EAZ-MM-3402/7/11 Rzeszów, r.

Transkrypt

1 EAZ-MM-3402/7/11 Rzeszów, r. Do: uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dotyczy: pytań złożonych do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego: Świadczenie na rzecz Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie usługi serwisowania aparatury medycznej tj. gamma kamera, rtg, echo kardiograf, ultrasonograf Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania odnoszące się do w/w postępowania tj: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby we wszystkich dokumentach i załącznikach zamienić sformułowanie stawka dojazdu brutto za 1 km na sformułowanie : ryczałt za dojazd i zgodnie z nowym sformułowaniem, używać ceny ryczałtu za dojazd serwisu Wykonawcy do Zamawiającego? Ad. 1 Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę aby we wszystkich dokumentach i załącznikach zamienić sformułowanie stawka dojazdu brutto za 1 km na sformułowanie : ryczałt za dojazd i zgodnie z nowym sformułowaniem, używać ceny ryczałtu za dojazd serwisu Wykonawcy do Zamawiającego 2. Prosimy celem wyjaśnienia wątpliwości o precyzyjne określenie czy : 2.1. W załączniku nr 2 do SIWZ w podpunkcie A określenie. Wartość przeglądów brutto. zł słownie:...oznacza wartość sumaryczną usług w standardach określonych w zał. nr 2 do Umowy ( a nie tylko przeglądów ) czyli: dla standardu 1 wartość przeglądów i jednej naprawy, dla standardu 2 wartość przeglądów i napraw, dla standardu 3 wartość przeglądów, napraw i wszystkich części zamiennych? Ad. 2.1 Odpowiedź: Tak, w załączniku nr 2 do SIWZ w podpunkcie A określenie. Wartość przeglądów brutto. zł słownie:... oznacza wartość sumaryczną usług w standardach określonych w zał. nr 2 do Umowy ( a nie tylko przeglądów ) czyli: dla standardu 1 wartość przeglądów i jednej naprawy, dla standardu 2 wartość przeglądów i napraw, dla standardu 3 wartość przeglądów, napraw i wszystkich części zamiennych Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 2 do SIWZ w podpunkcie A, z: Wartość przeglądów brutto na zapis wartość usługi brutto.

2 2.2.W załączniku nr 2 do SIWZ w podpunkcie B określenie. Cena roboczogodziny brutto dotyczy jedynie aparatów objętych standardem 1? Ad. 2.2 Odpowiedź: Tak. 2.3.W załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 5 punkt 2 podpunkt 1) określenie wartość przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji dotyczy sumy wartości usług dla poszczególnych standardów (a nie tyko przeglądów)? Ad. 2.3 Odpowiedź: W załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 5 punkt 2 podpunkt 1) określenie wartość przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji dotyczy sumy wartości usług dla wszystkich standardów. Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 5 punkt 2 podpunkt 1) z: wartość przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji na zapis wartość usług 2.4. W załączniku nr 1 do SIWZ punkt 4 podpunkt a) opłata miesięczna brutto, przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji: rata zryczałtowana wynosi 1/12 wartości w wysokości:... oznacza 1/12 wartości sumy usług w danych standardach ( a nie tylko przeglądów )? Ad. 2.4 Odpowiedź: W załączniku nr 1 do SIWZ punkt 4 podpunkt a) opłata miesięczna brutto, przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji: rata zryczałtowana wynosi 1/12 wartości w wysokości:... oznacza 1/12 wartości sumy usług dla wszystkich standardów. Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 1 do SIWZ punkt 4 podpunkt a) z : opłata miesięczna brutto, przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji: rata zryczałtowana wynosi 1/12 wartości w wysokości na zapis: opłata miesięczna brutto usług i: rata zryczałtowana wynosi 1/12 wartości w wysokości Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 1 do SIWZ punkt 4 podpunkt d) z : wartość przeglądów okresowych i bieżącej konserwacji w wysokości na zapis: wartość usług w wysokości 2.5.W załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 1 punkt 8 określenie W przypadku zgłoszonej naprawy Wykonawca dokona wyceny i przedstawi zamawiającemu ofertę cenową do zatwierdzenia w terminie dwóch dni roboczych. dotyczy jedynie aparatów objętych standardem 1? Ad. 2.5 Odpowiedź: Tak, Zamawiający w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 1 punkt 8 dodaje zapis dotyczy jedynie aparatów objętych standardem 1

3 3. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 1 punkt 8 oraz w załączniku nr 2 do Umowy w podpunktach czas pracy serwisu Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie czasu pracy serwisu poprzez precyzyjne podanie tego czasu tak aby uzyskał on brzmienie: zakres obsługi serwisowej aparatury objętej standardem. zapewnia pracę inżynierów serwisu w standardowym czasie wykonywania usług serwisowych przez WYKONAWCĘ tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Ad. 3 Odpowiedź: W/w zapis zostanie wprowadzony na etapie sporządzania umowy z wybranym wykonawcą. 4. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy zamawiający wyraża zgodę na usunięcie w 1 w całości punktu 14. Uzasadnienie: w przypadku standardu 2 i 3 usługa naprawy nie jest limitowana i Wykonawca wykonuje ją na każde wezwanie Zamawiającego, zaś dla standardu 1 powstanie odrębna oferta do zaakceptowania przez Zamawiającego. W związku z powyższym na wszystkie naprawy zgłoszone do aparatów w standardach 2 i 3 Wykonawcę obowiązuje czas reakcji określony w punkcie 8 tego paragrafu i związane z tym kary umowne. Ad. 4 Odpowiedź: Tak 5. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 1 punkt 15 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści tego punktu na treść : W przypadku awarii aparatów objętych standardem 1 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie nie później niż dwa dni robocze po uzyskaniu pisemnej informacji o zatwierdzeniu kosztów naprawy przez Zamawiającego. Uzasadnienie: naprawa dotyczy jedynie aparatów objętych standardem 1. Ad. 5 Odpowiedź: Tak, zamawiający zmienia treść w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 1 punkt 15 na treść W przypadku awarii aparatów objętych standardem 1 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie nie później niż dwa dni robocze po uzyskaniu pisemnej informacji o zatwierdzeniu kosztów naprawy przez Zamawiającego. 6. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy zamawiający wyraża zgodę na usunięcie w 1 w całości punktu 16. Uzasadnienie: wzór oferty Wykonawcy zależy od typu awarii której dotyczy. Ad. 6 Odpowiedź: Załącznikiem do umowy jest oferta wykonawcy złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym. 7. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 7 punkt 1 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści tego punktu na treść: Wykonawca udziela co najmniej 6 miesięcy gwarancji z wyłączeniem rękojmi na części zamienne wymieniane w trakcie naprawy w przypadku standardu 3 oraz na części zamienne oferowane do aparatów objętych standardem nr 1 i 2. Uzasadnienie : w przypadku standardu 2 i 3 usługa naprawy nie jest limitowana i Wykonawca wykonuje ją na każde wezwanie Zamawiającego, zaś dla standardu 1 powstanie odrębna oferta do zaakceptowania przez Zamawiającego. Gwarancja dotyczy zatem jedynie wymienianych części zamiennych a nie usługi naprawy, która wykonywana jest na każde wezwanie Zamawiającego.

4 Ad. 7 Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść z załącznika nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 7 punkt 1 na zapis: Wykonawca udziela co najmniej 6 miesięcy gwarancji z wyłączeniem rękojmi na części zamienne wymieniane w trakcie naprawy w przypadku standardu 2,3, oraz na wykonaną usługę naprawy aparatów objętych standardem nr 1 8. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 5 punkt 6 Wykonawca może doprecyzować wartość rabatu na części zamienne poprzez nadanie brzmienia dla tego punktu : Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości 5% na części zamienne i inne elementy niezbędne do naprawy Sprzętu liczonego od ceny części i innych elementów wyszczególnionych na fakturze VAT, o której mowa w ust. 4. Ad. 8 Odpowiedź: Tak, zamawiający zmienia treść w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 5 punkt 6 na treść : Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości 5% na części zamienne i inne elementy niezbędne do naprawy Sprzętu liczonego od ceny części i innych elementów wyszczególnionych na fakturze VAT, o której mowa w ust Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 7 Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie punktu 3 i 4. Uzasadnienie: jak w punkcie 4. Ad. 9 odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie pkt 4 Zamawiający zmienia treść z załącznika nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 7 punktu 3 na zapis: W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady wynikające z nienależytego wykonania naprawy dla standardu nr 1 w terminie 1 dnia roboczego, bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia. 10. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 9 punkt 2 pod. 1) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści podpunktów a.) b.) i c.) do treści : a) za zwłokę w wykonaniu usługi serwisowej z winy Wykonawcy ponad ustalony termin w harmonogramie, o którym mowa w Załączniku Nr 4 i 1 umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 5% wartości umowy brutto b) za zwłokę w wykonaniu usługi naprawy Sprzętu z winy Wykonawcy ponad ustalony termin 1 ust. 14 i 15 umowy 0,1%wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 5% c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 2 pkt 1). Ad. 10 odpowiedź: Zamawiający zmienia w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 9 punkt 2 pod. 1) treść podpunktów a.) b.) i c.) do treści : a) za zwłokę w wykonaniu usługi serwisowej z winy Wykonawcy ponad ustalony termin w harmonogramie, o którym mowa w Załączniku Nr 4 i 1 umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. b) za zwłokę w wykonaniu usługi naprawy Sprzętu z winy Wykonawcy ponad ustalony termin 1 ust. 14 i 15 umowy 0,1%wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 10%

5 c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 2 pkt 1). 11. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 9 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści punktu 3 dopisanie punktu 4 o treści: 3. WYKONAWCA ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza WYKONAWCY, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek ( w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do 20% Ceny brutto. 4. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utracone dane,, odszkodowania i kary umowne płacone przez ZAMAWIAJĄCEGO swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze. Uzasadnienie: Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Ad. 11 odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę oraz dopisanie w/w postanowień proponowanych przez Wykonawcę do umowy. 12. Czy w załączniku nr 6 do SIWZ Projekt Umowy w 12 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści tego paragrafu do treści : Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej stosownie do postanowień 9 umowy, w przypadku braku realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego do jej realizacji i wyznaczenia Wykonawcy w tym zakresie odpowiedniego terminu. Ad. 12 odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę oraz dopisanie w/w postanowień proponowanych przez Wykonawcę do umowy. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm), Zamawiający zmienia treść SIWZ. Zmianie ulega: SIWZ Załącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 2 - FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 3 - DO PROJEKTU UMOWY Załącznik nr 6 Projekt umowy Wprowadzone zmiany stają się integralną częścią SIWZ

6 Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm), Zamawiający wydłuża termin składania ofert na dzień godz. 12:00.