Pytania oraz odpowiedzi do: postępowania nr n/07/03/18

Transkrypt

1 Szpital Giżycki Sp. z o.o. w restrukturyzacji Giżycko, ul. Warszawska 41 Tel: 87/ , Fax: 87/ zaopatrzenie@zozgiz.pl strona internetowa: Giżycko, r. Uczestnicy postępowania ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego Pytania oraz odpowiedzi do: postępowania nr n/07/03/18 Przegląd, konserwacja i naprawa Aparatury Medycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. w restrukturyzacji Pytanie 1 Zestaw 1 I. Dotyczy Pakietu nr 1 Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o wyłączenie urządzeń z poz. 63 i 211 do odrębnego pakietu Postępowania. Wyrażenie zgody na powyższe wpłynęłoby na zwiększenie konkurencyjności oraz wykonanie usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, przez autoryzowany serwis gwarancyjny producenta sprzętu. Odp: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie oddzielnego pakietu z w/w pozycjami. (Pakiet nr 1a) Pytanie 2 II. Dotyczy Pakietu nr 4 Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o wyłączenie urządzeń z poz. 14, 15, 22, 26, 28, 32 i 33 do odrębnego pakietu Postępowania. Wyrażenie zgody na powyższe wpłynęłoby na zwiększenie konkurencyjności oraz wykonanie usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, przez autoryzowany serwis gwarancyjny producenta sprzętu. Odp: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie oddzielnego pakietu z w/w pozycjami. (Pakiet nr 4a) Pytanie 3 Zestaw 2 Pytania, Pakiet 1, poz. 77; 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę wydzielenie z Pakietu nr 1 poz. 77 Platforma monitor do rzutu serca. Takie rozwiązanie umożliwi uzyskanie przez Zamawiającego korzystniejszej oferty cenowej? Odp: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie oddzielnego pakietu z w/w pozycjami. (Pakiet nr 1b)

2 Pytanie 4 2. Czy Zamawiający o wymaga od każdego Wykonawcy przedstawienia przed podpisaniem umowy aktualnych certyfikatów SEP E D w celu zapewnienia rzetelnego wykonania usługi mając na celu przede wszystkim dobro pacjentów? Pytanie 5 3. Czy Zamawiający będzie wymagał od każdego Wykonawcy przedstawienia na etapie składania ofert listy symulatorów wraz z aktualnymi wzorowaniami niezbędnych do wykonania? Pytanie 6 4. Czy Zamawiający wymaga na etapie składania ofert od każdego Wykonawcy aktualnej autoryzacji w celu zapewnienia rzetelnego wykonania usługi mając na celu przede wszystkim dobro pacjentów? Pytanie 7 5. Czy Zamawiający wymaga od każdego Wykonawcy przedstawienia przed podpisaniem umowy aktualnych certyfikatów szkoleń inżynierów w celu zapewnienia rzetelnego wykonania usługi? Pytanie 8 Zestaw 3 Pytanie do pakietu nr 15 Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o określenie typu urządzeń w pakiecie 15. Czy jest to firma Stryker? Odp: Tak, Firmy Stryker Zestaw 4 Pytanie 9 DOTYCZY $6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę kar umownych odpowiednio: 1) z 10% na 5%? 2) z 2 % na 1%? 3) z 50 zł na 25 ł? 4) z 10 zł na 5 zł? 5) ze 100 zł na 50 zł? Odp: Zamawiający wyraża zgodę na następujące n/w zmiany:

3 1) z 10% na 9% - (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) 2) z 2 % na 1% - (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) 3) z 50 zł na 40 zł- (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) 4) zgodnie z SIWZ 5) ze 100 zł na 80 zł - (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) Pytanie 10 DOTYCZY $6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie punktu nr 10. o następującej treści Kary umowne określone w $8 nie znajdą zastosowania w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego? Odp: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie punktu nr 10 w 6 umowy o następującej treści: Kary umowne określone w ust.6 nie znajdą zastosowania w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego, pełniącego te same funkcje co uszkodzony sprzęt/aparat. (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) Zestaw 5 Pytanie 11 Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu sprawdzenia uprawnień Wykonawcy do prowadzenia serwisu oraz zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 6, 7, 12,, autoryzacji producenta na wykonywanie usług serwisowych? Pytanie 12 W pakiecie 12 znajdują się aparaty różnych producentów. W pozycji: -poz.3 Carina -poz.4 Evita XL Jest to sprzęt produkcji Firmy Draeger. Czy zamawiający w celu umożliwienia złożenia oferty przez autoryzowany serwis wydzieli te urządzenia do osobnego pakietu? Odp: Zamawiający informuje, ze usuwa z postępowania w/w pozycje. Pytanie 13 W projekcie umowy w par1 pkt 11 zamawiający napisał, że: Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych. Czy to oznacza, że zamawiający wymaga od wykonawcy imiennych certyfikatów ze szkoleń serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych Pytanie 14 Czy zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 6, 7, 12, przedstawienia: listy urządzeń kontrolno - pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. Pytanie 15

4 Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Pytanie 16 Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z pakietu 6, 7, 12, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Odp: Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie 17 W pakiecie 7 są aparaty Fabius GS i Fabius Tiro produkcji firmy Draeger. Aparaty te są wyposażone w moduł pomiarów gazów anestezyjnych SCIO. Czy Zamawiający wymaga podczas przeglądu wykonania przeglądu modułu SCIO? Odp: Zamawiający usuwa w/w pozycje z postępowania. Pytanie 18 W projekcie umowy w par1 pkt 10 zamawiający napisał, że: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo -konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego sprzętu/aparatury, obowiązującymi instrukcjami, standardami, normami.. Przeglądy techniczne opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych. Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla urządzeń z pakietu 6, 7, 12, na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy poniższej. Części te mają być wyszczególnione dalej w raporcie serwisowym i na fakturze. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców Filter Filter 1 MX08197 Fabius/Cosy Set 3y Pressure regulator 3 M31188 Valve disk Diaphragm 1 M19238 Mesh bottom 5 M19241 O-Ring 5 MX08153 Fabius GS ServSet (3 year) 1 MX08878 Maintenance-Kit COSY 2.n, 2y Air Filter NP Module 10pcs 0,2 E/M SPR LITH ION BATT ORG MS MX08832 FabiusGS ServSet 2y Air Filter NP Module 10pcs 0,2 MX08153 Fabius GS ServSet (3 year) 1 MX08878 Maintenance-Kit COSY 2.n, 2y Air Filter NP Module 10pcs 0, Filter, single Dust filter 2 MX08225 EvitaXL/4/2d Gasinlet FAS 2Y kit 2 batteries Evita internal 1

5 HEPA Filter 1 Zestaw 6 Pytanie 19 Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do szkody rzeczywistej nieprzekraczającej wartości niniejszej Umowy, a tym samych czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy nową następująca treścią: Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w umowy. Zaproponowana przez nas treść ma na celu zrównanie interesów przyszłych Stron kontraktu w myśl zasady, iż celem odpowiedzialności odszkodowawczej nie jest wzbogacanie się jednej Strony lecz usunięcie uszczerbku, który może powstać w wyniku ewentualnych, niezamierzonych zdarzeń. Pytanie 20 Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do 10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty. Pytanie 21 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne części zamiennych służących do napraw? Odp: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 22 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Odp: Dodaje się zapis do umowy o ochronie danych osobowych. (zmiana zostanie naniesiona na projekt umowy) Pytanie 23 Prosimy o doprecyzowanie zapisu par.3 pkt 2 umowy, co oznacza ryczałt i w jak sposób zostanie określona maksymalna ilość godzin? Odp: Ryczałt dotyczy podanej wartości przeglądów sprzętu. Maksymalna ilość godzin jest ustalana w celu osiągnięcia minimalnej stawki/1r-h określonej ustawowo. Dotyczy to tylko Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników. Pytanie 24 Dotyczy pakietu nr 5 Prosimy Zamawiającego o wydzielenie z pakietu nr 5 następujących pozycji i utworzenie oddzielnego pakietu: Aparat USG HD-3 Aparat USG Affiniti 50 Aparat USG HD7xE Aparat USG EnVisor Odp: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie oddzielnego pakietu z w/w pozycjami. (Pakiet nr 5a)

6 Pytanie 25 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu par.1 pkt. 5 umowy dotyczący czasu przystąpienia do naprawy z 2 na 48 godzin?. W/w zapis dotyczy pakietu nr 1-5 Pytanie 26 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z par.2 pkt 6 umowy sformułowana o żądaniu przedstawienia faktur zakupu materiałów/części? Odp: Zamawiający nie wyraża zgody.