych strukturach systemu norm PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN- EN ISO 9001:2015 a także PN-EN ISO 13485:2012? Posiadanie tego rodzaju dokumentacji, systemu i standardów jest jedną z okoliczności, która istotnie wzmacnia proces należytego wykonania zamówienia, dając tym samym instytucji zamawiającej gwarancję bezpiecznej realizacji kontraktu. Kwestie związane z posiadaniem wdrożonych systemów ISO zostały sprecyzowane dla pakietu nr 52, 48 i 49. W pozostałym zakresie Zamawiający nie precyzował takich wymagań. Pytanie nr 6: Strona 6 z 14

7 Dotyczy warunków udziałów w postępowaniu, projektu umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia listy urządzeń kontrolno-pomiarowych wraz z ważnymi certyfikatami legalizacji? Posiadanie tego rodzaju dokumentacji jest jedną z okoliczności, która istotnie wzmacnia proces należytego wykonania zamówienia, dając tym samym instytucji zamawiającej gwarancję bezpiecznej realizacji kontraktu. Odpowiedzi na to pytanie udzielono przy zestawie I pytanie nr 3. Pytanie nr 7: Pytanie dotyczy warunków udziału w postępowaniu: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający w zakresie pakietu nr 2, 3, 7, 19, 25 dopuści do udziału w postępowaniu także Wykonawców nie posiadających autoryzacji producenta aparatury wymienionej w ww. pakietach, ale posiadających wymienione poniżej certyfikaty i kwalifikacje? Niniejszy wniosek uzasadniamy okolicznościami, z których wynika, że na gruncie obowiązujących przepisów oraz standardów prawa zamówień publicznych tego rodzaju wymagania stanowią naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, ponieważ aktualnie na rynku funkcjonują podmioty równie wysoko wyspecjalizowane, gwarantujące możliwość wykonania przeglądu wg. tych samych standardów co autoryzowany przedstawiciel producenta lub producent. Pragniemy zauważyć, że m.in. wdrożenie systemu norm PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 9001:2015 a także PN-EN ISO 13485:2012, personel posiadający wieloletnie doświadczenie praktyczne oraz specjalistyczne (udokumentowane) wyksztalcenie i przeszkolenie, jak również bezpośredni dostęp do materiałów oraz części zamiennych pochodzących bezpośrednio od producenta daje tę samą gwarancję wykonania zamówienia w sposób należyty, co autoryzowany przedstawiciel producenta. Wobec powyższego wnioskujemy o zmianę przyjętych dotychczas warunków udziału w postępowaniu i dopuszczenie do udziału wykonawców, którzy posiadają wdrożony i certyfikowany w strukturach swej działalności system norm PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 9001:2015, a także PN-EN ISO 13485:2012, uprawnienia SEP (Kategoria E, D ) certyfikaty ze szkoleń wystawione także przez inne podmioty niż producent. Zamawiający dokonał w tym zakresie modyfikacji siwz. Pytanie nr 8: Pytanie dotyczy opisu przedmiotu zamówienia: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy zamawiający z uwagi na obowiązującą zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wydzieli z nw. pakietów wskazane pozycje i utworzy nowe pakiety, tj.: z pakietu nr 2 pozycję nr 12-13; z pakietu nr 19 pozycję nr 4-8, 9-10, 13-15; z pakietu nr 25 pozycję nr 5; z pakietu nr 26 pozycję nr 25-26; Dokonanie proponowanej zmiany znacznie bardziej otworzy przedmiotowe postępowanie w zakresie ww. pakietu na konkurencję. Aktualnie zakres pakietu nr 2, 19, 25 i 26 prowadzi do naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Strona 7 z 14

8 Nie. Podtrzymujemy zapisy SIWZ. ZESTAW IV Pytanie nr 5: Dotyczy pakietu nr 8, 19: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd aparatów do znieczuleń obejmuje także przegląd znajdujących się przy nich monitorów i modułów gazowych? Jeśli tak prosimy o wskazanie nazwy ich producenta, typ/model oraz rok produkcji. Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Tak - pozycja 15 i 13 pakiet nr 19. Moduł anestetyczny został opisany w pozycji 12 oraz 16 pakietu 19. ZESTAW V Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy dostawy w zakresie zapisów 9 ust. 1: 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następującej wysokości : a) za zwłokę w wykonaniu usługi serwisowej ustalonej w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 7 30,00 netto PLN za każdy dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości netto opóźnionej w wykonaniu usługi serwisowej; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. b) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania usługi naprawy Sprzętu z winy Wykonawcy ponad ustalony w 5 ust. 3 termin 60,00 netto PLN, za każde 24 godziny zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości netto niewykonanej w terminie usługi naprawy; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. c) za zwłokę w wykonaniu usługi naprawy Sprzętu z winy Wykonawcy ponad ustalony w 5 ust. 4 termin 50,00 netto PLN, za każdy dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości netto niewykonanej w terminie usługi naprawy; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. d) za zwłokę w usunięciu wady wynikającej z gwarancji ponad ustalony w 7 ust. 3 termin 20,00 netto PLN za każdy dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości netto wadliwego przedmiotu umowy; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. e) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% niezrealizowanej części kwoty netto, o której mowa w 8 ust. 1, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Strona 8 z 14

9 f) z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę 10% wartości ryczałtowej netto, o której mowa w 8 ust. 1 umowy, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. g) w przypadku nienależycie wykonywanych przeglądów - konserwacji, których następstwem będzie niesprawna aparatura Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto wynikającej z Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury z danego Pakietu, za każdy dzień jej niesprawności, jednak nie więcej niż 10% wartości netto nienależycie wykonywanych przeglądów - konserwacji; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. h) niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 3 ust. 2 umowy w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, jednak nie więcej niż 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy; Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. i) niezłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie (na zasadach określonych w 3) żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane 3 ust. 2 umowy, co skutkować będzie nałożeniem kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, jednak nie więcej niż 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 2. Wnosimy o zmianę w zakresie zapisów 15 ust. 6 poprzez umożliwienie udzielenia pełnomocnictwa dla adwokata lub radcy prawnego. Zrzeczenie się przez Wykonawcę prawa do reprezentowania go w postępowaniu sądowym przez profesjonalnego pełnomocnika jest w naszej ocenie niezgodne z prawem i nieważne. Z 15 wykreśla się ust. 6. Natomiast pozostała numeracja pozostaje bez zmian. ZESTAW VI 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji na udzielone naprawy przez Wykonującego dla urządzeń z pakietu nr 2 do 3 miesięcy? Swoją prośbę motywujemy faktem, iż producent udziela 3 miesięcznej gwarancji na części zamienne dla urządzeń zawartych w pakiecie 2. Kwestie związane z okresem gwarancji na oferowane części zostały określone w 7 ust. 1 umowy. 2. Czy Zamawiający dopuści pod pojęciem czas reakcji na zgłoszenie awarii wysyłkę sprzętu, w celu wykonania naprawy, do siedziby serwisu Wykonawcy przez Zamawiającego i będzie liczył umowne 7 dni na naprawę od daty przyjęcia sprzętu w siedzibie serwisu? Swoją prośbę motywujemy wysokim zaawansowaniem technologicznym sprzętu, które uniemożliwia wykonanie napraw bezpośrednio u Zamawiającego. Kwestie związane z czasem reakcji serwisu zostały określone w umowie oraz rozdziale XIV pkt 5 litera a). Strona 9 z 14

10 ZESTAW VII 1. SIWZ, rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie co najmniej 2 potwierdzeń zrealizowania usług dla kardiostymulatorów zewnętrznych MIP-801 (pakiet nr 39) polegających na serwisowaniu sprzętu medycznego o wartości każda co najmniej 1.000,00 zł brutto? Zaproponowana przez Zamawiającego kwota w wysokości 2.000,00 zł brutto znacznie przekracza koszt przeglądów technicznych/serwisowania dla tego typu urządzeń. Zamawiający w tym zakresie dokona modyfikacji siwz. 2. Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy 8 pkt. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin płatności wynoszący 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego? Zamawiający w zakresie 8, ust. 7 dokona modyfikacji na zapis: Zapłata należności wyszczególnionych w fakturze Wykonawcy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. ZESTAW VIII W nawiązaniu do w/w postępowania, zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania dotyczące pakietu Nr 51 poz 1-8: 1) Dotyczy 2 punkt 1 Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą art.90 ust.4 ustawy z dnia r o Wyrobach Medycznych oraz zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu.? W trosce o zdrowie i życie pacjentów, a także celu prawidłowego i bezpiecznego działania aparatury medycznej rozumiemy, że Zamawiający wymaga aby roczne przeglądy konserwacyjne wykonywały osoby upoważnione przez producenta danego sprzętu oraz z obowiązującymi instrukcjami sprzętu. Chcieliśmy Zwrócić uwagę na fakt, iż za prawidłowe działanie aparatury medycznej wykorzystywanej do świadczenia usług medycznych odpowiada Zamawiający. W przypadku zaistnienia incydentu medycznego którego przyczyną jest wadliwe działanie aparatury medycznej odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Z tego tytułu za wszelki ewentualne roszczenia z strony pacjentów zamawiający będzie mógł domagać się rekompensaty ze strony producenta aparatury medycznej tylko w sytuacji gdy konsekwencje i naprawy tej aparatury dokonują podmioty o których mowa w art. 90 ust.4 i 5 z dnia 20 maja 2010 r o wyrobach medycznych. Wskazany zapis został zmodyfikowany. 2) Dotyczy 2 punkt 1 umowy. Strona 10 z 14

11 Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę imiennych certyfikatów ze szkoleń w zakresie obsługi i konserwacji aparatu na który będzie składał ofertę zgodnie z wymagania producenta i instrukcją serwisową aparatu Ziehm. Zgodnie z zaleceniami producenta aparatu tzn. w instrukcji obsługi sprzętu producent jasno określa kto może wykonywać przeglądy tzn. osoby posiadające certyfikaty ukończenia szkolenia serwisowego u danego producenta. Tym samym rozumiemy, iż Zamawiający musi działać zgodnie z obowiązującymi przepisami tzn Ustawa o wyrobach medycznych z dnia r., która reguluje jakie podmioty mogą wykonywać m.in. przeglądy okresowe. Każda firma składająca oferty powinna wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami mogącymi wykonać przeglądy i udokumentować to dołączając kopie certyfikatów tych osób. Zamawiający w tym zakresie dokonał częściowej modyfikacji w związku z powyższym pytanie jest bezprzedmiotowe. 3) Dotyczy 5 punkt 7 Umowy Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy udowodnienia posiadania dostępności do oryginalnych części do danego aparatu na, który będzie składał ofertę ponieważ pojawiają się firmy oferujące części zamienne do aparatów medycznych niewiadomego pochodzenia. Zamawiający kwestie związane z częściami zamiennymi uregulował w 5 ust. 7 i 12 umowy. 4) Dotyczy 5 punkt 7 Umowy Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia oryginalnych części zamiennych. Zamawiający kwestie związane z częściami zamiennymi uregulował w 5 ust. 7 i 12 Umowy. 5) Prosimy o wydzielenie z Pakietu 51 poz 3 czyli aparatu Ziehm Imaging Ziehm 8000 pozwoli to na złożenie oferty w w.w postępowaniu. Jako autoryzowany serwis aparatury medycznej aparatów firmy Ziehm na ternie POLSKI chcielibyśmy wziąć udział w przetargu, nie wydzielenie w/w sprzętu spowoduje brak udziału naszej firmy w przetargu. Zamawiający w tym zakresie dokonał modyfikacji w dniu r. 6)Dotyczy 8 punkt 3 Umowy Rozumiemy, iż koszty dojazdu mają być uwzględnione w stawce za roboczogodzinę. Tak, koszty dojazdu również muszą być uwzględnione w stawce za roboczogodzinę. ZESTAW IX Prosimy o ustosunkowanie się do poniższych wniosków i pytań: 1. Dot. SIWZ rozdział V pkt. 1.2.c pakiet 17 Strona 11 z 14

12 Prosimy o potwierdzenie, że skoro producent diatermii ERBE Elektromedizin GmbH (pakiet 17) w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania określonego urządzenia wymaga /instrukcja obsługi/, aby czynności serwisowe wykonywane były wyłącznie przez ERBE lub przez osoby wyraźnie uprawnione przez ERBE, Wykonawca zobowiązany wykazać Zamawiającemu osoby, które posiadają certyfikaty/upoważnienia wydane przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzające nabycie niezbędnych kwalifikacji do wykonania tych czynności. W tym zakresie została dokonana modyfikacja SIWZ. 2. Dot. Umowa par.7 ust.4 Wnioskujemy o wykreślenie ust.4 par.7 lub zmianę okresu rękojmi na dostarczone części na okres 12 m-cy. 2 letni okres rękojmi stanowi nieuzasadnione przeniesienie kosztów na Wykonawcę. Nie. Wymagany okres 2 letniej gwarancji wynika z przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Dot. Umowa par.8 ust.4 Wnioskujemy o informację jak rozliczne będzie wynagrodzenie Wykonawcy jeżeli wysokość wynagrodzenia z tytułu wszystkich napraw przekroczy wartość ustaloną Umową. Zamawiający nie przewiduje przekroczeń w tym zakresie. ZESTAW X Pytanie nr 1. Dotyczy pakietów 12, 43, 44, 46, 50 Czy zamawiający, dla wyżej wymienionych pakietów, dopuści do postępowania wykonawcę działającego jako jednoosobowa działalność gospodarcza? Dotyczy warunku rozdział III pkt 18 SIWZ: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. pracowników serwisowych wykonujących czynności serwisowe i konserwacyjne sprzętu oraz prace z zakresu pomiarów ochronnych jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz; Rozdział V SIWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU -Wykaże, że dysponuje przynajmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami, które posiadają aktualne certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające nabycie kwalifikacji niezbędnych do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, zgodnych z wymaganiami producenta urządzeń. oraz; Rozdział V SIWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Strona 12 z 14

13 -wykaże, że dysponuje przynajmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne E lub D do 1kV, z uprawnieniami do wykonywania pomiarów ochronnych z wyłączeniem pakietów nr 36,38,48,49,55,56, Uzasadnienie: Na obecnym etapie rozwoju działalności wykonawca nie zatrudnia innych osób. Zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy PZP pod pojęciem wykonawcy ubiegającym się o zamówienie " należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Tym samym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą jednoosobowo może ubiegać się o przedmiotowe zamówienie. Natomiast wymóg dotyczący zatrudnienia na podstawie umowę o pracę dotyczy sytuacji w której wykonawca/ podwykonawca zatrudnia na podstawie umowę o pracę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji w której wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnik spółki cywilnej). W zakresie wymagania dotyczącego spełnienia warunku w zakresie ilości osób podtrzymujemy zapisy SIWZ. Wykonawca jeżeli nie jest w stanie spełnić minimalnych warunków może ubiegać się o zamówienie na zasadzie art. 23 pzp. Pytanie nr 2 Dotyczy pakietów 43,50 Czy zamawiający, dla wyżej wymienionych pakietów, jako dowód zdolności technicznej lub zawodowej ROZDZIAŁ V SIWZ. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, przyjmie świadectwo pracy w firmie producenta urządzeń na stanowisku inżyniera serwisu, w okresie określonym w Rozdziale V SIWZ a dla pakietów 12, 44,46,50 kopie faktur za usługi serwisowe sprzętu medycznego świadczone na rzecz innych podmiotów leczniczych? Zgodnie z dokonaną modyfikacją. Pytanie nr 3 Dotyczy pakietów 12, 43,44,46,50 Czy zamawiający, dla wyżej wymienionych pakietów, zamiennie z uprawnieniami do wykonywania ochronnych, przyjmie Certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie pomiarów bezpieczeństwa zgodnie z normą PN-EN 62353? Zamawiający określił wymagania dotyczące kwalifikacji osób w zakresie pomiarów (uprawnienia pomiarowe). Natomiast nie precyzował wymagań w zakresie przedstawiania certyfikatów potwierdzających zgodnie z normą PN-EN Pytanie nr 4 Dotyczy pakietów 12, 43,44,46,50 Strona 13 z 14

14 Czy zamawiający, dla wyżej wymienionych pakietów zniesie lub podwyższy wartość procentową wymogu z załącznika nr 6 do SIWZ paragraf 8 pkt 4? tj, Maksymalna wysokość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu wszystkich napraw objętych niniejszą Umową została ustalona na kwotę brutto tj. nie przekroczy łącznie 30 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. Uzasadnienie: Cena części zamiennych oraz roboczogodzin, potrzebnych do wykonania naprawy, może przewyższyć założoną przez zamawiającego wartość procentową. W tym zakresie podtrzymujemy zapisy SIWZ. ZESTAW XI Dotyczy pakietu 13: Prosimy o zmianę zapisu i dopuszczenie do oceny 2 przeglądów rocznie jest to wymóg producenta zgodny ze specyfikacją techniczną urządzenia Sterrad NX. Zamawiający wyraża zgodę. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców i muszą być uwzględnione w treści składanej oferty. Z poważaniem Dyrektor SPZOZ w Wolsztynie mgr Tadeusz Tofel Strona 14 z 14