INFORMACJA O PRZEBIEGU I WYNIKACH OBRAD VII WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW. Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej 2014r.

Transkrypt

1 INFORMACJA O PRZEBIEGU I WYNIKACH OBRAD VII WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej 2014r. W maju tego roku odbyło się już VII Walne Zgromadzenie Członków KSM, które jest najwyższym organem Spółdzielni. Zgodnie z ustawą oraz Statutem Spółdzielni ze względu na wielkość Spółdzielni i dotychczasową praktykę, Walne Zgromadzenie obradowało w sześciu częściach i terminach, z różnym składem osobowym, ale z tym samym porządkiem i zasadami obradowania. I tak odbyły się zebrania w następujących terminach: I część - 7 maja - Bieliny II część - 9 maja Bodzentyn III część - 12 maja Osiedle Sandomierskie IV część - 14 maja Osiedle Sady V część - 19 maja Osiedle Zagórska - Południe VI część - 21 maja Osiedle Zagórska -Północ O czasie, miejscu i porządku obrad,zarząd KSM zawiadomił wszystkich swoich członków na piśmie, zgodnie z przepisami 21 dni przed terminem pierwszej jego części. Według statutowych wymogów - każdy członek Spółdzielni otrzymał pisemne zawiadomienie o terminie i porządku obrad WZ. Wobec kończącej się w tym roku kadencji Rady Nadzorczej i Rad Osiedlowych,określona ustawą procedura narzuciła konieczność zgłaszania kandydatów do nowej RN i RO na 15 dni przed datą pierwszej części Zgromadzenia. Każde zgłoszenie kandydata musiało zostać dokonane na piśmie, na dołączonej do zaproszenia karcie zgłoszeniowej, potwierdzającej zgodę danej osoby na kandydowanie. W sumie zawiadomionych zostało 7460 osób, również tych, którzy są właścicielami lokali użytkowych i garaży posiadających członkostwo w Spółdzielni, niezależnie, czy zamieszkują w naszych zasobach, czy nie. We wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia uczestniczyło zaledwie 226 osób co stanowi 3,03 procent, natomiast w roku ubiegłym uczestniczyło 308 osób tj. 4 proc.ogółu członków. Otwarcie obrad Każdą część Walnego Zgromadzenia otwierał prezes Zarządu Maciej Solarz, witając wszystkich zebranych oraz zaproszonych gości w imieniu Rady Nadzorczej, Zarządu, pracowników Spółdzielni. W osiedlu Zagórska - Północ uczestniczył przewodniczący Rady Miasta Tomasz Bogucki, natomiast w częściach III-VI - komendanci Straży Miejskiej Władysław Kozioł i Wojciech Bafia oraz przedstawiciele Policji. Na każdej części w głosowaniu jawnym, wybierano odrębne Prezydium Zgromadzenia. Skład Prezydium poszczególnych części stanowili: I część WZ Bieliny : przewodnicząca Elzbieta Chałupczak, z-ca przew. Irena Bąk II część WZ Bodzentyn: przewodniczący Janusz Maciejski III część WZ Sandomierskie: przewodniczący Marian Kotwica, z-ca przew. Halina Pawlik, sekretarz Anna Komorowska, asesor Bogumiła Zięba 1

2 IV część WZ Sady : przewodniczący Ryszard Piotrowski, z-ca przew. Maria Woś sekretarz Maria Panajotow, asesor Marian Majka V część WZ Zagórska-Południe: przewodniczący Andrzej Marzec, z-ca przew. Halina Chromik, sekretarz Janina Łucak VI część WZ Zagórska-Pólnoc : przewodniczący Jan Okła, z-ca przew. Andrzej Bujak, sekretarz Barbara Staniec, asesor Stanisław Lis. Przewodniczący obrad przeprowadzili procedurę wyboru w głosowaniu jawnym komisji: Mandatowo-Skrutacyjnej, której zadaniem było m.in. podanie ilości uczestników danej części WZ, sprawdzenie zgodności liczby wydanych mandatów, uprawniających do głosowania, z liczbą członków obecnych na zebraniu, zdolności do podejmowania uchwał i wybierania organów Spółdzielni, obliczania wyników głosowania. W ten sam sposób dokonano wyboru Komisji Wnioskowej, która zapisywała, uporządkowywała i opiniowała wnioski zgłaszane w trakcie obrad z podziałem na wnioski kwalifikujące się do przyjęcia i do odrzucenia. Na każdej części Walnego Zgromadzenia została podana informacja, że przebieg zebrania jest nagrywany. Obecni nie wnosili do tego żadnych uwag. Przewodniczący obrad informowali także, że każdy członek uprawniony do głosowania otrzymuje 2 karty wyborcze za okazaniem mandatu, a obecny na wszystkich zebraniach Radca Prawny mecenas Marek Giedyk dokładnie wyjaśniał zasady głosowania, podkreślając, że wybierając Radę Nadzorczą zaznaczać należy nie więcej niż 4 nazwiska kandydatów, natomiast do Rady Osiedla nie więcej niż 12 nazwisk kandydatów. Obrady na wszystkich częściach toczyły się zgodnie z kolejnością spraw, ustaloną przez Zarząd w porządku obrad i przyjętym w głosowaniu przez uczestników na każdej części Walnego Zgromadzenia. Sprawozdania z działalności Rad Osiedli oraz wybory do Rady Nadzorczej i Rad Osiedli Każda część WZ rozpoczynała się sprawozdaniem z działalności w 2013 roku Rady Osiedla, które referowali ich przewodniczący, relacjonując zagadnienia, jakimi zajmowała się Rada oraz jej komisje problemowe. Zakres działalności tych organów był zgodny z założeniami planów pracy oraz uzupełniany o problematykę wynikającą z potrzeb. W szczególności były to sprawy związane z realizacją planu remontów,opiniowaniem wniosków mieszkańców w istotnych dla społeczności danego osiedla sprawach i rozwiązywania problemów dotyczących prawidłowego funkcjonowania osiedli. Sprawozdania prezentowali także kierownicy administracji, skupiając się przede wszystkim na sposobach realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia w roku ubiegłym. Członkowie z poszczególnych osiedli wybierali pełny skład Rady Nadzorczej spośród wszystkich zgłoszonych kandydatów, a Rad Osiedlowych jedynie spośród przedstawicieli z danego osiedla. Zgodnie z porządkiem obrad, przewodniczący zebrania zaproponował prezentacje kandydatów na członków Rady Osiedli oraz Rady Nadzorczej. Spora część kandydatów skorzystała z tej okazji, dzięki czemu członkowie mogli dokonać świadomego wyboru określonej osoby. Należy dodać, że zgodnie ze Statutem do składu RN może wejść jedynie 4 przedstawicieli z każdego osiedla oraz jeden członek Spółdzielni,mieszkający w Bielinach lub Bodzentynie. Rada liczy zatem 17 osób. Na listach kandydatów do RN znalazło się 41 osób. 2

3 Wybory dokonywane w trakcie poszczególnych części WZ (poza tymi do Rad Osiedli),były jedynie elementem składowym ogólnego wyniku głosowania. Inne zasady obowiązywały w przypadku wyborów na członków Rad Osiedli. Kandydaci zgłaszani byli w tym samym trybie, co do RN, ale mogły to być tylko te osoby, które zamieszkują na terenie danego osiedla. Zgłoszonych zostało w sumie 64 kandydatów, z czego z Osiedla Zagórska-Pólnoc 14 osób, Zagórska-Południe 16 osób, Sady 16 osób, Sandomierskie 17 osób. Na karcie do głosowania spośród wszystkich kandydatów, należało wybrać jedynie po 12 osób pretendujących do RO. Sumowaniu wszystkich głosów do Rady Nadzorczej, jak również ilości głosów oddanych na uchwały przewidziane porządkiem obrad, dokonało Kolegium, w skład którego weszli Przewodniczący oraz Sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. Pozostałe sprawozdania Prezes Zarządu Maciej Solarz referował sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2013, oraz zapoznał zebranych na każdej części Walnego z wynikami lustracji Spółdzielni, która została przeprowadzona za okres od do , a obejmowała swoim zakresem organizację Spółdzielni, stan prawny gruntów, sprawy członkowskie i dyspozycje lokalami, gospodarkę zasobami mieszkaniowymi, gospodarkę remontową i finansową oraz ocenę realizacji przez Spółdzielnię obowiązków wynikających z Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. Prezes dodał, że lustracja nie wykazała nieprawidłowości w żadnym z badanych tematów i zapoznał z listem polustracyjnym, zawierającym wnioski z przeprowadzonej lustracji. Sprawozdanie finansowe prezentowała Główna Księgowa Członek Zarządu p. Małgorzata Bęben. Na każdej części Walnego odczytywane było także sprawozdanie Rady Nadzorczej. W Bielinach dokonała tego p.irena Bąk, w Bodzentynie p. Piotr Kowalczyk, na osiedlu Sandomierskim p. Władysław Boberek,na Sadach p.jerzy Sidor, na Zagórskiej Południe p. Marek Banasik, na Zagórskiej-Północ p.piotr Wójcik Skróty sprawozdań zarówno Zarządu jak i Rady Nadzorczej zamieszczone zostały w majowym wydaniu kwartalnika My z KSM. Natomiast pełna ich treść, a także wszystkich materiałów, z którymi każdy mógł się zapoznać, dostępna była w Biurze Zarządu przed Walnym Zgromadzeniem, o czym każdy został poinformowany. Tylko kilka osób skorzystało z tej możliwości. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami Przewodniczący obrad zaproponowali dyskusję nad złożonymi sprawozdaniami, ograniczając czas zabrania głosu, a także poinformował o możliwości zgłaszania wniosków na formularzach, które były dostępne w trakcie zebrania. Większość członków kierowało swoje zapytania do przedstawicieli Straży Miejskiej oraz Policji. Dotyczyły one przede wszystkim: - podniesienia bezpieczeństwa zamieszkania, - rozwiązywania problemów związanych z parkowaniem samochodów, - egzekwowanie prawidłowości ruchu drogowego na osiedlowych ulicach bezpieczeństwa przechodniów na chodnikach, po których jeżdżą rowerzyści, - problem ze starymi samochodami, które stale zaparkowane są w miejscach 3

4 parkingowych, a nie eksploatowane, - uciążliwości związane z dewastacją terenów zielonych oraz elewacji budynków, - apelu do właścicieli psów, aby sprzątali po swoich pupilach, - podrzucania śmieci do osiedlowych altanek śmietnikowych. Przedstawiciele służb miejskich bezpośrednio odnosili się do podnoszonych problemów, a także deklarowali gotowość w ich rozwiązywaniu. Do przedstawicieli Spółdzielni skierowane były następujące kwestie: - ocieplenie budynków w Bielinach i Bodzentynie, - możliwości dotacji ze środków unijnych na remonty, - konserwacji i obsługi urządzeń grzewczych w Bodzentynie, - niezasadnych kosztów, związanych z przyjazdem do Bodzentyna konserwatorów z AO Sandomierskie, - zastrzeżenia w sprawie zasady podziału środków na remonty w osiedlach KSM, - sposobem rozliczania funduszu zasobowego, - zaniepokojeniem w związku z brakiem sprzedaży mieszkania i lokalu użytkowego przy Warszawskiej 49, których brak generuje straty na tych lokalach, - rozliczenia i oszczędności centralnego ogrzewania i wody, - koszty eksploatacji i podzielników c.o., - odpowiedniej wentylacji w niektórych mieszkaniach, - możliwości rozpatrzenia budowy parkingów wielopoziomowych, - zamontowania poręczy dla osób starszych przy budynku, - problemu dokarmiania gołębi, które w rezultacie zanieczyszczają osiedle, - sprawy instalacji domofonów i budowy wiatrołapów, - sprawdzanie faktycznej ilości osób, które wynajmują mieszkania, a nie są obciążane za wywóz śmieci, - konsekwentne egzekwowanie zaległości czynszowych W czasie zgłaszanej problematyki, odpowiedzi i wyjaśnień udzielali przedstawiciele Rady Nadzorczej, Zarządu i Administracji Osiedli. Głosowanie i podjęcie Uchwał Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie uchwał dotyczących : -zatwierdzenia sprawozdań z działalności organów Spółdzielni w 2013 roku : a) Rady Osiedla b) Rady Nadzorczej c) Zarządu d) sprawozdania finansowego - zatwierdzenia wyników lustracji Spółdzielni przeprowadzonej za lata przez Związek rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie - absolutorium dla członków Zarządu - zatwierdzenie kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni na rok 2014, - podziału nadwyżki bilansowej za 2013r. uzyskanej z działalności gospodarczej Spółdzielni, - zbycia lokalu: a) użytkowego przy ul.warszawskiej 49/53 b)mieszkaniowych: - przy ul.zagórskiej 57/1 - przy ul.warszawskiej 49/6 4

5 - uchwały o zbyciu gruntu o pow.70m2 przy ul.pomorskiej. Głosowanie tej ostatniej uchwały na każdej części Walnego Zgromadzenia poprzedzone było wyjaśnieniem Z-cy Prezesa Zarządu p.henryka Wilka, który informował zebranych, że na dzień przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia wpłynął wniosek mieszkańców nieruchomości przy ul. Pomorskiej 71/73, żeby działki nie sprzedawać, a wybudować w tym miejscu parking. Prezes wyjaśnił, że przedmiotowa działka jest niewielka i przepisy prawa budowlanego rozporządzenie o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i budowle, uniemożliwiają wybudowanie parkingu, ponieważ nie będą zachowane wymagane odległości od granicy działki sąsiedniej i ściany przychodni. Na wybudowanie parkingu pozostaje 2,03m.W związku z powyższym Zarząd wnosi o sprzedać działki i nie wpłynie to negatywnie na użytkowanie działki sąsiedniej oraz nie uszczupli interesów Spółdzielni. Dodać należy, że ta uchwała wzbudzała najwięcej kontrowersji na VI część WZ na Osiedlu Zagórska-Północ, ale w efekcie przy 2 głosach sprzeciwu, została podjęta. Niezbędnym jest podkreślić, że duża część członków zabierających głos w dyskusji interesuje się stanem technicznym zasobów mieszkaniowych i infrastrukturą osiedli oraz bezpieczeństwem zamieszkania. Dlatego znaczna część wniosków zgłoszonych na WZ dotyczyła spraw remontowych,( elewacje i ocieplenia budynków, remonty klatek schodowych, wymiana i remonty dźwigów, oszczędnego gospodarowania ciepłem, utworzenia nowych miejsc parkingowych.) Mieszkańcy wnioskowali także o kontynuowanie działań, zmierzających do poprawy estetyki otoczenia: pielęgnacja zieleni i nasadzanie roślin, krzewów i kwiatów. W sumie zgłoszono 50 wniosków. Po ich przeanalizowaniu Zarząd skierował ich realizację Radom Osiedli i Administracjom Osiedli, a część przyjął do własnej realizacji. Harmonogram realizacji kierunków działania Spółdzielni na rok 2014 uchwalonych przez Walne, a także plan realizacji ogólnospółdzielczych wniosków zgłoszonych na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 czerwca br., a ich treść zamieszczona na stronie internetowej naszej Spółdzielni Po podliczeniu głosów każdej części Walnego Zgromadzenia przez Kolegium WZ, wszystkie uchwały objęte porządkiem obrad uzyskały wymaganą większość głosów i zostały przyjęte do realizacji. Walne Zgromadzenie - wszystkie jego części odbywały się bez zakłóceń, zgodnie z ustalonym porządkiem obrad, a przyjęte założenia umożliwiły sprawne, zgodne z przepisami ich przeprowadzenie. Opracowała: Monika Barańska Kierownik Działu Organizacji, Spraw Pracowniczych i Ogólnych Kielce, czerwiec 2014r. 5