UMOWA nr .. NIP., reprezentowanym przez:.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr Zawarta w dniu r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Prażmowie ul. Bogusława Ostapowicza 4, Prażmów NIP zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dyrektora SPZOZ - Elżbietę Czupryńską a.. NIP., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:. w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, w trybie przetargu nieograniczonego, procedura Nr sprawy:.. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego unitu stomatologicznego, punktowego aparatu RTG, skanera płytek wewnątrzustnych, urządzenia do wykonywania znieczuleń miejscowych w stomatologii oraz przeszkolenie personelu w zakresie obsługi urządzeń będących przedmiotem dostawy. 2. Parametry oraz pozostałe wymagania Zamawiającego względem przedmiotu dostawy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ) który wraz z ofertą Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 1

2 2 Miejsce i termin realizacji umowy 1. Przedmiot dostawy będzie dostarczony do: Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Prażmowie ul. Bogusława Ostapowicza 4, Prażmów. 2. Dostawa będzie realizowana w formie dostawy jednorazowej w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy, w dniu roboczym ( tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8,00 do 14, Wykonawca przynajmniej na 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy w piśmie przesłanym faksem na numer Zamawiający w dniu otrzymania zawiadomienia potwierdzi termin dostawy, pismem przesłanym Wykonawcy faksem na numer.. Zmiana tak ustalonego terminu dostawy wymaga zgody Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają, że Wynagrodzenie umowne brutto za dostawę unitu stomatologicznego, punktowego aparatu RTG, skanera płytek wewnątrzustnych oraz urządzenia do wykonywania znieczuleń miejscowych w stomatologii wynosi (z podatkiem VAT): zł., (słownie:... ) brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, koszt załadunku i rozładunku, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, koszt instalacji unitu stomatologicznego punktowego aparatu RTG, skanera płytek wewnątrzustnych oraz urządzenia do wykonywania znieczuleń miejscowych w stomatologii w miejscu wskazanym przez zamawiającego, koszt jego uruchomienia, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty, koszt szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia będącego przedmiotem dostawy koszt projektu i przygotowania osłon stałych, wykonanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, przygotowanie wniosku o odbiór pracowni, RTG, oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie jest stałe do końca trwania umowy i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę VAT. Płatność wynagrodzenia umownego zostanie zrealizowana jednorazowo 2

3 po dostawie Zamawiającemu przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Faktura VAT będzie wystawiona na Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Prażmowie ul. Bogusława Ostapowicza 4, Prażmów, NIP: WYKONAWCA oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP.. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 4 Odbiory 1. Prawidłowa realizacja (zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej umowie oraz w OPZ) dostawy do wskazanych w 2 ust. 1 miejsc będzie potwierdzona podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru dostawy, instalacji i przeszkolenia personelu bez uwag, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi nieprawidłowości w wykonaniu dostawy (w szczególności przypadku niekompletności dostawy lub w przypadku stwierdzenia wad fabrycznych w dostarczonym przedmiocie dostawy lub powstałych w wyniku instalacji ), podpisany zostanie Protokół odbioru dostawy z uwagami. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy Protokół odbioru dostawy z uwagami i wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie nieprawidłowości. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności należności do czasu prawidłowego zrealizowania dostawy oraz zwrócić się do Wykonawcy o wystawienie stosownej faktury korygującej. Za nieprawidłowości w dostawie Strony uznają m.in.: niekompletność, brak przypisanych do poszczególnych elementów przedmiotu dostawy certyfikatów, atestów, kart gwarancyjnych i innych dokumentów. 4. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości, w tym, według uznania Zamawiającego, wymiany dostarczonego wadliwego przedmiotu dostawy na nowy, Strony w terminie 3 dni roboczych od stwierdzenia usunięcia nieprawidłowości podpiszą Protokół odbioru dostawy bez uwag. 3

4 5. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: Po stronie Zamawiającego: a. Pani Elżbieta Czupryńska Dyrektor SPZOZ w Prażmowie nr tel: b. Po stronie Wykonawcy: 5 Zasady realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach Wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1, we własnym zakresie dokonać załadunku, transportu i rozładunku przedmiotu dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane, w stanie nienaruszonym. 3. Wykonawca wraz z dostawą zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji, certyfikaty, atesty. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania i uruchomienia urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi urządzenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może przekraczać terminu wskazanego w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 6 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: a. w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy w stosunku do terminu określonego w umowie lub na jej podstawie; b. w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad lub usterek ujawnionych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji w stosunku do terminu przewidzianego na usunięcie wad. c. w wysokości 25 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4

5 1. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane i dochodzone z różnych tytułów z zastrzeżeniem, że łączny limit kar określonych w ust. 1 wynosi 30 % Wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony uzgadniają, iż Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z Wynagrodzenia umownego Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych. 7 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu dostawy na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta, lecz nie krótszy niż 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru dostawy bez uwag. 2. Wykonawca zapewni w okresie trwania gwarancji minimum 1 bezpłatny przegląd dostarczonych urządzeń stomatologicznych w roku przez autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny. W okresie trwania gwarancji dłużej niż 24 m-ce wykonawca zapewni jeden bezpłatny przeglad w każdym kolejnym roku trwania gwarancji. 3. Wykonawca lub upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych od zawiadomienia faksem przez Zamawiającego (otrzymanie faksu potwierdzane jest - dla celów informacyjnych Zamawiającego tego samego dnia przez Wykonawcę w formie elektronicznej lub faksem) przybyć do Zamawiającego, celem stwierdzenia wad lub usterek. Stwierdzenie wady lub usterki oraz wymiana wadliwego przedmiotu dostawy lub elementu dostawy będą dokonywane protokolarnie. Termin wymiany nie może przekroczyć 5 dni od daty podpisania przez Strony Protokołu stwierdzenia wad lub usterek. Koszt wymiany wadliwego przedmiotu dostawy lub elementu łącznie z jego transportem pokryje Wykonawca. Do korespondencji między Stronami, w związku z realizacją uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji, wykorzystywane będą numery faksów określone w 2 ust Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu dostawy także po 5

6 upływie okresu obowiązywania gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił o wadzie przedmiotu dostawy w sposób zgodny z ust. 2 i w terminie określonym w ust. 1. Postanowienia ust. 1-3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, według własnego wyboru w całości lub w części w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w terminie 9 tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający, w terminie określonym w ust. 1, może odstąpić od umowy w przypadku: a. otwarcia likwidacji Wykonawcy; b. wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji; c. zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w pkt 1) 3) niniejszego ustępu. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w całości lub w części według własnego wyboru, w przypadku co najmniej 7 dniowej zwłoki Wykonawcy w realizacji umowy, w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie. 5. Odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych. 9. Postanowienia szczególne W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 10 Postanowienia końcowe 6

7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny. 2. Za skuteczne otrzymanie przez Wykonawcę zgłoszenia przyjmuje się moment otrzymania przez Zamawiającego komunikatu OK lub innego komunikatu potwierdzającego prawidłowe wysłanie faksu lub potwierdzenia wysłania wiadomości w formie elektronicznej. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym także za działania i zaniechania osób trzecich za pomocą których realizuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. Wykonawca może uwolnić się od tej odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że szkoda powstała na skutek siły wyższej, z wyłącznej winy Zamawiającego lub z wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone zamawiającemu w trakcie wykonywania przedmiotu umowy i zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. 8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 11 Załączniki do umowy Integralną częścią umowy jest Oferta Wykonawcy wraz z zał. do oferty. Zamawiający Wykonawca 7

8 8