REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GLINKA

Transkrypt

1 SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GLINKA (ujednolicony tekst regulaminu według stanu na dzień 10 czerwca 2015 r.) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA" działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (jednolity tekst Dz. U r. nr 188, poz z późniejszymi zmianami), 2. ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych 1 (jednolity tekst Dz. U r. nr 119, poz z późniejszymi zmianami), 3. Statutu Spółdzielni, 4. niniejszego regulaminu. 2 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika, a członkowie będący osobami prawnymi poprzez ustanowionych w tym celu pełnomocników. 2. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie w obecności przedstawiciela Spółdzielni lub notariusza i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. 3. Członek Zarządu Spółdzielni nie może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu. 4. Każdy członek Spółdzielni ma jeden głos bez względu na liczbę posiadanych udziałów. 5. Członek Spółdzielni ma prawo do korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. 6. Osoby z których pomocy korzysta członek Spółdzielni nie mają prawa do zabierania głosu. 7. Na Walnym Zgromadzeniu mają prawo być obecne osoby nie będące członkami Spółdzielni zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. 8. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz zaproszeni goście. str. 1

2 II. ZWOŁYWANIE POSIEDZEŃ, PORZĄDEK OBRAD 4 1. Wszystkich Członków Spółdzielni zawiadamia się o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia w formie pisemnych zawiadomień dostarczonych do indywidualnych skrzynek pocztowych członków, a także wywieszonych na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych budynków i biurze Zarządu co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie powinno zawierać informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 2. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd zawiadamia Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na piśmie na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. 3. W przypadku zgłoszenia projektów uchwał w trybie 55 ust. 3 Statutu, uchwały te wraz z pozostałymi uchwałami są wykładane do wglądu członków Spółdzielni w biurze Zarządu na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. 4. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 5. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszać poprawki do projektów uchwał najpóźniej na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. 6. Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub wyznaczony przez Radę Nadzorczą przedstawiciel/członek/ Rady Nadzorczej, który przeprowadza wybory Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, kieruje obradami i podpisuje protokół. 2. Walne Zgromadzenie wybiera spośród zgromadzonych członków Spółdzielni Prezydium w składzie: a. Przewodniczący b. Sekretarz, głosując odrębnie na każdego z nich. 3. Po dokonaniu wyboru Prezydium, obrady prowadzi Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. str. 2

3 6 1. W związku z uprawnieniami Walnego Zgromadzenia w zakresie podejmowania uchwał, członkowie obecni na posiedzeniu wybierają ze swojego grona następujące komisje: a. komisję mandatowo-skrutacyjną, której zadaniem jest: - sprawdzanie czy listy obecności członków są kompletne - ustalanie ilości wydanych mandatów, - obliczenie wyników głosowania jawnego lub tajnego i podanie tych wyników Przewodniczącemu Zgromadzenia oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z obsługą głosowań, b. komisję uchwał i wniosków, której zadaniem jest rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków oraz projektów uchwał celem przedłożenia ich Walnemu Zgromadzeniu pod głosowanie, c. inne komisje w miarę potrzeby. 2. W skład każdej komisji wchodzi co najmniej dwóch członków w tym Przewodniczący i Sekretarz. Komisja podejmuje swoje ustalenia zwykłą większością głosów, przy czym każdy członek komisji ma jeden głos. W razie potrzeby komisja mandatowo-skrutacyjna może również pełnić funkcję komisji wniosków. 3. Każda komisja spisuje protokół ze swej działalności. Podpisany protokół z prac komisji Przewodniczący komisji przekazuje Sekretarzowi Walnego Zgromadzenia Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu: a. kompetentnej osobie w celu przedstawienia sprawy zamieszczonej w porządku obrad, b. osobie której sprawa dotyczy-poza kolejnością, członkom w kolejności zgłaszania się, c. w sprawach formalnych poza kolejnością. 2. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące: głosowania bez dyskusji, przerywania dyskusji, zamknięcia listy mówców, ograniczenia czasu przemówień, kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj członkowie jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 3. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu oraz osoby przez nich zaproszone uprawnione są do zabierania głosu poza kolejnością. 4. Za zgodą członków dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 5. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla wystąpień, wynoszący maksymalnie 5 minut. Niestosującemu się do uwag Przewodniczący może odebrać głos. 6. Przewodniczący obrad może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. str. 3

4 7. Wszystkie wnioski, poza wnioskami formalnymi, powinny być zgłaszane w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 8. Po zakończeniu dyskusji nad odpowiednim punktem porządku obrad i wysłuchaniu ewentualnej odpowiedzi, Przewodniczący poddaje go pod głosowanie. 9. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów do organów Spółdzielni i odwołania z nich. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad Obrady Walnego Zgromadzenia zostają przerwane na skutek podjęcia uchwały o jego przerwaniu bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała ta powinna określać termin zwołania kontynuacji przerwanego Zebrania. 2. Zakończenie Walnego Zgromadzenia następuje po wyczerpaniu porządku obrad. III. PODEJMOWANIE UCHWAŁ 9 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni w terminach i w sposób określony w 4 niniejszego regulaminu. 2. Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na nim członków. 3. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli za uchwałą opowiedziała się wymagana w ustawie lub w statucie większość ogólnej liczny członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. Jednakże w sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, do podjęcia uchwały konieczne jest, aby w Walnym Zgromadzeniu, w którym uchwała była poddana pod głosowanie, uczestniczyło co najmniej 15 % ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. 4. Większość kwalifikowana biorących udział w głosowaniu wymagana jest: a. 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zmianie statutu Spółdzielni, b. 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członków Zarządu, którym nie udzielono absolutorium, a także w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej, c. 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni, d. 3/4 głosów dla podjęcia uchwał w sprawie likwidacji Spółdzielni Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. str. 4

5 2. Członek Spółdzielni lub Zarządu może zaskarżyć do Sądu uchwałę Walnego Zgromadzenia w przypadku, jeśli jest ona sprzeczna z postanowieniami statutu, bądź dobrymi obyczajami lub godzi w interesy Spółdzielni albo ma na celu pokrzywdzenie jej członka. 3. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu 6 tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś ustawa lub statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin 6 tygodni biegnie od dnia tego zawiadomienia. 4. Prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia lub wykreślenia przysługuje wyłącznie członkowi, którego uchwała dotyczy. IV. WYBORY DO RADY NADZORCZEJ Członkowie Rady Nadzorczej wybierani są przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród członków Spółdzielni. 2. Kandydatem na członka Rady Nadzorczej nie może być osoba niewywiązująca się z podstawowych obowiązków względem Spółdzielni, określonych w statucie, szczególnie zaś osoba posiadająca co najmniej 2-miesięczne zadłużenie czynszowe ani też pracownik Spółdzielni. 3. W skład Rady Nadzorczej wchodzi od 3 do 5 członków Spółdzielni. 4. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata i rozpoczyna się od Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia odbytego po 3 latach od wyborów Przed rozpoczęciem głosowania następuje prezentacja kandydatów. Każdy obecny na posiedzeniu kandydat przedstawia się osobiście oraz odpowiada na ewentualne pytania zadawane przez członków Spółdzielni obecnych na Walnym Zgromadzeniu. 2. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji mandatowo-skrutacyjnej. 3. Głosujący przed złożeniem karty do urny powinien skreślić taką liczbę nazwisk, aby na karcie pozostało nieskreślonych nie więcej niż wynosi ilość mandatów do obsadzenia. Głos uważa się za nieważny jeżeli na liście pozostało nieskreślonych więcej nazwisk niż wynosi liczba członków Rady Nadzorczej podlegających wyborowi lub, gdy na karcie dokonano wpisu dodatkowych nazwisk. 4. Za osoby wybrane na członków Rady Nadzorczej uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą ilość oddanych głosów ważnych. 5. Przy równej ilości głosów Przewodniczący Zgromadzenia zarządza ponowne głosowanie na kandydatów, którzy otrzymali jednakową ilość głosów, jeżeli wszyscy nie mogą uzyskać mandatu. str. 5

6 6. Karty do głosowania składane są do koperty, która po zaklejeniu przez Komisję mandatowo-skrutacyjną przekazywana jest Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia. V. PROTOKOŁOWANIE OBRAD I OBSŁUGA Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zgromadzenia. Protokół powinien zawierać datę Walnego Zgromadzenia, stwierdzać prawomocność jego zwołania, liczbę wydanych mandatów, porządek obrad, treść podjętych uchwał i przyjętych wniosków. 2. Protokół, uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla organów Spółdzielni, członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 3. Protokoły z obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni przez 10 lat. 4. Obsługę techniczną Walnego Zgromadzenia prowadzi biuro Zarządu. VI. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia po uzyskaniu opinii Radcy Prawnego biorącego udział w Walnym Zgromadzeniu, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. 2. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej GLINKA w dniu 10 czerwca 2015 r. Uchwałą nr 6/2015. str. 6