Protokół nr 7/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu w dniu r

Transkrypt

1 Protokół nr 7/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu w dniu r Lista obecności: 1. Pan Ryszard Olszewski- przewodniczący R.N. 2. Pan Tomasz Jakuszewski - z-ca przewodniczącego R.N, 3. Pan Krzysztof Grabowiecki- Sekretarz R.N., 4. Pan Henryk Marszałek- członek R.N., 5. Pan Mirosław Zaręba- członek R.N., 6. Pan Ryszard Jakuszewski - członek R.N., 7. Pan Czesław Należny - członek R.N., 8. Pan Henryk Wujek- Prezes Zarządu, 9. Pan Jarosław Sudak- Z-ca Prezesa ds. technicznych, 10. Pani Katarzyna Kruk- członek Zarządu- kierownik działu GZM 11. Pani Elżbieta Jędrzejek- radca prawny 12. Pani Agnieszka Kulbat- protokolant. Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Informacja Komisji konkursowej w sprawie wyboru Prezesa Zarządu 3. Przesłuchanie kandydatów 4. Wybór Prezesa 5. Sprawy różne 6. Zakończenie obrad Ad. 1 Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Pan Ryszard Olszewski powitał zebranych i odczytał porządek obrad. Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła porządek obrad- przy jednej osobie nieobecnej (Pan Zygmunt Sałęga) Ad. 2 Informacja Komisji konkursowej w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Pan Krzysztof Grabowiecki poinformował zebranych, że po szczegółowym zapoznaniu się z kwalifikacjami poszczególnych kandydatów oraz przeanalizowaniu ich stwierdza, że Pan Zdzisław Bagiński nie spełnia wymogu formalnego w zakresie posiadanych kwalifikacji niezbędnych na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni. Obowiązujący Statut w paragrafie 92 ust. 1a jasno precyzuje rodzaj wykształcenia wymaganego na danym stanowisku (wykształcenie wyższe techniczne, prawnicze, ekonomiczne, w zakresie zarządzania, przedsiębiorczości). Kandydat legitymuje się wyksztalceniem wyższym w zakresie politologii ( dyplom ukończenia studiów wyższych) natomiast w zakresie wymienionym w Statucie kandydat legitymuje się ukończeniem studiów podyplomowych co nie jest równoznaczne z 1

2 posiadaniem wykształcenia wyższego w pożądanym kierunku. Przedstawienie szczegółowe tej sprawy zostało wyrażone w piśmie do wszystkich członków Rady Nadzorczej oraz poparte wyrokiem NSA z dnia r sygn. II GSK 483/12, który zawiera wyjaśnienie takiego zagadnienia ( pismo wraz z wspomnianym wyrokiem oraz artykułem prasowym stanowi załącznik do niniejszego protokołu) Po zapoznaniu się z w/w pismem członkowie rady nadzorczej zwrócili się z prośbą o interpretację zaistniałej sytuacji do Pani Elżbiety Jędrzejek- radcy prawnego. Ogłoszono 10 min przerwę na weryfikację stanu prawnego przedstawionych argumentów. Pani Elżbieta Jędrzejek potwierdziła, iż przedstawiony wyrok jest aktualny i wyjaśnia zagadnienie dotyczące przesłanek formalnych w zakresie wymaganego Statutem wykształcenia na stanowisku Prezesa Zarządu, czyli należy uznać, że kandydat który posiada wykształcenie wyższe w zakresie politologii i studia podyplomowe w zakresie zarządzania nie spełnia warunków statutowych. Zaproszono Pana Zdzisława Bagińskiego na salę obrad i Pan Ryszard Olszewski przedstawił decyzję Rady nadzorczej wraz z jej uzasadnieniem. Ad. 3 Przesłuchanie kandydatów Zaproszono na salę obrad Pana Marka Sidora Poinformowano kandydata o tym, że obrady Rady Nadzorczej sa nagrywane. Pan Henryk Marszałek powiedział, że ze świadectw pracy przedłożonych przez Pana Marka Sidora wynika, iż nie miał do czynienia ze spółdzielczością i stąd pytanie jak sobie poradzi w tym zakresie Pan Marek Sidor odpowiedział, że to prawda, że nie miał do czynienia ze spółdzielczością, ale wszyscy mamy obowiązek przestrzegania ustawy o ochronie praw lokatorów także ta ustawa obowiązuje także spółdzielców i należy się także dostosować do prawa spółdzielczego które jest nie trudne i Zarząd i pracownicy maja jasna prace i dobrze zorganizowaną i chciałby przedstawić swoja osobę jako człowieka, który ma duże doświadczenie w zarzadzaniu w różnych branżach. Od 6 lat w zarządzaniu nieruchomościami, więc nie będzie problemu w zarządzaniu również w tym zakresie w jakim życzy sobie tego ustawa o spółdzielczości. Pan Krzysztof Grabowiecki poprosił aby kandydat opowiedził o swojej obecnej pracy zawodowej, iloma osobami zarządza, jakimi jednostkami i jakie sa zadania ZNM i czy są to zadania zbieżne z zadaniami dotyczącymi spółdzielczości mieszkaniowej 2

3 Pan Marek Sidor odpowiedział, że te zadania sa zbieżne w dziewięćdziesięciu procentach, ponieważ ZNM polega na zarzadzaniu wszystkimi nieruchomościami a więc przede wszystkim na zarządzaniu mieszkaniami (ponad 2 tysiące lokali mieszkalnych komunalnych), budowlami, zajmujemy się bieżącym utrzymaniem tych lokali- wymiana okna, żarówek, kawałka podłogi czy klamki. Jest to zasób trudny do zarzadzania bowiem większość mieszkańców tego zasobu to ludzie biedni, którym trzeb a pomagać przy każdej czynności. Oprócz tego zarządzamy wszystkimi terenami zielonymi a w Spółdzielni tez jest dużo terenów zielonych. Zarządzamy wszystkimi podwórkami gminnymi i tam mamy wszystko: wiaty śmietnikowe, podwórka, trzepaki, chodniki. Oprócz tego parkingi, przejścia, niektóre drogi, cmentarze. zajmujemy się także przydziałami lokali mieszkalnych czego w Spółdzielni nie ma. Mamy 45 pracowników umysłowych z czego ok 40 procent to pracownicy związani z rachunkowością a w tej części rachunkowo- finansowej ponad 50 procent to jest windykacja należności. Utworzyłem dział windykacji rozpoczynając pracę w ZNM i zadłużenie z 30 milionów zmniejszyło się do 25 milionów. Mamy tez dział najmu lokali mieszkalnych, zarządzania budynkami, dział nieruchomości gruntowych i cmentarzy, stanowisko dotyczące sprzedaży mieszkań. Jeżeli chodzi o wykonawstwo prac to nie mamy żadnego pracownika wykonawczego- jest tylko jeden pracownik do drobnych prac typu pęknięta rura a wszystkie inne zadania wykonujemy w oparciu o przetargi - roboty dekarskie, budowlane, instalacyjne, wymiana okiem i pogotowie techniczne. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał w jaki sposób załatwiane są przypadki nagłe, wymagające natychmiastowej interwencji Pan Marek Sidor odpowiedział, że zawsze pod koniec roku ogłaszany jest przetarg i wybierana jest firma, która zajmuje się utrzymaniem bieżącym po godz. 15 i w dni wolne, jest telefon alarmowy do wyłonionej firmy i reagują na awarie w dni wolne, natomiast te prace które wymagają bardziej zaawansowanej interwencji załatwiane są poprzez nowe zlecenie do wyspecjalizowanej w danej dziedzinie firmy. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy kandydat ma jakiś pogląd na to jaki zakres w Spółdzielni wymagałby interwencji i co należałoby zmienić? Pan Marek Sidor stwierdził, że nie zna szczegółów działalności spółdzielni, jak to wszystko funkcjonuje, ale będąc doświadczony w zarządzaniu na pewno wzorowałbym się na swoim doświadczeniu i wykorzystywać rozwiązania, które sprawdziły się w innych jednostkach. Należałoby przyjrzeć się strukturze organizacyjnej, przemyśleć możliwości, gdzie można by ograniczyć jakieś koszty i raczej w swoim doświadczeniu zawodowym zauważam, że gdzie bym nie przyszedł to udawało się te koszty mocno ograniczyć wiedząc gdzie one są nadmiernie rozbudowane a gdzie są dodatkowe potrzeby. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał jakie wprowadzono rozwiązania w Zarządzie Nieruchomości Miejskich, które pozwoliły na oszczędności? 3

4 Pan Marek Sidor odpowiedział, że od 6 lat zajmuje się zarzadzaniem w ZNM ale zarządzał też nieruchomościami w PKS- ie ( mieszkania, ośrodki, budynki warsztatowe, myjnie) i największym sukcesem była windykacja należności oraz wprowadzenie korzystniejszych rozwiązań w umowie z firmą, która wykonuje nam usługi w zakresie awarii- są tam tak dobrze doprecyzowane warunki i zasady, że jest natychmiast reakcja a jeżeli cos nie jest zrobione tak jak tego oczekiwalibyśmy to są klauzule o braku wypłaty lub innym odpracowaniu Pan Tomasz Jakuszewski zapytał od kiedy kandydat mógłby podjąć pracę w Spółdzielni? Pan Marek Sidor odpowiedział, że najprawdopodobniej od lipca, ponieważ musiałby dokończyć swoje obowiązku na dotychczasowym stanowisku ( rozliczenie z działalności za rok 2017, przyjęcie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Brzeg) Pan Tomasz Jakuszewski zapytał o wysokość oczekiwanego wynagrodzenia na stanowisku Prezesa Pan Marek Sidor odpowiedział, że w tej chwili jego wynagrodzenie wynosi ok. 10 tysięcy złotych brutto więc oczekuje wynagrodzenia na tym poziomie plus 10 procent więcej, aby był sens zmiany pracy Pan Ryszard Olszewski zapytał w jaki sposób kandydat chciałby obniżyć koszty zarządzania w Spółdzielni Pan Marek Sidor odpowiedział, że przyszedł do ZMN gdzie było 44 etaty w tym 3 sprzątaczki i 3 konserwatorów, dzisiaj są również 44 etaty a dodatkowo dołożono 7 osób zajmujących się windykacja i dalej wszystko funkcjonuje w ten sposób, czyli przesuwając pewne etety bądź zmieniając organizacyjnie poprzez dorzucenie dodatkowych czynności na niektórych stanowiskach można uwolnić czy rozwinąć budowę mieszkań spółdzielczych czy remontów tak aby lepiej wykorzystać możliwości ludzkie w danym środowisku czyli bardziej zmotywować ludzi do większej pracy może przesuwając im zadania w zakresach czynności Na tym zakończyła się rozmowa z Panem Markiem Sidorem, który został poinformowany, że o wyniku rozmowy i decyzji Rady nadzorczej zostanie poinformowany pisemnie. Na salę obrad został poproszony kolejny kandydat- Pan Jarosław Sudak Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał co zdaniem kandydata należałoby zmienić w Spółdzielni? 4

5 Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że nie widzi w tej chwili konieczności jakichś rewolucyjnych zmian Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy sa obszary, gdzie można zaoszczędzić koszty? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że realnie rzecz biorąc nie ma możliwości zaoszczędzenia w zakresie płac pracowników, zwolnienia pracowników również nie wchodzą w rachubę, ponieważ jest tak dużo pracy, że pracownicy wykonują swoje zadania na wysokich obrotach i nie ma możliwości, aby dociążyć ich jeszcze bardziej. Można szukać zewnętrznych źródeł finansowania Pan Krzysztof Grabowiecki powiedział, że jeżeli chodzi o firmy zewnętrzne to może w tym zakresie można coś zmienić Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że w tym roku zaobserwował niepokojące zjawisko, widać to w umowach zawieranych na np. docieplenie- stawki za docieplenie były na poziomie 120 zł za metr kwadratowy a teraz firmy życzą sobie 230 zł za metr kwadratowy i wcale nie ma wielu chętnych wykonawców do współpracy. Jest na rynku budowlanym spory ruch i wielu klientów więc stawki rosną. Pan Krzysztof Grabowiecki powiedział, że chciałby zadać takie szczegółowe pytanie: co w sytuacji, że mieszkania które nie maja podzielników ciepła są rozliczane przez ta sama firmę co mieszkania z podzielnikami? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że osobiście chciałbym aby podzielników nie było, a jeżeli już zdecydowaliśmy się na rozlicznie przez firmę zewnętrzną to niech rozliczani w ten sposób będą wszyscy. Gdyby nie było podzielników wszędzie a nie tylko gdzieniegdzie to nie byłoby kłopotu. Automatyka działa dobrze, ceny wzrastają lecz nieznacznie o kilka procent. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy jako ewentualny nowy Prezes skłonny byłby poprzeć decyzję aby nie było podzielników CO Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że jeżeli zdecydowana większość mieszkańców zdecyduje się na takie rozwiązanie to chciałby aby zrezygnować z podzielników CO wszędzie, za ok 2 lata kończy się termin legalizacji podzielników więc temat jest aktualny Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał co kandydat zamierzałby zrobić ze sprawą budynku przy Ofiar Katynia (pawilon użytkowy) Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że jest za tym aby go zostawić i remontować, za tydzień lub dwa będziemy ogłaszać przetarg na remont- zgodnie z decyzją rady nadzorczej i trzeba działać szybko bo ceny materiałów i wykonawców rosną 5

6 Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy dobrze układa się kandydatowi praca i innymi pracownikami Spółdzielni Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że wszystko jest w porządku Pan Mirosław Zaręba zapytał czy kandydat chciałby utrzymać dotychczasową zasadę organizowania zebrań jesiennych? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że chętnie trochę by to zmienił, bo mieszkańcy mają troszkę inne zapatrywania na wytyczne wynikające z przeglądów 5- letnich- te wytyczne są dla nas jako zarządcy wiodące a mieszkańcy oczekują, że najpierw będziemy wykonywać ich zlecenia remontowe. Najważniejsze są zalecenia wynikające z przeglądów. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy kandydat przyjrzy się zleconej pracy kominiarzom i przeglądom 5-letnim pod względem wypełniania zaleceń, bo sa sytacje, że mieszkańcy nie wykonują zaleceń wynikających z protokołów kontrolnych Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że następny przegląd będzie wykonywał inny podmiot chociaż nie ma zbyt dużego wyboru na rynku a z drugiej stronny budynki zostały wybudowane dawno temu, są zbiorcze systemy kominowe i najlepsze rozwiązanie to byłyby zmiany związane z ciepłą woda użytkową. Przykładem będzie teraz Armii Krajowej, gdzie każdy budynek ma swój własny węzeł cieplny, ceny spadły Pan Ryszard Olszewski zapytał co skłoniło kandydata do ubiegania się o stanowsko Prezesa Zarządu Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że pracuje w Spółdzielni od 10 lat i zna branżę oraz problemy i zasady jej funkcjonowania Pan Ryszard Olszewski zapytał jakiego wynagrodzenia oczekuje kandydat na stanowisku Prezesa Zarządu? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że oczekuje wynagrodzenia na poziomie takim samym jaki otrzymywał dotychczasowy Prezes Ad. 4 Wybór Prezesa Pan Ryszard Olszewski zaproponował skład Komisji skrutacyjnej w składzie: Pan Krzysztof Grabowiecki- przewodniczący, Pan Mariusz Polikowski- członek, Pan Mirosław Zarębaczłonek Kandydaci do Komisji skrutacyjnej wyrazili zgodę na uczestnictwo w Komisji 6

7 Rada nadzorcza poprzez głosowanie w sprawie składu Komisji skrutacyjnej, stosunkiem głosów: za- 8, przy jednej osobie nieobecnej ( Pan Zygmunt Sałęga) zatwierdziła w/w skład. Pani Elżbieta Jędrzejek wyjaśniła zasady głosowania tajnego. Ustalono, że w związku z tym, iż jeden z kandydatów nie będzie ujęty w głosowaniu (Pan Zdzisław Bagiński) zaproponowano kilkuminutowa przerwę w celu wydrukowania nowych kart do głosowania zawierających nazwiska dwóch kandydatów: Pana Marka Sidora, Pana Jarosława Sudaka Pan Mariusz Polikowski rozdał karty do głosowania. Po zebraniu i odczytaniu kart do głosowania Komisja skrutacyjna sporządziła Protokół W głosowaniu brało udział 8 członków Rady nadzorczej- nieobecny Pan Zygmunt Sałęga Oddano 8 głosów, w tym: ważnych- 7, nieważnych- 1 Pan Jarosław Sudak jako kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu otrzymał 7 głosów za Pan Marek Sidor jako kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu otrzymał 0 głosów za Pan Krzysztof Grabowiecki odczytał uchwałę o powołaniu Pana Jarosława Sudaka na stanowisko Prezesa Zarządu od dnia 1 sierpnia 2018 r. Rada Nadzorcza przyjęła uchwałę o powołaniu Pana Jarosława Sudaka na stanowisko Prezesa Zarządu z dniem 1 sierpnia 2018 r stosunkiem głosów: za- 8, przeciw- o, wstrzymało się 0, przy jednej osobie nieobecnej (Pan Zygmunt Sałęga) Ad. 5 Sprawy różne Pan Henryk Wujek omówił informację o rozliczeniu CO w opłacie stałej i zmiennej za sezon grzewczy 2017/2018 oraz prognozowane koszty i zaliczki za CO na sezon grzewczy 2018/2019 (dokument stanowi załącznik do niniejszego protokołu) Pan Tomasz Jakuszewski zapytał czy umożliwiono Pani Beacie Kąkol odwołanie do WZCz? Pani Elżbieta Jędrzejek omówiła kwestię prawną tego odwołania wyjaśniając, że nie ma takiej możliwości prawnej ponieważ powoływanie i odwoływanie członków Zarządu jest kompetencja Rady nadzorczej a nie Walnego zgromadzenia i jedyna droga odwoławcza to jest odwołanie się do sądu i z tej drogi Pani Kąkol skorzystała. Odwołanie do Walnego zgromadzenia możliwe jest w tzw postępowaniu wewnątrzspółdzielczym, ale dotyczy to spraw wynikających ze stosunku członkostwa w Spółdzielni a nie członkostwa w Zarządzie. 7

8 Pan Mirosław Zaręba zapytał czy Pani Kąkol będzie mogła głosować na WZC z na swojej grupie Pani Elżbieta Jędrzejek odpowiedziała, że oczywiście tak, jak każdy członek i będzie mogła głosować w sprawach objętych porządkiem obrad Pan Krzysztof Grabowiecki powiedział, że chciałby usystematyzować swoje wiadomości na temat członkostwa w zakresie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeżeli małżonkowie maja spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu to nic nie musza robić i oboje stają się członkami spółdzielni? Pani Elżbieta Jędrzejek wyjaśniła, że jeżeli w dniu wejścia w życie nowej ustawy byli we wspólności ustawowej małżeńskiej to z mocy ustawy z dniem 9 września 2017 stali się oboje członkami, ale Spółdzielnia nie jest jasnowidzem, dlatego wysyłaliśmy oświadczenia, bo nie mamy pewności czy po zawarciu małżeństwa i nabyciu prawa do lokalu np. nie znieśli wspólności ustawowej małżeńskiej. Natomiast właściciele lokalu o statusie odrębnej własności muszą złożyć deklaracje członkowską i na tej podstawie są wpisywani do rejestru członków. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał o pełnomocnictwo na walne zgromadzenie- czy mocodawca i pełnomocnik razem musza przyjść do spółdzielni aby złożyć pełnomocnictwo? Pani Elżbieta Jędrzejek odpowiedziała, że musi być potwierdzony podpis, ale przychodzi tylko mocodawca i jego podpis potwierdzamy Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolant: 8