Wykonanie napraw odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego;

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY DZZ DZZ /19 Zawarta w dniu.. r. w Olsztynie, w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z ze zm.) pomiędzy: pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, ul. Niepodległości 44, Olsztyn KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:... zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę utrzymania w pełnej zdolności techniczno eksploatacyjnej użytkowany przez Zamawiającego sprzęt gastronomiczny poprzez jego naprawę, na podstawie zleceń wystawionych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy jako załącznik nr Naprawy obejmują czynności polegające na wykonywaniu napraw eksploatacyjnych, a także usuwaniu awarii, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami: Wykonanie napraw odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego; Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia zlecenia, zakres robót; Dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych jedynie po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą; Wykonawca, po dokonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu każdej wymienionej części Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym karty pracy Wykonawcy po wykonaniu zlecenia. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie gastronomicznym Zamawiającego; Ceny użytych części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych dostawców danej marki producentów sprzętu gastronomicznego.

2 W przypadku braku możliwości naprawy danego urządzenia z przyczyn technicznych np. braku dostępności części zamiennych Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego oraz sporządza na prośbę Zamawiającego odpowiednie orzeczenie techniczne. 3. O konieczności naprawy urządzeń gastronomicznych Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie lub telefonicznie. 4. Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego, na podstawie karty pracy. 5. Karta pracy jest podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę oraz zostaje załączona do rozliczenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w Dziale Żywienia ze zwróceniem szczególnej uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa produkowanych wyrobów. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu zasad, procedur i instrukcji postępowania związanych z posiadaniem Certyfikatu Akredytacyjnego oraz Systemu Zarządzania jakością ISO i 22000:2005 jak również Systemu Ochrony Środowiska i BHP w zakresie pełnienia usług zawartych w dokumentacji poszczególnych procesów. Umowa zostaje zawarta na czas określony ( w ciągu 24 miesięcy od dnia jej zawarcia) Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia na dzień przekazania Zamawiającemu będą spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą starannością. 3. Wykonawca oświadcza, że użyte przez niego środki, sprzęt, substancje pomocnicze są dopuszczone do stosowania w produkcji żywności, do bezpośredniego lub incydentalnego kontaktu z żywnością. Wykonawca ma obowiązek okazania ww. deklaracji Zamawiającemu. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleceń, o których mowa w 1 niniejszej umowy przy użyciu własnych środków pracy, w siedzibie Zamawiającego. 2. W razie konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca przetransportuje sprzęt na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi koniecznych do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia prac w ciągu 2 dni od przyjęcia zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego czasu po uprzedniej akceptacji uzasadnienia złożonego przez Wykonawcę Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania zlecenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić listę osób uprawnionych do świadczenia usługi. Na teren zakładu będą miały wstęp osoby wyłącznie ze zgłoszonej listy, zdrowe oraz po wypełnieniu koniecznych oświadczeń.

3 7 1. Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną urządzeń objętych niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie urządzeń. W związku z powyższym Wykonawca dokona na życzenie Zamawiającego odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń objętych przedmiotem umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym karty pracy pracowników Wykonawcy po wykonaniu zlecenia Wartość umowy w okresie jej obowiązywania ustala się do kwoty...zł brutto, (słownie:...) w tym należny podatek VAT. 2. Naprawy których koszt przekracza 800,00 złotych brutto powinny być zaakceptowane przez Dyrektora ds Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust Wartość umowy, o której mowa w 8 ust. 1 nie obejmuje kosztów użytych do naprawy, nowych materiałów i części zamiennych. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiający będzie obciążony i rozliczony w oparciu o przedstawioną fakturę, paragon lub rachunek zakupu i zapis w karcie pracy. 2. W przypadku napraw przekraczających 1500,00 złotych brutto, na wykonanie usługi wykonawca udzieli min. 6 miesięcznej gwarancji. 3. Na zakupione nowe części wykonawca udzieli gwarancji producenta Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zlecenie naprawy lub przeglądu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zapłaci należność na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 5. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł, za każdy dzień zwłoki; za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5% wartości zamówienia 2. O nałożonych karach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury przesłanej przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 12 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiający. 1. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę: 13

4 1.1. stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; 1.2 zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; 1.3 zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu rozliczeniowego wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. Roszczenia wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 1 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 1 wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności dotyczących zmiany nazw stron, danych teleadresowych, itp. Do nieistotnych zmian postanowień umowy stosuje się przepisy ust niniejszej umowy. 14 W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Strony ustalają możliwość odstąpienia od niniejszej umowy za 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia. 15 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 16 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego

5 17 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: