Nazwa urządzenia Typ Nr fabryczny

Transkrypt

1 Numer sprawy: 11/2013 Mińsk Mazowiecki, WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: 11/2013. Nazwa zadania: Przeglądy sprzętu medycznego wraz z serwisowaniem W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy: Wyjaśnienia 1.Prosimy o wyłączenie do oddzielnego zadania następujących pozycji z formularza cenowego: a. Pakiet nr 38 pozycja 4 Defibrylator M-Series BPH/PAC/ACLS/AC/122 b. Pakiet nr 79 pozycja 1 - Przepływomierz Mediflow-15 2.Prosimy o podanie producentów, modeli oraz numerów seryjnych reduktorów tlenowych z pakietu nr 79 pozycja 2 oraz wyłączenie ich do oddzielnego zadania. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie tych pozycji do oddzielnego pakietu. W załączeniu podajemy informacje, które zamawiający posiada. Nazwa urządzenia Typ Nr fabryczny Reduktor tlenowy 1838 Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy Medicontrol A Reduktor tlenowy Korgiel Reduktor tlenowy Korgiel WS O Reduktor tlenowy Mediline - Medi Select Reduktor tlenowy Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy A Reduktor tlenowy W Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę pkt. 3 par 1 wzoru Umowy na następujący:

2 Czas reakcji serwisu na zgłoszenie naprawy lub przeglądu aparatury lub sprzętu medycznego wynosić będzie max. 24 godziny od otrzymania zgłoszenia. Pod pojęciem reakcji serwisu rozumiany jest kontakt telefoniczny Wykonawcy z Zamawiającym w celu ustalenia zakresu działań lub przyczyn awarii oraz terminu przyjazdu do Zamawiającego. 4.Czy Zamawiający w zakresie uprawnień do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz. U. z 2010r. nr 107 poz.679) będzie wymagał od oferentów autoryzacji producentów poszczególnych urządzeń w zakresie prowadzenia serwisu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia (załącznik F do SIWZ). 5.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu gwarancji na wykonane usługi i zamontowane części zamienne na 90 dni. Termin ten wynika z gwarancji udzielanej przez producentów sprzętu na części zamienne. Pakiet 40. Prosimy o potwierdzenie prawdopodobnie błędnie wpisanej ilości oczekiwanych przeglądów. Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Pakiet 87. W odniesieniu do wymogów SIWZ uprzejmie informujemy, że respiratory Bennett typu 760 mają corocznie różne zakresy przeglądowe w zależności od historii dotychczasowego serwisowania oraz aktualnej ilości przepracowanych godzin. Dodatkowo z tego powodu ich cena może różnić kilkukrotnie, co stwarza trudności w prawidłowym i rzeczowym określeniu kosztów. Prosimy o podanie nr seryjnego tego respiratora oraz aktualnej ilości przepracowanych godzin. Także prosimy o podanie informacji czy oczekują Państwo również wymiany filtrów technicznych oraz innych części zużywalnych w ramach planowanego przeglądu. Na tej podstawie określimy zakres przeglądu oraz jego cenę. Alternatywą dla wliczenia do kosztów przeglądowych także części zamiennych, będzie informacja, że oczekują Państwo wykonania jedynie standardowego rocznego przeglądu technicznego bez automatycznej wymiany ww. części, jeżeli będą konieczne. Ich ewentualna wymiana może nastąpić po uzyskaniu akceptacji dodatkowych kosztów na miejscu. Zaakceptowanie warunków SIWZ przez jakikolwiek startujący podmiot w tym pakiecie bez zadawania tego typu pytań, a następnie wyłonienie go w przetargu może pociągnąć za sobą problemy związane z realizacją takiej usługi. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wymiany filtrów technicznych i wszystkich niezbędnych elementów zużywalnych. Czy Zamawiający zgodnie z par. 2 ust.9 umowy, w którym zastrzega sobie prawo zgłaszania napraw i przeglądów, montażu i demontażu sprzętu do serwisu wskazanego przez producenta, wymaga dla sprzętu w pakiecie 28 oraz 32, aby Wykonawca posiadał autoryzację na świadczenie usług serwisowych aparatów ultrasonograficznych produkcji GE na terenie Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez producenta aparatów USG produkcji GE, a na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Zamawiający dołączy do oferty dokument wystawiony przez producenta aparatów USG produkcji GE?

3 Wymóg ten jest zgodny i zalecany w art.90 Ustawy o Wyrobach Medycznych ( Dz.U. z 2010r. nr 107, poz.679) oraz przez producenta w/w sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia (załącznik F do SIWZ). SIWZ 1.Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę brzmienia rozdz. III punktu 7.5 na: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawinione przez siebie szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę brzmienia rozdz. III punktu 8 na: Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne zgodnie z gwarancją producenta. Wykonawca nie udziela gwarancji na usługi, co jest zgodne z brzmieniem kodeksu cywilnego, który gwarancję przewiduje na rzeczy sprzedane, a nie w przypadku usług. 3. W związku z wymogiem Zamawiającego określonym w rozdz. V ust 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia prosimy o doprecyzowanie, że osoby wykonujące zamówienie odbyły szkolenia u producenta poparte odpowiednimi certyfikatami szkoleniowym? 4. Czy Zamawiający zgodnie z rozdz. V ust 1 wymaga, aby Wykonawca posiadał autoryzację na świadczenie usług serwisowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez producenta? Odpowiedź: Zamawiający będzie żądał przedstawienia takiego dokumentu przed podpisaniem umowy (dot. pakietu 101). Załącznik D umowa-wzór 5. Par 1 ust 1b) Zwracamy się z prośbą o usunięcie słów montaże i demontaże w zakresie pakietu nr 101 Z uwagi na stopień zaawansowania i specyficzne wymagania TK dotyczącego montażu i demontażu niemożliwe jest rozliczenie tych usług w oparciu wyłącznie w oparciu o stawkę rbh i dojazd. 6. Par 1 ust 1c) Prosimy o uwzględnienie w zapisach, zgodnie z uzasadnieniem powyżej, że zapis dotyczący montaży i demontaży dotyczyć będzie sytuacji, gdzie taka usługa, z technicznego punktu widzenia, będzie mogła zostać zrealizowana i rozliczona wg stawek rbh i dojazdu. 7. Par 1 ust 1 c) Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie relacji logicznej i powiązanie pomiędzy ust. 1 lit c) a ust. 2 lit b) odwołanie się do ust. 2 lit b) nie znajduje sensu, ponieważ ust. 2 lit b) mowi o przeglądach, a w ust. 1 lit. c o naprawach. Odpowiedź: W przypadku dodania sprzętu na podstawie aktualizacji załącznikazgodnie z ust. 2b- ma zastosowanie par 1 ust.1c) 8. Par 1 ust 2b) Prosimy o zmianę brzmienia lub usunięcie zapisu: i stwierdzenie pełnej zdolności techniczno-eksploatacyjnej. Punkt ten nie przewiduje okoliczności, gdy przegląd nie wykaże takiej zdolności. Prosimy również o dopisanie po słowie aparatury stwierdzenia: po podpisaniu stosownego aneksu do umowy w tym zakresie Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu. 9. Par 1 ust 3 Zwracamy się z prośbą o dopisanie po słowach realizacji usługi słów napraw i

4 remontów, oraz dopisanie na końcu postanowienia: Przeglądy odbywają się zgodnie z ustalonym harmonogramem, jaki został wskazany w załączniku wykaz sprzętu, I zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu. 10. Par 1 ust 3 Zwracamy się z prośbą wydłużenie czasu reagowania do 72 godzin (termin zawiera się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych). 11. Par 2 ust 4 Zwracamy się z prośbą o dopisanie przed słowem konserwację słowa przeglądy/ Odpowiedź: Zamawiający wykreśla słowa: stałej, konserwacji, naprawy. 12. Par 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do par 2 ust 10 o następującym brzmieniu: Dopuszczanie, bez zgody Wykonawcy, osób trzecich do wykonywania usług serwisowych zwalnia Wykonawcę od odpowiedzialności za jakość i niezawodność aparatury objętej umową oraz skutki materialne i prawne spowodowane przez nie. Odpowiedź: Tak, dot. pakietu Par 4 ust 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uwzględnienie wymogu producenta w związku z wykonywanym przeglądem polegającym na wystawieniu protokołu poprzeglądowego zawierającego zestawienie wykonanych czynności wraz z wnioskami? Odpowiedź: Tak. 14. Par 4 ust 4 W celu doprecyzowania warunków gwarancji zwracamy się z prośbą nadanie następującego brzmienia temu zapisowi, w zakresie pakietów nr 22, 29, 63, 101, : Na wymienione części zamienne Zleceniobiorca udziela 6 miesięcznej, nieodnawialnej gwarancji. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanej części zamiennej wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne Wykonawca udziela na części zamienne 6 miesięcznej gwarancji, z warunkami określonymi w umowie, nieobejmującymi sytuacji wskazanych w zaproponowanym zapisie. Jednocześnie, prosimy o usunięcie zapisu o gwarancji na usługę naprawy Wykonawca nie udziela gwarancji na usługi, co jest zgodne z brzmieniem kodeksu cywilnego, który gwarancję przewiduje na rzeczy sprzedane, a nie w przypadku usług. Odpowiedź: Tak. 15 Par 4 ust 6, Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie zapisu o jednak nie dłużej niż 14 dni od daty przeglądu zgodnej z harmonogramem. W przypadku przesunięcia terminu przeglądu, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie następstwa dotyczące

5 sprzętu, i szkód wyrządzonych pacjentom lub użytkownikom z powodu niesprawnego sprzętu. 16 Par 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do par 4 ust 7 o następującym brzmieniu Wyłącza się jakiekolwiek inne lub dalej idące niż określone powyżej roszczenia lub uprawnienia Zlceniodawcy wynikające z tytułu wad fizycznych dostarczonych części zamiennych, w szczególności uprawnienia Zleceniodawcy z tytułu rękojmi, EWENTUALNIE Zleceniodawca może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi (nie obejmujące prawa do odstąpienia od umowy) po uprzednim bezskutecznym skorzystaniu z uprawnień z tytułu gwarancji. Ograniczenie rękojmi ma na celu utrzymanie równowagi stron umowy słuszny interes Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować korzystniejszą cenę za swoje usługi. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja nie są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad rzeczy sprzedanej. Z uwagi na powyższe Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią ponosić samodzielnie, przez co cena za oferowane usługi uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na ograniczenie rękojmi. Odpowiedź: Zamawiający dokona dopisania do par 4 ust. 4 zapisu : Zleceniodawcy nie przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. Zleceniodawca może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi (nie obejmujące prawa do odstąpienia od umowy) po uprzednim bezskutecznym skorzystaniu z uprawnień z tytułu gwarancji. 17. Par 5 ust 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie słowa brutto na netto. Kary umowne nie podlegają podatkowi VAT. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie na końcu sformułowania: nie więcej niż 5% wartości umownej wykonywanej usługi. 18. Par 5 ust 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie następującego postanowienia: Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń umownych w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Zleceniobiorcy, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości konserwacji i przeglądów określonych umową i jej załącznikami. W przypadku uszkodzenia nośnika informacji odpowiedzialność nie obejmuje pokrycia kosztów odtworzenia utraconych danych. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości użytkowania, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku

6 Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu. 19. Par 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie stwierdzenia Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Możliwość rozwiązania umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego została przewidziana wyłącznie w art. 145 PZP oraz kodeksie cywilnych w zakresie odstąpienia. Przepisy nie przewidują możliwości wypowiedzenia umowy, gdyż jednym z podstawowych aspektów umów zawieranych w trybie zamówień publicznych jest ich trwałość. W przypadku ewentualnego braku zgody na usuniecie zapisu o wypowiedzeniu umowy, wnioskujemy o dodanie zapisu o następującej treści: W przypadku wykonania przez Wykonawcę przeglądu aparatu objętego niniejszą umową, w razie późniejszej jej rozwiązania przez Zamawiającego za wypowiedzeniem, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % ceny przeglądów i konserwacji określonych niniejszą umową, bez odrębnego wezwania, w terminie 30 dni licząc od dnia złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na usuniecie ww. zapisu. Formularz cenowy - wykaz sprzętu 20. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie kolumny dla pakietu nr 101 w celu podania cen poszczególnych przeglądów? zgodnie z instrukcją producenta przeglądy w okresie obowiązywania umowy będą się różnić swoim zakresem, tym samym każdy z nich jest inaczej wyceniany Odpowiedź: Tak. Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami zamawiający informuje jednocześnie o przedłużeniu terminu składania ofert. Nowy termin to: do godz. 09:30. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.10:00 Pozostałe ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić ewentualny kolejny wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji, bez rozpoznania. Kierownik zamawiającego Do wiadomości: - wszyscy uczestnicy